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經(jīng)濟嚴冬期的人力資源管理 始于美國次貸危機而引發(fā)的金融風暴,導致全球陷入經(jīng)濟危機,中國作為全球的制造基地,很多企業(yè)陷入訂單減少,成本上升,利潤下降的經(jīng)營困境。大大小小的企業(yè)都把“開源節(jié)流”作為當下日常管理和工作的重點指導思想。從人力資源管理的角度來看,如何實現(xiàn)開源節(jié)流式的管理呢?我們將從以下幾個日常人力資源管理業(yè)務(wù)展開探討,提出一些應(yīng)對策略: 一。招聘管理之“逢低吸納、戰(zhàn)略儲備” 人才也是公司運營的血液,嚴冬期間,人才特別是高端人才于企業(yè),就像石油于國家的工業(yè)血液一樣,在低價位的時候,企業(yè)可以有計劃的戰(zhàn)略儲備,在當前階段,企業(yè)迫切需要建立企業(yè)的戰(zhàn)略人才庫,把從各種渠道收集的海量人才簡歷信息篩選后貯備起來,對于一些高端急需人才,可以相對較低的成本優(yōu)中選精,而其余的可保留在戰(zhàn)略人才庫中,待經(jīng)濟環(huán)境好轉(zhuǎn),企業(yè)擴張或恢復生產(chǎn)時即可快速的搜尋到所需要的人才。 常規(guī)時期企業(yè)在招聘人員時,迫于生產(chǎn)急需招人頂崗或招聘流程過于繁雜,對面試過程的管理比較形式化,而現(xiàn)有環(huán)境下,由于企業(yè)需要通過嚴格的招聘流程管理把控入口,對面試、筆試、能力測評等業(yè)務(wù)的管理將必然更加規(guī)范化,因此可以借機對招聘流程進行梳理,制訂出企業(yè)適用的流程,對于集團企業(yè)來說,也可通過加強對面試流程的監(jiān)控,確保下屬機構(gòu)招聘人員的公平、公正、公開、合編。 在招聘渠道中,還有一個很重要的特殊渠道內(nèi)部招聘,在征求員工同意的前提下,優(yōu)先執(zhí)行公司內(nèi)部分流,將一些員工安排到訂單充足的子公司或其他部門的缺人崗位,這種內(nèi)部調(diào)配的機制在目前形勢下的招聘管理中凸現(xiàn)了必要性。 二。培訓管理 現(xiàn)今,對于處于停產(chǎn)半停產(chǎn)狀態(tài),或生產(chǎn)任務(wù)有所減輕,有相對空閑時間的企業(yè),的確是個難得的培訓充電良機。企業(yè)可針對現(xiàn)狀,系統(tǒng)性的編制一套中、長期培訓計劃,培訓計劃可依據(jù)企業(yè)的培訓體系,重點圍繞崗位和能力提升兩個角度展開。與崗位相關(guān)的培訓主要是一些專業(yè)技能類的課程,與能力相關(guān)的培訓主要是一些通用的基本素質(zhì)類課程,培訓經(jīng)理應(yīng)根據(jù)企業(yè)長遠發(fā)展目標和戰(zhàn)略,制定相適應(yīng)的一整套課程。 現(xiàn)有環(huán)境下,所有的培訓工作都要以節(jié)約成本為重要的考量指標。盡量去除一些高成本的外出培訓,例如集團總部對下屬機構(gòu)的培訓,可采取網(wǎng)絡(luò)視頻等低成本方式完成。另外,深入挖掘企業(yè)自身潛力和資源,通過內(nèi)部講師和現(xiàn)有設(shè)備設(shè)施完成,而盡量避免外聘外租,即使必須采購的項目也可積極的殺價,畢竟對方眼前也有很大的營收壓力。 三??冃Э己斯芾?通過績效考核管理,提升企業(yè)營收和利潤,是企業(yè)“開源”的重要內(nèi)容。在經(jīng)濟景氣市場環(huán)境良好的時候,很多企業(yè)即使采取粗放的管理方式,在不知不覺中也完成了業(yè)績目標。但現(xiàn)今的經(jīng)濟環(huán)境,要求我們必須采取精細化的績效全過程管理模式,將公司戰(zhàn)略目標、組織與個人關(guān)鍵考核指標緊密結(jié)合,層層分解,環(huán)環(huán)相扣,落實到每一個可執(zhí)行的節(jié)點;將日常的工作計劃、工作總結(jié)納入到績效管理過程中,通過對執(zhí)行過程的實時監(jiān)控,確保最終績效目標的有效達成。 具體的考核指標和內(nèi)容應(yīng)對建議策略包括: 對于企業(yè)中原有的生產(chǎn)部門、財務(wù)部門、后勤部門、人力資源部門等非直接接觸客戶的機構(gòu)和人員,要靈活調(diào)整并加強“財務(wù)”和“客戶”指標的權(quán)重,一切以客戶滿意度和營收利潤提升為最終目標。 應(yīng)對現(xiàn)時復雜多變的環(huán)境,也可適時靈活調(diào)整考核周期,同步績效管理周期與市場脈搏,做到緊密關(guān)聯(lián)、快速響應(yīng)。 對考核后的結(jié)果,可進行強制性正態(tài)分布處理,并加強根據(jù)處理結(jié)果執(zhí)行獎懲的力度,對于績效表現(xiàn)良好,且具備公司發(fā)展所需潛力的員工,應(yīng)予以長期培養(yǎng)和物質(zhì)獎勵;對于績效表現(xiàn)差,多次改進無效的人員,可選擇淘汰處理(詳細的績效過程數(shù)據(jù)將作為主要依據(jù)),當然,前提條件是要確??己说墓叫浴⒐耘c合法性。 四。人事與假勤管理加強關(guān)愛與心理疏導 很多人都認為人事與假勤管理是最簡單的人力資源管理工作,也是最沒有價值的工作,其實不然。在我們共度危機的過程中,照樣可以為企業(yè)帶來特殊的管理效益。比如,企業(yè)現(xiàn)階段離職人員可能相對增多,需要批量快速的辦理手續(xù),依法解除勞動合同,有的員工還涉及到檔案戶口的遷出等等,這些事務(wù)處理都需要人事經(jīng)理高效率得完成,同時還要做好離職人員的安撫工作,以免引起不必要的紛爭。分類管理好離職人員的檔案信息,對人事經(jīng)理來說也是必要的,藉此建立返聘機制,一旦市場回暖,可快速查詢到這些人員的資料,立即優(yōu)先錄用,這將為企業(yè)節(jié)省大量的招聘和培訓成本。 另外,越是在危機形勢下,越要加強對在職、離退休人員的員工關(guān)懷。對生活特別困難的員工給予一定的救濟幫扶;建立與員工之間暢通的交流渠道和機制,將公司的運營信息公告給員工,積極吸取員工的改進意見和建議,規(guī)避謠言的產(chǎn)生和蔓延。 鼓勵非核心崗位的在此期間休假,合理合法地減少休假補償金開支。嚴控加班審批流程,非必要的加班一律取消,或者盡可能安排調(diào)休來替代支付加班費,以減少加班費額外成本開支和水電設(shè)備等運營開支。 五。薪酬福利管理 薪酬福利管理是直接涉及員工勞動回報的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),任何一點變化都可能引起巨大影響,所以,穩(wěn)定是第一原則。特別是對于離職員工,公司要按照勞動法法規(guī)及雙方合同約定,按時按量地結(jié)清帳目,不能以任何名義扣減或拖延,畢竟現(xiàn)在的環(huán)境下,不合法合規(guī)的行為將對公司的運營和品牌帶來不可估量的損失,也將受到來自政府“穩(wěn)定社會”目標前提的約束。 為全面節(jié)約企業(yè)開支,薪酬經(jīng)理有必要全面分析現(xiàn)有的薪酬架構(gòu)體系是否體現(xiàn)了多勞多得的基本原則,不合理之處恰好可
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