一、文具事務用品1、文件檔案管理類：有孔文件夾（兩孔、三孔文件夾）、無孔文件夾（單強力夾、雙強力夾、長押夾等）、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾 2、桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、臺歷架、會議牌 3、辦公本?。簾o線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本 4、書寫 修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆（油畫棒）、毛筆 5、財務用品：賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機 6、輔助用品：報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理 7、電腦周邊用品：光盤、U盤、鍵盤、鼠標、鼠標墊、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅、讀卡器、存儲卡、控制器（觸摸屏控極人臣制盒）、CPU、內存條 8、電子電器用品：插排 二、辦公耗材1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件 2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙 3、辦公用紙：復印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨打印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不干膠打印紙、其他紙張 4、IT耗材：網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線 三、日雜百貨日用品：生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具：茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品：茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。 四、辦公設備1、事務設備：碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機 2、IT設備：電腦、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓 3、辦公電器：加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器 4、辦公設備保養(yǎng)的重要性辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于最小，從而獲得最佳使用效率和價值。 復印機、打印機、傳真機、證卡機、考勤機等等是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。 定期的維護保養(yǎng)，可以清除機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。 為了始終得到良好的復印品質量，縮短停機時間，減少損失，建議用戶在保修期結束之前，與東芝授權維修站或授權代理商簽訂維修保養(yǎng)協議，以使您的機器在保修期后仍能享受保修期般的服務，獲得長久保障。 五、辦公家具文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜 六、財務用品包括： 1、手工記賬： 賬本（總賬、明細賬、日記賬等等） 憑證（收入憑證、支出憑證、轉賬憑證） 報表（利潤表、資產負債表等等） 鋼筆（最好是財務專用的那種） 墨水（藍、黑、紅色） 算盤（現在基本上都用計算器了） 尺、回形針、大頭針 科目章、自己姓名圖章、印泥 出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可去銀行購買），有條件的可以為出納配置點鈔機等 其他 2、電腦記賬 電腦（含打印機、最好能接入寬帶） 電腦記賬憑證 財務軟件 鋼筆（最好是財務專用的那種） 墨水（藍、黑、紅色） 算盤（現在基本上都用計算器了） 尺、回形針、大頭針、橡皮筋 出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等） 編輯本段辦公用品外包/托管辦公托管還是一個新概念，也是一項新服務。在市場上能夠提供辦公托管服務的企業(yè)很少，沒有統(tǒng)一的定義。辦公托管是指：企業(yè)把自己的辦公用品采購、軟硬件設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務中完全解放出來，統(tǒng)一打包交給專業(yè)的第三方進行管理，第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢，為企業(yè)量身定做全面的辦公解決方案，為企業(yè)節(jié)約成本，提高效率，增加收益。 辦公托管會給企業(yè)帶來諸多好處，企業(yè)辦公后勤管理的第一目標是使辦公更有效率，有效率才能保障業(yè)務和事項的順利進展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率，然而，繁雜的辦公用品采購、軟硬件設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費了企業(yè)大量的人力、物力和財力乃至精力，而所有的這些辦公后勤工作都不直接產生利潤，有形尤其是無形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據大量的實際調研和經營運作得出，企業(yè)辦公后勤內耗掉了企業(yè)36.8%的管理，同時，根據實踐運作經驗，企業(yè)的辦公后勤成本有15%30%的節(jié)省空間。因此，企業(yè)需要改進自己的辦公后勤管理，辦公托管是最好的改進方式。 辦公設備服務也延伸到；全包服務；保養(yǎng)服務；超值服務；體驗式服務；貴賓服務等 辦公用品管理的規(guī)范化 鑒于辦公用品的繁瑣性，推薦使用軟件系統(tǒng)來達到精確管理，如求索辦公用品管理系統(tǒng) 是以庫存管理為主線，針對辦公用品管理中經常出現的重復購置和閑置浪費情況，實行從采購、領用到發(fā)放的流程管理，在實際工作中，極大地提高辦公人員工作效率，增加效益，降低成本，真正實現厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美，操作直觀易用，不需專門培訓即可正常使用。輕松實現物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化，是辦公用品管理的首選工具。 辦公用品環(huán)保的幾種好方法 1.包裝材料的再利用和循環(huán)處理：不論訂購量有多大，最終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機構進行再處理之前，可以考慮自己如何進行再處理。比如，紙板箱可用來裝運東西，塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護貴重物品。 2. 大批量采購：這樣既可以省錢，也不用經常去辦公用品商店。如果從網上批量訂購，還可以享受較低的優(yōu)惠價，并可以免費送貨。 3.收集廢紙和廢金屬：廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。 4. 監(jiān)管紙張的使用情況：美國環(huán)境保護署公布的統(tǒng)計數字顯示，一般情況下，辦公室里平均每人每天產生的廢紙約為07公斤。通過以下方法可節(jié)省紙張的用量：在必須的時候才復??；復印紙正反兩面都要使用；購買再循環(huán)成分高的紙張。 5.重新加注噴墨盒：當噴墨盒用完時，最好重新加注墨水，而不是購買一個新的。一般情況下，一個噴墨盒可連續(xù)加注10次，這樣可以比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。 6了解塑料產品的編號：很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理，需要了解這些塑料產品的制作材料。每件塑料產品上都貼有一個再循環(huán)處理標志，查一下其編號就可以知道該產品是由什么材料制作的。 7.制訂一份辦公用品循環(huán)處理計劃：辦公室最好像家庭一樣，對垃圾進行分類處理。美國環(huán)境保護署估計，城市固體垃圾的40%來自辦公樓。 辦公用品配送服務 辦公用品配送，根據目前市場情況來看，一般是指辦公用品銷售公司依據需求方的要求，根據要求配貨，然后送貨到指定地點，需求方再通過銀行轉賬、現金、支票等方式和辦公用品銷售企業(yè)結算的一種辦公用品銷售方式。 因為大多數公司或者工廠由于人數多，部門復雜，往往在辦公用品的需求和采購上工作量很大而且繁雜。目前市場上就出現了一類公司專業(yè)提供辦公用品的配貨和送貨服務。這類公司大都有自己獨立的網站，通過網站展示自己的產品，然后客戶根據需求，通過電話或者傳真下單，這類公司把客戶需求的產品在承諾的時間內送到指定的地點，解決了工廠采購的很多繁瑣的問題，使客戶節(jié)省了時間，提升了工作效率。根據功能和用途：大致可分為：文件輸入及處理設備、文件輸出設備、文件傳輸設備、文件整理設備等。每一類設備又都包括多種產品，以下列舉的只是其中的主要設備或常用設備。 1.文件輸入及處理設備：計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。 2.文件輸出設備：可分為文件復制設備和文件打印設備。 3.文件復制設備包括：制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復印機（曬圖機）、靜電復印機、數字式多功能一體機、數字印刷機、輕印刷機、噴墨復印機等。 4.文件打印設備包括：激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。 5.文件傳輸設備：傳真機、計算機、電傳機等。 6.文件儲存設備：縮微設備、硬盤等。 7.文件整理設備：分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。 8.網絡設備：網絡適配器、路由器、交換機、調制解調器等。 隨著技術進步和由于辦公室工作細化而對產品不斷提出新的要求，各類新型辦公設備產品層出不窮，更新換代速度也越來越快。但是，大多數辦公設備屬于以機電為基礎的耐用設備，所以在各類辦公室中多種類型、多代設備同時服務于辦公的現象比較常見。 （三）辦公設備清單辦公設備的清單往往很混亂，這是因為根據不同的標準分類不同所造成，以下是從仁通科技網站摘錄的關于辦公后勤外包所列舉的部分辦公設備清單，僅供參考： 1、復印機（低速復印機、中速復印機、高速復印機、彩色復印機、小型復印機） 2、打印機（激光黑白打印機、彩色激光打印機、噴墨打印機、針式打印機、標簽打印機、卡打印機） 3、投影機（商務投影機、工程投影機、教育投影機、投影機燈泡、電子白板、投影幕、幻燈儀） 4、傳真機（噴墨傳真機、激光傳真機、碳帶傳真機、熱敏傳真機） 5、一體機（彩色噴墨一體機、彩色激光一體機、黑白激光一體機、數碼一體機、工程復印一體機） 6、掃描儀（高速掃描儀、大幅面掃描儀、普通掃描儀、工程掃描儀） 7、繪圖儀（激光繪圖儀、噴墨繪圖儀、服裝繪圖儀、曬圖機 ） 8、電話機（會議電話、錄音電話機、無繩電話機、普