1、活動(dòng)介紹1.1.活動(dòng)名稱: :廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院迎新系列活動(dòng)2.2. 活動(dòng)時(shí)間：20102010 年 8 8 月 2828 日20102010 年 9 9 月( (待定日3.3. 活動(dòng)背景：20102010 年 9 9 月我院將迎來(lái)一批充滿青春活力的大一新生，為了迎接這批新生力軍 醫(yī)藥信息工程學(xué)院將用親切的態(tài)度我熱情的服務(wù)來(lái)歡迎來(lái)自五湖四海的新生們，讓 他們感受醫(yī)藥信息工程學(xué)院大家庭暖。4.4. 活動(dòng)意義：(1(1 體現(xiàn)黨委于團(tuán)委對(duì)新生的熱切關(guān)懷以及學(xué)校和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)20102010 級(jí)新生的關(guān)心. .(2(2 使新生在這個(gè)陌生的世界里能夠及時(shí)地得到學(xué)習(xí)和生活上的幫助；(3(3 增進(jìn)新生

2、與師兄師姐的感情，讓新生們更快融入學(xué)院這個(gè)溫馨的大家庭。(4(4 使迎新工作者在工作中得到較好的鍛煉，進(jìn)一步提高工作能力。(5(5 與電視、報(bào)刊等傳媒相比，在學(xué)校宣傳具有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做 到最好的宣傳。(6(6 學(xué)校( (特別是高校消費(fèi)地域集中， 針對(duì)性強(qiáng)， 產(chǎn)品品牌很容易深入人心， 在開(kāi)展 活動(dòng)中進(jìn)行宣傳 就更加容易被大學(xué)生接受。(7(7 新生初來(lái)乍到， 產(chǎn)品如果能夠先入為主必然效果不凡， 且此次活動(dòng)宣傳物資可 長(zhǎng)期保留，將對(duì)新生以后幾年的消費(fèi)照成影響。(8(8 新生是一群未被注入太多產(chǎn)品品牌觀念的消費(fèi)者，正是大多數(shù)新生確立品牌 觀念的快速成長(zhǎng)期，此時(shí)的產(chǎn)品宣傳能牽動(dòng)新生的消費(fèi)

3、意向。5.5.學(xué)校、學(xué)院優(yōu)勢(shì)與活動(dòng)特點(diǎn)(1(1 學(xué)校優(yōu)勢(shì): :我國(guó)第三所獨(dú)立建制的藥科大學(xué)廣東省唯一一所獨(dú)立建制的藥科大學(xué)廣東省國(guó)家執(zhí)業(yè)藥師培訓(xùn)中心廣東省三家藥學(xué)法定 C C MAMA 計(jì)量認(rèn)證單位之一與香港大學(xué)合作培養(yǎng)藥學(xué)人才，與多所外國(guó)大學(xué)合作交流(2學(xué)院優(yōu)勢(shì)：學(xué)院成立至今時(shí)間尚短，各項(xiàng)活動(dòng)發(fā)揮空間大創(chuàng)建商家信任合作單位品牌加速期現(xiàn)代通信技術(shù)快速發(fā)展，醫(yī)藥數(shù)字信息化是發(fā)展的必然方向醫(yī)藥領(lǐng)域 MCIOMCIO ( (醫(yī)藥信息主管和醫(yī)藥信息技術(shù)人才的主要基地醫(yī)藥信息應(yīng)用型人才市場(chǎng)需求量大(3(3 活動(dòng)特點(diǎn)：易牽動(dòng)宣傳消費(fèi)對(duì)象的消費(fèi)意向宣傳效果明顯 大量新生家屬陪同其到校-宣傳對(duì)象量較大海報(bào)、宣

4、傳扇、手冊(cè)等多方面宣傳-宣傳方式多樣 各宣傳點(diǎn)所需資金不多 宣傳費(fèi)用少多項(xiàng)物資可擺放半個(gè)月-宣傳持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)新生所到之處全線路宣傳-宣傳路線長(zhǎng)6.6.活動(dòng)主辦單位：廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院活動(dòng)承辦單位：廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)四. .活動(dòng)流程1.1.總體流程：8 8 月 2020 至 8 8 月 2727 日: :迎新物資準(zhǔn)備；8 8 月 2727 至 8 8 月 2828 日: :迎新現(xiàn)場(chǎng)布置；8 8 月 2828 日: :迎接大一新生；軍訓(xùn)期間：慰問(wèn)軍訓(xùn)新生。2.2. 前期具體流程及物資準(zhǔn)備：（1 1 8 8 月 2020 日一 8 8 月 2727 日工作人員任務(wù)大致安排：8

5、 8 月 2121 日: :部長(zhǎng)會(huì)議團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門的所有部長(zhǎng)必須出席此次會(huì)議（若某部長(zhǎng)無(wú)法出席會(huì)議，該部 門的其他部長(zhǎng)須會(huì)后詳細(xì) 轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議上發(fā)迎新工作人員的安排表，具體交代迎新當(dāng)天的工作流程及注意事項(xiàng)等，分配各部門須在留校期間 按時(shí)完成的指定任務(wù)（具體任務(wù)待定，到時(shí)發(fā)任務(wù)表。8 8 月 2121 日一 2424 日: :各部門完成分配的任務(wù)。（詳見(jiàn)附表一8 8 月 2424 日: :青志動(dòng)員會(huì)迎新策劃團(tuán)隊(duì)跟院青年志愿者協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)人具體說(shuō)明迎新當(dāng)天的志愿者工作流 程及其他注意事項(xiàng)。8 8 月 2525 日: :部門匯報(bào)任務(wù)會(huì)議團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門匯報(bào)任務(wù)的完成程度， 上繳任務(wù)分配完成的物資、 發(fā)票或收 據(jù)等。8 8 月 2626 日: :迎新志愿者的培訓(xùn)及動(dòng)員會(huì)院青志發(fā)放迎新志愿者分組表、工作流程圖等，具體交代迎新當(dāng)天的工作流程 及注意事項(xiàng)等，進(jìn)行一個(gè)志愿者禮儀、接待等方面的培訓(xùn)，對(duì)志愿者進(jìn)行動(dòng)員。（迎 新策劃團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)人須出席此會(huì)議，對(duì)疏漏的內(nèi)容作補(bǔ)充。8 8 月 2828 日迎新工作人員安排表: :（詳見(jiàn)附表二迎新志愿者安排表：（：（詳見(jiàn)附表五負(fù)責(zé)人: :宣傳部何海純聯(lián)系方式：注:1.:1.會(huì)議的具體時(shí)間待定， 到時(shí)會(huì)讓秘書部給相關(guān)人員發(fā)飛信， 通知所有出席會(huì) 議的人員。2.2.對(duì)團(tuán)委學(xué) 生會(huì)各部門完成任務(wù)的程度進(jìn)行追蹤、跟進(jìn)，讓各部門及時(shí) 反饋信息。（2 8月