1、會(huì)議室及接待室使用管理規(guī)定為保障集團(tuán)各種會(huì)議的順利召開，集團(tuán)會(huì)議室由總裁辦統(tǒng)一管理，并制定使用管理規(guī)定，集團(tuán)人員須遵照?qǐng)?zhí)行一、 使用時(shí)間：根據(jù)工作需要隨時(shí)申請(qǐng)。二、 使用范圍：召開集團(tuán)及部門會(huì)議或集團(tuán)內(nèi)部組織參與的其他會(huì)議。、會(huì)議室功能1、 大會(huì)議室用于召開集團(tuán)辦公例會(huì)及由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參加的人員較 多的集團(tuán)正式會(huì)議，會(huì)議室容納 20人。2、第一、第二會(huì)議室 用于召開集團(tuán)部門內(nèi)部會(huì)議。第一會(huì)議室容納 33人，3、第三會(huì)議室第二會(huì)議室容納 10人。用于集團(tuán)總裁辦公會(huì)及內(nèi)部電話會(huì)議的召開，會(huì)議室4、高級(jí)接待室容納30人。用于集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)客戶的接待（不對(duì)其他訪客 開放）。四、使用申請(qǐng)流程:,由部門責(zé)

2、任人、部1、組織召開集團(tuán)大型會(huì)議或重要會(huì)議時(shí)，會(huì)議室使用部門或會(huì)議組織部門提前一天填寫使用申請(qǐng)單（附表一） 門總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理簽字確認(rèn)，交前臺(tái)，進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。2、 部門臨時(shí)性會(huì)議或小規(guī)模會(huì)議，可直接到前臺(tái)登記（見附表二），由前臺(tái)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排。3、前臺(tái)電話：*五、使用注意事項(xiàng)：1、保持會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁吸煙。2、愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)各種設(shè)備、設(shè)施。3、會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)關(guān)燈，歸還所借設(shè)備，并告知總裁辦或保潔員，以便及時(shí)清理，保證下次會(huì)議的正常使用。4、對(duì)于違反上述規(guī)定，造成會(huì)議設(shè)施設(shè)備損壞的，總裁辦將視情況給予部門或個(gè)人一定的處罰。5、各部門會(huì)議室的使用及責(zé)任，由總裁辦直接對(duì)應(yīng)部門會(huì)議負(fù)責(zé)人。由會(huì)議負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門會(huì)議的會(huì)議室使用*公司總裁辦公室2009年3月 3日附件：（表一）會(huì)議室使用申請(qǐng)單使用部門使用時(shí)間人數(shù)會(huì)議室名稱部門責(zé)任人是否借投影設(shè)備部門總經(jīng)理簽字：總裁辦總經(jīng)理簽字：備注：附表2會(huì)議室使用登記單日期大會(huì)議室第一會(huì)議室第二會(huì)議室第三會(huì)