規(guī)章制度管理辦法規(guī)章制度管理辦法 QG/XYZ-AA ZH01-2013 修訂狀態(tài) 第0次1主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了公司各層次制度的管理職責、具體管理辦法、編寫格式、歸口管理與解釋權(quán)限等內(nèi)容。本標準適用于公司規(guī)章制度管理。2管理職責2.1公司規(guī)章制度分三個層次，其中第一層次制度人力資源部負責組織擬訂組織結(jié)構(gòu)、部門職責，辦公室負責組織擬訂管理理念和管理手冊，主要為公司的運作在宏觀上提供管理指南或具體方向。2.2公司各職能部門依據(jù)第一層次制度制定第二層次制度，即管理職責范圍內(nèi)的管理規(guī)程、工作流程等涉及多個部門的專業(yè)性管理程序，明確操作程序和方法。2.3公司各職能部門負責制訂第三層次制度，即各類產(chǎn)品標準、技術(shù)標準、管理標準、工作標準以及部門工作手冊，其中產(chǎn)品標準、技術(shù)標準按技術(shù)標準化管理制度執(zhí)行，部門工作手冊可參照本制度執(zhí)行。3管理內(nèi)容3.1公司規(guī)章制度分類公司規(guī)章制度分為行政管理、人力資源管理、采購管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、安全環(huán)保管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、工程管理、財務(wù)管理等九大類。3.2規(guī)章制度的起草各部門根據(jù)領(lǐng)導要求或部門工作需要，組織起草制訂相應(yīng)的規(guī)章制度。其中行政管理由辦公室組織起草,人力資源管理文件由人力資源部組織起草，財務(wù)管理文件由財務(wù)部組織起草，采購管理文件由采購部組織起草，生產(chǎn)技術(shù)管理文件由生產(chǎn)技術(shù)部負責起草，工程管理文件由工程部組織起草，安全、質(zhì)量、環(huán)保、設(shè)備管理等由相應(yīng)職能部門起草。3.3規(guī)章制度的編號按公司管理文件編號管理辦法執(zhí)行。3.4規(guī)章制度的編寫格式3.4.1 制度內(nèi)容的構(gòu)成一般內(nèi)容有：制度名稱、主題內(nèi)容、適用范圍、管理職責、管理內(nèi)容、附則、相關(guān)附件等。3.4.1.2 制度名稱名稱結(jié)構(gòu)一般為“浙江化工有限公司管理標準+主題+管理制度”，制度名稱統(tǒng)一按制度管理制度中的分類規(guī)定確定使用，可以為：手冊、制度、管理辦法、實施細則、規(guī)定等。需要試行后再作修訂的，可在名稱后加上“試行”或“暫行”。3.4.1.3主題內(nèi)容與適用范圍主題內(nèi)容一般為本標準的主要設(shè)置的內(nèi)容，適用范圍主要規(guī)定標準的適用范圍或應(yīng)用范圍。應(yīng)使用：“本標準適用于”、“本標準適用于，也適用于”、“本標準適用于，也應(yīng)參照執(zhí)行。”3.4.1.4 管理職責管理職責為必備要素，說明該制度歸口管理部門的職責。當管理制度中的事項需要兩個或兩個以上部門參與完成且需界定他們的職責時，應(yīng)明確加以分工說明。3.4.1.5管理內(nèi)容管理內(nèi)容是管理制度的主題內(nèi)容，說明該類工作的計劃、組織、實施、監(jiān)督工作由誰做、如何做、有哪些具體要求、如何檢查監(jiān)督和獎懲等，可用一章或若干章予以表述，必要時可輔以程序或流程圖。3.4.1.6附則附則為必選要素，包含管理制度的生效日期、歸口管理與解釋權(quán)限。3.4.1.6.1 生效時間管理制度應(yīng)注明生效時間，以“本制度自發(fā)布之日起實施”或明確注明具體的生效時間。當現(xiàn)行管理制度與前期實施的管理制度相沖突時，應(yīng)明確表明處理原則，處理原則的陳述可根據(jù)需要使用下列表述其中之一項：本制度自發(fā)布之日起實施，原制度同時廢止。現(xiàn)行制度與本制度之規(guī)定不相符時，以本制度為準。3.4.1.6.2 歸口管理與解釋權(quán)限歸口管理與解釋權(quán)限是必選要素，明確該管理制度的歸口管理部門和解釋部門。3.4.1.7附件附件可規(guī)定該項管理制度相關(guān)制度、形成的表格、記錄、流程圖等，其中相關(guān)制度為必選要素，其他為可選要素。3.4.2制度的編排格式3.4.2.1幅面與頁邊距采用A4幅面（210mm297mm），頁邊距設(shè)置為：上下邊距各為2cm，左右邊距各位2cm。3.4.2.2名稱 “主題+管理制度”用小二宋體加粗水平居中，單倍行距，置于首頁版面上部。3.4.3 編號制度編號置于名稱下，黑色反線上，小四宋體，編號居右首行縮進1字。3.4.4層次的表述與編號3.4.4.1章章是制度內(nèi)容劃分的基本單位，在每項制度中，應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字從1開始對章編號。編號從“目的”一章開始。每一章均應(yīng)有章標題。3.4.4.2 條條是章的細分，應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字對條編號，如第一層次1.1、1.2等，第二層次1.1.1、1.1.2等，直到第五層次的條1.1.1.1.1.1,、1.1.1.1.1.2等。一個層次中有兩個或兩個以上的條才可設(shè)條，如第1章中，如沒有1.2，就不應(yīng)設(shè)1.1。3.4.4.3 段段是章或條的細分，段不編號，段落五號宋體，1.5倍行距，首行縮進2字符。3.4.4.4 列項列項應(yīng)由一段后跟冒號的文字引出：一個句子；一個句子的前半部分，該句子由分行列項的各項來完成。列項中每一項應(yīng)加破折號。如需要識別時，則在每一項前加上后帶半圓括號的小寫拉丁字母序號。在字母形式的列項中，如需要對某個項進一步細分成需要識別的分項，則應(yīng)使用后帶半圓括號的阿拉伯數(shù)字序號。3.4.4.5 章、條的編號頂格排，章小四宋體加黑，段前0.5行、1.5倍行距；列五號宋體1.5倍行距。列項內(nèi)容5號宋體，首行縮進2字符，1.5倍行距。3.4.4.6圖、表制度中的每個圖、表均應(yīng)有圖題或表題，并從1開始編號。圖的編號和圖題置于圖下方居中位置，用小四號宋體加粗排，圖內(nèi)文字用五號或小五號宋體排。表的編號和標題置于表上方居中位置，用小四號宋體加粗排，表內(nèi)文字內(nèi)容用五號或小五宋體排。3.5 規(guī)章制度的審批、發(fā)放各文件由起草部門組織傳閱征集意見并形成修訂稿，經(jīng)部門主管審核后，交辦公室進行平衡并統(tǒng)一編號，根據(jù)內(nèi)容需要會簽的，由辦公室組織會簽，并按標準格式規(guī)范后按文件管理制度發(fā)文，文件正式發(fā)布后，由辦公室以PDF格式發(fā)放至各部門。3.6制度的的執(zhí)行及檢查各相關(guān)規(guī)章制度發(fā)放后,公司所有員工必須進行學習,并按規(guī)章制度規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行,各職能部門必須對相關(guān)制度執(zhí)行情況進行檢查。3.7規(guī)章制度的修訂與作廢當制度起草部門或