1、乾坤會議室管理系統(tǒng)主要功能和優(yōu)勢每一個企業(yè)都要開會，每一次會議都在追求效率。無論是每周一次的常規(guī)例會，還是5分鐘后的緊急會議，會議管理都能一鍵通知，馬上開會。坐在辦公室就能搞定一切會議組織，告別反復(fù)協(xié)調(diào)人員、地點，輕松高效開會。什么時候開會？在哪間辦公室開會？有哪些人參加？會議的主題是什么？有什么資料可以查看？太多的疑問，太多的憂慮，讓您無從準(zhǔn)備。會議管理帶您一覽會議詳情，明確會議目的，快速準(zhǔn)備，進(jìn)入會議狀態(tài)。計劃管理會議體系統(tǒng)計分析單一會議歸檔會設(shè)會議環(huán)境考模評估會后管理會后跟蹤知識會議室管理設(shè)備管理任務(wù)管理檢修管理第三方揉口集成企業(yè)門戶SSO0A門禁播放節(jié)目會議控制會議簽到信息發(fā)布AD形成

2、企業(yè)文化北京乾坤縱橫科技會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)軟件基于B/S架構(gòu)開發(fā)的會議室管理系統(tǒng)，會議室管理平臺實現(xiàn)會議室預(yù)定申請，會議室預(yù)定審批，會議室狀態(tài)查詢，會議郵件通知，會議室資源管理，會議信息發(fā)布引導(dǎo)，會議信息顯示，會議信息模板編輯等功能，實現(xiàn)會議信息實時顯示引導(dǎo)功能，實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導(dǎo)功能，會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺等部分構(gòu)成，本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實現(xiàn)公共多媒體信息實時發(fā)布和顯示。乾坤會議室管理平臺架構(gòu)系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下，使用了JAVA語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用M

3、YSQLSERVER，系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺，系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作終端預(yù)定/取消會議室。乾坤會議管理系統(tǒng)主要功能會議發(fā)管理軟件支持會議預(yù)訂，預(yù)訂人員可通過查詢會議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會議室的預(yù)定情況，會議內(nèi)容編排和發(fā)布。會議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色，無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。會議室預(yù)定：在企業(yè)實際運營過程中，有時會出現(xiàn)會議室資源沖突的現(xiàn)象，而以往，

4、一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比方同時在同一個會議室召開會議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進(jìn)行相關(guān)的處理，防止會議室資源使用的沖突，同時提高可大大提高會議室使用率會議室預(yù)定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點布置、水果布置等服務(wù)。會議郵件通知：系統(tǒng)將采用郵件通知方式，根據(jù)會議開始

5、時間和設(shè)定的提前提醒時間，通知該會議參與人員及后勤服務(wù)管理人員同，為會議做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊、公用設(shè)備、服務(wù)類型。會議信息顯示：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。會議信息引導(dǎo)：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當(dāng)天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預(yù)定信息列表，實現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。會議信息模板編輯：可視化模板設(shè)計界面，能夠設(shè)計、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計器可以定制會議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。乾坤科技具有豐富的系統(tǒng)集成工程經(jīng)驗，尤其在網(wǎng)絡(luò)、無線網(wǎng)和視訊集成領(lǐng)域有很強的設(shè)計、實施能力。我們的工程按三個階段交付：超越需求的設(shè)計、互動標(biāo)準(zhǔn)的實施、穩(wěn)定易用的交付：超越需求的設(shè)計：我們將在忠實理解客戶需求的基礎(chǔ)上，以專業(yè)的知識和經(jīng)驗協(xié)助客戶完善原有需求；互動標(biāo)準(zhǔn)的實施：我們強調(diào)項目實施中主動與客戶的互動，經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理會按照專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)完成項目；穩(wěn)定易用的交付：系