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文檔簡介

1、建筑施工企業(yè)統(tǒng)計工作現(xiàn)狀及對策 摘要:統(tǒng)計工作是國民經(jīng)濟統(tǒng)計工作的重要組成部分,建筑施工企業(yè)統(tǒng)計工作是對建筑施工企業(yè)實行科學(xué)管理,監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手段,是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據(jù)。搞好統(tǒng)計工作,是加強建筑施工企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,是企業(yè)基本素質(zhì)和管理水平的具體體現(xiàn)。下面本文就建筑施工企業(yè)統(tǒng)計工作普遍存在的問題及對策做一簡要分析。 關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)施工;統(tǒng)計 Abstract: the statistical work is statistical work is an important part of national economy, construction enterpri

2、ses statistical work is we implement scientific management of construction enterprises, supervision of the important means of business activity, is the main basis that enterprises develop policies and plans. Do well the statistical work, is to strengthen the management of construction enterprises is

3、 an important content, is the embodiment of enterprise basic quality and management level. Here in this paper, the construction enterprises statistical work of the brief analysis of common problems and countermeasures. Key words: construction enterprise construction; statistics 中圖分類號:TU725文獻標識碼:A文章編

4、號:2095-2104(2013) 一、建筑施工企業(yè)統(tǒng)計工作現(xiàn)狀 1統(tǒng)計機構(gòu)不健全,統(tǒng)計力量薄弱 建筑施工企業(yè)競爭激烈,多數(shù)企業(yè)沒有設(shè)置綜合統(tǒng)計部門,基層單位(分公司、項目部)的統(tǒng)計力量更是薄弱,往往沒有專職的統(tǒng)計人員,都是由財務(wù)、經(jīng)營、預(yù)算人員兼職統(tǒng)計工作,統(tǒng)計工作僅僅滿足于上報企業(yè)統(tǒng)計報表而已。對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況沒有專職人員收集、匯總、整理和分析,難以形成系統(tǒng)的資料供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策。 2統(tǒng)計人員變動頻繁,素質(zhì)普遍不高 個別基層單位統(tǒng)計人員存在變動頻繁,交接工作不落實的情況;部分基層單位統(tǒng)計人員上報報表前不作仔細檢查,差錯率高;部分基層單位經(jīng)常錯報、漏報項目,統(tǒng)計人員計算機操作能力薄弱,導(dǎo)致

5、在制表及公式計算上經(jīng)常出現(xiàn)差錯。 3統(tǒng)計臺賬設(shè)置不完整 建筑業(yè)企業(yè)的所有單位都有原始資料,數(shù)據(jù)出處有依據(jù)。部分企業(yè)雖然建立了統(tǒng)計臺賬,但是由于統(tǒng)計人員工作方法較為單一,對于如何滿足統(tǒng)計工作的需要,如何發(fā)揮統(tǒng)計臺賬的作用、效果,沒有好的辦法。因此,往往有些臺賬設(shè)置不完整,有金額,沒有數(shù)量;有當(dāng)月數(shù),沒有累計數(shù);有期末數(shù),沒有平均數(shù)。有的企業(yè)是先做報表,然后根據(jù)報表數(shù)據(jù)再抄錄到臺賬上;有的干脆復(fù)印原始單據(jù),作為填報報表的依據(jù)。 4統(tǒng)計報表上報不及時 部分基層單位對統(tǒng)計工作不夠重視,遲報、漏報及邏輯關(guān)系上的錯誤現(xiàn)象時有發(fā)生;有些單位經(jīng)多次催辦后方能上報,個別單位經(jīng)多次催報后仍不上報,嚴重影響了統(tǒng)計報

6、表的對外報送時間。 5統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源不清楚 目前,由于絕大部分統(tǒng)計人員為財務(wù)兼職人員,統(tǒng)計工作僅占本人工作的一小部分,往往在填報報表時統(tǒng)計數(shù)據(jù)有的就直接從財務(wù)賬本上取,有的從財務(wù)報表上摘取,有的根據(jù)發(fā)票數(shù)據(jù)填報,或者依據(jù)支付的款項來填報統(tǒng)計報表,操作簡單化、隨意性大,并過分依賴財務(wù)數(shù)據(jù)。 6統(tǒng)計數(shù)據(jù)匹配性和可比性不夠強 各基層單位在統(tǒng)計方法、指標涵義、口徑上還存在一定程度的不統(tǒng)一,統(tǒng)計范圍、口徑的理論值與實際值還存在一些差異;個別單位對一些數(shù)據(jù)進行隨意修改,數(shù)據(jù)銜接不縝密,這些都不同程度影響了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)之間不匹配、不銜接,從而使統(tǒng)計數(shù)據(jù)的動態(tài)可比性受到影響,在一定程度上削弱了

7、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的可釋性。 7領(lǐng)導(dǎo)對統(tǒng)計工作不夠重視 一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),普遍存在重財務(wù),輕統(tǒng)計的現(xiàn)象,認為統(tǒng)計工作很簡單,只是應(yīng)付上級主管部門需要,報幾張報表而已,工作量不大,每個月也就忙幾天。企業(yè)的統(tǒng)計工作也往往停留在簡單的匯總和完成上級主管部門的報表上,忽略了統(tǒng)計的監(jiān)督、咨詢、服務(wù)職能。 二、對策和建議 1建立健全建筑施工企業(yè)統(tǒng)計工作規(guī)章制度 根據(jù)國家統(tǒng)計局建筑業(yè)統(tǒng)計工作制度和上級主管部門的相關(guān)統(tǒng)計規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際,制定一套適合企業(yè)的統(tǒng)計工作制度、辦法。一是制定企業(yè)統(tǒng)計管理辦法,就統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計人員配置、原始記錄和統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計資料管理和報送、統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、統(tǒng)計分析制度等內(nèi)容做出具體規(guī)定,明確工

8、作職責(zé)和工作內(nèi)容、制定工作流程,明確考核和獎懲規(guī)定,使統(tǒng)計工作有章可循、有法可依。二是制定企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計報表制度,規(guī)范統(tǒng)計報表上報的時間和工作流程,統(tǒng)一報送的年報、定期報表表式,并對報表的各項指標做出科學(xué)合理的指標解釋,對于實際工作中常出現(xiàn)的具體問題或者錯誤可以結(jié)合答疑、舉例的方式在制度中做出解釋。 2建立科學(xué)合理的統(tǒng)計指標體系 施工企業(yè)可結(jié)合自身發(fā)展需要設(shè)置生產(chǎn)經(jīng)營需要的統(tǒng)計指標體系。筆者所在企業(yè)每年底都會結(jié)合當(dāng)年地方統(tǒng)計局及上級主管單位最新下發(fā)的報表制度要求,充分考慮企業(yè)內(nèi)部管理需要,整合各類指標制定當(dāng)年統(tǒng)計年報表式和下一年度統(tǒng)計定期報表表式。制定表式時特別針對分公司、項目部等不同基層單位的

9、性質(zhì)分類別設(shè)置統(tǒng)計報表格式,如分公司統(tǒng)計定期報表中設(shè)置跟蹤暨中標項目統(tǒng)計表、建筑業(yè)產(chǎn)值統(tǒng)計表、工業(yè)產(chǎn)品統(tǒng)計表、多種經(jīng)營產(chǎn)值統(tǒng)計表、建筑業(yè)生產(chǎn)及房屋建筑面積統(tǒng)計表;項目部統(tǒng)計定期報表中設(shè)置項目基本情況表、工程項目完成工作量統(tǒng)計表、內(nèi)部施工單位完成工作量統(tǒng)計表、對外分包結(jié)算完成工作量統(tǒng)計表、材料消耗表等,既讓下屬單位便于理解,對于自己需要填報的表格一目了然,減輕了工作量,又同時滿足了上報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和上級主管單位的需要。 3加強隊伍建設(shè),提高統(tǒng)計人員素質(zhì) 要提高企業(yè)統(tǒng)計工作質(zhì)量的關(guān)鍵問題是建立一支高素質(zhì)的人員隊伍。筆者所在企業(yè)一是每年組織統(tǒng)計人員報名并參加統(tǒng)計從業(yè)資格考試。2008年以來已組織77名新

10、上崗?fù)緟⒓咏y(tǒng)計從業(yè)資格培訓(xùn)及考試,2011年及2013年共組織二次統(tǒng)計繼續(xù)教育工作,其中2013年組織55人參加統(tǒng)計繼續(xù)教育培訓(xùn)工作。二是每年定期組織企基層統(tǒng)計人員參加統(tǒng)計業(yè)務(wù)培訓(xùn),針對平時報表中容易出現(xiàn)的問題或者指標重點講解,答疑解惑,對統(tǒng)計管理辦法進行宣貫。三是組織基層統(tǒng)計人員參加統(tǒng)計職稱考試,充實企業(yè)骨干隊伍。通過上述措施進一步充實了統(tǒng)計人員隊伍,對提高統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)起到至關(guān)重要的作用。 4.配備專職統(tǒng)計人員,切實提高統(tǒng)計報表質(zhì)量 要求企業(yè)內(nèi)部基層單位指定部門、配備專職統(tǒng)計人員負責(zé)統(tǒng)計報表工作,切實保證統(tǒng)計數(shù)字的質(zhì)量和統(tǒng)計隊伍的穩(wěn)定。上報的數(shù)據(jù)要做到及時、準確,不瞞報、漏報和虛報。

11、5建立適合企業(yè)的原始記錄和統(tǒng)計臺賬 建立健全統(tǒng)計臺賬是做好統(tǒng)計報表的關(guān)鍵。一個稱職的基層統(tǒng)計人員,除了要熟悉清楚統(tǒng)計指標含義和計算方法外,還要了解本單位的生產(chǎn)經(jīng)營、從業(yè)人員以及財務(wù)等情況,并根據(jù)不同來源的資料進行記錄、整理、匯總,才能相對準確地取得有關(guān)契合統(tǒng)計口徑的數(shù)據(jù)。但是建筑施工企業(yè)原始記錄和統(tǒng)計臺賬的統(tǒng)一較為困難,企業(yè)要結(jié)合本單位特點,下發(fā)基層單位原始記錄和統(tǒng)計臺賬建議標準,要求各基層單位在錄入明細帳的同時錄入臺賬,做到賬賬相符、賬表相符。如要求建立歷年主要經(jīng)營指標完成情況臺賬、歷年建設(shè)項目施工產(chǎn)值統(tǒng)計臺賬,記錄每個項目自開工至竣工結(jié)算的全過程等。各基層單位可以根據(jù)本單位實際情況,選擇建

12、立統(tǒng)計臺賬,可按照施工項目為單位,設(shè)置合同金額、簽訂日期、工期、實際開竣工日期、所在省市、經(jīng)營方式、承包模式、項目行業(yè)、業(yè)主機構(gòu)類型、分月、年、開工累計上報施工產(chǎn)值臺賬、最終結(jié)算價、建筑施工面積、材料消耗等指標。 6.加強統(tǒng)計信息化建設(shè),提高統(tǒng)計工作的效率 建筑施工企業(yè)統(tǒng)計工作比較瑣碎,報表任務(wù)繁重,統(tǒng)計人員的大量精力都用在了統(tǒng)計過程中,每月統(tǒng)計報表的催報、審核、錄入占用了大量的時間,統(tǒng)計信息化應(yīng)自下而上,上下結(jié)合,從基層數(shù)據(jù)開始,切實減輕統(tǒng)計人員重復(fù)勞動,使他們有更多的時間進行統(tǒng)計分析,學(xué)習(xí)新的理論和知識,提高業(yè)務(wù)能力和水平。企業(yè)可結(jié)合管理需求,有計劃、按步驟的實施統(tǒng)計信息化工作。一是企業(yè)可

13、通過與上級主管單位和軟件公司共同實施統(tǒng)計信息化工作,如通過前期準備階段、實施搭建階段、集中培訓(xùn)階段、正式運行階段和總結(jié)驗收階段,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部報表的全級次網(wǎng)上直報。二是企業(yè)還可以通過設(shè)置、優(yōu)化管理臺賬來整合企業(yè)內(nèi)部資源,達到數(shù)據(jù)共享。如設(shè)置承攬、分包合同信息、工程項目清單、建造合同預(yù)計收入、成本、毛利率下達及變更臺帳、項目預(yù)計成本、實際成本臺帳、預(yù)算編制、進度報量、工程款收款臺帳、內(nèi)部結(jié)算及付款臺賬、分包結(jié)算及付款臺賬等。 7.利用統(tǒng)計資料做好統(tǒng)計分析,為企業(yè)決策服務(wù) 統(tǒng)計工作的本質(zhì)是服務(wù)。統(tǒng)計部門掌握著真實、全面、量化的統(tǒng)計資料,有效的收集、整理、分析各種數(shù)據(jù),探索數(shù)據(jù)內(nèi)在的規(guī)律,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)

14、營決策服務(wù)是統(tǒng)計工作的一項重要職能。近十年來筆者所在企業(yè)一直堅持統(tǒng)計季度分析不放松,通過規(guī)范基層單位統(tǒng)計分析的內(nèi)容,使各單位的統(tǒng)計分析有的放矢。通過規(guī)范統(tǒng)計分析,切實提高統(tǒng)計分析的分析水平,將統(tǒng)計分析的范圍從單純的新簽合同額、企業(yè)總產(chǎn)值等指標的分析擴大到整個經(jīng)營系統(tǒng)主要指標的分析(如竣工結(jié)算、風(fēng)險項目、海外項目等結(jié)算情況)及人均合同指標、人均營業(yè)收入、人均利潤率、人均管理費、勞動生產(chǎn)率等企業(yè)重點關(guān)注的指標,運用圖文并茂的形式將抽象的數(shù)據(jù)形象化,為企業(yè)高層決策提供了重要的參考依據(jù)。 8定期開展統(tǒng)計檢查指導(dǎo)工作 筆者所在企業(yè)自2009年開始實行經(jīng)營管理(企業(yè)內(nèi)控管理)大檢查,為了提高統(tǒng)計報表的質(zhì)量,將統(tǒng)計報表質(zhì)量納入經(jīng)營管理大檢查的日??己斯ぷ?,按月登記統(tǒng)計報表質(zhì)量,就各基層單位上報統(tǒng)計報表的及時性、準確性、完整性三個方面如實記錄,并定期就統(tǒng)計報表中存在的問題做出通報和具體要求,充分發(fā)揮統(tǒng)計的監(jiān)督功能。企業(yè)也可結(jié)合實際,定期到基層單位去檢查統(tǒng)計工作開展情況,對工作中的具體問題進行指導(dǎo)。 9.統(tǒng)計人員要愛崗敬業(yè)、有所作為 建筑施工企業(yè)基層統(tǒng)計人員要加強自身的學(xué)習(xí),提高自身修

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