萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 The Analysis and Design of Wanwan Building Materials Company Operation Management System 學科專業(yè) 學科專業(yè) 信息管理與信息系統(tǒng)信息管理與信息系統(tǒng) 學生姓名 學生姓名 學生學號 學生學號 指導教師 指導教師 定稿時間 定稿時間 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 I 摘 要 本論文分析了目前建筑工程施工行業(yè)中建筑材料管理存在的問題 并 指出萬萬建材公司舊管理模式下的不足 提出使公司運營管理信息化 數(shù) 字化的目標 管理是公司運營的重要組成部分 處在核心的領(lǐng)導位置 省 時省力并有條不紊的完成公司整體運營規(guī)劃 急需一個管理系統(tǒng)的支持 加之材料市場的日益擴大 傳統(tǒng)的人工管理模式早已招架不住繁雜的信息 本文在對用戶功能需求分析的基礎(chǔ)上 建立了實體關(guān)系模型 實現(xiàn)了E R 模型到數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換 該管理系統(tǒng)主要模塊包括計劃管理 現(xiàn)場管理 統(tǒng) 計報表 數(shù)據(jù)分析 基礎(chǔ)信息 系統(tǒng)管理六部分 此系統(tǒng)可以使建筑材料 管理業(yè)務(wù)從純手工中解脫出來 實現(xiàn)建筑材料管理信息系統(tǒng)簡單化 規(guī)范 化 合理化和科學化 給企業(yè)的管理人員帶來很大的方便和較高的效率 關(guān)鍵詞 關(guān)鍵詞 公司運營管理系統(tǒng) 建筑材料 SQL Server2000 JAVA 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 II ABSTRACT This article analyses the problems of building materials management which exist in construction industry and points out the shortages of old management mode of Wanwan Building Materials Co as well as the target which is the information and digitization of company operational management Management is the important part of company operation and is in the core position To complete the whole company operational planning with less time and energy is badly in need of the support from a management system In addition material market is expanding day by day so traditional artificial management mode is not able to deal with the multifarious information This article establishs the entity relationship model and realizes the transformation from the E R model to the database which based on the analysis of user demand function The main modules of this management system include six parts which are plan management site management statistics data analysis basic information system management This system can make the building materials management business release from manual operation and realize the simplification standardization rationalization and scientification of building material management system and bring the enterprise managers with convenience and higher efficiency Key words company operational management system building materials SQL Server2000 JAVA 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 III 目 錄 一 引言 1 二 系統(tǒng)開發(fā)背景 2 一 我國建材行業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀 2 二 研究內(nèi)容和框架以及實現(xiàn)目標 2 三 系統(tǒng)開發(fā)工具及方案設(shè)計的選擇 3 三 系統(tǒng)分析 5 一 需求分析 6 二 可行性分析 6 三 業(yè)務(wù)流程分析 7 四 數(shù)據(jù)流程分析 15 四 系統(tǒng)設(shè)計 17 一 系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu) 17 二 模塊劃分歸類 17 三 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計 18 四 界面設(shè)計 24 五 結(jié)束語 27 一 系統(tǒng)的優(yōu)勢 27 二 系統(tǒng)的不足之處 27 參考文獻 29 謝 辭 30 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 1 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 一 引言 目前市場上的建筑材料種類繁雜 大小廠家成千上萬 貨源分布零散 在人工管理的舊模式下就顯現(xiàn)出管理散亂 完成效率低 人力資源耗費巨 大等弊端 簡單看來只是材料管理這一方面的問題 實際上已經(jīng)牽扯到公 司運營的大問題上 容易導致入不敷出 賬目不明的事發(fā)生 從而容易產(chǎn) 生貪污從中獲取額外利益的漏洞 造成公司運營困難而虧損 那么 什么 是管理信息系統(tǒng) 如何更換管理信息系統(tǒng) 更換何種管理信息系統(tǒng)能適合 該公司的運營 并且快速適應(yīng)市場變化 完成換軌迅速運作呢 國外建材企業(yè)對計算機網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)引入科學管理方法的實例 表明 管理信息系統(tǒng)的加入提高了工作效率 改變了工作作風 全面實現(xiàn) 了管理的信息化 決策的科學化 總結(jié)出 MIS 系統(tǒng)是使建材管理走向規(guī) 范 走向科學的需要 是工作人員減少 工作任務(wù)加重 必須進一步提高 工作效率的需要 是增加工作透明度 加強制約與監(jiān)督的需要 是加強建 材行業(yè)管理 為建材行業(yè)發(fā)展提供優(yōu)良服務(wù)的需要 是改進工作作風 形 成和揩協(xié)調(diào)氣氛的需要 是實現(xiàn)信息共享 推廣科技成果的需要 正是從 科學管理的高度認識到了這些才使國內(nèi)建材行業(yè)有決心的要引進 MIS 系 統(tǒng) 1 調(diào)查結(jié)果表明 我國建材企業(yè)對 MIS 的發(fā)展現(xiàn)狀的突出特點是 有 進步 有差距 有需求 不平衡 絕大多數(shù)被調(diào)查的建材公司的領(lǐng)導重視 和關(guān)心企業(yè)信息化建設(shè) 被調(diào)查的絕大多數(shù)企業(yè)設(shè)有傳統(tǒng)簡單卻不夠完善 的信息化建設(shè)領(lǐng)導機構(gòu) 因此 設(shè)計一個功能較為完善的管理系統(tǒng)對國內(nèi) 建材企業(yè)公司的發(fā)展意義重大 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 2 2 系統(tǒng)開發(fā)背景 一 我國建材行業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀 我國大部分建材企業(yè)在管理信息系統(tǒng)方面經(jīng)歷了從知之甚少到逐步了 解 直至今天許多建材企業(yè)渴望實施的過程 然而 許多建材企業(yè)對計算 機在企業(yè)管理中的作用還只停留在文字處理為主的基礎(chǔ)之上 大多數(shù)建材 企業(yè)領(lǐng)導還沒有認識到計算機在企業(yè)管理中所能發(fā)揮的巨大作用 這恐怕 與我國建材企業(yè) 特別是國有建材企業(yè)中領(lǐng)導人對計算機能力了解偏少不 無關(guān)系 2 對舊的人工管理模式過于信任 做不到與時俱進 傳統(tǒng)人工管理模式在建材企業(yè)運營中存在的問題如下 3 1 建筑材料種類繁多導致工作內(nèi)容繁瑣且工作重復率較高 2 手工記錄中紙質(zhì)資源的耗費 大量紙質(zhì)記錄銷毀時產(chǎn)生的污染問 題 3 大量紙質(zhì)信息存儲困難 4 大量紙質(zhì)信息所帶來的信息查找費時問題 5 后勤管理隊伍龐大但管理效率較低 8 管理人員需要記錄 及時性較差 延時過大 9 人工登記信息的易錯性及紙質(zhì)記錄丟失問題 二 研究內(nèi)容和框架以及實現(xiàn)目標 1 研究內(nèi)容及框架研究內(nèi)容及框架 首先對管理系統(tǒng)的使命 意義以及優(yōu)勢進行一個簡短的敘述 再介紹 當前我國建材企業(yè)對管理信息系統(tǒng)使用現(xiàn)狀以及企業(yè)背景 敘述當前建材 企業(yè)運營管理現(xiàn)狀 指出當前存在的缺陷和不足 提出建立新運營管理系 統(tǒng)的必要性 提出系統(tǒng)開發(fā)工具以及研發(fā)步驟 系統(tǒng)的概要分析 功能模 塊設(shè)定 數(shù)據(jù)庫的建立等等 預計實現(xiàn)目標 以及功能對比 2 基本目標的實現(xiàn)基本目標的實現(xiàn) 該建材公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展目標應(yīng)努力創(chuàng)造 兩個環(huán)境 所謂 兩個環(huán)境 第一是要為公司運營創(chuàng)造一個完善的材料數(shù)據(jù)環(huán)境 第 二是為公司材料管理專業(yè)人員創(chuàng)造一個省時省力的管理環(huán)境 項目的材料 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 3 管理任務(wù)在員工共同努力下完成 完成 四 統(tǒng)一 在全公司范圍內(nèi)實 統(tǒng)一進貨 統(tǒng)一資金 統(tǒng)一庫存 統(tǒng)一管理 并應(yīng)在整個企業(yè)內(nèi)部上下統(tǒng) 一思想 凝聚共識 為材料管理信息系統(tǒng)的有序推進提供有力的思想和 組織保證 通過運營管理系統(tǒng) 使企業(yè)的材料管理工作系統(tǒng)化 規(guī)范化 自動化 從而可以使企業(yè)通過各類報表 獲得及時 準確的數(shù)據(jù) 從而合理地利用 現(xiàn)有資金 減少庫存資金 提高企業(yè)的管理效率 3 開發(fā)設(shè)計思想開發(fā)設(shè)計思想 1 盡量采用企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境及先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方案 達到充分利用公司現(xiàn)有資源 提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的 2 系統(tǒng)應(yīng)符合企業(yè)倉庫管理的規(guī)定 滿足公司日常員工管理的工 作需要 并達到操作過程中的直觀 方便 準確等要求 3 系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方法 既便于系統(tǒng)功能的各種組合和 修改 又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護人員補充 維護 4 系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護功能 及時根據(jù)用戶需求進行數(shù)據(jù)的添 加 刪除 修改 備份等 4 三 系統(tǒng)開發(fā)工具及方案設(shè)計的選擇 1 系統(tǒng)開發(fā)工具的選擇系統(tǒng)開發(fā)工具的選擇 Java 是一種簡單的 面向?qū)ο蟮?分布式的 解釋型的 健壯安全的 結(jié)構(gòu)中立的 可移植的 性能優(yōu)異 多線程的動態(tài)語言 Java 語言的語法 與 C 語言和 C 語言很接近 使得大多數(shù)程序員很容易學習和使用 Java 另一方面 Java 丟棄了 C 中很少使用的 很難理解的 令人迷惑的那 些特性 如操作符重載 多繼承 自動的強制類型轉(zhuǎn)換 特別地 Java 語 言不使用指針 并提供了自動的廢料收集 使得程序員不必為內(nèi)存管理而 擔憂 5 本系統(tǒng)選用 Editplus 作為開發(fā)環(huán)境 EditPlus 是一套功能強大的 文本編輯器 它擁有無限制的 Undo Redo 功能 讓你不再為一步誤操作而 后悔不已 其強勁的英文拼字檢查 自動換行 列數(shù)標記 搜尋功能 讓 你全面體驗記事本所沒有的超強功能 它可以同時編輯多種文件類型 輕 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 4 松做到 一旦擁有 別無所求 另外還有全屏幕瀏覽功能 特別值得一 提的是 它的監(jiān)視剪貼板的功能 能同步于剪貼板自動將文字貼進 EditPlus 的編輯窗口中 讓你省去粘貼的步驟 其次 EditPlus 還是一 個好用的 HTML 編輯器 在 EditPlus 中設(shè)計網(wǎng)頁和編輯一個文檔沒什么兩 樣 單擊 File New HTMLPage 就可以打開 HTML 頁面編輯 器 窗口 使用它所提供的工具就可以直接進行網(wǎng)頁的編輯與創(chuàng)作 EditPlus 除了可以對你直接輸入的文字用顏色標記 HTMLTag 同時支持 C C Perl Java 外 還內(nèi)建了完整的 HTML 和 Css1 指令功能 你 甚至可以一邊編輯一邊 瀏覽 頁面效果 對于習慣用記事本進行網(wǎng)頁編 輯的網(wǎng)友們來說 它可以幫你節(jié)省一半的網(wǎng)頁編輯時間 再次 EditPlus 其他比較好用的功能包括 可以設(shè)置工程并進行多文件查找 代碼片斷 自動完成 設(shè)置標記方便跳轉(zhuǎn) 本管理系統(tǒng)的設(shè)計符合信息系統(tǒng)開發(fā)的一般步驟 采用面向?qū)ο蟮?開發(fā)方法 并在管理信息系統(tǒng)的理論及方法指導下 選用作為 系統(tǒng)的開 發(fā)平臺 SQL Server 2000 作為后臺數(shù)據(jù)庫支撐 同時采用 Windows 操作 系統(tǒng)作為系統(tǒng)的服務(wù)平臺 2 系統(tǒng)方案設(shè)計的選擇系統(tǒng)方案設(shè)計的選擇 伴隨著 Internet 的迅速發(fā)展 計算機技術(shù)正在由基于 C S client Server 模式的應(yīng)用系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)榛?B S 模式的應(yīng)用系統(tǒng) 過去 網(wǎng)絡(luò)軟 件的開發(fā)都采用 C S client 模式 在這種模式下 主要的業(yè)務(wù)邏輯都 集中于用戶端程序 因此 必然導致以下問題 1 系統(tǒng)安裝 調(diào)試 維護和升級困難 由于用戶端的硬件配置可 能存在差異 軟件環(huán)能各不相同 因此 在安裝時 必須對每一個用戶端 分別進行配置 同樣 在軟件升級時也要對用戶端分別處理 2 在整個系統(tǒng)中 業(yè)務(wù)邏輯和用戶界面都集中到了用戶端 必然 會增加安全隱患 3 B S 帶來的巨大好處帶來的巨大好處 1 開發(fā)成本及維護成本降低 由于 B S 架構(gòu)管理軟件只安裝在服 務(wù)器端 Server 上 即應(yīng)用程序在部署 升級 維護時 只需要在服務(wù) 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 5 器端進行配置就可以了 網(wǎng)絡(luò)管理人員只需要管理服務(wù)器就行了 用戶界 面主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器 Server 端完全通過 WWW 瀏覽器實現(xiàn) 極少 部分事務(wù)邏輯在前端 Browser 實現(xiàn) 所有的用戶端只有瀏覽器 網(wǎng)絡(luò) 管理人員只需要做硬件維護 2 良好的安全性能 防火墻技術(shù)可以保證后臺數(shù)據(jù)庫的安全性 所有的配置工作都集中在服務(wù)器端且所有用戶端請求都是通過 DBMS 來訪 問數(shù)據(jù)庫 從而大大減少了數(shù)據(jù)直接暴露的風險 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 6 三 系統(tǒng)分析 一 需求分析 1 各用戶角色功能需求各用戶角色功能需求 1 系統(tǒng)管理員 數(shù)據(jù)的更新與修改 添加 刪除系統(tǒng)管理員 用戶 名及密碼的更改 系統(tǒng)的日常性維護等 2 倉庫管理員 材料信息的查詢 出庫材料信息的刪除 密碼修 改 查詢?nèi)霂斐鰩焱ㄖ?存儲設(shè)備報修 查詢報修回復 給系統(tǒng)管理員 采購部負責人留言等 3 采購管理員 材料信息的批量錄入登記 報價查詢 查詢決策 者的任務(wù) 查詢倉庫空余 倉庫管理留言板 財務(wù)處報表共享等 4 銷售管理員 商家信息錄入 修改 刪除 查詢 材料報價 利潤預計 結(jié)算等 5 財務(wù)管理員 報銷單錄入 修改 刪除 查詢 利潤月結(jié)算 員工工資發(fā)放等 6 高層決策者 用戶名及密碼的修改 下發(fā)采購計劃 查詢存儲 部 采購部 財務(wù)部報表 利潤預算 2 報表需求報表需求 對于系統(tǒng)中的某些信息應(yīng)當能夠以報表的形式打印出來 能夠?qū)崿F(xiàn)所 需各種表的打印 3 用戶界面需求用戶界面需求 操作界面應(yīng)盡量簡潔 清晰 層次鮮明 以方便管理人員的日常管理 工作 按鈕位置要設(shè)置合理 符合用戶的操作習慣 二 可行性分析 1 技術(shù)上的可行性分析技術(shù)上的可行性分析 建立管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)問題是應(yīng)用軟件的開發(fā)和現(xiàn)場實施指導 對此進行綜合分析 就可以為項目的投資決策提供技術(shù)上是否可行的依據(jù) 本 系統(tǒng)的主要功能要體現(xiàn)了先進科學的企業(yè)管理思想和方法 軟件的開發(fā)環(huán) 境采用先進的計算機技術(shù) 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 7 2 經(jīng)濟上的可行性分析經(jīng)濟上的可行性分析 利用了該管理信息系統(tǒng)的成本和效益進行分析比較 初步可以估算出 系統(tǒng)投入產(chǎn)出情況 進而綜合評價 成本分析要進行了如下兩個方面的估算 6 1 項目成本的估算 主要包括 購買各種建筑材料費用 存儲設(shè)備 系統(tǒng)開發(fā)人員的酬金和操作人員的工資 另外還要考慮新老系統(tǒng)轉(zhuǎn)換階段 所帶來的無形成本 2 系統(tǒng)產(chǎn)出總估算 分為兩大類 一類是直接經(jīng)濟效益 如加快 資金周轉(zhuǎn)率 增加產(chǎn)量和銷售量 降低庫存量 減少流動資金占用等等 另一類是社會效益 如提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和競爭能力 提高業(yè)務(wù)處 理能力和準確率 提高工作效率 減輕勞動強度等等 需要指出的是 在 估算產(chǎn)出效益時 即要做到定量分析與定性分析的相結(jié)合 又要處理好宏 觀效益與微觀效益 直接效益與間接效益 近期效益與長遠效益之間的關(guān) 系 3 系統(tǒng)實施環(huán)境的可行性分析系統(tǒng)實施環(huán)境的可行性分析 開發(fā)該管理信息系統(tǒng)涉及到企業(yè)多方面的問題 因此建立系統(tǒng)時 必 須認真分析和解決好以下幾個問題 確保項目的順利實施 達到預期目的 1 如何提高企業(yè)全體員工的整體素質(zhì) 特別是主要領(lǐng)導的現(xiàn)代化 管理意識 2 如何解決先進的管理思想和方法與企業(yè)現(xiàn)行體制 管理機制和 管理方法之間所產(chǎn)生的矛盾 3 如何加強和提高管理基礎(chǔ)工作 特別是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整和準確 規(guī)章制度的建立健全 以及生產(chǎn)現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)工作等 4 如何對企業(yè)各部門有關(guān)人員進行相關(guān)技術(shù)培訓 5 如何把建立系統(tǒng)同企業(yè)改革有機地結(jié)合起來 三 業(yè)務(wù)流程分析 業(yè)務(wù)流程分析是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上 把有關(guān)業(yè)務(wù)流程的資料進行綜 合分析 以了解業(yè)務(wù)的具體處理過程 發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)和不盡合理之 處 尋找在新的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化和改進的方法 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 8 業(yè)務(wù)流程一般采用業(yè)務(wù)流程圖 Transaction Flow Diagram TFD 來表示 業(yè)務(wù)流程圖的繪制一般是按照業(yè)務(wù)處理的實際過程和步驟進行的 基本符號包括 業(yè)務(wù)處理單 位 業(yè)務(wù)處理功 能 報表和表 格 數(shù)據(jù)文檔存 檔 統(tǒng)計數(shù) 據(jù) 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流 業(yè)務(wù)決策和判斷 數(shù)據(jù)存儲 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 9 圖圖 1 1 公司整體運營業(yè)務(wù)流程圖公司整體運營業(yè)務(wù)流程圖 訂貨 供應(yīng)商 送料 送料單 采購 采購部 采購單 材料 入庫 材料 出庫 倉庫管理員 材料 入庫 材料 需求 采購單 存檔 材料入庫 表存檔 材料出庫 表存檔 材料入庫 表存檔 材料需求 存檔 材料入庫 材料出庫 材料入庫材料需求 客戶 銷售部 通知發(fā)貨 材料 出庫 發(fā)貨 單 倉庫 庫存盤點 庫存盤 點表 盤點表 存檔 材料出庫 材料出庫 表存檔 銷售 計劃 送貨 送貨單 訂貨單 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 10 系統(tǒng)管 理員 操作記錄 成功操作信息 運營管 理系統(tǒng) 系統(tǒng)管 理子系 統(tǒng) 登錄信息 驗證登錄信息是否正確 否 錯誤報告 是 歡迎信息 是 登錄日志 選擇基本操作 否 錯誤報告 新用戶信息 添加用戶修改用戶刪除用戶 需修改的用戶信息 用戶信息 系統(tǒng)管 理子系 統(tǒng) 判斷輸入操作是否符合要求 是 圖圖 2 2 系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)流程圖系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)流程圖 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 11 圖圖 2 2 計劃管理業(yè)務(wù)流程圖計劃管理業(yè)務(wù)流程圖 操作成功 判斷操作是否符合要求 基本信息添加修改 刪除 采 購 合 同 管 理 材 料 報 價 管 理 采 購 計 劃 管 理 采 購 預 算 管 理 倉庫 管理 員 登錄信息 錯誤報告 運營管 理系統(tǒng) 驗證登陸信息是否正確 登陸日志 歡迎信息 計劃管理 子系統(tǒng) 選擇基本操作 打 印 合 同 操作記錄 合同 錯誤報告 操作記錄 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 12 報表 管理 員 操作記錄 運營管 理系統(tǒng) 報表管 理子系 統(tǒng) 登錄信息 驗證登錄信息是否正確 否 錯誤報告 是 歡迎信息 是 登錄日志 選擇相關(guān)操作 財務(wù)報表管理入庫信息報表管 理 出庫信息報表管 理 報表管 理子系 統(tǒng) 修改 更新 打印報 表 判斷操作是否符合要 求 是 報表 成功操作 信息 錯誤報告 否 圖圖 4 4 報表管理業(yè)務(wù)流程圖報表管理業(yè)務(wù)流程圖 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 13 圖圖 5 5 基礎(chǔ)信息管理業(yè)務(wù)流程圖基礎(chǔ)信息管理業(yè)務(wù)流程圖 查詢結(jié)果 運營管 理系統(tǒng) 登陸日志 基礎(chǔ)信 息管理 子系統(tǒng) 選擇相關(guān)操作 錯誤報告 驗證登陸信息是否正確 歡迎信息 操作成功信息 員 工 信 息 客 戶 信 息 材 料 信 息 供 貨 單 位 信 息 主 題 顏 色 修 改 幫 助 個 性 化 選 擇 信息庫軟件屬性設(shè) 置 管理 員 登錄信息 查詢條件 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 14 圖圖 6 6 現(xiàn)場管理業(yè)務(wù)流程圖現(xiàn)場管理業(yè)務(wù)流程圖 判斷操作是 否符合要求 操作 記錄 錯誤報告 基 本 信 息 添 加 修 改 刪 除 信 息 批 量 導 入 信 息 批 量 導 出 查 詢 材 料 現(xiàn) 狀 查詢結(jié)果 發(fā)出鎖定 操作成功 錯誤報告 出庫管理 入庫管理 管理 員 登錄信息 運營管 理系統(tǒng) 驗證登陸信息是否正確 錯誤報告 歡迎信息 登陸日志 現(xiàn)場管理 子系統(tǒng) 選擇相關(guān)操作 查詢材料 現(xiàn)狀窗口 信息核對歸檔存儲 判斷操作是 否符合要求 判斷操作是 否符合要求 判斷操作是 否符合要求 錯誤報告查詢條件 錯誤報告 操作成功操作 記錄 操作成 功 管理 員 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 15 四 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程分析是把數(shù)據(jù)在組織中的流動過程抽象出來 專門考慮業(yè)務(wù) 處理中的數(shù)據(jù)處理模式 目的在于發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)處理中的問題 數(shù)據(jù)流 程分析的主要工具是數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖是對現(xiàn)有數(shù)據(jù)流程的抽象 它舍棄了具體的組織結(jié)構(gòu) 物流 場所等信息 僅從信息流動的角度考察 業(yè)務(wù)執(zhí)行的過程 數(shù)據(jù)流程圖的基本符號包括 外部實體數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲 或 圖圖 7 7 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖 采購部提出采購計劃交給倉庫 倉庫通過與現(xiàn)有庫存作對比 如有必 要進貨 就將此購買計劃交給采購員 采購員負責與供應(yīng)商進行談價 達 成協(xié)議 于是填寫合同 采購員帶回的叫做預訂單 供應(yīng)商留下的叫做訂 單 供應(yīng)商帶著訂單送貨到企業(yè) 倉庫拿出預訂單核對 經(jīng)檢查訂單與預 訂單匹配則確認有效托收 托收后進行檢驗入庫 入庫同時填寫好入庫單 入庫單 出庫申 請 出庫 單 核 對 信 息 出庫單信息 登記 提出申請 申請信息 出庫信息 是否同意出庫 顯示修改信息 現(xiàn)有庫存 增加信息 入庫單信息 登記 核對入庫材料信 息 預訂單信 息 計劃物品信 息 生成訂 單 預 訂 單 信 息 倉庫 采購 部 出庫 采購員 倉庫 倉庫管理 員 入庫 提貨人 員 倉庫管理 員 訂單 購買計劃 訂 單 信 息 預訂單 是否同意入 庫 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 16 作好登記 企業(yè)各個部門根據(jù)所需的材料總額開出出庫申請表 倉庫根據(jù) 現(xiàn)有的材料判斷是否該出庫 如果可以就根據(jù)出庫申請核對發(fā)放材料 并 填寫好出庫單作好登記 7 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 17 四四 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計 一 系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu) 圖圖 8 8 整體結(jié)構(gòu)圖整體結(jié)構(gòu)圖 二 模塊劃分歸類 建筑材料管理系統(tǒng)根據(jù)材料進庫前 存庫中 出庫管理內(nèi)容將系統(tǒng)規(guī) 劃為計劃管理 現(xiàn)場管理 統(tǒng)計報表三大模塊 加上數(shù)據(jù)分析 基礎(chǔ)信息 系統(tǒng)管理共計六部分 8 1 系統(tǒng)管理模塊包括系統(tǒng)信息 數(shù)據(jù)管理 操作員管理 修改密碼 操作權(quán)限 登錄日志等 主要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫提供安全性保護 保障數(shù)據(jù)的 安全 2 計劃管理模塊中包含采購合同管理 建檔 材料報價管理 采購預 算管理 材料采購計劃 在這里用戶可以錄入合同 材料合同報價 并根 據(jù)材料采購報價編制采購預算 明晰成本 計算材料預算需求數(shù)量 按照 銷售進度 制定企業(yè)的材料采購計劃 從而對材料的銷售 進度進行管理 和控制 3 現(xiàn)場管理模塊是對材料的動態(tài)控制管理 通過對材料的采購 入庫 出庫領(lǐng)用 調(diào)撥 盤點 退貨等整個材料業(yè)務(wù)管理流程的信息化管理 方 便管理人員可以及時掌握材料的庫存 銷售情況 同時通過對材料入庫出 系 統(tǒng) 管 理 模 塊 計 劃 管 理 模 塊 現(xiàn) 場 管 理 模 塊 統(tǒng) 計 報 表 模 塊 基 礎(chǔ) 信 息 模 塊 數(shù) 據(jù) 分 析 模 塊 登陸公司運營管理 系統(tǒng) 驗證用戶信 息 系統(tǒng)主窗體 密碼錯誤 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 18 庫的嚴格跟蹤 記錄進庫存庫出庫過程中的每一個材料的詳細信息 從而 為以后的銷售有可能出現(xiàn)的安全或者質(zhì)量問題便于追查 4 統(tǒng)計報表模塊作為材料管理的一個必不可少的環(huán)節(jié)匯集了庫存材料 一覽 提取材料總帳 提取材料明細帳 供貨單位材料總帳 供貨單位材 料明細帳 對材料的提取銷售情況和供貨單位的供貨情況起到很好的監(jiān)督 和控制作用 可隨時查看材料的庫存信息 報價數(shù)量 預算需求 入庫出 庫領(lǐng)用對照表 了解材料銷售記錄 對比采購預算總需求 控制支出 防 止超支 5 數(shù)據(jù)分析作為材料管理的一個必不可少的環(huán)節(jié) 預算需求對照功能 對材料的銷售情況起到很好的監(jiān)督和控制作用 可使管理人員隨時查看了 解材料銷售的記錄 結(jié)算功能主要是登記一批材料銷售成功后 供貨方與 銷售方進行的最終材料價款差價結(jié)算信息 結(jié)算后的數(shù)據(jù)即為材料賺錢價 款 成本統(tǒng)計功能主要實現(xiàn)對在運貨 存貨 出貨 銷售過程中以及由于 積存貨物導致的消耗中的成本統(tǒng)計 成本數(shù)據(jù)來源于相關(guān)的單據(jù) 如入庫 單 出庫單 退料單等 確保了成本數(shù)據(jù)的及時性 準確性 使管理層隨 時查看數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果 計算銷售利潤 掌握公司經(jīng)濟狀況 6 基礎(chǔ)信息模塊可以在此增加供貨單位信息 客戶信息 員工信息 材料類別 材料信息 材料價格 參數(shù)設(shè)置等內(nèi)容 設(shè)置軟件使用的一些 初始系統(tǒng)設(shè)置 三 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計 1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的定義數(shù)據(jù)庫設(shè)計的定義 數(shù)據(jù)庫設(shè)計是建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用 系統(tǒng)的技術(shù) 是信息系統(tǒng)開發(fā)和 建議中的核心技術(shù) 由于數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng) 的復雜性 為了支持相關(guān)程序 運行 數(shù)據(jù)庫設(shè)計就變得異常復雜 因此最佳設(shè)計不可能一蹴而就 而只 能是一種 反復探尋 逐步求精 的過程 也就是規(guī)劃和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫中 的數(shù)據(jù)對象以及這些數(shù)據(jù)對象之間關(guān)系的過程 2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的意義數(shù)據(jù)庫設(shè)計的意義 1 數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ) 把信息系統(tǒng)中大量的數(shù)據(jù)按 一定的模型組織起來 提供存儲 維護 檢索數(shù)據(jù)的功能 使信息系統(tǒng)可 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 19 以方便 及時 準確地從數(shù)據(jù)庫中獲得所需的信息 2 數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)的各個部分能否緊密地結(jié)合在一起以及如何結(jié) 合的關(guān)鍵所在 3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)的重要組成部分 9 3 E R 模型圖模型圖 E R 模型的構(gòu)成成分是實體集 屬性和聯(lián)系集 1 實體集用矩形框表示 矩形框內(nèi)寫上實體名 2 實體的屬性用橢圓框表示 框內(nèi)寫上屬性名 并用無向邊與其實 體集相連 3 實體間的聯(lián)系用菱形框表示 聯(lián)系以適當?shù)暮x命名 名字寫在 菱形框中 用無向連線將參加聯(lián)系的實體矩形框分別與菱形框相連 并在 連線上標明聯(lián)系的類型 即 1 1 1 N 或 M N 10 實體以及聯(lián)系的屬性 預訂單 預訂單號 材料編號 材料名 價格 訂貨時間 數(shù)量 供應(yīng) 商 采購員 訂單號 入庫單 入庫單號 材料編號 材料名 預訂單號 倉庫管理員 入庫 時間 數(shù)量 采購員 訂單 訂單號 材料編號 材料名 數(shù)量 價格 供應(yīng)商 采購員 客 戶 計劃編號 送貨時間 購買計劃 計劃編號 材料編號 材料名 價格范圍 經(jīng)理簽字 庫存 材料編號 材料名 最小庫存 最大庫存 現(xiàn)有庫存 出庫申請 出庫申請表單號 材料名 材料編號 數(shù)量 價格 申請人 部門名稱 出庫時間 經(jīng)理簽字 出庫表 出庫表編號 出庫時間 材料編號 材料名 數(shù)量 提貨人 出貨性質(zhì) 倉庫管理員 該運營管理系統(tǒng)的 E R 模型圖如下 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 20 圖圖 8 8 預定預定 入庫模型圖入庫模型圖 圖圖 9 9 訂單訂單 購買計劃模型圖購買計劃模型圖 1 入庫 單 入 庫 單 號 材 料 編 號 材 料 名 預 訂 單 號 入 庫 時 間 倉 庫 管 理 員 采 購 員 數(shù) 量 檢 驗 預訂 單 預 訂 單 號 材 料 編 號 材 料 名 價 格 數(shù) 量 供 應(yīng) 商 采 購 員 訂 單 號 訂貨時間 1 1 訂單 采購購買計劃 訂 單 號 材 料 編 號 材 料 名 字 數(shù) 量 價 格 供應(yīng)商 采 購 員 客 戶 計 劃 編 號 送 貨 時 間 計 劃 編 號 材 料 編 號 材 料 名 字 價 格 范 圍 經(jīng)理簽字 1 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 21 圖圖10 出庫申請出庫申請 出庫表出庫表 庫存模型圖庫存模型圖 4 關(guān)系模式關(guān)系模式 用戶表 用戶編號 用戶角色 用戶限權(quán) 備注 購買計劃表 計劃編號 材料編號 材料名 數(shù)量 單價范圍 所需部門 經(jīng)理 簽字 計劃時間 訂單 訂單號 材料編號 材料名 數(shù)量 價格 供應(yīng)商 客戶 采購員 送貨時 間 計劃編號 預訂單 預訂單號 材料編號 材料名 數(shù)量 價格 供應(yīng)商 客戶 采購員 收 貨時間 訂單號 入庫單 入庫單編號 材料編號 材料名 數(shù)量 價格 入庫時間 采購員 倉庫 管理員 預訂單號 倉庫現(xiàn)有庫存表 材料編號 材料名 最大庫存 最小庫存 現(xiàn)有庫存 出庫表 庫存 出庫申請出庫 出 庫 申 請 表 單 號 材 料 編 號 材 料 名 字 數(shù) 量 價 格 經(jīng) 理 簽 字 部 門 名 稱 出 庫 時 間 數(shù) 量 出 庫 表 編 號 材 料 編 號 材 料 名 字 出 庫 時 間 提貨人 員 出貨性質(zhì) 倉 庫 管 理 員 材 料 編 號 現(xiàn) 有 庫 存 最 大 庫 存 最 小 庫 存 材 料 名 申請人 1 1 N 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 22 申請出庫 申請表單號 材料編號 材料名 數(shù)量 價格 出庫時間 申請人 所屬部門名稱 經(jīng)理簽字 出庫單 出庫表編號 出庫數(shù)量 材料號 材料名 出庫性質(zhì) 所需部門 倉 庫管理員 提貨人員 出庫時間 出庫申請表號 5 數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計 數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計是將概念設(shè)計得到的概念數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)變?yōu)檫壿嫈?shù)據(jù)模 型 它依賴于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 邏輯設(shè)計即為表結(jié)構(gòu)和表關(guān)系的設(shè)計 這 里給出本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計的表中相關(guān)樣例數(shù)據(jù) 11 1 用戶表 表表 1 1 用戶表用戶表 編號字段名稱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可否為空關(guān)鍵字說明 1UnoChar 10 N 是用戶編號 2UroleChar 10 N 用戶角色 3AuthorityChar 20 Y 用戶權(quán)限 4RemarkNvarchar 50 Y 備注 2 購買計劃表 表表2 2 購買計劃表購買計劃表 編號字段名稱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可否為空關(guān)鍵字說明 1Pnochar 10 N 是計劃編號 2Mnochar 10 N 是材料編號 3Mnamechar 16 N 是材料名 4Amount float 8 N 數(shù)量 5Pranges float 8 N 價格范圍 6departmentchar 30 N 是所屬部門 7signchar 10 N 經(jīng)理簽字 8Ptime datetimeN 計劃時間 3 訂單 表表 3 3 訂單表訂單表 編號字段名稱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可否為空關(guān)鍵字說明 1Onochar 10 N 是訂單號 2Mnochar 10 N 是材料編號 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 23 3Mnamechar 16 N 是材料名 4Amountfloat 8 N 數(shù)量 5PricemoneyN 價格 6Supplier char 30 N 是供應(yīng)商 7Customerchar 30 N 是客戶 8Buyerchar 16 N 是采購員 9StimedatetimeN 送貨時間 10Pnochar 10 N 是計劃編號 4 預訂單 表表 4 4 預訂單表預訂單表 編號字段名稱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可否為空關(guān)鍵字說明 1Bno char 10 N 是預訂單號 2Mno char 10 N 是材料編號 3Mnamechar 16 N 是材料名 4Amountfloat 8 N 數(shù)量 5PricemoneyN 價格 6departmentchar 30 N 是供應(yīng)商 7Customerchar 30 N 是客戶 8Buyerchar 16 N 是采購員 9RtimedatetimeN 收貨時間 10Onochar 10 N 是訂單號 5 入庫單 表表 5 5 入庫單表入庫單表 編號字段名稱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可否為空關(guān)鍵字說明 1Snochar 10 N 是入庫單編號 2Mnochar 10 N 是材料編號 3Mnamechar 16 N 是材料名 4Amountfloat 8 N 數(shù)量 5PricemoneyN 價格 6StimedatetimeN 入庫時間 7Buyerchar 16 N 是采購員 8Keeperchar 16 N 是倉庫管理員 9Bnochar 10 N 是預訂單號 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 24 6 申請出庫表 表表 6 6 申請出庫表申請出庫表 編號字段名稱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可否為空關(guān)鍵字說明 1Anochar 10 N 是申請表單號 2Mnochar 10 N 是材料編號 3Mnamechar 16 N 是材料名 4Amountfloat 8 N 數(shù)量 5PricemoneyN 價格 6OtimedatetimeN 出庫時間 7proposerchar 16 N 是申請人 8departmentchar 30 N 是所屬部門名 稱 9signchar 16 N 經(jīng)理簽字 7 出庫單 表表7 7 出庫單表出庫單表 編號字段名稱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可否為空關(guān)鍵字說明 1Cnochar 10 N 是出庫表編號 2Onumfloat 8 N 出庫數(shù)量 3Mnochar 10 N 是材料編號 4Mnamechar 16 N 是材料名 5Naturechar 10 N 是出庫性質(zhì) 6keeperchar 16 N 是倉庫管理員 7Loanerchar 16 N 是提貨人員 8OtimedatetimeN 出庫時間 9Anochar 10 N 是申請表單號 8 倉庫現(xiàn)有庫存表 表表8 8 倉庫現(xiàn)有庫存表倉庫現(xiàn)有庫存表 編號字段名稱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可否為空關(guān)鍵字說明 1Mnochar 10 N 是材料編號 2Mnamechar 16 N 是材料名 3MaxStockschar 10 N 最大庫存 4MinStockschar 10 N 最小庫存 5Existchar 10 N 現(xiàn)有庫存 四 界面設(shè)計 1 登陸界面登陸界面 各個角色均有自己的帳號和密碼 每個角色使用的系統(tǒng)功能不同 但 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 25 仍從同一入口進入系統(tǒng) 再從主界面進行功能劃分 圖圖 1111 登陸界面圖登陸界面圖 2 系統(tǒng)主界面系統(tǒng)主界面 不同角色所需求功能不同 驗證用戶信息正確后 角色進入主界面 各角色只能進入自己角色相應(yīng)的模塊區(qū) 如系統(tǒng)管理員只能有系統(tǒng)管理模 塊的權(quán)限 點擊其他模塊 彈出警告 操作無效 12 圖圖 1212 系統(tǒng)主界面圖系統(tǒng)主界面圖 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 26 3 出庫申請界面出庫申請界面 圖圖 1313 出庫申請界面圖出庫申請界面圖 4 庫存管理界面庫存管理界面 圖圖 1414 庫存管理界面圖庫存管理界面圖 萬萬建材公司運營管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計 27 五 結(jié)束語 一 系統(tǒng)的優(yōu)勢 1 系統(tǒng)功能涵蓋了企業(yè)的大部分與材料管理相關(guān)的業(yè)務(wù) 從采購合同 管理 建檔 報價 預算 銷售中的材料管理 最后到結(jié)算 把整個材料 管理的流程描繪出來 2 使用 Microsoft SQL Server2000 數(shù)據(jù)庫進行信息存儲及管理 信息 檢索迅速 查找方便 存儲量大 數(shù)據(jù)存儲可靠 保密性好 基本上杜絕 了數(shù)據(jù)丟失 遺漏等問題 3 界面簡單一目了然 操作簡單易上手 并且配有幫助 使用說明小 助手 4 用戶分工明確 不同角色在同一個登陸界面進入相應(yīng)不同的模塊進 行辦公 互不影響確保了私密性 對重要信息安全性有了保障 5 連接開放互聯(lián)網(wǎng) 滿足了各級用戶信息獲取的需要 充分實現(xiàn)了網(wǎng) 絡(luò)信息資源共享 為各個部門之間的信息交流提供省時省力的方便途徑 二 系統(tǒng)的不足之處 金無足赤人無完人 系統(tǒng)也不例外 一個系統(tǒng)在未投入使用時可能是 完美的 一旦進入實際使用時 就會出現(xiàn)大大小小的磨合 使用過程中