北京師范大學(xué)刑事法律科學(xué)研究院研究生會(huì)會(huì)議管理制度第一章 總則第一條 為了研究生會(huì)各部門(mén)及部門(mén)內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，促進(jìn)組織工作的順利開(kāi)展，在制度建設(shè)方面進(jìn)一步細(xì)化和創(chuàng)新，特制訂本制度。第二條 為了保障刑事法律科學(xué)研究院研究生工作有序進(jìn)行，為了保證研會(huì)的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)研會(huì)的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)院刑科院研會(huì)的實(shí)際情況，特制定會(huì)議管理制度。第三條 本制度適用于北京師范大學(xué)刑事法律科學(xué)研究院研究生會(huì)全體成員。 第二章 實(shí)施細(xì)則第一條 會(huì)議分類(lèi)與會(huì)議組織： 1.按照會(huì)議參與人員分類(lèi)： 全體會(huì)議：原則上是每周開(kāi)一次全體會(huì)議，形成每周例會(huì)制度。要求全體成員參加，例會(huì)的主要內(nèi)容是由主席團(tuán)聽(tīng)取各部上周工作的總結(jié)，并安排下周的工作計(jì)劃。參加對(duì)象是研究生會(huì)全體成員，由辦公室負(fù)責(zé)簽到、記錄?？记谟涗涀鳛檠袝?huì)優(yōu)秀干部評(píng)選的重要參考。 主席團(tuán)會(huì)議：由主席決定召開(kāi)，參加對(duì)象是全體主席團(tuán)成員，由辦公室負(fù)責(zé)簽到，列席會(huì)議的辦公室分管副主席進(jìn)行記錄。 部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議：由主席團(tuán)決定召開(kāi)，參加對(duì)象是全體主席團(tuán)成員和各職能部門(mén)部長(zhǎng)，由辦公室負(fù)責(zé)簽到、記錄?？记谟涗涀鳛檠袝?huì)優(yōu)秀干部評(píng)選的重要參考。 部門(mén)會(huì)議：由部長(zhǎng)或分管副主席決定召開(kāi)，參加對(duì)象是本職能部門(mén)全體成員，由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)簽到、記錄?？记谟涗涀鳛檠袝?huì)優(yōu)秀干部評(píng)選的重要參考。 2.按照會(huì)議時(shí)間與內(nèi)容分類(lèi)： 例行會(huì)議：主席團(tuán)及各職能部門(mén)都應(yīng)定期召開(kāi)例會(huì)，由相應(yīng)例會(huì)召集人負(fù)責(zé)簽到、記錄，會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)上一個(gè)階段工作情況，討論下一個(gè)階段工作安排。 協(xié)調(diào)會(huì)議：由一項(xiàng)活動(dòng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)決定召開(kāi)，由辦公室負(fù)責(zé)簽到、記錄，會(huì)議主要內(nèi)容是為了一項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展，協(xié)調(diào)和檢查相關(guān)職能部門(mén)及人員的工作。每學(xué)期之初，辦公室應(yīng)統(tǒng)一制作各類(lèi)會(huì)議“例會(huì)時(shí)間表”。根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議周期進(jìn)行調(diào)整。 第二條 會(huì)議經(jīng)費(fèi)與會(huì)議準(zhǔn)備： 1.如果會(huì)議涉及費(fèi)用,會(huì)議召集人應(yīng)向相關(guān)上級(jí)部門(mén)提出申請(qǐng)。 2.會(huì)議召集人和所有參會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬定好“會(huì)議安排”或“會(huì)議實(shí)施方案”。 第三條 會(huì)議召集及通知： 1.會(huì)議通知的主要內(nèi)容為：會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要議題。 2.會(huì)議通知由主席負(fù)責(zé)通知部長(zhǎng)、各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知部員，可以保證通知到位，并提前確定本部門(mén)到會(huì)情況。采用電話(huà)通知、E-mail電子文檔或QQ群等通知方式。 3.會(huì)議應(yīng)有明確的議題，與會(huì)人員應(yīng)作認(rèn)真準(zhǔn)備。開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅認(rèn)真，并就會(huì)議議題積極主動(dòng)發(fā)表建設(shè)性意見(jiàn)和建議。會(huì)前由主席、部長(zhǎng)提前通知會(huì)議議題。 第四條 會(huì)議紀(jì)律： 1.所有與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)，不得遲到、早退、無(wú)故缺席；有特殊情況不能到會(huì)的必須請(qǐng)假，請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)；原則上應(yīng)提前五分鐘到會(huì)。 2.所有與會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，有問(wèn)題及時(shí)提出，不要交頭接耳。3.會(huì)議期間將手機(jī)關(guān)為振動(dòng)，確有重要電話(huà)到會(huì)議室外接聽(tīng)。 第五條 會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要： 1.會(huì)議記錄：記錄內(nèi)容包括：會(huì)議名稱(chēng)、召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、記錄人、會(huì)議主要議題、內(nèi)容及決定等。 2.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議的目的和意義；會(huì)議議程；會(huì)議所達(dá)成的工作方案或通過(guò)的工作計(jì)劃；上次會(huì)議所達(dá)成共識(shí)的實(shí)施情況。 第六條 會(huì)議傳達(dá)： 主席團(tuán)會(huì)議的各分管副主席應(yīng)向所聯(lián)系職能部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)會(huì)議的主要精神和主要內(nèi)容；部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議的各職能部門(mén)部長(zhǎng)應(yīng)向自己所主管部門(mén)的人員及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)會(huì)議的主要精神和主要內(nèi)容。第七條 會(huì)議目標(biāo)：提高刑科院研會(huì)各部門(mén)行工作目標(biāo)的效率，跟進(jìn)各部門(mén)工作進(jìn)度。集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、人員及設(shè)備的調(diào)配。及時(shí)匯總近期的工作，合理安排新的工作，加強(qiáng)溝通與交流，實(shí)現(xiàn)更好的協(xié)同合作。附錄一 北京師范大學(xué)刑事法律科學(xué)研究院研究生會(huì) 例 會(huì) 考 勤 記 錄部門(mén)職務(wù)姓名聯(lián)系方式到會(huì)請(qǐng)假請(qǐng)假事由主席團(tuán)主席馬鈺主席羅羽公室部長(zhǎng)陳部長(zhǎng)黃偉員于檸朝傳部部長(zhǎng)翟飛部長(zhǎng)岑培員楚玉爾術(shù)部部長(zhǎng)王怡部長(zhǎng)韓頌體部部長(zhǎng)羅部長(zhǎng)王美員陳晉勤踐部部長(zhǎng)林金部長(zhǎng)董佩員朱淑笑活權(quán)益部部長(zhǎng)李肖部長(zhǎng)李員魏曉晨