在全省圖書、音像、電子出版單位總編辦主任培訓(xùn)班上的總結(jié)講話(2011年5月12日)海峽出版發(fā)行集團副總經(jīng)理 林 彬各位總編辦主任：為期三天的全省圖書、音像、電子出版單位總編辦主任培訓(xùn)班已圓滿完成各項議程。這是我省出版單位完成轉(zhuǎn)企改制后，由福建省新聞出版局和海峽出版發(fā)行集團共同舉辦的第一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，是我省出版業(yè)面臨從傳統(tǒng)出版向現(xiàn)代出版轉(zhuǎn)型的新形勢下的一次重要活動，也是我省大部分出版社總編辦主任處在新老交替的關(guān)鍵時期舉辦的一次非常必要和及時的培訓(xùn)活動。近年來，隨著出版改革的逐步深入、出版產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展和現(xiàn)代化技術(shù)手段在出版環(huán)節(jié)中的廣泛應(yīng)用，總編辦的職能也發(fā)生著微妙變化。如何在數(shù)字出版環(huán)境下進一步加強各出版社的編務(wù)工作，提高總編辦的管理水平、運營能力、服務(wù)質(zhì)量和工作效率，為推動出版產(chǎn)業(yè)又好又快發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是當前各出版社亟待解決的問題之一，也是我們開展此次培訓(xùn)的目的所在。三天來，學員們聽取了省新聞出版局蔣達德副局長所作的高屋建瓴、內(nèi)涵豐富、指導(dǎo)性強的開班動員講話，蔣局長在講話中深入分析了出版業(yè)發(fā)展面臨的新形勢、新要求，為我省出版業(yè)大干“十二五”開局之年樹立了目標，指明了方向，并對學員們提出了明確要求，對辦好本次培訓(xùn)班寄予了殷切希望；學員們還聽取了省外三位專家所作的精彩的專題講座，分享了他們豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗和管理智慧，學員們普遍反映專家的講座針對性強、材料翔實、例證鮮活，很受啟發(fā)；省新聞出版局出版管理處程少霞副處長從我省出版單位總編辦工作的現(xiàn)狀出發(fā)，實事求是地分析了當前總編辦工作中存在的一些問題，進一步明確了現(xiàn)階段總編辦工作的職責及要求，對總編辦工作給予直接、有效的指導(dǎo)；省內(nèi)三位前總編辦主任也在會上通過不同的形式與大家交流了對總編辦工作的深入思考，有思想，有見地；此外，大家還圍繞培訓(xùn)主題，結(jié)合學習情況、本社總編辦工作實際以及出版流程規(guī)范化、圖書質(zhì)量管理體系建設(shè)、數(shù)字版權(quán)管理工作難點等大家普遍關(guān)心和困惑的問題進行了分組討論和大會交流，會后，還將結(jié)合學習情況以及工作實踐，向培訓(xùn)班提交一篇學習小結(jié)，作為對學習成果的一個檢驗?？梢哉f，通過培訓(xùn)學習和充分的交流、溝通，本次培訓(xùn)活動取得了圓滿成功，達到了預(yù)期目的。歸結(jié)起來，本次培訓(xùn)班有以下幾個顯著特點:一是培訓(xùn)對象具有廣泛性。這次培訓(xùn)，全省所有圖書出版單位和電子音像出版社的總編辦主任全部參加，我們還邀請了部分分管總編辦工作的社領(lǐng)導(dǎo)參加會議并與大家一起交流，各方面的領(lǐng)導(dǎo)和部門對這次培訓(xùn)工作都十分關(guān)心和重視，給予了極大的關(guān)注和支持。省新聞出版局蔣達德副局長親臨培訓(xùn)班并作開班動員，局人事處胡秀英處長蒞臨指導(dǎo)，海峽出版發(fā)行集團人力資源部、數(shù)字出版部也派員參與。局辦公室和集團辦公室還為培訓(xùn)班承擔了大量的會務(wù)工作。局出版管理處和集團出版工作部全員參與，為培訓(xùn)工作做了精心的策劃和周密的安排，還從省外特邀三位專家來給大家授課，可以說，在福建省舉辦的總編辦主任培訓(xùn)中，邀請省外專家出席并做講座這還是第一次。這個培訓(xùn)也是近年來全省總編辦主任培訓(xùn)工作中規(guī)模最大的一次，所有這些都充分反映了這次培訓(xùn)工作的重要性，也體現(xiàn)了福建省新聞出版局、海峽出版發(fā)行集團對這次培訓(xùn)活動的高度重視和支持。二是培訓(xùn)內(nèi)容具有針對性。這次培訓(xùn)班是在出版體制改革不斷深化、出版產(chǎn)業(yè)化、數(shù)字化的背景下深入探討編務(wù)工作的。培訓(xùn)班針對數(shù)字出版環(huán)境下總編辦工作的新特點，安排了兩位專家進行專題授課，安排了兩位社領(lǐng)導(dǎo)和出版管理處副處長跟大家做了專題交流；針對出版社轉(zhuǎn)企改制后，出版業(yè)面臨的新形勢，從產(chǎn)業(yè)化的角度來解析總編辦主任的作用，提升總編辦工作的執(zhí)行力，安排了一位專家進行專題授課和一位總編辦主任做專題交流，突出了出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要。并分圖書出版和電子音像出版兩個組進行專題討論，廣泛交流各單位、各位主任在工作中的好經(jīng)驗、好做法，深入研討和分析圖書出版和電子音像出版工作中存在的問題和相關(guān)對策建議。三是培訓(xùn)工作具有及時性。我看了一下集團所屬出版社、音像社報來的培訓(xùn)名單，除了鷺江社余麗珍、美術(shù)社蔡曉紅兩位主任從事編務(wù)管理工作時間相對較長外，其余都是近一兩年新提的主任，有的走馬上任還不到兩個月。對新主任來說，這次培訓(xùn)無疑是非常及時的；對從事編務(wù)管理工作多年的老主任來說，由于轉(zhuǎn)企改制帶來的體制轉(zhuǎn)型和數(shù)字出版帶來的業(yè)態(tài)轉(zhuǎn)型，總編辦的職能進一步拓展，也面臨著一個學習提升的問題。四是培訓(xùn)形式具有靈活性。這次培訓(xùn)，領(lǐng)導(dǎo)講話與個人的學習相結(jié)合，專題講座與重點發(fā)言相結(jié)合，分組討論與大會交流相結(jié)合，專家授課與現(xiàn)場互動相結(jié)合，一改以往灌輸式的教學模式，課堂氣氛活躍。為方便大家理解和對重點內(nèi)容把握，培訓(xùn)教師采取靈活多樣的教學方式，有的還精心制作教學課件。培訓(xùn)中既有對傳統(tǒng)出版業(yè)態(tài)下的總編辦主任作用的講解，又有當前出版新業(yè)態(tài)對總編辦主任提出的新要求的剖析，同時又發(fā)揮大家的能動性，互動交流。從這次培訓(xùn)班的討論情況來看，發(fā)言非常踴躍，大家都懷著強烈的學習愿望和熱情，認真聽講，深入思考，積極提問，很多學員都是帶著問題有備而來，充分體現(xiàn)了大家對培訓(xùn)班的重視程度和積極態(tài)度。這次培訓(xùn)班時間不長，但形成許多共識，學員們一致認為：本次培訓(xùn)班準備工作充分，培訓(xùn)目標明確、培訓(xùn)內(nèi)容豐富、課程設(shè)置合理，日程安排緊湊，對于大家在出版轉(zhuǎn)型期更加務(wù)實高效地既做好傳統(tǒng)總編辦的份內(nèi)工作，又充分發(fā)揮總編辦在出版社整個運作流程中所處地位的作用，提升總編辦在出版管理中的宏觀調(diào)控能力，必將起到重要的指導(dǎo)作用和積極的推動作用。通過學習培訓(xùn)，學員們進一步了解了總編辦工作的現(xiàn)狀、存在的不足，明確了總編辦主任的工作職責；進一步認識了在新形勢、新業(yè)態(tài)下編務(wù)工作呈現(xiàn)的新特點、面臨的新問題，意識到必須在明確自身職能定位的基礎(chǔ)上，通過更新觀念、加強內(nèi)部管理、提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)來全面提升總編辦的工作質(zhì)量和水平；進一步增強了導(dǎo)向意識、責任意識、精品意識和市場意識，提高了對總編辦工作重要性的認識；進一步樹立了全心全意的服務(wù)精神、任勞任怨的吃苦精神、以苦為樂的浪漫精神、為人作嫁的奉獻精神、改革發(fā)展的創(chuàng)新精神。下面，結(jié)合大家的學習討論情況，我就鞏固培訓(xùn)班學習成果講幾點意見。一、深入學習思考，明確職責定位，增強危機意識?？偩幨易鳛橐粋€重要的職能部門，是出版組織與流程再造的樞紐環(huán)節(jié)，也是社領(lǐng)導(dǎo)進行科學決策的參謀與助手，對推動出版工作又好又快發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。隨著數(shù)字化浪潮的掀起，從傳統(tǒng)出版向數(shù)字出版轉(zhuǎn)型已成為必然趨勢，面對轉(zhuǎn)型帶來的新形勢和新局面，傳統(tǒng)編務(wù)工作職能和方式也將隨著數(shù)字出版帶來的出版業(yè)務(wù)流程的變革而改變，如何盤活歷史內(nèi)容資源，對可再利用資源進行數(shù)字化；如何整合數(shù)字內(nèi)容資源，進行進一步的梳理和分類；如何建立結(jié)構(gòu)化數(shù)字內(nèi)容資源數(shù)據(jù)庫使之更有效地為轉(zhuǎn)型升級服務(wù)；信息化建設(shè)如何更有效地為出版社的管控服務(wù)；社領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、編輯協(xié)調(diào)溝通機制如何通過信息平臺得到有效建立；總編室主任領(lǐng)導(dǎo)力、協(xié)調(diào)力、執(zhí)行力的如何進一步提升；如何處理好守土與開拓的關(guān)系等等，都是數(shù)字出版新業(yè)態(tài)下編務(wù)工作面臨的問題。只有對這些問題加以梳理和探討，我們才能更好地把握新形勢下總編辦工作的新特點，迎接數(shù)字出版新業(yè)態(tài)對編務(wù)工作的新挑戰(zhàn)，從而不斷創(chuàng)新工作思路，改進工作方法，提升工作質(zhì)量。二、圍繞發(fā)展目標，梳理相關(guān)制度，規(guī)范出版流程。希望各位主任圍繞所在出版單位發(fā)展目標，重新梳理相關(guān)出版編輯管理制度，制定符合新形勢的出版工作流程，使之既能滿足現(xiàn)階段總編辦各項核心工作的需要，又能適當前瞻出版社產(chǎn)業(yè)發(fā)展對總編辦工作提出的新需求，從而全方位規(guī)范總編辦工作流程，確保總編辦的管理水平與圖書出版社、電子音像出版社的產(chǎn)業(yè)發(fā)展相匹配。三、注重整體規(guī)劃，拓寬工作思路。在數(shù)字出版環(huán)境下，我們的編務(wù)工作需要有一個整體的規(guī)劃，特別是出版流程的信息化建設(shè)，這是出版社實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。臺灣城邦出版控股集團就非常重視用數(shù)字化的方式來構(gòu)建出版思路。他們每年要投入500萬，把所有的出版環(huán)節(jié)都改為數(shù)字化的活動，為全媒體出版埋下相應(yīng)接口。我們也要逐步用數(shù)字化方式來實施編務(wù)職能的拓展。在選題開發(fā)環(huán)節(jié)，要注重建立與數(shù)字出版相結(jié)合的調(diào)研和評估論證制度；在內(nèi)容資源整合與盤活方面，要注重對內(nèi)容資源進行梳理、分類和數(shù)字化管理；在編輯加工環(huán)節(jié)，要建立協(xié)同編纂系統(tǒng)，推進電子發(fā)稿；在書稿檔案管理上，要建立結(jié)構(gòu)化數(shù)字內(nèi)容資源數(shù)據(jù)庫；在出版合同簽訂方面，要注重數(shù)字版權(quán)和數(shù)字資產(chǎn)的管理與保護。前不久集團數(shù)字中心對集團所屬各社數(shù)字版權(quán)擁有情況做了調(diào)查，調(diào)查結(jié)果是擁有數(shù)字版權(quán)率不到30%，這個問題相當嚴峻，大家試想，在數(shù)字出版中我們的優(yōu)勢就在于內(nèi)容提供，如果連內(nèi)容的優(yōu)勢都沒有了，那我們還能做什么。我希望各總辦主任要強化數(shù)字資產(chǎn)意識，從現(xiàn)在起要做好數(shù)字出版合同的審核、歸檔和跟蹤工作，未獲授權(quán)的出版合同要調(diào)整合同內(nèi)容，增加數(shù)字版權(quán)授權(quán)條款，補簽合同并處理好合同中的相關(guān)問題。集團將由出版工作部與數(shù)字出版中心共同編制出版合同樣本，全集團規(guī)范實施。四、立足專業(yè)發(fā)展，抓好品牌特色。各出版單位總編辦在為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考時要立足專業(yè)特色，規(guī)劃產(chǎn)品線，打造品牌群。按照專業(yè)特色，以圖書產(chǎn)品線建設(shè)為抓手，切實形成、鞏固和擴大圖書分類市場競爭優(yōu)勢，進一步提高市場占有率。要在對相關(guān)細分市場品牌特色產(chǎn)品線進行精心規(guī)劃、實時監(jiān)控、及時調(diào)整，逐步實現(xiàn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，鞏固具有競爭優(yōu)勢的產(chǎn)品線，培育具有發(fā)展?jié)摿Φ男屡d產(chǎn)品線，精心打造特色板塊和強勢板塊，在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)把選題做精做細，把市場做足做活。要發(fā)揮本社的出版優(yōu)勢、資源優(yōu)勢、專業(yè)優(yōu)勢和人才優(yōu)勢，提高優(yōu)勢門類產(chǎn)品的集中度，形成特色和品牌，以品牌拉動市場，以品牌擴大圖書的社會影響力；要強化精品意識，優(yōu)化選題結(jié)構(gòu)，提高原創(chuàng)能力。要抓好出版物精品工程、暢銷書工程和“五個一”等重大出版工程的實施。要抓好一般書的市場拓展工作。對有可能進行跨媒體開發(fā)的選題，要同步進行策劃、運作，形成傳統(tǒng)圖書與影視、動漫、數(shù)字出版等復(fù)合出版發(fā)展態(tài)勢，要探尋從紙質(zhì)出版到全媒體出版的路徑與模式，為轉(zhuǎn)型升級做好準備。五、把好出版導(dǎo)向，做到四個重視：一重視出版導(dǎo)向，加強對圖書、電子音像產(chǎn)品內(nèi)容的政治把關(guān)；二重視“三審制”和重大選題備案制度的落實；三重視書稿檔案工作。書稿檔案檢查是經(jīng)營性出版單位等級評估的一個重要環(huán)節(jié)，希望各出版單位總編辦建