關(guān)于2009屆本科生畢業(yè)典禮各部門分工及工作進(jìn)度要求1、 校辦1） 確定畢業(yè)典禮議程、確定典禮主持人2） 發(fā)布典禮通知3） 通知校領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)參加會議4） 準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)桌簽以及主席臺物品擺放5） 教一樓前大屏幕滾動播放字幕（以下僅供參考）：華北電力大學(xué)2009屆本科生畢業(yè)典禮到祖國最需要的地方去建功立業(yè)今日你以華電為榮，明天華電以你為傲母校的師生深情祝福2009屆畢業(yè)生6） 校長講話稿2、 黨委宣傳部1） 大橫幅：“2009屆本科生畢業(yè)典禮”2） 教一樓兩側(cè)大對橫幅 3） 噴水池兩側(cè)大氣球4） 校內(nèi)其他標(biāo)語和橫幅（至少6條）5） 照相、攝像6） 新聞宣傳稿件3、 后勤集團(tuán)1） 教一樓正門前幕布2） 主席臺（三排桌椅）3） 鮮花和桌布4、 團(tuán)委1） 音響、話筒、伴奏帶2） 會議前的宣傳提示（前奏）、播音員3） 禮儀工作人員（8人）4） 校園內(nèi)插彩旗5、 保衛(wèi)處1） 安全保衛(wèi)工作、突發(fā)事件處理2） 場地清理、車輛疏導(dǎo)6、 學(xué)生處1） 協(xié)助校辦制定畢業(yè)典禮議程2） 三個表彰文件（兩個優(yōu)秀畢業(yè)生、一個支援西部）3） 獎勵證書（教務(wù)協(xié)助）4） 畢業(yè)生代表講話5） 在校生代表講話6） 校友代表或教師代表講話（人事處及有關(guān)院系協(xié)助）7） 組織學(xué)生入場，會場秩序維持8） 組織學(xué)生上臺領(lǐng)取證書（畢業(yè)證書和優(yōu)秀畢業(yè)生榮譽證書）7、 各院系1） 組織學(xué)生按照指定位置入場就坐（學(xué)生自帶板凳）2） 提前向?qū)W生處提交學(xué)生領(lǐng)證書代表名單及聯(lián)系方式3） 協(xié)助學(xué)生處現(xiàn)場維持秩序，保證本院系學(xué)生會場秩序4） 如遇天氣問題，協(xié)助學(xué)生處做好預(yù)案的實施工作5） 做好畢業(yè)典禮儀式結(jié)束后的人員疏散工作2009屆本科畢業(yè)典禮任務(wù)進(jìn)度安排時間部門任務(wù)備注26日14：00各院系提交學(xué)生領(lǐng)證書代表名單及聯(lián)系方式關(guān)注學(xué)生處網(wǎng)站的通知28日16：00會場布置宣傳部1、 橫幅：“2009屆本科生畢業(yè)典禮”2、 教一樓兩側(cè)大對橫幅3、 噴水池兩側(cè)大氣球4、 校內(nèi)其他標(biāo)語和橫幅后勤5、 教一樓正門前幕布6、 主席臺（三排桌椅）7、 鮮花和桌布校辦確定參加畢業(yè)典禮校領(lǐng)導(dǎo)名單、主席臺桌牌、會議議程、主持人團(tuán)委校內(nèi)插彩旗29日7：30團(tuán)委1、 播音員、禮儀就位2、 音響到位29日 8：00團(tuán)委播放會議前的宣傳提示（前奏）29日7：508：15各學(xué)院、學(xué)