檢測報(bào)告和原始記錄培訓(xùn),技術(shù)中心理化室2017.10.10,主要內(nèi)容,規(guī)范及體系文件要求,正確編制原始記錄和檢驗(yàn)報(bào)告,原始記錄與報(bào)告中常見的錯(cuò)誤分析,第一章規(guī)范及體系文件要求,第一章規(guī)范及體系文件要求,食品檢驗(yàn)工作規(guī)范條款,檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則(2016年6月1日實(shí)施),【條文解釋】1、記錄分為質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄兩類：a）質(zhì)量記錄指檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)管理體系活動(dòng)中的過程和結(jié)果的記錄，包括合同評審、分包控制、采購、內(nèi)部審核、管理評審、糾正措施、預(yù)防措施和投訴等記錄；b）技術(shù)記錄指進(jìn)行檢驗(yàn)檢測活動(dòng)的信息記錄，應(yīng)包括原始觀察、導(dǎo)出數(shù)據(jù)和建立審核路徑有關(guān)信息的記錄，檢驗(yàn)檢測、環(huán)境條件控制、員工、方法確認(rèn)、設(shè)備管理、樣品和質(zhì)量監(jiān)控等記錄，也包括發(fā)出的每份檢驗(yàn)檢測報(bào)告或證書的副本。,檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則(2016年6月1日實(shí)施),2、每項(xiàng)檢驗(yàn)檢測的記錄應(yīng)包含充分的信息，該檢驗(yàn)檢測在盡可能接近原始條件情況下能夠重復(fù)。3、記錄應(yīng)包括抽樣人員、每項(xiàng)檢驗(yàn)檢測人員和結(jié)果校核人員的簽字或等效標(biāo)識(shí)。4、觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)應(yīng)在產(chǎn)生時(shí)予以記錄。不允許補(bǔ)記、追記、重抄。5、書面記錄形成過程中如有錯(cuò)誤，應(yīng)采用杠改方式，并將改正后的數(shù)據(jù)填寫在杠改處。實(shí)施記錄改動(dòng)的人員應(yīng)在更改處簽名或等效標(biāo)識(shí)。6、所有記錄的存放條件應(yīng)有安全保護(hù)措施，對電子存儲(chǔ)的記錄也應(yīng)采取與書面媒體同等措施，并加以保護(hù)及備份，防止未經(jīng)授權(quán)的侵入及修改，以避免原始數(shù)據(jù)的丟失或改動(dòng)。7、記錄可存于不同媒體上，包括書面、電子和電磁。,檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則(2016年6月1日實(shí)施),1、正確填寫原始記錄。作為檢驗(yàn)人員，應(yīng)遵照檢驗(yàn)規(guī)程的要求，伴隨檢驗(yàn)進(jìn)程逐項(xiàng)填寫原始記錄表，直至完成計(jì)算。其間，應(yīng)注意如下幾個(gè)問題：(1)記錄要格式化，用規(guī)范的格式將所要反映的具體信息全部納人；(2)不能隨意更改，一般采用“杠改+簽名”的方法，且限于此項(xiàng)目檢驗(yàn)員本人。具體方法是，將錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)或文字用雙橫掃:劃去，再把正確的內(nèi)容寫在上方或旁邊的空白處，最后由更改人在更改處簽字或蓋章；,(3)記錄要完整，樣品名稱、報(bào)告和樣品編號(hào)、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、所使用的儀器設(shè)備的精密度、量程、有效期和編號(hào)、環(huán)境條件、計(jì)算公式、檢驗(yàn)人員、校核人員等要素務(wù)必填寫準(zhǔn)確；(4)要對樣品形態(tài)、數(shù)值修約、計(jì)量單位倍加關(guān)注，這些都是容易出錯(cuò)的地方；(5)原始記錄表中不需要的欄目，要“杠劃”表示空白，或加以文字注明；(6)切忌追填記錄(檢驗(yàn)完成后補(bǔ)記原始記錄)。,2、正確編制檢驗(yàn)報(bào)告。(1)在編制檢驗(yàn)報(bào)告過程中應(yīng)注意將樣品型號(hào)、形態(tài)、生產(chǎn)地址、檢驗(yàn)日期、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等信息填寫完整；(2)在編制報(bào)告的過程中，避免使用簡寫、簡稱，字母形式的計(jì)量單位要填寫規(guī)范；(3)檢驗(yàn)報(bào)告的檢驗(yàn)員、審核員就是原始記錄中的檢驗(yàn)員、校核員，即報(bào)告編制中的前兩級(jí)正是原始記錄中的兩級(jí)；(4)特別需要引起注意的一點(diǎn)：一旦檢驗(yàn)報(bào)告中出現(xiàn)了錯(cuò)誤，無論錯(cuò)誤大小，都必須重新編制，不得涂改，也不得“杠改”。有修改痕跡的報(bào)告為無效報(bào)告。,第二章正確編制原始記錄和檢驗(yàn)報(bào)告,一、對原始記錄的要求原始記錄是檢驗(yàn)工作需要保存的重要原始資料之一，是企業(yè)的質(zhì)量保證體系運(yùn)行的重要客觀依據(jù)。認(rèn)真做好原始記錄，是保證檢驗(yàn)數(shù)據(jù)確切可靠的重要條件。對原始記錄要求如下：,1、原始記錄的內(nèi)容應(yīng)包括與檢測有關(guān)的一切資料，包括存于任何形式載體(包括硬拷貝或電子媒體);原始記錄應(yīng)完整地描述檢測全過程的數(shù)據(jù)和現(xiàn)象，包括原始觀察記錄、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、開展跟蹤審核的足夠信息。2、原始記錄不準(zhǔn)重新抄寫整理，要保持原始記錄的原始屬性和真實(shí)性。,3、原始記錄要表格化，并且每種產(chǎn)品應(yīng)有固定格式。4、多個(gè)產(chǎn)品的同一個(gè)檢測項(xiàng)目的原始記錄不準(zhǔn)集中記錄在同一頁。當(dāng)多個(gè)產(chǎn)品的同一個(gè)檢測項(xiàng)目使用同一曲線者時(shí)，應(yīng)在這一曲線頁內(nèi)適當(dāng)處標(biāo)明與之相關(guān)的所有樣品編號(hào)，同時(shí)在相應(yīng)的樣品檢驗(yàn)原始記錄頁內(nèi)適當(dāng)處標(biāo)明相關(guān)的同一曲線所在頁碼和曲線名稱。,5、填寫原始記錄應(yīng)使用藍(lán)色或黑色鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆，除作業(yè)性質(zhì)要求經(jīng)批準(zhǔn)外，嚴(yán)禁使用鉛筆。6、字跡清晰、端正。當(dāng)記錄中出現(xiàn)錯(cuò)誤需要改正錯(cuò)誤的記錄(包括記錄格式欄目內(nèi)容)時(shí)，每一錯(cuò)誤必須劃改，不得擦涂掉，以免字跡模糊或消失難于鑒別原狀，并將正確內(nèi)容填寫在其上方，如上方限制，方可填寫在其旁邊。對記錄的所有改動(dòng)須有改動(dòng)人的簽名或簽名縮寫。,7、頁而整齊、潔凈;表格間距應(yīng)均勻一致。8、原始記錄要與檢驗(yàn)報(bào)告具有相互一致的編號(hào)。9、每份原始記錄要有連續(xù)一致的頁次，其中包括檢驗(yàn)人員填寫和儀器設(shè)備自動(dòng)記錄的所有記錄，對“共頁，第頁”要明確標(biāo)識(shí)，從第主頁起順序排列。10、手填寫的原始記錄采用A4紙，并算為1頁;儀器設(shè)備自動(dòng)記錄紙不小于A4紙的一半為1頁；如小于A4紙的一半時(shí)，要粘貼在A4原始記錄的紙上。,11、原始記錄格式的標(biāo)題/特定的識(shí)別標(biāo)志和各欄目名稱之外的內(nèi)容，要予以手寫(檢驗(yàn)設(shè)備自動(dòng)打印的記錄除外)。12、字跡清晰、端正，尤其是0-9這10個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字和計(jì)量單位的書寫，應(yīng)為宋體。13、原始記錄中如果確實(shí)有無需填寫的欄目，要用劃斜杠表示無內(nèi)容，不得空白。,1每份原始記錄要包括但不僅限于下列內(nèi)容1.1原始記錄編號(hào)1.2受檢產(chǎn)品信息:產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、商標(biāo)、質(zhì)量等級(jí)1.3檢驗(yàn)指令信息：抽樣單/委托書編號(hào)、檢驗(yàn)任務(wù)(通知)卡、檢驗(yàn)類別等。1.4受檢樣品信息:領(lǐng)取檢驗(yàn)樣品數(shù)量(包括其中有無備樣)、樣品狀態(tài)、樣品編號(hào)。1.5檢驗(yàn)依據(jù)信息:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)規(guī)范。1.6儀器設(shè)備信息：檢驗(yàn)項(xiàng)目需要的所有儀器設(shè)備和管理、技術(shù)狀態(tài)。,1.7檢驗(yàn)環(huán)境信息:實(shí)驗(yàn)室空間環(huán)境和個(gè)別測試參數(shù)的特殊環(huán)境條件/狀態(tài)。1.8檢驗(yàn)項(xiàng)目信息:測試參數(shù)的名稱和計(jì)量單位。1.9檢驗(yàn)數(shù)據(jù)及過程信息:觀測值、給定值、計(jì)算公式/過程和最終取值。1.10檢測時(shí)間信息:自檢驗(yàn)樣品領(lǐng)取、樣品處理、試樣制備、試樣測試至檢測完成所必需的具體時(shí)間。1.11相關(guān)人員信息:樣品領(lǐng)取、測試、記錄填寫和審核等相關(guān)人員。1.12其它必須予以說明的相關(guān)信息。,2原始記錄各項(xiàng)內(nèi)容的填寫要求2.1原始記錄編號(hào)和檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)、受檢產(chǎn)品和檢驗(yàn)指令信息，按本規(guī)范和檢驗(yàn)指令相關(guān)內(nèi)容填寫。2.2受檢樣品信息，由領(lǐng)樣人員和/或檢驗(yàn)人員按領(lǐng)樣過程和檢驗(yàn)工作指令的相關(guān)內(nèi)容如實(shí)填寫。2.3檢驗(yàn)依據(jù)是指判定產(chǎn)品是否合格的依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、行政技術(shù)規(guī)定（如：市場抽查規(guī)則)、以及仲裁檢驗(yàn)中的實(shí)物樣品等與檢驗(yàn)工作密切相關(guān)的技術(shù)規(guī)范。一般情況下，檢驗(yàn)依據(jù)的填寫要符合檢驗(yàn)指令的要求，但檢驗(yàn)指令傳遞的此信息出現(xiàn)錯(cuò)誤或不齊全時(shí)，按現(xiàn)有受控有效文件規(guī)定的內(nèi)容填寫。,2.4檢驗(yàn)項(xiàng)目及檢驗(yàn)方法檢驗(yàn)項(xiàng)目是指檢驗(yàn)依據(jù)所規(guī)定的檢驗(yàn)項(xiàng)目，項(xiàng)目名稱必須與標(biāo)準(zhǔn)給定的項(xiàng)目名稱保持一致。檢驗(yàn)方法是指檢驗(yàn)依據(jù)中檢驗(yàn)項(xiàng)目規(guī)定采用的檢驗(yàn)方法。2.5注意事項(xiàng)：a)檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)不能與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)在同一欄中出現(xiàn)；b)提倡檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)與各檢驗(yàn)項(xiàng)目的名稱對應(yīng)填寫；c)如果若干檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)集中在一個(gè)欄目填寫，其順序要與原始記錄中檢給項(xiàng)目（參數(shù)）的順序一致；d)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)一般情況下只填寫標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)（包括年號(hào)）；e)如采用非現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)，要加以說明。如客戶提供的質(zhì)量合同文件等。,2.6儀器設(shè)備要包括:名稱、型號(hào)規(guī)格、測量范圍、精度等級(jí)、內(nèi)部編號(hào)、校準(zhǔn)有效期等內(nèi)容。2.7檢驗(yàn)環(huán)境信息包括樣品處置、試樣處理、試樣測試所需環(huán)境條件的綜合信息，填寫過程要滿足以下要求：a)樣品處置、試樣處理、試樣測試所需不同的環(huán)境條件了狀態(tài)要分別填寫；b)檢測室的空間環(huán)境條件/狀態(tài)可集中填寫；c)樣品處置、試樣處理的過程不僅要記錄溫、濕度的數(shù)值，還要記錄與其相關(guān)的起、止時(shí)間；d)溫、濕度等環(huán)境條件/狀態(tài)記錄的次數(shù)，首先要滿足檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求。方法標(biāo)準(zhǔn)無規(guī)定要求時(shí)，要按檢驗(yàn)細(xì)則要求執(zhí)行；e)對于高、低溫試驗(yàn)和溫、濕度在檢測中發(fā)生變動(dòng)的環(huán)境條件狀態(tài)，要記錄其實(shí)際條件/狀態(tài)，原始記錄的填寫耍如實(shí)反映出環(huán)境條件/狀態(tài)的變動(dòng)范圍。,2.8檢驗(yàn)項(xiàng)目信息包括各個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目(參數(shù))的名稱和計(jì)量單位，檢驗(yàn)項(xiàng)目的名稱要與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的技術(shù)要求保持一致，檢驗(yàn)項(xiàng)目(參數(shù))的數(shù)量要與檢驗(yàn)任務(wù)指令和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求一致，凡特性不同的技術(shù)要求均要作為獨(dú)立的檢驗(yàn)項(xiàng)目分別進(jìn)行記錄。,2.9檢測數(shù)據(jù)和測試過程信息是包括每個(gè)檢測項(xiàng)目自試樣處置、測試直到最終取值確定所包含的完整過程形成的數(shù)據(jù)和信息，主要包括如下幾方面的內(nèi)容：a)樣品處理、試樣制備符合規(guī)定要求，如高、低溫處置的時(shí)間、試樣直到恒重等滿足方法要求的可溯性證據(jù);b)試樣測試、觀察的結(jié)果，即測試參數(shù)的觀測值，包括觀測值的計(jì)量單位和符號(hào)，同時(shí)還要注意：參數(shù)的名稱、參數(shù)的符號(hào)要與方法標(biāo)準(zhǔn)給出的計(jì)算公式保持一致。參數(shù)符號(hào)應(yīng)在參數(shù)名稱之后用圓括號(hào)括起來，計(jì)量單位要與所用量具、儀器顯示的計(jì)量單位相同。,c)符合方法標(biāo)準(zhǔn)要求的檢驗(yàn)項(xiàng)目(參數(shù))計(jì)算公式和給定值；d)計(jì)算過程和計(jì)算結(jié)果。書寫計(jì)算過程應(yīng)該注意:計(jì)算中必須按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行數(shù)值修約，除反映數(shù)值修約的過程外，其它計(jì)算過程可不書寫，與此同時(shí)還要考慮計(jì)量單位的換算系數(shù)，保證觀測值或給定值直接代入。e）最終取值和書寫要求。最終取值方法一般使用與標(biāo)準(zhǔn)一致的特定標(biāo)記符號(hào)表示。如x值三種取值表示方法如下:x-代表算術(shù)平均值；xc-代表中位數(shù)；xb-代表最壞值。,2.10計(jì)算過程要滿足以下數(shù)值修約的規(guī)定:a)在全數(shù)值比較方法中可用計(jì)算值全數(shù)報(bào)出，也可用計(jì)算值的修約值報(bào)出，但是，應(yīng)在修約值后加以尾標(biāo)表明修約值的進(jìn)與舍情況。b)在修約值比較方法中只能報(bào)出修約值，在修約值后不得加尾標(biāo)。c)在原始記錄向檢驗(yàn)報(bào)告轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)過程中不得對數(shù)據(jù)進(jìn)行修約處理。,2.11檢測時(shí)間信息要包括自樣品領(lǐng)取到檢測項(xiàng)目全部完成主要過程的具體工作時(shí)間，一般要有：a)樣品領(lǐng)取時(shí)間；b)開始檢測時(shí)間(自樣品處理開始時(shí)間)；c)樣品處理開始至結(jié)束時(shí)間；d)方法標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的試樣預(yù)置/制備等特定時(shí)間和/或特定環(huán)境條件下樣品的測試時(shí)間；e)檢驗(yàn)項(xiàng)目(參數(shù))測試完成時(shí)間。,2.12相關(guān)人員信息要包括:樣品領(lǐng)取、處理制備、測試記錄和審核的人員，還可包括對此次檢測過程進(jìn)行監(jiān)督的人員。2.13根據(jù)不同的產(chǎn)品，不同的檢驗(yàn)類別及其每份次檢測工作的特殊性或檢測過程出現(xiàn)偏離等所需明確的其它信息，這些信息可在記錄的相應(yīng)欄目中填寫外，也可在原始記錄的備注欄中予以填寫。,三、原始記錄格式設(shè)計(jì)要求1、原始記錄格式要分首頁和附頁等若干頁次，原始記錄名稱、編號(hào)、頁次、受檢產(chǎn)品、檢驗(yàn)工作指令、受檢樣品等可統(tǒng)一記載的信息，要在首頁中集中記錄，其它檢驗(yàn)項(xiàng)目具體參數(shù)名稱、觀測值、計(jì)算公式及計(jì)算過程等信息一般要在附頁中填寫和記錄。2、每份原始記錄格式的設(shè)計(jì)首先要考慮能夠使需要記錄的內(nèi)容完整填寫，其次要考慮各種產(chǎn)品所包含檢驗(yàn)項(xiàng)目(參數(shù))的多少和順序，一份完整的原始記錄要能夠體現(xiàn)出受檢產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有技術(shù)要求，常規(guī)檢驗(yàn)項(xiàng)目一般要與非常規(guī)檢驗(yàn)(如型式檢驗(yàn)項(xiàng)目)分開頁次設(shè)計(jì)和編寫。,3、原始記錄表格的各個(gè)欄目要有明確唯一的名稱。4、各檢測項(xiàng)目(參數(shù))測試所得每一觀測值，計(jì)算值、最終取值均要有唯一固定的表格。5、對于2頁及2頁以上的原始記錄中的附頁內(nèi)容，要以檢驗(yàn)項(xiàng)目(參數(shù))觀測值、計(jì)算公式、計(jì)算結(jié)果、最終取值為主，除此之外各頁次至少要包括的內(nèi)容應(yīng)有：記錄編號(hào)、頁次、樣品編號(hào)等保持同一份原始記錄連續(xù)唯一性的信息。6、每份產(chǎn)品原始記錄的表格均要設(shè)計(jì)“備注”欄，以利于更進(jìn)一步保證原始檢驗(yàn)信息的充分記錄。7、檢驗(yàn)人員、審核人員和檢驗(yàn)工作實(shí)際完成的日期一般要在原始記錄結(jié)束頁面的下端填寫。,二、對檢驗(yàn)報(bào)告的要求,檢驗(yàn)報(bào)告是向有關(guān)單位和個(gè)人報(bào)告檢驗(yàn)結(jié)果的公開技術(shù)文件，是企業(yè)證實(shí)所檢自身產(chǎn)品的質(zhì)量狀況的客觀依據(jù)。對檢驗(yàn)報(bào)告的要求如下：1、報(bào)告格式統(tǒng)一，編寫規(guī)范，內(nèi)容完整，數(shù)據(jù)、判定結(jié)果詳實(shí)準(zhǔn)確，幅面整潔，字跡工整，打印整齊，不得涂改。尤其注意“不得涂改”一項(xiàng)，務(wù)必嚴(yán)格對待和落實(shí)，一旦發(fā)現(xiàn)報(bào)告中有錯(cuò)誤，無論大小，一律重新打印或書寫。2、必須使用法定計(jì)量單位，必要時(shí)在括號(hào)中注明非法定計(jì)量單位和有關(guān)數(shù)據(jù)。,3、各食品生產(chǎn)加工企業(yè)的檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)包括的內(nèi)容為:抽樣時(shí)間、檢驗(yàn)時(shí)間、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果等。4、檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)有檢驗(yàn)員、審核人和批準(zhǔn)人的簽字，嚴(yán)格落實(shí)三極審查制度，并加蓋“檢驗(yàn)專用章”。企業(yè)內(nèi)部中間工序的檢驗(yàn)報(bào)告允許兩級(jí)審查后送出。5、檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)留存一份，與原始記錄和抽樣記錄一并存檔。,6、檢驗(yàn)報(bào)告采用A4紙豎寫。7、存檔檢驗(yàn)報(bào)告和發(fā)出檢驗(yàn)報(bào)告采用打印。8、檢驗(yàn)報(bào)告中的術(shù)語、符號(hào)、代號(hào)應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)(專業(yè))標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。9、檢驗(yàn)報(bào)告中計(jì)量單位、數(shù)值使用方法和圖樣須符合GB1.1有關(guān)規(guī)定，計(jì)量單位與數(shù)值之間保留一個(gè)字節(jié)的同距。10、定性檢驗(yàn)時(shí)，如果符合標(biāo)準(zhǔn)要求用“”表示檢測結(jié)果;如不符合標(biāo)準(zhǔn)要求用“”表示檢測結(jié)果時(shí)，同時(shí)要在末頁加以注明。,11、打印檢驗(yàn)報(bào)告時(shí)，編號(hào)、頁次和日期的數(shù)字或文字位置應(yīng)準(zhǔn)確，其上下(左右)偏差不準(zhǔn)超過2mm；表頭文字居中；其余文字或符號(hào)應(yīng)頂格對齊、字間不準(zhǔn)留有空格。12、格式文件橫線與上邊線平行度不大于2mm。13、卷面要求清晰、整潔、美觀，不得涂改或粘貼。14、打印檢驗(yàn)報(bào)告時(shí)，封面和首頁的檢驗(yàn)結(jié)論用語使用4號(hào)宋體字，其它均使用5號(hào)宋體字。,15、通過實(shí)驗(yàn)室國家認(rèn)可/計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可的產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告，應(yīng)使用印有實(shí)驗(yàn)室國家認(rèn)可標(biāo)志（在封面中間）、訓(xùn)量認(rèn)證標(biāo)志(在封面左上角)、審查認(rèn)可標(biāo)志（在封面右上角）的封面；未通過實(shí)驗(yàn)室國家認(rèn)可的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告不得使用印有實(shí)驗(yàn)室國家認(rèn)可標(biāo)志的封面；未通過計(jì)量認(rèn)證的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告，不得使用印有計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志的封面；未通過驗(yàn)收(審查認(rèn)可)的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告，不得使用印有審查認(rèn)可標(biāo)志的封面。,2檢驗(yàn)報(bào)告封面填寫要求2.1檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)No：該編號(hào)由樣品接收人員按檢驗(yàn)報(bào)告編制和管理程序的規(guī)定編寫，通過“檢驗(yàn)任務(wù)(通知)卡”向各檢測室發(fā)放。報(bào)告編制人員按該編號(hào)內(nèi)容填寫。2.2受檢單位2.2.1在客戶委托情況下，由客戶確定，一般為受檢產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)或提供者。2.2.2在行政執(zhí)法部門或行業(yè)主管部門委托情況下，系指被檢樣品的生產(chǎn)制造一單位或經(jīng)銷單位。如果對市場進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn)時(shí)，系指被檢樣品經(jīng)銷單位。2.2.3受檢單位應(yīng)填寫全稱，應(yīng)與單位營業(yè)執(zhí)照、公章名稱一致。2.3產(chǎn)品名稱指受檢產(chǎn)品標(biāo)簽標(biāo)注的名稱。該名稱應(yīng)與產(chǎn)品標(biāo)簽標(biāo)注的名稱一致，如果標(biāo)簽標(biāo)注的名稱與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)所用名稱不一致時(shí)，應(yīng)在標(biāo)簽標(biāo)注的名稱之后用“()”將標(biāo)準(zhǔn)給定的產(chǎn)品名稱括起來。2.4型號(hào)/規(guī)格指能代表受檢樣品主要使用性能或特征的代號(hào)或說明，由產(chǎn)品說明書標(biāo)明或在產(chǎn)品標(biāo)簽上標(biāo)明。型號(hào)/規(guī)格也是選用技術(shù)要求的依據(jù)，應(yīng)與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的或說明書標(biāo)明的產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)一致。,2.5檢驗(yàn)類別與檢驗(yàn)類別代碼相一致的檢驗(yàn)類別名稱。2.6檢驗(yàn)單位名稱是指執(zhí)行檢驗(yàn)任務(wù)的實(shí)驗(yàn)室，即保定市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)所。2.7通過實(shí)驗(yàn)室國家認(rèn)可/計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可的產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告，應(yīng)使用印有實(shí)驗(yàn)室國家認(rèn)可標(biāo)志(在封面中)、計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志(在封面左上角)、審查認(rèn)可標(biāo)志(在封面右上角)的封面;未通過計(jì)量認(rèn)證的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告，不得使用印有計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志的封面;未通過驗(yàn)收(審查認(rèn)可)的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告，不得使用印有審查認(rèn)可標(biāo)志的封面;未通過實(shí)驗(yàn)室國家認(rèn)可的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告，不得使用印有實(shí)驗(yàn)室國家認(rèn)可標(biāo)志的封面。,檢驗(yàn)報(bào)告封二格式注意事項(xiàng)1、報(bào)告無我所“檢驗(yàn)報(bào)告專用章”無效。2、報(bào)告無主檢、審核、批準(zhǔn)人簽章無效。3、未經(jīng)本所書面批準(zhǔn)，不得復(fù)制(全文復(fù)制除外檢驗(yàn)報(bào)告。復(fù)制后需經(jīng)本所確認(rèn)有效的檢驗(yàn)報(bào)告，應(yīng)重新加蓋“檢驗(yàn)報(bào)告專用章”（紅章）。4、受檢單位獨(dú)立送樣等各種形式的委托檢驗(yàn)，在其受檢樣品不能代表受檢批次質(zhì)量狀況時(shí)，檢驗(yàn)結(jié)果僅對來樣負(fù)責(zé)。5、檢驗(yàn)報(bào)告除特別說明外，檢驗(yàn)工作均在我所內(nèi)進(jìn)行。6、受檢單位對本所檢驗(yàn)報(bào)告有異議的，應(yīng)于收到報(bào)告十五日內(nèi)由受檢單位提出復(fù)檢申請或相關(guān)意見。當(dāng)受檢樣品由受檢單位獨(dú)立送樣委托檢驗(yàn)時(shí)，復(fù)檢申請或相關(guān)意見向木所提出。當(dāng)檢驗(yàn)工作是由行政管理部門組織實(shí)施或直接下達(dá)的檢驗(yàn)任務(wù)時(shí)，復(fù)檢申請或相關(guān)意見應(yīng)向行政管理部門或其上級(jí)主管部門提出。7、檢驗(yàn)樣品備查期滿，凡具有使用價(jià)值且非假冒偽劣的樣品，由委托或受檢單位對本次檢驗(yàn)工作直接負(fù)責(zé)的相關(guān)人員，持本所開其的樣品抽取單或委托檢驗(yàn)單領(lǐng)回。否則，按我所規(guī)定處理。地址：電話：傳真：郵政編碼：,1報(bào)告首頁填寫要求1.1報(bào)告編號(hào)、受檢單位、產(chǎn)品名稱、型號(hào)/規(guī)格、檢驗(yàn)類別的填寫與封面相同。1.2共頁第頁1.2.1“共頁”指檢驗(yàn)報(bào)告首頁與附頁的總頁數(shù)。1.2.2“第頁”檢驗(yàn)報(bào)告首頁為第1頁，附頁按此順序排。1.3委托單位1.4生產(chǎn)單位指被檢樣品的生產(chǎn)制造單位。1.5抽樣基數(shù)指檢查批內(nèi)所包含的參與隨機(jī)抽樣的同種類、同型號(hào)，同規(guī)格的單位產(chǎn)品總數(shù)，也稱檢查批批量，等同庫存量。批量的大小要符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的組批要求。應(yīng)注明計(jì)量單位，應(yīng)與標(biāo)準(zhǔn)要求的計(jì)量單位相同。該計(jì)量單位與“抽樣數(shù)量”欄內(nèi)計(jì)量單位原則上應(yīng)相同，特殊情況也可不同，但應(yīng)符合抽樣標(biāo)準(zhǔn)要求。,1.6批號(hào)/生產(chǎn)日期指被抽樣品的檢查批內(nèi)產(chǎn)品在制造時(shí)所賦予的批次編號(hào)/生產(chǎn)日期。檢查批內(nèi)產(chǎn)品的制造日期（年、月，日)采用8位數(shù)，如2007年04月20日制造，可寫成20070420。1.7樣品等級(jí)1.7.1指產(chǎn)品或其合格證或其說明書標(biāo)明達(dá)到的質(zhì)量等級(jí)。1.7.2如果產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中有分等(級(jí))規(guī)定，但送檢或被檢單位說不清等級(jí)，必須與被檢單位聯(lián)系，確定后再填寫，如被檢單位拒不提供的，應(yīng)按主管部門意見確定;如果產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中不分等(級(jí))，如產(chǎn)品無特殊標(biāo)注，一般此欄填寫“合格品”。1.7.3委托方不要求對檢測結(jié)果進(jìn)行“符合/不符合”判定時(shí)，此欄填寫“-”,1.8樣品數(shù)量：樣本中所包含的單位產(chǎn)品的數(shù)量（包括本單位已接收的備用樣品）。1.9抽樣日期和送樣日期：1.9.1對于本所和檢驗(yàn)工作主管部門實(shí)施抽樣的檢驗(yàn)工作，抽樣日期是指完成抽取樣品的簽封日期，應(yīng)與抽樣單日期一致。1.9.2除本單位人員抽取樣品并直接帶回樣品之外，其它抽樣檢驗(yàn)的送樣日期是本單位接收樣品的實(shí)際日期，應(yīng)與接收樣品登記的日期一致。1.9.3由相關(guān)委托方送樣實(shí)施委托檢驗(yàn)時(shí)，是本所接收樣品的實(shí)際日期，應(yīng)與產(chǎn)品“檢驗(yàn)委托書”明示和/或接收樣品登記的日期一致。1.9.4各類別檢驗(yàn)工作的送樣日期均要如實(shí)填寫。對各種無抽樣活動(dòng)的委托檢驗(yàn)工作“抽樣人員、日期”欄可填寫“”。,1.10抽樣地點(diǎn)指抽取樣品時(shí)檢查批產(chǎn)品所處的位置。例如，某企業(yè)某成品庫、某企業(yè)某車間某生產(chǎn)線下線合格產(chǎn)品、某商場某商品庫、某柜臺(tái)等。1.11抽樣人員和送樣人員l.11.1抽樣人員系指本所派出的或?qū)嵤┏闃踊顒?dòng)的抽樣人員姓名。如由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門或其他部門抽樣送樣，應(yīng)在備注欄填寫“xx單位抽樣送檢”字樣。1.11.2除本所人員抽樣并將樣品直接帶回本所檢驗(yàn)之外，送樣人員系指各類別檢驗(yàn)工作將樣品直接送往本單位的具體人員。,1.12產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)指對檢測結(jié)果進(jìn)行判定時(shí)所依據(jù)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量合同等。只填寫標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)或質(zhì)量合同號(hào)即可。1.13注冊商標(biāo)指產(chǎn)品標(biāo)簽明確標(biāo)注或是在產(chǎn)品檢驗(yàn)抽/收樣文件中明確說明的產(chǎn)品品牌，無注冊商標(biāo)時(shí)填寫“-”。,1.14抽樣方案1.14.1適用于對批質(zhì)量判定的驗(yàn)收規(guī)則，指產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中檢驗(yàn)規(guī)則要求的樣本大小、合格和不合格判定數(shù)。1.14.2產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)無明確抽樣方案要求或僅對樣品進(jìn)行檢測判定時(shí)，抽樣方案欄用“-”填寫。,八、抽樣方法根據(jù)企業(yè)申請發(fā)證產(chǎn)品的品種，每個(gè)申證單元隨機(jī)抽取1種產(chǎn)品進(jìn)行發(fā)證檢驗(yàn)。抽樣單上按該產(chǎn)品的具體名稱填寫，注明申證單元名稱。在企業(yè)的成品庫內(nèi)隨機(jī)抽取發(fā)證檢驗(yàn)樣品。所抽樣品須為同一批次保質(zhì)期內(nèi)的產(chǎn)品，抽樣基數(shù)不得少于200罐（瓶、袋），隨機(jī)抽取18罐（瓶、袋）。樣品分成2份。1份檢驗(yàn)，1份備查。樣品確認(rèn)無誤后，由抽樣人員與被抽查單位在抽樣單上簽字、蓋章、當(dāng)場封存樣品，并加貼封條，封條上應(yīng)有抽樣人員簽名、抽樣單位蓋章及抽樣日期。,1.15受檢單位地址指產(chǎn)品檢驗(yàn)抽樣單/產(chǎn)品檢驗(yàn)委托書/產(chǎn)品標(biāo)簽等文件明示的受檢單位所在行政區(qū)域的具體地點(diǎn)。1.16樣品編號(hào)由接收人員編寫，通過“檢測任務(wù)(通知)卡”向各檢測室發(fā)放，樣品檢驗(yàn)和報(bào)告編制人員按編號(hào)內(nèi)容填寫。,1.17樣品狀態(tài)指檢驗(yàn)人員實(shí)施檢驗(yàn)前對其進(jìn)行感官檢查的結(jié)果。如復(fù)混肥可描述為顆粒狀、無結(jié)塊。1.18檢驗(yàn)環(huán)境指實(shí)驗(yàn)室溫度、濕度等環(huán)境條件的實(shí)際狀況。通常要寫出這些環(huán)境條件的變動(dòng)范圍，對于檢驗(yàn)報(bào)告中所含檢驗(yàn)項(xiàng)目的測試過程無具體環(huán)境條件要求時(shí)，一般用“常溫”等適宜術(shù)語表示。1.19檢驗(yàn)日期指以日為單位計(jì)算的檢驗(yàn)項(xiàng)目使用時(shí)間，對于非1日內(nèi)完成的檢驗(yàn)工作，該檢驗(yàn)日期要明確檢測室檢驗(yàn)工作開始和完成的具體日期。1.20檢驗(yàn)方法指產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中與技術(shù)要求相對應(yīng)的檢驗(yàn)方法(填寫方法標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)和/或檢測細(xì)則文件編號(hào)),1.21檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)項(xiàng)目的填寫要以產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)/文件規(guī)定的項(xiàng)目名稱為首要選擇：如“全項(xiàng)”、“型式檢驗(yàn)項(xiàng)目”、“化學(xué)成分”、“理化指標(biāo)”、“物理性能”、“安全指標(biāo)”等適宜的項(xiàng)目名稱。其次，可明確填寫檢驗(yàn)參數(shù)的具體名稱:如“水分、灰份、汞、鉛、絕緣電阻、抗壓強(qiáng)度、吸水率”等。1.22檢驗(yàn)結(jié)論1.22.1凡按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)條件檢驗(yàn)的各類檢驗(yàn)報(bào)告都應(yīng)做出“合格”，或“不合格”，或“符合”，或“不符合”的結(jié)論。對有分等規(guī)定的，還應(yīng)做出等級(jí)判定。有必要時(shí)，可補(bǔ)充簡要的文字說明，但不應(yīng)包括由試驗(yàn)結(jié)果引出的任何建議和意見。,1.22.2檢驗(yàn)結(jié)論用語檢驗(yàn)結(jié)論用語應(yīng)嚴(yán)密、準(zhǔn)確、簡明，并與相關(guān)欄目內(nèi)容協(xié)調(diào)一致。1.22.2.1按現(xiàn)行有效產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全項(xiàng)檢驗(yàn)的，一般使用下列用語：a)該批產(chǎn)品(批量判定時(shí))/產(chǎn)品(單件產(chǎn)品判定時(shí))/樣品(樣品判定時(shí))按XXXX標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)代號(hào))要求檢驗(yàn)，符合/不符合xx級(jí)/等品規(guī)定要求，質(zhì)量合格/不合格。b)該批產(chǎn)品（批量判定時(shí)）/產(chǎn)品（單件產(chǎn)品判定時(shí)）/樣品（樣品判定時(shí)）符合/不符合XXXX標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)代號(hào))xx級(jí)/等品規(guī)定要求，質(zhì)量合格/不合格。,1.22.2.2按現(xiàn)行有效產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行部分項(xiàng)目檢驗(yàn)的，一般使用下列用語：a)該批產(chǎn)品(批量判定時(shí))/產(chǎn)品(單件產(chǎn)品判定時(shí))/樣品(僅對樣品判定時(shí))xx項(xiàng)目(如物理性能、安全指標(biāo)、理化指標(biāo)、微生物、出廠檢驗(yàn)項(xiàng)目等)符合XXX標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)代號(hào))xx級(jí)/等品（有分等/級(jí)規(guī)定時(shí))質(zhì)量要求(檢驗(yàn)項(xiàng)目合格時(shí))。b)該批產(chǎn)品(批量判定時(shí))/產(chǎn)品(單件產(chǎn)品判定時(shí))/樣品(儀對樣品判定時(shí))XXX項(xiàng)目(如：同上述a)所述)不符合XXXX標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)代號(hào))XX級(jí)/等(有分等/級(jí)規(guī)定時(shí))規(guī)定要求，質(zhì)量不合格(能判定質(zhì)量不合格時(shí))。,1.22.2.3無現(xiàn)行有效產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(如：合同規(guī)定、失效產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、XX技術(shù)規(guī)范等)時(shí)，其檢驗(yàn)結(jié)論用語，在考慮到上述1.22.2.1-1.22.2.2基本要求的同時(shí)，在缺少現(xiàn)行有效產(chǎn)品判定依據(jù)(如：上級(jí)文件規(guī)定、法律部門文件要求等)的情況下，一般不做質(zhì)量合格與否的判定，但要具有符合/不符合其相應(yīng)判定依據(jù)的明確說明。如“該樣品檢驗(yàn)項(xiàng)目符合/不符合XX合同(合同號(hào)和合同名稱)規(guī)定的質(zhì)量要求。”,1.22.2.4客戶明確要求或由于其它原因而不能做出明確的檢驗(yàn)結(jié)論時(shí)，在征得客戶同意的情況下，其檢驗(yàn)結(jié)論一般使用下列用語：a）“檢驗(yàn)結(jié)果為實(shí)測數(shù)據(jù)。”b)“檢驗(yàn)結(jié)果見報(bào)告附頁?！?1.22.2.5對上述1.2.2.2.1-1.22.2.4規(guī)定要求執(zhí)行