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文檔簡介
1、寧波港集裝箱海鐵聯(lián)運業(yè)務流程 第一部分 出口業(yè)務 (一)空箱:寧波發(fā)運 1. 鐵路計劃預報 1.1 鐵路代理根據(jù)下月業(yè)務需要編制鐵路運輸月計劃申請表,每月向港站預報下月計劃。(關于鐵路運輸計劃申報與批復,鎮(zhèn)司:由鐵路代理向國鐵申報,下同。) 1.2 港站受理、審批,向國鐵申報,并回復審批意見(月計劃批復)。 (此處連接國鐵信息系統(tǒng)。) 2. 訂艙 2.1 受貨主委托,貨代編制委托書信息,向船公司訂艙。 2.2 貨代取得設備交接單和裝箱單,錄入設備交接單、裝箱單、訂艙單等相關信息。 2.3 如果是駁箱形式,在箱管信息系統(tǒng)中,向國際集司箱管中心申報駁箱計劃,箱管中心審批后發(fā)聯(lián)系船公司、堆場,回復駁
2、箱審批表信息,包括駁箱堆場、車隊、時間。 (此處連接國際集司無水港箱管信息系統(tǒng)的客戶計劃申報箱管中心批復的模塊。) 3. 申報鐵路運輸計劃、車隊提(駁)箱計劃 3.1 貨代根據(jù)訂艙信息編制,向鐵路代理申報鐵路運輸計劃,遞交鐵路運輸計劃申請。 3.2 鐵路代理受理代理業(yè)務,向港站申報裝車日計劃申請,向集運車隊申報集卡運輸計劃申請。 3.3 港站編制路局日計劃申請,向國鐵路局申報車皮計劃,路局批復(路局日計劃批復)。(此處連接國鐵信息系統(tǒng)。 ) 3.4 港站受理、審批,并向鐵路代理回復意見(日計劃批復)。 3.5 集運車隊受理、審批,并向鐵路代理回復意見(集卡運輸計劃批復)。 4. 車隊提空箱進港
3、站 4.1 車隊受理信息,連接轉(zhuǎn)碼頭高效運輸系統(tǒng)、車隊管理系統(tǒng)。 4.2 鐵路代理向NBCT、鎮(zhèn)司發(fā)送進港信息,以便辦理碼頭卡口進箱、裝箱作業(yè)預安排。此處連接NBC或鎮(zhèn)司的碼頭系統(tǒng)。 4.3 車隊下載打印海鐵聯(lián)運進出門集裝箱清單(蓋車隊章),連同設備交接單、放箱通知單或駁箱預約單交集卡司機,到堆場提(駁)箱。 4.4 集卡司機提箱后,憑海鐵聯(lián)運進出門集裝箱清單進港站。 4.5 鐵路代理和貨代可以跟蹤車隊系統(tǒng)中派單、駁運信息(GPS)。 (下同) 4.6 NBCT或鎮(zhèn)司的碼頭系統(tǒng) 處理進門業(yè)務。 4.7 港站安排進箱裝卸作業(yè)。(進鎮(zhèn)司的,由鎮(zhèn)司碼頭安排作業(yè),下同) 4.8 NBCT碼頭系統(tǒng)發(fā)送進
4、港信息給海關。進鎮(zhèn)司的,無需發(fā)送信息給海關。 5. 取送車裝火車發(fā)送車 5.1 港站向鐵司發(fā)布鐵路運輸計劃,鐵司根據(jù)港站需求,實時安排配空。鎮(zhèn)司:鐵司發(fā)布鐵路運輸計劃,安排配空。 5.2 港站編制車皮到站信息。鎮(zhèn)司:由鐵司編制。 5.3 車隊進箱完成后,鐵路代理填寫運單;港站制作貨票。鎮(zhèn)司:由國鐵制作貨票。 (此處連接國鐵信息系統(tǒng)) 5.4 港站安排配空、裝車作業(yè)。鎮(zhèn)司:由鐵司安排配空、鎮(zhèn)司裝車作業(yè)(此處連接NBCT或鎮(zhèn)司的碼頭系 統(tǒng)和國鐵信息系統(tǒng)) 5.5 港站編制裝車清單。鎮(zhèn)司:由鐵司編制裝車清單。 (此處連接國鐵信息系統(tǒng)) 5.6 鐵司根據(jù)裝車清單掛運、編組,發(fā)送編組信息。(此處連接國鐵
5、信息系統(tǒng)) 6. 在途信息查詢到達內(nèi)地鐵路站提箱 6.1 國鐵信息系統(tǒng)發(fā)布、接受查詢:在途、火車到發(fā)站、裝卸車皮信息查詢(此處連接國鐵信息系統(tǒng))。 6.2 鐵路代理憑貨票綠聯(lián)向鐵路站辦理提箱手續(xù),向貨代發(fā)放鐵路站開具的集裝箱吊箱單,通知貨代安排集卡提箱。 6.3 貨代安排集卡憑集裝箱吊箱單到鐵路站提箱。 6.4 鐵路站提箱作業(yè),并發(fā)布信息。(此處連接國鐵信息系統(tǒng)) (二)重箱:寧波到達 7. 裝箱 7.1 貨代提箱后,憑裝箱單安排運至無水港或工廠門點。 7.2 安排至無水港的:無水港組織安排裝卸作業(yè),并將進場空箱信息輸入在平臺系統(tǒng)中。 7.3 貨代在聯(lián)系客戶裝箱事宜后,從無水港提空箱到工廠門點
6、或直接在無水港裝箱。(此處連接國際集司無港箱管信息系統(tǒng),無水港存箱信息向客戶開放查詢功能。 ) 7.4 裝箱后,貨代輸入裝箱信息,維護準確的裝箱單信息。 8. 集裝箱進鐵路站裝火車發(fā)送車 8.1 貨代向鐵路代理申請鐵路運輸計劃申請。 8.2 鐵路代理受理代理業(yè)務,向鐵路站申報裝車日計劃申請。 8.3 鐵路站受理、審批,并回復意見(日計劃批復)。鐵路代理向貨代轉(zhuǎn)發(fā)批復日計劃批復,并發(fā)放集裝箱吊箱單。 8.4 貨代組織集卡載運集裝箱到鐵路站。 8.5 車隊進箱完成后,鐵路代理填寫運單;鐵路站制作貨票。(此處連接國鐵信息系統(tǒng)) 8.6 鐵路站安排配空、裝車。(此處連接國鐵信息系統(tǒng)) 8.7 鐵路站編
7、制裝車清單;掛運、編組,發(fā)送編組信息。(此處連接國鐵信息系統(tǒng)) 8.8 貨代確認艙單發(fā)送兩地鐵路代理、港站、NBCT或鎮(zhèn)司。(艙單數(shù)據(jù)由平臺中信息自動組建后,由貨代維護完全。) 9. 在途信息查詢到達港站 9.1 國鐵信息系統(tǒng)發(fā)布信息、接受查詢:在途、火車到發(fā)站、裝卸車皮信息查詢(此處連接國鐵信息系統(tǒng))。 9.2 集裝箱到達港站前,鐵路代理向車隊預報計劃,車隊獲悉但不審批回復。 9.3 集裝箱到達港站前,鐵路代理將艙單數(shù)據(jù)導入EDI。(此處連接NBCT 或鎮(zhèn)司的碼頭系統(tǒng)和國鐵信息系統(tǒng)) 非轉(zhuǎn)關箱(包括內(nèi)貿(mào)),且到達北侖港站的,NBCT還應向海關發(fā)送到港預報信息。 9.3 鐵司取送車作業(yè),完成取送車作業(yè)確認。 9.4 集裝箱到達港站后,港站卸車,完成卸車作業(yè)確認。 9.5 卸車后,鐵路代理向車隊申報集卡運輸計劃,車隊回復集卡運輸計劃批復。同時,鐵路代理向港站申報提箱計劃,港站回復提箱計劃批復。 9.6 貨代可以在集裝箱到達港站前維護船、箱、貨的信息準確(轉(zhuǎn)關箱不可修改信息)。 9.7 貨
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