ZKY中國科學院標準文書檔案建檔規(guī)范中國科學院發(fā)布前言本規(guī)范根據(jù)歸檔文件整理規(guī)則的有關(guān)規(guī)定制定，為中國科學院檔案管理工作標準的組成部分。本規(guī)范為第一次制定。本規(guī)范由中國科學院辦公廳提出并負責解釋。本規(guī)范由中國科學院批準。本規(guī)范起草部門中國科學院辦公廳。本規(guī)范主要起草人潘亞男、商秀青、張金茹、司喬、夏玉棉。文書檔案建檔規(guī)范1總則11為加強中國科學院文書檔案的建檔工作，提高歸檔文件的質(zhì)量，充分發(fā)揮文書檔案在反映單位主要職能活動和基本歷史面貌的查考和憑證作用，制定本規(guī)范。12本規(guī)范提出了文書檔案建檔工作的基本要求和管理職責，規(guī)定了文件材料的歸檔范圍和質(zhì)量要求以及歸檔文件的分類與整理、檔案接收等。2規(guī)范性引用文件下列標準所包含的條文，通過在本規(guī)范中引用而構(gòu)成為本規(guī)范的條文。D3JT222000歸檔文件整理規(guī)則。DATL2000檔案工作基本術(shù)語3術(shù)語31立檔單位FONDSCONSTITUTINGUNIT構(gòu)成檔案全宗的國家機構(gòu)、社會組織或個人。32文書檔案ADMINISTRATIVEARCHIVES指具有保存、利用價值，并已經(jīng)歸檔的文件材料。33文件RECORD；DOCUMENT國家機構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。34原件ORIGINALDOCUMENT最初產(chǎn)生的區(qū)別于復制件的原始文件。35復制件COPY；DUPLICATEDDOCUMENT與原件內(nèi)容相同的復制品。36文稿DRAFT；MANUSCRIOT文件起草過程中形成的歷次稿件，可分為草稿和定稿兩種。37文本TEXT；VERSION同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分為正本、副本、試行本、修訂本、各種文字文本等。38手稿MANUSCRIPTS作者手寫或打字等方式制作的原稿。39歸檔文件ARCHIVEDRDES在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。310件DOUCCUMENT歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件。311歸檔文件整理ARRANGEMENTOFARCHIVEDFILES將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。4基本要求41單位應將文書檔案建檔工作列入各職能部門的工作內(nèi)容和管理職責。42兼職檔案人員年度考核、晉職晉級時，單位應要求綜合檔案室提供歸檔情況。5管理職責51院檔案主管部門511制定文書檔案工作規(guī)范，對文書檔案建檔工作提出要求。512負責對院屬單位文書檔案建檔工作進行監(jiān)督、檢查及業(yè)務(wù)指導。52單位主管領(lǐng)導521加強對本單位文書檔案工作的領(lǐng)導，把文書檔案工作納入議事日程。522落實文書檔案建檔工作所需的工作條件。53單位職能部門531負責協(xié)助綜合檔案室督促、檢查本部門歸檔文件的收集、整理、預立卷和歸檔工作。532參與本部門歸檔文件材料保管期限的劃分。54綜合檔案室541負責編制本單位文書檔案分類表和文件材料歸檔范圍與保管期限參考表。542檢查驗收本單位歸檔文件的質(zhì)量，依據(jù)建檔規(guī)范對文書檔案進行整理編目。543督促并指導兼職檔案人員做好文件材料的收集、積累、預立卷及歸檔工作。544負責審定歸檔文件材料保管期限的劃分。55兼職檔案員551負責本部門文件材料的收集、積累和預立卷。552負責本部門歸檔文件的整理、歸檔。553對本部門歸檔文件材料保管期限進行初步的劃分。6文件材料歸檔范圍和質(zhì)量要求61歸檔范圍611凡是反映單位的職能活動，對單位工作和歷史沿革具有查考利用價值和憑證作用的文件材料均應歸檔保存。612院部機關(guān)、院屬單位文件材料的歸檔范圍及保管期限詳見附錄A、B。62不歸檔范圍中國科學院文件材料不歸檔范圍詳見附錄C。63質(zhì)量要求631歸檔的文件材料應為原件，不得擅自修改或事后補制。632歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應予復制，并與原件一并歸檔。633整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。634未翻譯的文件，應譯出中文標題，并附簡短的內(nèi)容提要。7歸檔文件的分類與整理71歸檔文件的分類中國科學院歸檔文件一般采用年度一問題機構(gòu)一保管期限的方法進行分類。同一全宗應保持分類方案的穩(wěn)定。72整理原則遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用，使歸檔的文件真實地反映各項職能活動的歷史原貌。73保管期限的劃分保管期限分為永久、長期1650年、短期15年以下三種。當國家對保管期限有新的規(guī)定時，執(zhí)行新規(guī)定。74歸檔文件的整理方法741歸檔文件的整理單位歸檔文件以“件”為整理單位。一般以每份文件為一件。文件的正本與定稿為一件，也可各為一件；正文與附件為一件，也可各為一件；正文與文件處理單為一件；原件與復制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件。報表、名冊、圖冊等應按其原裝訂方式，一冊本為一件；來文與復文為一件，也可各為一件。742修整有破損的文件，應對其進行修補；超大紙張需按A4紙張大小進行折疊，文件頁數(shù)較多時，宜單張折疊，以方便歸檔后的查閱利用。743裝訂歸檔文件按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復文作為一件時，復文在前，來文在后；中文文本在前，外文文本在后；公文處理單在前，文件在后。744排列歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內(nèi)這里“保管期限”即為最低一級類目，按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。745編號歸檔文件依分類表和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章式樣見附錄圖DL。7451全宗號院檔案館給本單位的全宗編號。7452年度文件形成年度。以四位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年。7453保管期限歸檔文件保管期限的簡稱或代碼。7454件號文件的排列順序號。件號包括室編件號和館編件號，分別在歸檔文件整理和檔案移交進館時編制。室編件號在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從“1”開始標注。館編件號按進館要求標注。7455問題機構(gòu)分類作為分類類目的問題機構(gòu)名稱，或其規(guī)范化簡稱。746編目歸檔文件應依據(jù)分類表和室編件號順序逐件編制歸檔文件目錄。來文與復文作為一件時，只對復文進行編目。歸檔文件目錄式樣見附錄圖D2。7461件號填寫室編件號。7462責任者制發(fā)文件的組織或個人，即文件的形成單位或署名人。7463文號文件的發(fā)文字號。7464題名文件標題。沒有標題或標題不規(guī)范的，可依據(jù)文件內(nèi)容自擬標題，標題外加“”號。7465日期文件的形成時間，以8位阿拉伯數(shù)字標注年月日。7466頁數(shù)每份歸檔文件的頁數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。7467備注注釋文件需說明的情況。如某份文件需說明的內(nèi)容較復雜，目錄備注項填寫不下，可在備考表中做詳細說明，并在目錄相關(guān)條目的備注項中加“”號標示。7468歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國際標準A4型。7469歸檔文件目錄應裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄封面式樣見附錄圖D3。747裝盒將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。7471檔案盒封面應標明全宗名稱。檔案盒式樣見附錄圖D4A。7472檔案盒應根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、問題、盒號等項式樣見附錄圖D4B、附錄圖I4E。其中，起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，中間用“”號連接；盒號即檔案盒的排列順序號，在檔案移交進館時按進館要求編制。748備考表備考表置于盒內(nèi)所有文件之后，用以對盒內(nèi)文件進行必要的注釋說明。備考表式樣見附錄圖D5。7481盒內(nèi)文件情況說明填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀以及保管期限調(diào)整等情況。也可以是文件目錄備注項中加有“”號標示，需要注釋的詳細說明。7482整理人負責整理歸檔文件的人員姓名。7483檢查人負責檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。7484日期歸檔文件整理完畢的日期。8檔案接收81接收時間文書檔案在次年六月底以前接收完畢。82交接手續(xù)821歸檔部門兼職檔案員將整理好的文書檔案和歸檔文件目錄一式兩份，送交綜合檔案室檢查驗收。822綜合檔案室在接收前，對送交的檔案進行嚴格的質(zhì)量檢查，對不符合規(guī)范要求的檔案，退回重新整理。823質(zhì)量檢查符合規(guī)范要求的檔案，經(jīng)清點無誤后，交接雙方在歸檔文件目錄上簽字蓋章，一份退歸檔部門，一份留綜合檔案室備查。附錄A院部機關(guān)文書檔案歸檔范圍及保管期限參考表序號文件內(nèi)容保管期限一、辦公廳11院年度工作會議111會議通知、代表名單、會議議程永久112工作報告、工作總結(jié)、開幕詞、閉幕詞以及聲像材料永久113會議討論文件、典型材料、大會發(fā)言稿長期114會議參閱文件、經(jīng)驗交流材料短期115分組討論紀錄、會議簡報長期12院級會議121黨組會議記錄、紀要、會議材料永久122院長辦公會議記錄、紀要、會議材料永久123秘書長辦公會記錄、紀要、會議材料永久124院領(lǐng)導碰頭會議記錄永久125院規(guī)劃會議記錄、紀要、會議材料永久126院黨組擴大會議記錄、紀要、會議材料永久13有關(guān)領(lǐng)導的題詞、照片永久14跟隨院領(lǐng)導出差調(diào)研、考察等形成的報告以及聲像材料長期15院領(lǐng)導對外來往工作信件長期16院領(lǐng)導交辦事項辦理過程形成的文件材料永久17文書、機要工作171中央領(lǐng)導對科學院工作的指示與批示永久172院向國務(wù)院的請示與國務(wù)院批復永久173關(guān)于啟用印章的通知永久174國務(wù)院及國務(wù)院辦公廳文件長期175中共中央及中共中央辦公廳文件長期176重要的來信、來訪結(jié)果與領(lǐng)導人批示長期177院有關(guān)公文處理規(guī)定長期178中國科學院基建批復匯編永久179中國科學院任免通知匯編永久序號文件內(nèi)容保管期限1710中國科學院黨組文件匯編永久1711中國科學院文件匯編永久1712政協(xié)提案、人大建議的答復長期18政務(wù)信息工作181中國科學院年報永久182中國科學院年鑒永久183中國科學院簡報長期184情況通報長期185要情長期186領(lǐng)導參閱長期187建院紀念日的有關(guān)材料及畫冊永久188院政務(wù)信息通報長期189中國科學院政務(wù)信息與宣傳工作考核評比辦法、評比結(jié)果長期1810黨和國家領(lǐng)導人來我院視察和檢查工作時的錄音永久1811院領(lǐng)導重要講話錄音院工作會及大型會議永久19對外宣傳工作191院對外宣傳領(lǐng)導小組新聞辦公室會議紀要永久192院“科星”新聞獎評選材料長期193院級重大項目、重大活動的聲像制品以及其他聲像材料永久194院重要新聞宣傳活動過程的材料和新聞稿永久195院重大活動上報中辦、國辦的請示及批復永久196有關(guān)領(lǐng)導、名人題詞等材料永久110檔案管理1101檔案移交和銷毀清冊永久1102院召開全院檔案工作會議文件永久1103全院檔案工作計劃、總結(jié)長期1104院檔案工作基本情況統(tǒng)計與檔案工作通訊檔案成果報獎材料長期1105院制定的關(guān)于檔案工作標準、規(guī)范等材料長期1106檔案工作培訓的有關(guān)文件長期1107院屬單位報送檔案工作總結(jié)、統(tǒng)計材料短期1108院轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局文件短期111機關(guān)財務(wù)1111院機關(guān)財務(wù)年度預算及職工工資冊永久1112院機關(guān)會計原始憑證、帳冊等長期1113院機關(guān)有關(guān)財務(wù)管理規(guī)章制度長期112安全保衛(wèi)工作1121保衛(wèi)工作年度計劃、總結(jié)長期1122院召開保衛(wèi)工作會議文件材料長期1123保衛(wèi)工作重要問題的報告、請示、批復長期1124信息專報長期1125治安、防火安全檢查報告及通報、簡報等長期1126上級有關(guān)部門批轉(zhuǎn)保衛(wèi)、技安工作的規(guī)定、通知長期1127重大傷亡事故調(diào)查報告、處理情況長期1128重大火災事故調(diào)查報告、處理情況長期1129重大儀器設(shè)備事故調(diào)查報告、處理情況長期11210重大刑事、治安案件調(diào)查報告、處理情況長期11211院重大交通事故情況長期11212院非正常死亡人員情況長期11213計算機安全問題的報告、請示、批復長期113保密工作1131院關(guān)于保密工作的總結(jié)、安排與規(guī)定長期1132關(guān)于失泄密事件的調(diào)查處理材料長期1133院評選年度保密工作先進單位及個人材料長期1134本院失泄密事件的通報長期1135院保密委員會會議記錄、紀要長期1136院保密工作座談會文件短期1137院屬單位關(guān)于涉密問題的報告和院保密委員會的批復短期1138院轉(zhuǎn)發(fā)國家有關(guān)保密工作文件短期114綜合事務(wù)工作1141主任辦公會議、廳務(wù)會議記錄、紀要長期1142年度工作計劃、工作總結(jié)長期1143辦公廳干部任免和專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)聘任通知永久1144辦公廳內(nèi)部規(guī)章制度長期1145院辦公室工作會議通知、手冊、領(lǐng)導講話等材料長期序號文件內(nèi)容保管期限1146院行政管理研究分會研究成果長期1147院機關(guān)領(lǐng)導小組會議記錄、紀要、會議材料長期1148機關(guān)會議計劃管理有關(guān)材料短期115機關(guān)公共事務(wù)管理工作1151機關(guān)公共事務(wù)服務(wù)委托、服務(wù)協(xié)議等材料長期1152機關(guān)房地產(chǎn)管理工作文件永久1153房地產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)證書永久1154房地產(chǎn)憑證、清冊永久1155處理房地產(chǎn)糾紛形成的文件永久1156機關(guān)基建工程項目材料執(zhí)行基建檔案建檔規(guī)范永久1157機關(guān)零星基建報批及過程文件材料長期116資產(chǎn)與政府采購工作1161機關(guān)固定資產(chǎn)入庫單、出庫單等記帳憑證永久1162機關(guān)國有資產(chǎn)報表等永久1163機關(guān)有關(guān)政府采購規(guī)章制度永久1164機關(guān)政府采購預算表、預算追加表等永久1165機關(guān)政府采購統(tǒng)計表等永久二、院士工作局21院士大會211大會請示、報告永久212大會通知、大會手冊永久213領(lǐng)導人講話、報告永久214院長工作報告、各學部工作報告永久215學術(shù)報告材料永久216主席團及各學部常委會選舉情況候選人介紹材料，選票，結(jié)果文件永久217外籍院士選舉情況選票永久218大會簡報永久219大會聲像材料照片、錄音帶永久22學部主席團文件221會議通知永久222會議文件附件材料永久序號文件內(nèi)容保管期限223會議記錄、紀要永久23各學部常委會文件231會議通知永久232會議文件附件材料永久233會議記錄、紀要永久24學部咨委會，道德委員會文件241會議通知永久242會議文件附件材料永久243會議記錄、紀要決定，報告永久25學部咨詢工作文件251咨詢項目建議書主動、委托永久252咨詢會議文件通知，附件材料，會議紀要永久253咨詢報告永久254咨詢工作調(diào)研材料永久26增選工作文件261增選通知附件材料永久262增選有關(guān)文件永久263評審會議通知、手冊永久264各初選部門報送函永久265有效人候選人反饋函永久266有效候選人推薦書簡表永久267各學部候選人匯總材料永久268各學部各輪評審選票永久269選舉結(jié)果報告、名單及通知函永久2610當選院士登記表永久2611新聞發(fā)布會材料永久27外籍院士選舉文件271選舉通知永久272候選人匯總材料永久273預選票及結(jié)果永久274正式選舉結(jié)果及通知函永久序號文件內(nèi)容保管期限275當選外籍院士推薦書、登記表永久276外籍院士反饋信件永久28學部學術(shù)活動文件281學術(shù)活動通知、邀請函、報告等系列材料永久29基金會文件291陳嘉庚科學獎基金會文件材料永久210學部刊物出版物2101學部年報永久2102院士建議永久2103學部通訊永久211院士工作局文件2111局工作計劃、工作總結(jié)長期2112局長辦公會議、局務(wù)會議記錄、紀要長期2113局干部任免與職務(wù)、職稱聘任通知長期2114其它學部院發(fā)文、學部局發(fā)文長期2115學部有關(guān)工作調(diào)研材料長期212備查文件2121增選投訴投訴信、調(diào)查報告機密長期三、基礎(chǔ)研究局31重大項目、重大研究計劃、重要方向項目、團隊311建議書、可行性研究報告長期312專家論證會通知、專家名單、會議日程、專家論證意見長期313項目任務(wù)書、課題任務(wù)書長期314項目年度總結(jié)報告長期315中期檢查評估會議通知、專家名單、會議日程、專家評估意見長期316項目驗收會議通知、專家名單、會議日程、專家驗收意見長期32大科學工程321項目建議書、可行性研究報告長期322項目建議書論證會通知、專家名單、會議日程、專家論證意見長期323項目設(shè)計方案報告長期序號文件內(nèi)容保管期限324設(shè)計方案論證會通知、專家名單、會議日程、專家論證意見長期325工藝設(shè)計報告長期326施工設(shè)計報告長期327項目進展報告長期328診斷評估檢查會議通知、專家名單、會議日程、專家評估報告長期329項目工藝驗收總結(jié)報告長期3210工藝驗收會議通知、專家名單、會議日程、專家工藝驗收意見長期3211項目驗收總結(jié)報告長期3212項目驗收會議通知、專家名單、會議日程、專家驗收意見長期3213運行績效報告長期3214運行績效評估會議通知、專家名單、會議日程、專家績效評估意見長期3215大科學工程管理辦法長期33空間科學331規(guī)劃研討會通知、議程、會議紀要長期332項目建議書長期333項目論證會通知、專家名單、會議日程、專家論證意見長期334項目上報科工委函長期335科工委批復長期336項目總結(jié)報告長期337項目驗收會議通知、專家名單、會議日程、專家驗收意見長期338項目總結(jié)上報科工委長期34綜合341基礎(chǔ)研究領(lǐng)導小組會議記錄、紀要長期342基礎(chǔ)研究中長期規(guī)劃及戰(zhàn)略重點的文件材料長期343基地發(fā)展戰(zhàn)略綱要及實施方案長期344基金委創(chuàng)新群體推薦評審材料長期345會議通知、專家名單、會議日程、專家評審綜合統(tǒng)計表、評審結(jié)果長期346國家科技獎推薦評審材料長期序號文件內(nèi)容保管期限347會議通知、專家名單、會議日程、專家評審意見、綜合統(tǒng)計表、評審結(jié)果長期348實驗室評估長期349會議通知、專家名單、會議日程、專家評審意見、綜合統(tǒng)計表、評審結(jié)果長期3410局長辦公會議、局務(wù)會議記錄、紀要長期3411年度工作計劃、工作總結(jié)長期3412局干部任免與職務(wù)、職稱聘任通知長期四、生命科學與生物技術(shù)局41綜合業(yè)務(wù)與規(guī)劃411生命科學與生物技術(shù)領(lǐng)域戰(zhàn)略規(guī)劃永久412年度工作計劃、工作總結(jié)長期413局長辦公會議、局務(wù)會議記錄、紀要長期414局干部任免與職務(wù)、職稱聘任通知永久415重點實驗室建設(shè)有關(guān)文件材料永久42農(nóng)業(yè)領(lǐng)域421創(chuàng)新二期本學科相關(guān)項目的立項、評估、驗收等過程文件材料長期422現(xiàn)代農(nóng)業(yè)創(chuàng)新基地項目立項審批材料長期423現(xiàn)代農(nóng)業(yè)創(chuàng)新基地建設(shè)有關(guān)材料與文件長期43工業(yè)生物技術(shù)領(lǐng)域431重要工業(yè)生物技術(shù)方面的重大成果鑒定會材料長期432工業(yè)生物技術(shù)基地建設(shè)專家委員會文件長期433工業(yè)生物技術(shù)基地建設(shè)有關(guān)材料與文件長期434相關(guān)學科重大、重點項目任務(wù)書、立項、評估、驗收等過程文件材料長期435本學科研究項目的合同與批件短期436本學科項目論證會的會議紀要等材料長期44生物醫(yī)學領(lǐng)域441創(chuàng)新工程方向項目任務(wù)書、立項、評估、驗收等過程文件材料長期442人口健康與醫(yī)藥基地建設(shè)材料永久443與各有關(guān)部委聯(lián)系材料永久444新建研究機構(gòu)有關(guān)材料永久序號文件內(nèi)容保管期限45整合生物學領(lǐng)域451植物園、標本館建設(shè)有關(guān)材料長期452本領(lǐng)域創(chuàng)新項目任務(wù)書、立項、評估、驗收等過程文件材料長期五、資源環(huán)境科學與技術(shù)局51資源環(huán)境科學與技術(shù)局綜合規(guī)劃處511本局擬定的學科發(fā)展規(guī)劃永久512年度工作計劃、工作總結(jié)長期513局長辦公會議、局務(wù)會議記錄、紀要長期514局干部任免與職務(wù)、職稱聘任通知永久515相關(guān)研究所知識創(chuàng)新工程試點方案、批文及任務(wù)書長期516相關(guān)基地建設(shè)的有關(guān)文件材料長期517有關(guān)研究所定位、評估材料長期518相關(guān)開放實驗室報批文件材料長期519相關(guān)開放實驗室檢查、評估、領(lǐng)導換屆文件材料長期5110相關(guān)野外臺站報批文件材料長期5111相關(guān)野外臺站檢查、評估、領(lǐng)導換屆文件材料長期5112院組織資源、生態(tài)、環(huán)境農(nóng)業(yè)方面的重大成果鑒定會的材料長期5113重大、重點項目立項與驗收的有關(guān)文件長期5114人才計劃綜合評估材料短期5115有關(guān)獎勵獎項申報、推薦文件及材料短期52資源環(huán)境科學與技術(shù)局地球科學處521院組織地球科學方面的重大成果鑒定會的材料長期522專項任務(wù)的立項審批檢查驗收文件材料長期523相關(guān)研究所知識創(chuàng)新工程試點方案、批文及任務(wù)書長期524資源海洋基地建設(shè)的有關(guān)文件材料長期525有關(guān)研究所定位、評估材料長期526相關(guān)開放實驗室報批文件材料長期527相關(guān)開放實驗室檢查、評估、領(lǐng)導換屆文件材料長期528相關(guān)野外臺站報批文件材料長期529相關(guān)野外臺站檢查、評估、領(lǐng)導換屆文件材料長期序號文件內(nèi)容保管期限5210重大、重點項目立項與驗收的有關(guān)文件長期5211地球科學方面有關(guān)獎勵獎項申報、推薦文件及材料長期5212地球科學學科的專業(yè)論證會的會議紀要等材料短期53資源環(huán)境科學與技術(shù)局大氣海洋處531院組織大氣、海洋方面的重大成果鑒定會的材料長期532專項任務(wù)的立項審批檢查驗收文件材料長期533相關(guān)研究所知識創(chuàng)新工程試點方案、批文及任務(wù)書長期534資源海洋基地建設(shè)的有關(guān)文件材料長期535有關(guān)研究所定位、評估材料長期536相關(guān)開放實驗室報批文件材料長期537相關(guān)開放實驗室檢查、評估、領(lǐng)導換屆文件材料長期538相關(guān)野外臺站報批文件材料長期539相關(guān)野外臺站檢查、評估、領(lǐng)導換屆文件材料長期5310重大、重點項目立項與驗收的有關(guān)文件長期5311大氣、海洋學科的專業(yè)論證會的會議紀要等材料短期5312我院災害研究方面的有關(guān)文件材料短期54資源環(huán)境科學與技術(shù)局國土遙感處541院組織地理、資源、遙感方面的重大成果鑒定會的材料長期542專項任務(wù)的立項審批檢查驗收文件材料長期543相關(guān)研究所知識創(chuàng)新工程試點方案、批文及任務(wù)書長期544生態(tài)環(huán)境基地建設(shè)的有關(guān)文件材料長期545有關(guān)研究所定位、評估材料長期546相關(guān)開放實驗室報批文件材料長期547相關(guān)開放實驗室檢查、評估、領(lǐng)導換屆文件材料長期548相關(guān)野外臺站報批文件材料長期549相關(guān)野外臺站檢查、評估、領(lǐng)導換屆文件材料長期5410重大、重點項目立項與驗收的有關(guān)文件長期5411地理、資源、遙感學科的專業(yè)論證會的會議紀要等材料短期55資源環(huán)境科學與技術(shù)局生態(tài)環(huán)境處551院組織生態(tài)、環(huán)境、農(nóng)業(yè)方面的重大成果鑒定會的材料長期序號文件內(nèi)容保管期限552專項任務(wù)的立項審批檢查驗收文件材料長期553相關(guān)研究所知識創(chuàng)新工程試點方案、批文及任務(wù)書長期554生態(tài)環(huán)境基地建設(shè)的有關(guān)文件材料長期555有關(guān)研究所定位、評估材料長期556相關(guān)開放實驗室報批文件材料長期557相關(guān)開放實驗室檢查、評估、領(lǐng)導換屆文件材料長期558相關(guān)野外臺站報批文件材料長期559相關(guān)野外臺站檢查、評估、領(lǐng)導換屆文件材料長期5510生態(tài)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)檢查、評估、領(lǐng)導換屆文件材料長期5511生態(tài)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的文件材料長期5512重大、重點項目立項與驗收的有關(guān)文件長期5513生態(tài)、環(huán)境、農(nóng)業(yè)學科的專業(yè)論證會的會議紀要等材料短期六、高技術(shù)研究與發(fā)展局61高技術(shù)領(lǐng)域發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、總結(jié)和重大項目、方向性項目論證材料、中評估材料、驗收材料等永久62高技術(shù)局在科研活動和管理中形成的院發(fā)文、局發(fā)文及有關(guān)規(guī)章制度長期63高技術(shù)領(lǐng)域重大成果的立項、評估、鑒定、驗收等有關(guān)文件材料長期64參加國際、院科技展覽會議有關(guān)文件材料長期65高技術(shù)領(lǐng)域參加國家、院科研成果評獎的有關(guān)文件材料長期66百人計劃、杰出青年、創(chuàng)新團隊工作中形成的有關(guān)文件材料長期67高技術(shù)領(lǐng)域國家、院重點實驗室建設(shè)、工程中心運轉(zhuǎn)等有關(guān)文件材料長期68年度工作計劃、工作總結(jié)長期69局長辦公會議、局務(wù)會議記錄、紀要長期610局干部任免與職務(wù)、職稱聘任通知永久611本學科的專業(yè)會議紀要短期612XX辦公室發(fā)文及有關(guān)規(guī)章制度長期613國家下達的XX科研項目的規(guī)劃和年度計劃長期614國家、XX、XX批準我院XX科技成果獲獎項目表長期615院下達XX科研項目相關(guān)文件材料長期616院杰出成就獎XX評審、獲獎等文件材料長期序號文件內(nèi)容保管期限617XX科研項目任務(wù)書、立項、評估、鑒定、驗收等文件材料長期618XX固定資產(chǎn)投資項目立項、評估、鑒定、驗收等有關(guān)文件材料長期七、院地合作局71院屬單位投資行為審批永久72院屬單位投資企業(yè)改制、股權(quán)比例變動、注銷等相關(guān)事項審批永久73國有資產(chǎn)評估報告?zhèn)浒赣谰?4院地合作項目建議書、項目任務(wù)書、可研報告等管理資料永久75院地合作經(jīng)費管理資料永久76與地方共建研究機構(gòu)中心、園區(qū)、基地等相關(guān)資料永久77院地合作規(guī)劃有關(guān)資料永久78院地合作委員會、評獎委員會文件材料永久79年度工作計劃、工作總結(jié)長期710局長辦公會議、局務(wù)會議記錄、紀要長期711局干部任免與職務(wù)、職稱聘任通知永久712科技合作協(xié)議文本長期713展會、洽談會相關(guān)文件長期714轉(zhuǎn)發(fā)各部委有關(guān)科技合作方面的文件長期八、戰(zhàn)略規(guī)劃局81代院擬定的全院性規(guī)章制度永久82局發(fā)布的重要政策文件、規(guī)章長期83院匯總編制的全院科研和各項事業(yè)發(fā)展計劃、規(guī)劃永久84組織規(guī)劃與戰(zhàn)略研究工作的相關(guān)文件永久85院改革與發(fā)展進展情況及改革舉措永久86研究所評價材料長期87科普工作長期88院領(lǐng)導的交辦事項及起草的文件永久89局主辦的刊物永久810局干部任免與專業(yè)職務(wù)聘任通知長期811局年度工作計劃、工作總結(jié)長期序號文件內(nèi)容保管期限812局長辦公會議、局務(wù)會議記錄、紀要長期813出版圖書情報委員會8131成立文獻情報委員會的請示、批復和聘任委員的通知永久8132委員會常委會議紀要和組織簡則等文件永久8133院對院屬單位創(chuàng)辦刊物批復永久8134雜志期刊創(chuàng)辦、變更主辦單位和更改名稱的批復永久8135文獻情報工作會議文件長期8136文獻情報機構(gòu)更改名稱通知長期8137院有關(guān)出版和發(fā)行方面規(guī)定長期8138優(yōu)秀期刊表彰材料長期8139院轉(zhuǎn)發(fā)新聞出版署關(guān)于期刊出版注冊登記等規(guī)定短期81310新聞出版總署有關(guān)文件材料短期81311創(chuàng)辦期刊并設(shè)立期刊出版單位的審核材料永久81312期刊出版單位變更名稱、合并或者分立、改變資本結(jié)構(gòu)、出版新的期刊的審核材料永久81313文獻情報系統(tǒng)中長期發(fā)展規(guī)劃綱要長期81314文獻情報系統(tǒng)體制機制重大改革方案長期81315文獻情報系統(tǒng)創(chuàng)新工作長期81316文獻情報系統(tǒng)創(chuàng)新評價工作長期81317重要的戰(zhàn)略情報研究工作長期九、綜合計劃局91計劃的綜合管理911院匯總編制的全院科研和各項事業(yè)發(fā)展計劃、規(guī)劃永久912院“十五”及2020年科技發(fā)展規(guī)劃永久913編制計劃、規(guī)劃的有關(guān)文件永久914院向中央、國家發(fā)改委、科技部、財政部申請經(jīng)費計劃的報告與批復永久915院重大科研項目計劃及經(jīng)費計劃長期916院產(chǎn)業(yè)化項目申報材料長期917全院科學事業(yè)費指標分配方案長期918重點實驗室的報告與批復以及有關(guān)章程等材料長期。序號文件內(nèi)容保管期限919大科學工程的報告與批復以及有關(guān)章程等材料長期9110非法人研究單元的報告與批復以及有關(guān)章程等材料長期911L工程中心的報告與批復以及有關(guān)章程等材料長期92財務(wù)管理921全院預算單位年度預算及財政部批復通知永久922全院預算單位年度決算匯總表及財政部批復通知永久923全院預算單位住房改革支出預算、決算長期924院外事經(jīng)費支出和非貿(mào)易非經(jīng)營購匯人民幣限額年度預決算長期925會計人員繼續(xù)教育、資格考試等方面文件長期926院教育事業(yè)費年度預算及財政部批復永久927院上報的用款計劃申請、財政部批復、財政授權(quán)支付額度通知單永久928院上報的年度企業(yè)會計決算報表永久929企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記資料長期9210科技三項費用文件長期921L院制定的有關(guān)財務(wù)管理方面規(guī)章制度長期9212院、局轉(zhuǎn)發(fā)財政部等單位有關(guān)政府采購、資產(chǎn)管理和科學事業(yè)費管理方面規(guī)定長期93統(tǒng)計信息931全院年度統(tǒng)計資料匯編、年鑒、統(tǒng)計數(shù)據(jù)小冊子永久932全院統(tǒng)計工作規(guī)章制度長期933全院科學研究技術(shù)開發(fā)機構(gòu)年報表長期934全院事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計年報長期935院召開統(tǒng)計工作會議文件長期936各項普查工作文件長期937統(tǒng)計標準、分類編碼材料長期938院轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院等部門有關(guān)加強統(tǒng)計工作文件短期939統(tǒng)計公報、不定期簡報短期94成果與專利941院獲國家自然科學獎、發(fā)明獎和科技進步獎材料院向國家申請獎勵項目表、國家下達獲獎文件等永久序號文件內(nèi)容保管期限94,2院組織重點項目驗收鑒定的文件長期94,3院上報國家專利局文件及專利局審批材料長期944院制定的成果、專利管理辦法長期945院轉(zhuǎn)發(fā)國家有關(guān)科技成果獎勵及專利條例短期95裝備與技術(shù)監(jiān)督951院、局有關(guān)裝備與技術(shù)監(jiān)督質(zhì)量、計量、標準化、認證認可管理文件長期96綜合961局工作計劃、工作總結(jié)長期962局干部任免和專業(yè)職務(wù)聘任的通知長期963局長辦公會議、局務(wù)會議記錄、紀要長期964國家科委、國家計委、國家經(jīng)委、財政部頒發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要執(zhí)行的文件長期十、人事教育局101人事教育綜合管理1011局年度工作要點、工作計劃、總結(jié)等長期1012局干部任免和專業(yè)職務(wù)聘任的通知長期1013局長辦公會議、局務(wù)會議記錄、紀要長期1014人事教育制度改革長期1015人事教育工作簡報短期1016有關(guān)人事教育工作的軟課題長期102人員聘用與調(diào)配1021人事爭議調(diào)解與仲裁長期1022從京外調(diào)干的有關(guān)批件長期1023解決農(nóng)轉(zhuǎn)非人員的批件長期1024接收、分配研究生、大學生的有關(guān)文件、通知長期1025院有關(guān)博士后工作的規(guī)定、條例及發(fā)展規(guī)劃長期1026復轉(zhuǎn)軍人安置的有關(guān)文件長期1027解決兩地分居的有關(guān)材料長期1028職工錄用和聘干等材料長期1029因私出境長期10210留學回國人員接收、調(diào)整有關(guān)材料長期序號文件內(nèi)容保管期限10211聘用制有關(guān)文件長期103專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任1031專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審及職業(yè)資格的有關(guān)文件長期1032關(guān)于組建專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審委員會的批復長期1033各類專業(yè)人員職務(wù)評審的綜合性材料申請報告、評審通知、參加人員名單、表決結(jié)果永久104職員管理1041職員管理有關(guān)文件、材料長期105勞動力管理1051職業(yè)技能鑒定工人考核長期1052外地來京務(wù)工人員的有關(guān)文件短期1053有關(guān)勞動力計劃管理的文件長期106院屬單位領(lǐng)導干部管理1061院屬單位領(lǐng)導干部管理及任免永久1062所局級領(lǐng)導干部管理政策規(guī)定永久1063院屬單位、院機關(guān)所局級領(lǐng)導干部任免的通知永久1064享受所局級以上干部待遇的請示、批復、通知永久1065落實干部政策的材料永久1066副部級以上領(lǐng)導干部因私出國境的請示、批復短期107科技隊伍建設(shè)及人才工作1071科技隊伍建設(shè)規(guī)劃、實施方案與管理辦法長期1072百人計劃工作文件長期1073西部之光、東北之春等區(qū)域人才項目工作長期1074高級訪問學者工作有關(guān)文件長期1075專家管理工作10751中國科學院院士、工程院院士工作文件長期10752回國專家管理工作長期10753政府特殊津貼、有突出貢獻的中青年專家、新世紀百千萬人才工程工作長期1076院公費留學計劃相關(guān)文件10761院公費留學國外管理相關(guān)審批手續(xù)長期10762國家公派留學相關(guān)文件長期序號文件內(nèi)容保管期限1077海外人才相關(guān)工作10771院學術(shù)研討會項目相關(guān)文件長期10772海外杰出學者基金項目相關(guān)文件長期10773海外評審專家相關(guān)文件長期10774留學人員廣州交流會相關(guān)文件長期10775留學人員回國工作資助項目相關(guān)文件長期1078駐外干部管理長期108院機關(guān)人事管理1081院機關(guān)干部調(diào)動工作的介紹信、調(diào)函存根長期1082院機關(guān)關(guān)于局以上干部離退休的通知永久1083院機關(guān)各部門機構(gòu)調(diào)整的報批材料長期1084院機關(guān)崗位聘任、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、職員職級等實施意見長期1085院機關(guān)人事管理的有關(guān)材料長期1086地方掛職干部任職通知短期1087院機關(guān)轉(zhuǎn)崗分流有關(guān)材料長期1088機關(guān)人員名冊永久1089院機關(guān)職工工資變動表永久10810院機關(guān)職工統(tǒng)計年報永久109院高等教育工作1091院高等教育工作有關(guān)辦法條例、規(guī)章制度及發(fā)展規(guī)劃長期1092院高等教育重要會議文件、紀要及有關(guān)領(lǐng)導講話長期1093院制定的有關(guān)職工教育方面規(guī)定辦法等材料長期1094院成人高校招生計劃及綜合統(tǒng)計表長期1095院關(guān)于科技大學工作的請示、報告、批復長期1096教育部的有關(guān)文件材料長期1097院“優(yōu)秀博士學位論文、院長獎”評選工作文件短期1098院“優(yōu)秀博士學位論文、院長獎”科研啟動獎金專項工作文件短期1010工資管理10101工資、津貼補貼等方面的相關(guān)材料長期序號文件內(nèi)容保管期限10102分配制度改革的有關(guān)文件長期10103職工正常晉升工資的相關(guān)材料長期10104院屬單位領(lǐng)導干部職務(wù)工資變動的批復長期10105工資制度改革的相關(guān)材料長期10106干部、職工調(diào)資的相關(guān)材料長期10107高套職務(wù)工資批復材料長期10108高聘專業(yè)技術(shù)人員工資表短期10109工齡管理的文件、批復長期101010法定代表人年薪制相關(guān)文件長期101011工資總額管理長期101012中管干部工資管理長期101L社會保險10111有關(guān)社會保險方面的文件長期10112有關(guān)職工退休、退職的文件長期1012福利及勞動保護10121有關(guān)勞保、福利待遇的文件和批復長期10122療休養(yǎng)方面的有關(guān)文件、通知等長期10123療養(yǎng)院建設(shè)及療休養(yǎng)方面的有關(guān)文件、通知等長期10124職工因公評殘長期10125院關(guān)于享受處級干部待遇的通知長期10126院關(guān)于提高離休領(lǐng)導干部待遇的通知永久10127院關(guān)于干部職務(wù)任免審批權(quán)限的規(guī)定永久1013獎懲10131各級表彰、獎勵先進的有關(guān)文件長期10132獎勵升級的有關(guān)文件長期10133處分的決定、批復長期1014人事信息與統(tǒng)計工作10141全院各類人員名冊永久10142全院干部統(tǒng)計年報永久10143院屬單位報送干部統(tǒng)計年報短期10144工資統(tǒng)計年報表長期序號文件內(nèi)容保管期限10145全院收入情況統(tǒng)計報表長期10146工資統(tǒng)計年報表長期10147工人統(tǒng)計短期10148職員統(tǒng)計長期1015人事檔案工作長期1016科技副職工作10161向地方選派科技副職長期10162接收地方掛職干部短期十一、基本建設(shè)局111規(guī)劃1111院所屬單位園區(qū)規(guī)劃批復文件永久1112與園區(qū)規(guī)劃有關(guān)的院通知、院函、局通知、局函、便函及內(nèi)部簽批件永久112房地產(chǎn)1121院所屬單位固定資產(chǎn)處置批復文件永久1122與固定資產(chǎn)處置有關(guān)的院通知、院函、局通知、局函、便函及內(nèi)部簽批件永久113初步設(shè)計及概算1131院所屬單位住宅項目批復文件長期1132院所屬單位科研、教育、基礎(chǔ)設(shè)施及零星基建計劃項目批復文件長期1133與初步設(shè)計及概算有關(guān)的院通知、院函、局通知、局函、便函及內(nèi)部簽批件長期114計劃與工程管理1141院下達院屬單位基建工程年度投資計劃永久1142院下達院屬單位基建工程撥款審批手續(xù)永久1143轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院、建設(shè)部、環(huán)保局及地方政府等部門有關(guān)基本建設(shè)的政策、法規(guī)文件永久1144院下達基本建設(shè)管理標準、規(guī)范等政策性文件永久1145院下達基本建設(shè)管理通知檢查、監(jiān)督、驗收、評價等永久1146院下達基本建設(shè)工程驗收計劃永久1147與北京市建委計劃管理部門往來文件長期1148與地方政府建設(shè)行政主管部門有關(guān)工程建設(shè)手續(xù)辦理的往來文件長期序號文件內(nèi)容保管期限1149院下達基本建設(shè)工程管理和監(jiān)督有關(guān)的決定和通知等長期11410院資金調(diào)度會議相關(guān)的重要依據(jù)或資料長期11411領(lǐng)導交辦的重要工作指示或文件長期115基本建設(shè)財務(wù)管理1151報送年度基建財務(wù)決算及建設(shè)銀行或財政部批復永久1152院轉(zhuǎn)發(fā)財政部、建設(shè)銀行有關(guān)在基建財務(wù)管理的政策與規(guī)定長期1153其他與基建財務(wù)有關(guān)的文件長期116綜合管理1161年度工作計劃、工作總結(jié)長期1162局干部任免和專業(yè)職務(wù)聘任的通知長期1163局長辦公會、局務(wù)會會記錄、紀要長期1164重要的便函院、局長期117投資及立項1171院上報國家發(fā)改委的基本建設(shè)規(guī)劃及其批復文件長期1172院上報國家發(fā)改委的基本建設(shè)年度投資計劃、專項請示報告及其批復長期1173院上報國家發(fā)改委的基本建設(shè)項目建議書、可行性研究報告等請示文件及其批復長期1174院轉(zhuǎn)發(fā)國家發(fā)改委等有關(guān)部委頒布的政策文件長期1175院對所屬單位基建項目前期、拆遷、征地、建議書、可行性研究報告的批復長期1176院對所屬單位基建項目有關(guān)重要問題的處理意見、通知或批復長期1177院、局上報國家和地方有關(guān)部門的重要文件及其批復長期十二、國際合作局121涉外計劃1211我院與各國簽訂的合作研究計劃及年度執(zhí)行計劃永久1212院外事工作計劃、總結(jié)長期122國際會議1221我院召開的國際性學術(shù)會議的請示、批復、計劃日程、名單、總結(jié)、紀要等文件永久序號文件內(nèi)容保管期限1222院領(lǐng)導出席國際會議的請示、使館復電、外交部批復、邀請信等文件永久1223重要會議材料長期123協(xié)定與規(guī)定1231我院與外國簽訂的協(xié)定、協(xié)議書備忘錄、會議紀要等文件永久1232我院制定的涉外工作規(guī)定短期1233上級主管部門或有關(guān)單位頒發(fā)的外事工作制度短期1234我院參加國際組織的科技部批復、復函、國際組織邀請信等文件永久124出訪1241院領(lǐng)導出訪的請示、使館復電、外交部批復、邀請信、日程、發(fā)言講稿、批件、等文件永久1242院領(lǐng)導赴港、澳臺請示、港澳辦批復、批件等文件永久1243院領(lǐng)導赴臺請示、國臺辦批復等文件永久1244院級協(xié)議項目的出訪請示、批件等文件長期1245赴臺學術(shù)交流、合作研究的請示、國臺辦批復等文件長期1246機關(guān)人員赴港請示、確認件等文件短期1247機關(guān)人員赴港請示、批件等文件短期1248機關(guān)人出國的請示、批件等文件短期1249“雙跨”組團的請示、批件、通知書等文件長期12410參加院外組團請示、確認件等文件材料短期125來訪1251我院接待的重要外賓訪華請示、內(nèi)部批復、邀請函、接待方案等文件材料永久1252國家領(lǐng)導人會見和宴請外賓的請示、批復、會談紀要等相關(guān)文件長期1253院級協(xié)議項目來訪的往來信函、接待函、總結(jié)材料等文件長期126綜合管理1261局干部任免與專業(yè)職務(wù)聘任的通知長期1262出國政審的請示和辦理有關(guān)證件的函短期1263院機關(guān)人員出訪總結(jié)短期1264局長辦公會、局務(wù)會記錄、紀要長期序號文件內(nèi)容保管期限1265局工作計劃、工作總結(jié)長期1266因公出國管理文件長期127其他1271兩岸會議在大陸召開的請示、批復函等文件長期1272援外項目院領(lǐng)導批示、商務(wù)部批復等相關(guān)文件永久1273多邊重大國際合作項目相關(guān)文件長期1274戰(zhàn)略規(guī)劃相關(guān)文件長期1275境外工作宣傳相關(guān)文件長期1276國際合作評價體系相關(guān)文件長期十三、監(jiān)察審計局131局工作要點、計劃、工作總結(jié)長期132局長辦公會、局務(wù)會記錄、紀要長期133紀檢監(jiān)察工作報告、請示、批復、通知、通報長期134紀檢監(jiān)察工作會議文件長期135紀檢監(jiān)察案件結(jié)案報告長期136控告與申訴問題的調(diào)查長期137紀檢監(jiān)察工作規(guī)章制度長期138局干部任免與專業(yè)職務(wù)聘任的通知長期139中紀委、監(jiān)察部、中央國家機關(guān)紀工委有關(guān)文件材料長期1310紀檢監(jiān)察機關(guān)查辦案件工作統(tǒng)計分析資料短期1311紀檢監(jiān)察系統(tǒng)組織建設(shè)情況年報表短期1312紀檢監(jiān)察審計教育培培訓工作短期1313紀檢監(jiān)察審計研究會工作短期1314審計通知、審計意見、審計建議書長期1315審計規(guī)章制度短期1316審計工作計劃短期附錄B院屬單位文書檔案歸檔范圍及保管期限參考表序號文件內(nèi)容保管期限一、綜合管理類11會議文件材料111所長辦公會議所務(wù)會會議記錄、紀要、決議及文件材料永久112本單位召開綜合性、管理性的重要工作會議材料1121會議通知、出席名單、日程安排、負責人講話、形成的決議、紀要和重要的聲像材料永久1122會議代表發(fā)言、典型材料和簡報等長或短1123本單位召開的一般專業(yè)會議材料長期113本單位領(lǐng)導人在公務(wù)活動中形成的重要電報、電話記錄、講話等長期12本單位領(lǐng)導工作形成的文件材料121所長任期目標責任制工作報告、述職報告永久122本單位所長任期內(nèi)的審計報告永或長123本單位領(lǐng)導班子換屆形成的文件材料永久13管理工作形成的文件材料131工作計劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃等文件材料1311本單位年度工作計劃、總結(jié)及發(fā)展規(guī)劃文件材料永久1312單位季度、月份計劃、總結(jié)及職能部門年度工作計劃、總結(jié)長期132本單位的請示、批復文件材料1321本單位重大問題的請示、報告與上級機關(guān)的批復永久1322本單位重大的專題報告、典型調(diào)查報告永久1323具體業(yè)務(wù)問題的請示、報告與上級機關(guān)的批復等文件材料長期1324一般事務(wù)性的請示、報告與上級機關(guān)的批復等文件材料短期133本單位在各項普查工作中形成的文件材料1331普查方案、報告、總結(jié)和綜合結(jié)果長期1332原始記錄短期序號文件內(nèi)容保管期限134反映本單位歷史、工作活動的編輯出版物1342本單位編輯出版的并反映主要職能活動的所刊、簡報、情況反映、工作信息等長或短135反映本單位重大紀念活動院慶、所慶及院士和著名科學家百年誕辰紀念形成的照片、音像、展覽片、出版物等文件材料永久136上級領(lǐng)導視察、檢查本單位工作時形成的文件材料1361黨和國家領(lǐng)導人、上級機關(guān)視察、檢查本單位工作的講話、題詞、照片和有特殊保存價值的音像等文件材料永或長1362黨和國家領(lǐng)導人、上級機關(guān)視察、檢查本單位工作形成的文件材料永或長137上級機關(guān)頒發(fā)的文件材料1371上級機關(guān)針對本單位頒發(fā)的決議、決定、指示及重要賀電、賀信等文件材料永久1372非隸屬上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位職能活動密切相關(guān)的重要文件材料永久1373直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)，和非隸屬上級機關(guān)頒發(fā)的針對本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的方針、政策、法規(guī)、規(guī)章、會議講話等文件材料長或短1374直屬上級機關(guān)頒發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件材料長或短138本單位在上級機關(guān)召開重要會議上的典型發(fā)言、經(jīng)驗介紹等材料長期139本單位代上級機關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本長期1310上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機關(guān)的文件包括報刊轉(zhuǎn)載長期1311本單位推選人大代表有關(guān)材料長期1312本單位獲得院省、部級以上的榮譽證書或原件照片和獎勵證書等永久14文秘工作文件材料141上級或本單位批準的機構(gòu)含臨時機構(gòu)設(shè)置、變動情況及印章啟停用等文件材料永久142公文管理有關(guān)規(guī)定、辦法及實施細則長期15檔案工作文件材料151本單位制定的檔案工作辦法及其實施細則長期152本單位制定的各部門文件材料歸檔范圍、案卷類目等長期153上報主管業(yè)務(wù)機關(guān)的檔案工作總結(jié)、報告短期序號文件內(nèi)容保管期限154上級檢查本所檔案工作形成的文件材料長或短155上級頒發(fā)檔案工作法規(guī)文件短期156本單位的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集、專題匯編等編研材料長期157檔案工作年度統(tǒng)計報表短期158檔案鑒定中形成的文件材料1581鑒定小組成員名單、鑒定方案、計劃及依據(jù)性文件短期1582鑒定后檔案銷毀清冊永久159本單位向有關(guān)部門接收或移交的檔案清冊永久16綜合信息統(tǒng)計工作材料161本單位各種綜合統(tǒng)計年度報表、重要專項統(tǒng)計報表及統(tǒng)計分析永久162統(tǒng)計信息工作的重要報告、總結(jié)長期163統(tǒng)計信息工作有關(guān)規(guī)定及實施細則短期17審計工作形成的文件材料長期18監(jiān)察工作形成文件材料含案件材料永或長19保衛(wèi)技術(shù)安全工作文件材料191保衛(wèi)、技安工作年度及重要專題工作計劃、報告、總結(jié)長期192保衛(wèi)、技安工作有關(guān)條例、責任制、規(guī)章制度長或短193本單位重大安全事件及重大案件的調(diào)查報告、處理情況等文件材料永久194治安、消防和安全檢查及獎懲材料長或短195上級機關(guān)頒發(fā)的保衛(wèi)、技術(shù)安全、治安工作的文件材料短期二、黨群工作類21本單位黨代會會議文件材料211請示、批復、代表名單、議程、工作報告、選舉結(jié)果、領(lǐng)導人講話、會議通過的文件、決議、紀要及重要的聲像材料等文件材料永久212大會發(fā)言、代表提案及其辦理結(jié)果、簡報、總結(jié)等文件材料永或長213賀電、賀信、籌備工作、選舉過程中形成的文件、未通過的文件、小組會議記錄和總結(jié)等一般性文件材料長或短22黨委黨組、黨總支工作中形成的文件材料序號文件內(nèi)容保管期限221本單位黨委黨組