職業(yè)教育論文-淺談高校院（系）資料室的建設摘要：加強和完善高校院（系）資料室建設是更好地為教學和科研服務的前提條件，不僅需要領導的高度重視，還需要資料員不斷提高業(yè)務素質(zhì)，加強服務意識，從根本上改變資料室的面貌，使系資料室與院圖書館同步發(fā)展。關鍵詞：系資料室；資料員；資料室工作高校院（系）資料室是為教學和科研服務的學術性及專業(yè)性工作機構，是圖書、資料、情報一體化的基層單位，是各學科、專業(yè)建設的重要組成部分，是對學校圖書館服務范圍的拓展、服務功能的強化。加強院（系）資料室建設的重要性和必要性長期以來，院（系）資料室建設一直不受重視。各院（系）資料室未配備專職資料員，有的資料員甚至身兼數(shù)職。資料室工作一直被視為“看門守攤”，系資料室的任務也被認為是圖書資料的簡單收集和整理。大部分院（系）資料室空間狹小，或與其他科室合用，有的甚至沒有專門房間。專業(yè)圖書和參考資料是教師進行教學和科研的工具，但是，系資料室的投入少，資料經(jīng)費緊張，有限的資料難以滿足教師教學、科研的需求。學校圖書館作為為全校教學和科研服務的學術機構，雖然在一定程度上滿足了師生員工的需求，但由于它所服務的對象知識層次及需求不同，而且偏重于信息資料的綜合性收集，因而很難滿足眾多個體的不同要求。相對于學校圖書館的綜合性而言，院（系）資料室的主要任務是為本系各專業(yè)的教學和科研工作收集、積累圖書資料，具有專業(yè)性強、服務對象相對穩(wěn)定、學術內(nèi)容豐富、工作重點突出、借閱方便等特點。教師能及時查閱或借閱本專業(yè)的最新資料。因此，院（系）資料室有明顯的優(yōu)越性，起著重要的輔助作用。學科的發(fā)展總是既高度分化又高度綜合，僅靠學校圖書館收集各學科的資料已難以滿足教學、科研的實際需要，更難以追蹤學科發(fā)展的前沿。從這個意義上講，院（系）資料室的建設直接影響學校的教學和科研工作。院（系）資料室的建設水平，將從一個側面反映一個學科的建設水平。特別是在高校接受設立碩士、博士學位授予權的考核時，資料室建設水平也是考核的重要內(nèi)容?？梢哉f，院（系）資料室建設如何已影響到了學科的發(fā)展。要辦出一流的大學，不僅要有一流的師資，一流的圖書館，還應有一流的院（系）資料室。加強院（系）資料室建設是學校硬件設施建設的一部分，是高校教學、科研、出人才、出成果的重要保證。從長遠利益考慮，加強資料室建設對于進一步深化高校的教學改革，提高教學質(zhì)量和科學研究的學術水平等都大有裨益。要加強院（系）資料室建設，必須在思想上提高認識，轉變觀念，對資料室工作予以積極的支持，適當增加資金投入，制定鼓勵、競爭、激活工作的措施、政策，并對人員安排、資料員業(yè)務水平的提高等問題給予足夠的重視。隨著科學技術與文化教育事業(yè)的發(fā)展，圖書資料越來越豐富，出版物的類型越來越復雜，傳播知識與信息的載體形式也更加多樣化，建立一個現(xiàn)代化的院（系）資料室為專業(yè)教師的教學、科研提供迅速、方便的服務更刻不容緩。提高資料員的素質(zhì)是院（系）資料室建設的必備條件資料員長期身兼數(shù)職，從事繁重的事務性工作，非常不利于資料室工作的深入開展。在改革開放形勢下不分清責、權、利，何來工作效率？忽視人的行為積極性，失去了對行為目標的追求，何談發(fā)揮作用？圖書資料管理是學術性、專業(yè)性很強的工作，資料工作同時又歸屬于圖書情報工作范疇。資料員更應是多面手，不僅要求掌握本專業(yè)的基礎理論和基礎知識，還要了解和掌握情報學以及與服務對象相關的非圖書專業(yè)等多方面的知識，及時了解國內(nèi)外發(fā)展水平和趨勢，不斷更新知識充實自己，優(yōu)化自己的智能結構。資料員素質(zhì)的高低直接影響資料室重要作用的發(fā)揮。資料員在具有必備工作能力和專業(yè)素質(zhì)的基礎上，應熟悉并注意收集教學和科研的動態(tài)，多方位、多渠道地為教師和科研人員提供資料信息的服務，從而拓展服務范圍，增強資料室的服務功能。在信息化成為世界發(fā)展主流的今天，資料員進行學術研究將具有積極的意義，可以促進資料員多動腦、勤思考，在工作中發(fā)現(xiàn)問題，注重針對性、增強適應性，充分發(fā)揮工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性，并使其成為本系教學和科研的“參謀”和“后備軍”，大大提高資料員的業(yè)務能力和學術水平，從而改變別人對資料員的偏見，提高資料室的地位。資料員素質(zhì)的提高將會大大促進資料室建設，推進資料室工作改革。組織資料員進行在職培訓，不僅能調(diào)動資料員的積極性，而且有利于提高他們的服務能力和專業(yè)素質(zhì)，不斷完善資料室工作。由此可見，資料員的素質(zhì)提高已成為做好資料室工作的必備條件。加強服務意識是院（系）資料室建設的有力保障加強基礎建設，為服務創(chuàng)造條件首先，調(diào)整完善具有本專業(yè)特色的文獻體系。高校院（系）資料室在購置、文獻資料的收集與使用等方面都具有學科化、專業(yè)化的特點。因此，收藏應以各專業(yè)學科和相關學科的基礎理論著作、學術著作、優(yōu)秀核心期刊、檢索工具等作為重點。其次，每年主動了解系內(nèi)教師開設的課程、科研人員的課題變化，密切配合教學、科研的實際需要，有針對性地采集圖書、收集情報，避免人力、財力的浪費，建立精而不缺、系統(tǒng)完整、內(nèi)容覆蓋比較合理的藏書結構。完善服務功能，辦好資料室為解決教師借書難的問題，實行開架閱覽，優(yōu)化開架文獻結構，有效地提高藏書利用率，使系資料室由封閉式服務向開架式服務轉化，由被動的靜態(tài)管理向主動的動態(tài)管理發(fā)展，使資料室在全系教學、科研、學科建設、人才培訓中發(fā)揮主要作用。加強調(diào)查研究，主動了解讀者需求深入教研室進行調(diào)查研究，主動了解教師的開課課程和科研人員的課題情況。虛心聽取教師對資料室工作的意見，注意收集、分析讀者的反饋信息，滿足教師用書需求，不斷改變工作模式，把信息服務轉入到教學、科研、學科建設中去。推進網(wǎng)絡化建設是院（系）資料室建設的重要方向隨著社會的不斷進步和科學技術的不斷發(fā)展，館藏、庫存、手工操作、卡片查找等陳舊的辦法已不適應時代發(fā)展對文獻信息服務系統(tǒng)性、時效性強的要求。因此，應在傳統(tǒng)管理的基礎上，逐步實現(xiàn)計算機管理，實現(xiàn)自動化網(wǎng)絡服務，達到資源共享，增強文獻信息的服務功能。數(shù)據(jù)庫是資料信息工作自動化的重要組成部分，也是搞好網(wǎng)絡化的前提。院（系）資料室的網(wǎng)絡化建設應以數(shù)據(jù)庫建設為龍頭，實現(xiàn)信息采集、加工建庫、快速檢索、流通管理以及業(yè)務管理的電子信息化。作為院（系）的資料信息中心，還應了解本院（系）各專業(yè)的特點，建立具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫尤為重要。數(shù)據(jù)庫是一項系統(tǒng)工程，推進網(wǎng)絡化建設將是院（系）資料室建設的重要方向。應盡快使資料室網(wǎng)絡化，與學校圖書館進行聯(lián)網(wǎng)服務。只有這樣，才能從根本上改變資料室的面貌，實現(xiàn)以圖書館為中心的全方位、科學化、高效率的一體化服務網(wǎng)絡，極大地方便廣大教師員工，為教學和科研創(chuàng)造條件。面對當今信息化高速發(fā)展的挑戰(zhàn)，加強高校院（系）資料室建設刻不容緩。各高校院（系）資料室應抓住機遇，不斷適應