1、煙花爆竹有限公司車(chē)輛使用管理制度1、目的為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車(chē)輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車(chē)輛使用，最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。2、范圍本制度適用集團(tuán)日常辦公使用車(chē)輛。3、內(nèi)容3.1車(chē)輛使用管理職責(zé)行政主管負(fù)責(zé)公司車(chē)輛派遣及使用，并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證公司車(chē)輛的有效使用。公務(wù)車(chē)輛使用管理各部門(mén)使用公車(chē)的，都須填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單，必須由部門(mén)主管及相關(guān)人員批準(zhǔn)，企管部備案。公務(wù)車(chē)輛使用安排企管部對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng)

2、單派遣相應(yīng)車(chē)輛及駕駛員。公務(wù)車(chē)輛駕駛員在出車(chē)前，應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況，按照申請(qǐng)表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē)，并將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)等相關(guān)信息記入車(chē)輛使用記錄表。此表月末上交至企管部存檔。公務(wù)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照用車(chē)申請(qǐng)單中所規(guī)定的時(shí)間返回公司， 如果在用車(chē)申請(qǐng)單規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向企管部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。公務(wù)車(chē)輛駕駛員辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)。如遇交通應(yīng)提前向企管公司公務(wù)車(chē)駕駛員不得擅自將車(chē)開(kāi)回家。 辦完公事必須將車(chē)輛按用車(chē)申請(qǐng)單上填寫(xiě)的時(shí)間，停放在規(guī)定的地點(diǎn)，將車(chē)鑰匙交由負(fù)

3、責(zé)人管理。不得因私使用車(chē)輛。3.2車(chē)輛用油管理職責(zé)企管部主管負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理，節(jié)約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。車(chē)輛油卡管理公司所有車(chē)車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度。公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門(mén)主管、財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)，并報(bào)企管部備案。車(chē)輛加油卡辦理后，企管部按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)備至企管部人員，及時(shí)修理或使用備用油卡加油。禁止車(chē)輛

4、間互換油卡，禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)企管部主管同意。駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表上。駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)企管部安排，在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中：a. 月初余額為油卡在上次充值前的余額。b. 本月充值為油卡上次充值的金額。c. 月末余額為油卡最后一次加油后的金額。d. 本月用油 = 月初余額 +本月充值 - 月末余額 + 備用卡加油金額 +現(xiàn)金加油f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)

5、時(shí)油箱的油量。一車(chē)一卡，一車(chē)一表，企管部在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車(chē)的車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表上報(bào)財(cái)務(wù)審核。車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí)，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號(hào)，交給企管部，企管部對(duì)每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計(jì)表，連同車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。特別注意事項(xiàng)：車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表中的現(xiàn)金加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期。車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)流程企管部應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況，在油卡金額接近 500 元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。企管部在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表工作，并保證將車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交企

6、管部，企管部應(yīng)提供正確的公司名稱(chēng)，并指定專(zhuān)人領(lǐng)取，及時(shí)充值。車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票，企管部應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。企管部給油卡充值后，應(yīng)將各車(chē)輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。3.3車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理職責(zé)對(duì)維修服務(wù)公司需企管部主管及總經(jīng)理考評(píng)和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4S 店的維修。企管部對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。企管部負(fù)責(zé)保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。工作流程日常檢查

7、、保養(yǎng)、維護(hù)駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查，保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰?。每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施。車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S 店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷(xiāo)。定期保養(yǎng)駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)進(jìn)行記錄，確定時(shí)間后安排車(chē)輛保養(yǎng)。駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理

8、，不允許先斬后奏。定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單-部門(mén)經(jīng)理檢查-審批（需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理審批）- 憑審批后的車(chē)輛維修申請(qǐng)單（項(xiàng)目、金額）通過(guò)報(bào)賬中心借款-對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修 - 維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目，由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修 - 對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行檢查 - 索取發(fā)票及維修清單 - 會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核-通過(guò)報(bào)賬沖銷(xiāo)借款。在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度， 主動(dòng)設(shè)法排除故障。如駕駛員無(wú)法排除故障， 須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換

9、的部件交回公司驗(yàn)審。企管部對(duì)車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。突發(fā)修理的操作流程：口頭向行政主管進(jìn)行維修申請(qǐng)- 獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）- 補(bǔ)填車(chē)輛維修申請(qǐng)單- 對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄- 企管部鑒定、審核，走財(cái)務(wù)報(bào)賬核銷(xiāo)。保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)企管部及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可使用。特別事項(xiàng)公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車(chē)配件供應(yīng)點(diǎn)。公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。車(chē)輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕

10、駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。3.3.3.5新車(chē)在 5000 公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車(chē)駕駛員注意利用。3.4車(chē)輛罰款及理賠管理車(chē)輛停車(chē)罰款駕駛員應(yīng)熟知交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定，將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款，公司不予報(bào)銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)特別注意審核。車(chē)輛事故理賠管理3.4.2.1車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)。3.4.2.2車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。3.4.2.3駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。3.4.2.4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員，然后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。