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專(zhuān) 項(xiàng) 禮 儀 標(biāo) 準(zhǔn)專(zhuān)項(xiàng)禮儀標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)企業(yè)文化員工手冊(cè)部分員工日常行為規(guī)范專(zhuān)項(xiàng)禮儀修定的,旨在對(duì)員工日常行為進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),規(guī)范細(xì)節(jié),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化企業(yè)文化的深度支撐,形成同一的文明習(xí)慣,提升員工素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)文明建設(shè),樹(shù)立企業(yè)形象。1、使用名片禮儀標(biāo)準(zhǔn)(1)名片的放置:名片正面朝上、文字朝向一致,放于易拿出的地方,不與他物混放;置于西裝左上方口袋;放于手提包內(nèi)伸手可取之處;置于桌面右上角或抽屜固定位置等。(2)遞名片的禮節(jié):遞名片的順序:地位低者先于地位高者,年少者先于年長(zhǎng)者,來(lái)訪(fǎng)者先于接待者,男性先于女性。對(duì)方不止一人時(shí),先遞給職務(wù)高或年齡大者;分不清職務(wù)高低和年齡大小,先遞給對(duì)面左側(cè)者。遞名片的禮節(jié):遞名片者起立,正視對(duì)方,面帶微笑,名片正面朝向?qū)Ψ剑秒p手或右手遞出,說(shuō)諸如“請(qǐng)多關(guān)照”“請(qǐng)指教”、“今后請(qǐng)保持聯(lián)絡(luò)”之寒暄語(yǔ)。出示名片把握好時(shí)機(jī),當(dāng)雙方談得較融洽、愿意建立聯(lián)系時(shí)出示名片;告辭時(shí)取出名片遞給對(duì)方。遞名片的禁忌:切忌目光游移或漫不經(jīng)心,先于上司向客人遞名片。男士不宜主動(dòng)給朋友的夫人或女朋友留名片。(3)接名片的禮節(jié):起立,雙手接過(guò)名片,目視對(duì)方,用雙手或右手接,態(tài)度恭敬,面帶微笑,接到名片仔細(xì)閱讀,說(shuō)“認(rèn)識(shí)你很高興”、“久仰”、“榮幸”等客氣話(huà),鄭重地放入口袋、名片夾或其他地方。接到名片后,如自己帶有名片,可馬上送上;如沒(méi)有帶,可向?qū)Ψ秸f(shuō)明,并主動(dòng)作自我介紹。接名片的禁忌:切忌一眼不看就隨手放在一邊,不要在手中隨意玩弄。當(dāng)面隨便放置桌上或口袋里;未經(jīng)許可,當(dāng)面讓別人傳閱。放入褲兜里。當(dāng)場(chǎng)在名片上記事。2、電話(huà)禮儀標(biāo)準(zhǔn)(1)通用標(biāo)準(zhǔn):撥打、接聽(tīng)電話(huà)使用普通話(huà),語(yǔ)調(diào)柔和、熱情、友善、恭敬,語(yǔ)速適中、吐字清楚,自然、面帶微笑。公眾場(chǎng)合撥打、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)忌高聲或使用免提功能。重要來(lái)電做好記錄,及時(shí)辦理。公務(wù)電話(huà)長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),簡(jiǎn)明扼要,敘述清晰,重要的部分主動(dòng)重復(fù)。辦公電話(huà)不得長(zhǎng)時(shí)間私用。撥打、接聽(tīng)電話(huà)的禁忌:打電話(huà)時(shí)嘴里含、嚼食品,如口香糖、煙卷、冰激凌等物;語(yǔ)速過(guò)快或使用方言;有不耐煩狀;強(qiáng)加于人、居高臨下等。(2)撥打電話(huà)的禮儀:撥打電話(huà)前的準(zhǔn)備:簡(jiǎn)單的內(nèi)容先打腹稿,復(fù)雜的事先列提綱。給陌生人、上司、名人撥打電話(huà)前,做好充分的準(zhǔn)備。撥打電話(huà)的禮節(jié):接通電話(huà),首先客氣、問(wèn)好,使用“您好,上午好,下午好,晚上好”等問(wèn)候語(yǔ)。通報(bào)單位和姓名:“我是紅旗民爆集團(tuán)部門(mén)”“請(qǐng)問(wèn)您是單位?”。如果對(duì)方正在開(kāi)會(huì)或應(yīng)酬,你要說(shuō)“對(duì)不起,我過(guò)一會(huì)兒再打吧?!?、“對(duì)不起,打擾您了,麻煩您忙完給我回個(gè)電話(huà)好嗎?”當(dāng)對(duì)方不是你要找的人時(shí),說(shuō)“麻煩你幫我找一下x先生聽(tīng)電話(huà),好嗎?” 、“如果可以的話(huà),能不能麻煩您轉(zhuǎn)告他”、“如果方便的話(huà),麻煩您轉(zhuǎn)告他回來(lái)之后給xxxxxxxx號(hào)碼打個(gè)電話(huà),好嗎?” 當(dāng)要找的人不在時(shí),要說(shuō)“麻煩您轉(zhuǎn)達(dá)一下,好嗎?”、“對(duì)不起,我過(guò)一會(huì)兒再打吧?!薄ⅰ澳浪裁磿r(shí)候回來(lái)嗎?”如果你談的內(nèi)容較多、較重要,要提醒對(duì)方記錄,你要放慢語(yǔ)速并重復(fù)。電話(huà)突然掉線(xiàn),撥打者主動(dòng)撥打過(guò)去。打錯(cuò)電話(huà),向?qū)Ψ秸f(shuō)“對(duì)不起,打錯(cuò)了。實(shí)在抱歉,打擾您了。”等。打完電話(huà)用:“謝謝,打擾您了,麻煩您了,再見(jiàn)”等短語(yǔ)。撥打電話(huà)的幾個(gè)不宜:晚上十點(diǎn)以后、早上六點(diǎn)之前不宜打電話(huà);若無(wú)特別情況,不宜打破“通話(huà)三分鐘原則”。(3)接聽(tīng)電話(huà)的禮儀:接聽(tīng)電話(huà)把握“鈴響不過(guò)三聲原則”。如超過(guò),說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”表歉意。接聽(tīng)電話(huà):接聽(tīng)電話(huà)用語(yǔ):“您好,這里是紅旗民爆集團(tuán)公司單位,請(qǐng)問(wèn)您找哪位?”、“我就是,請(qǐng)問(wèn)您有什么事?”等。要找的人不在時(shí)用:“對(duì)不起,現(xiàn)在不在,請(qǐng)問(wèn)有什么事需要我?guī)兔??”;要轉(zhuǎn)告給另一位接聽(tīng)電話(huà)時(shí)用語(yǔ):“請(qǐng)稍候,我將電話(huà)轉(zhuǎn)給”。要找的人不在,需轉(zhuǎn)達(dá)時(shí)用語(yǔ)“請(qǐng)問(wèn)您貴姓?我會(huì)轉(zhuǎn)告他及時(shí)給您回電話(huà)(重復(fù)回電號(hào)碼)。再見(jiàn)?!薄ⅰ拔夷苻D(zhuǎn)告嗎?請(qǐng)稍等,我記錄一下”記錄內(nèi)容:打電話(huà)的人是誰(shuí)?什么單位?需不需要回復(fù)(不需要回復(fù)的,要記清楚通話(huà)內(nèi)容)。回復(fù)電話(huà)是多少?需要什么時(shí)間回復(fù)?接聽(tīng)電話(huà)的具體時(shí)間 ?接聽(tīng)電話(huà)時(shí),使用“嗯”、“好”、“是的”、“對(duì)”、“知道了”等應(yīng)答短句。對(duì)是否應(yīng)邀的答復(fù)一定要明確,不能只是說(shuō)聲“謝謝”了事。接聽(tīng)完電話(huà)要說(shuō)“再見(jiàn)!”等告別語(yǔ)。(4)撥打、接聽(tīng)手機(jī)的特別禮儀:商務(wù)交往中手機(jī)使用禮節(jié):不響、不聽(tīng)、不出去接聽(tīng)。拜訪(fǎng)重要人物,第一個(gè)動(dòng)作是當(dāng)面關(guān)機(jī)。商務(wù)活動(dòng)或會(huì)議前,關(guān)機(jī)或調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。不能關(guān)機(jī),將手機(jī)交由他人保管。環(huán)境嘈雜聽(tīng)不清楚對(duì)方聲音時(shí)要說(shuō)明,并讓對(duì)方過(guò)一會(huì)兒再打或你打過(guò)去。公共場(chǎng)合,說(shuō)話(huà)聲不要太大,以免影響他人或泄露公務(wù)與機(jī)密。特定場(chǎng)合(如會(huì)場(chǎng)、飛機(jī)上、加油站等)要關(guān)閉手機(jī)。(5)掛機(jī)禮儀:地位高者、年齡長(zhǎng)者、女士先掛。地位、年齡、性別等方面都相似,撥打電話(huà)者先掛。 3、介紹禮儀標(biāo)準(zhǔn)(1)自我介紹:技巧和原則:時(shí)間適當(dāng),力求簡(jiǎn)潔;吐字清楚,充滿(mǎn)自信;實(shí)事求是,真實(shí)可信。具體形式:工作式:用于工作場(chǎng)合,包括姓名、單位及部門(mén)、職務(wù)或具體工作等。交流式:用于社交活動(dòng),包括姓名、工作、籍貫、學(xué)歷、興趣及與對(duì)方熟人的關(guān)系等。自我介紹的禮節(jié):切忌只報(bào)姓不說(shuō)名字或只說(shuō)名字不報(bào)姓;報(bào)自己的名字,不加先生、夫人、小姐等敬稱(chēng);對(duì)平輩直接報(bào)姓名;對(duì)長(zhǎng)輩或初次見(jiàn)面者,宜用謙稱(chēng)。(2)引見(jiàn)他人的禮儀:引見(jiàn)他人的順序:將知道對(duì)方是誰(shuí)的優(yōu)先權(quán)賦予受尊重的一方女士?jī)?yōu)先;尊者優(yōu)先;后來(lái)居上。男女之間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。引見(jiàn)他人的禮節(jié):先介紹下級(jí),后介紹上級(jí)。 先介紹晚輩,后介紹長(zhǎng)輩。 先介紹年幼者,后介紹年長(zhǎng)者。 先介紹男士,后介紹女士。先介紹未婚者,后介紹已婚者。 先介紹家人,后介紹同事、朋友。 先介紹主人,后介紹來(lái)賓。 先介紹后來(lái)者,后介紹先到者(會(huì)議場(chǎng)合)。(3)集體介紹的禮儀:集體介紹的順序:“少數(shù)服從多數(shù)”、強(qiáng)調(diào)地位、身份。把一個(gè)人介紹給多人,先介紹給其中地位最高的。集體介紹的禁忌:不使用易生歧義的簡(jiǎn)稱(chēng)。不捉弄人。(4)他人介紹的禮儀:介紹前先征求雙方被介紹者的意見(jiàn),一般應(yīng)欣然表示接受。如果實(shí)在不愿意,應(yīng)說(shuō)明緣由,取得諒解。當(dāng)介紹者前來(lái)介紹時(shí),被介紹者雙方均應(yīng)起身站立,面帶微笑,態(tài)度誠(chéng)懇,大方,目視介紹者或者對(duì)方。介紹者介紹完畢,被介紹者雙方依照合乎禮儀的順序握手,彼此使用“您好”、“很高興認(rèn)識(shí)您”、“久仰大名”、“幸會(huì)”等問(wèn)候語(yǔ)句。禁忌:經(jīng)介紹與他人相識(shí)時(shí),不有意拿腔拿調(diào),或是心不在焉;不低三下四、阿諛?lè)畛?、討好?duì)方。 4、握手禮儀標(biāo)準(zhǔn)(1)握手的時(shí)機(jī):歡迎與道別,祝賀與感謝,高興與問(wèn)候,理解與慰問(wèn)等。(2)握手的一般方式:對(duì)等式握手(同性間),捏手指式握手(異性間)。(3)握手的順序:社交場(chǎng)合,主人、年長(zhǎng)者、身份地位高者、女士先伸手。如有人忽視了握手禮順序而先伸手,都應(yīng)看做是友好、問(wèn)候的表示,馬上伸手相握。長(zhǎng)輩與晚輩之間,長(zhǎng)輩伸出手后,晚輩才能伸出手相握;上下級(jí)之間,上級(jí)伸手后,下級(jí)才能接握;主人與客人之間,主人宜主動(dòng)伸手;男女之間,女方伸手后,男方才能伸手相握;如果男方為長(zhǎng)者,男方可先伸手。(4)握手的禮節(jié):握手時(shí)雙目平視對(duì)方,微笑,問(wèn)候,致意;自然大方,與對(duì)方保持約一步(75厘米左右)的距離;上身微微前傾,面帶笑容,注視對(duì)方,伸出右手,表示問(wèn)候,同時(shí)雙方相握的兩手應(yīng)上下輕輕抖動(dòng);用力適度,不輕不重,恰到好處;時(shí)間長(zhǎng)短適宜;伸出的手應(yīng)潔凈。(5)握手的禁忌:左右使勁晃動(dòng);帶著手套和他人握手(女士可以例外);坐著與人握手;同多人握手時(shí),交叉握手;看第三者或顯得心不在焉;拒絕與人握手是很失禮的。5、乘車(chē)禮儀標(biāo)準(zhǔn)(1)乘公共車(chē)禮儀:按次序上車(chē),不擁擠,不搶占座位,主動(dòng)給老弱病殘讓座。文明乘車(chē),勿大聲喧嘩,主動(dòng)買(mǎi)票或刷卡。自覺(jué)愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)一切設(shè)施,在開(kāi)關(guān)車(chē)窗、調(diào)節(jié)座位、行李架上取放物品、移動(dòng)窗簾時(shí)應(yīng)小心挪動(dòng)。自覺(jué)保持車(chē)廂內(nèi)衛(wèi)生,車(chē)上勿吸煙,勿亂扔果皮、紙屑等雜物。(2)乘專(zhuān)車(chē)禮儀:乘小轎車(chē)應(yīng)遵循卑尊原則。主人駕車(chē):一般前排座為上,后排座為下;以右為尊。雙排五座轎車(chē)上,座位尊卑依次是:副駕駛座,后排右座,后排左座,后排中座。雙排六座轎車(chē)上,座位尊卑依次是:前排右座,前排中座,后排右座,后排左座,后排中座。乘坐主人駕駛轎車(chē),不能令前排座空著。要有一人坐在那里,以示相伴。先生駕駛自己的轎車(chē),則其夫人一般應(yīng)坐在副駕駛座上。主人駕車(chē)送其友人夫婦回家時(shí),其友人之中的男士,一定要坐在副駕駛座上,與主人相伴。 專(zhuān)職司機(jī)駕駛轎車(chē):通常為右尊左卑,后排為上,前排為下。雙排五座轎車(chē),座位尊卑依次為:后排右座,后排左座,后排中座,副駕駛座。雙排六座轎車(chē),座位尊卑依次為:后排右座,后排左座,后排中座,前排右座,前排中座。 6、會(huì)議禮儀標(biāo)準(zhǔn)(1)會(huì)議主辦禮儀:提前發(fā)布會(huì)議通知,明確會(huì)議議題,發(fā)放資料;向特邀參會(huì)者呈送請(qǐng)柬;按主題和規(guī)模布置會(huì)場(chǎng);迎送參會(huì)人員;安排其他事項(xiàng)等。(2)參會(huì)人員禮儀:事先閱讀會(huì)議通知,會(huì)議開(kāi)始前5分鐘進(jìn)場(chǎng),不遲到,不

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