1、信息溝通管理制度、制定制度的目的為了加強(qiáng)各個(gè)部門的信息溝通工作，及時(shí)、準(zhǔn)確的完成信息傳遞，以確保信息溝通的通暢。三、信息管理原則（一）及時(shí)1 、信息管理人員應(yīng)適時(shí)地記錄、收集出現(xiàn)的各種信息。2 、信息管理人員要以最快的速度將信息加工并傳遞給有關(guān)部門。（二）真實(shí)信息管理人員在收集過程中必須保證信息的真實(shí)性和可靠性，在加工過程中必須防止和減少各種干擾，保證信息不失真。（三）適用信息的處理必須適合項(xiàng)目管理的需要，便于利用。1 、收集階段。信息必須完整。2 、加工階段。必須根據(jù)管理的需要進(jìn)行分類整理，以便于傳輸和利用。3 、傳輸階段。必須本著項(xiàng)目的要求和情況，選擇相應(yīng)的高效的媒介手段。4 、存貯方面。

2、應(yīng)對信息進(jìn)行分類、登記、編碼等工作，使檔案能便于今后的查詢和利用。（四）經(jīng)濟(jì)信息的處理必須考慮經(jīng)濟(jì)和社會效益。1 、要求以最低的費(fèi)用獲得更多的信息。2 、要求以最低的費(fèi)用獲得更有價(jià)值和有效的信息。四、信息收集（一）信息收集原則1 、信息源開發(fā)要廣。要從全面聯(lián)系來認(rèn)識事物，在信息收集上，就必須廣辟信息來源。2 、信息流行的分析要加強(qiáng)，信息流向反映事物的發(fā)展變化，應(yīng)對信息作科學(xué)分析，從中抓住內(nèi)在的必然聯(lián)系。要把握住信息流向，及時(shí)收集信息。對重大信息變動，應(yīng)早做準(zhǔn)備，具備主動性。3 、信息量值的區(qū)分要準(zhǔn)確。應(yīng)將量值大的信息作為收集的重點(diǎn)。4 、信息收集的主動性要增強(qiáng)。收集者應(yīng)主動、自覺，培養(yǎng)積極主動

3、精神和一絲不茍的作風(fēng)。（二）信息收集1 、制定計(jì)劃。收集之前，要根據(jù)所需信息的內(nèi)容、范圍和時(shí)限作出安排，明確步驟，并在數(shù)量、時(shí)間、作用、種類上加以具體限定。2 、信息識別。收集真實(shí)的、有用的、關(guān)鍵的信息，減少信息處理工作；信息管理人員必須根據(jù)意義、作用、時(shí)限、流速和需要，有選擇地收集信息、識別信息。3 、信息檢驗(yàn)。對信息進(jìn)行嚴(yán)格的正確性檢查，防止信息尤其是數(shù)據(jù)有差錯(cuò)、重復(fù)和遺漏。五、信息傳遞信息的傳遞必須及時(shí)和準(zhǔn)確，避免因傳遞遲緩或失真造成的決策失誤、組織失控與指揮失利。1 .信道暢通。一是除去不必要的環(huán)節(jié)，層次設(shè)置應(yīng)合理；二是在每一層次或環(huán)節(jié)中，接收、反饋、中轉(zhuǎn)的職責(zé)要分明。2 .傳遞如實(shí)。

4、不論是接收或傳遞，都應(yīng)實(shí)事求是，保證信息可靠，不能任意取舍或歪曲。3 .體制健全。這包括組織系統(tǒng)和法制健全，統(tǒng)一指揮、依法行政、令行禁止。六、信息存貯1 .建立數(shù)據(jù)的邏輯組織，按數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系和使用方式，組合成合理的結(jié)構(gòu)，以便存取。2 .選擇合適的存儲設(shè)備和介質(zhì)，并對載體采取如加密等保護(hù)措施，以防丟失、盜用和破壞，保證其機(jī)密性和安全性。雙向溝通伴隨反饋過程，使發(fā)送者可以及時(shí)了解到信息在實(shí)際中如何被理解，使受訊者得以表達(dá)接受時(shí)的困難，從而得到幫助和解決。為此，要做到：1 .為項(xiàng)目成員提供多種渠道，能隨時(shí)提出心中的疑問項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該提供渠道，保證每個(gè)成員能順暢地提出意見并得到答復(fù)。溝通時(shí)往往是綜合運(yùn)

5、用多種方式進(jìn)行，如在語言溝通時(shí)輔之以表情、手勢；又如會議結(jié)束時(shí)有個(gè)紀(jì)要，與會人員在回去口頭傳達(dá)匯報(bào)時(shí)兼有紀(jì)要，就可使會議精神更完整地被會外人員所理解。只有這樣，才能提高信息溝通的整體效應(yīng)。2 .管理人員應(yīng)親自向所屬成員傳達(dá)管理層的目標(biāo)傳遞資訊不是一個(gè)簡單的事件，而是一個(gè)提出和采納意見的過程。很少有什么建議一提出來就立刻被大家接受，這中間包括傾聽他人的意見，對主張進(jìn)行測試，提出新主張，再測試，直至達(dá)成協(xié)定等一系列內(nèi)容。3 .定期匿名調(diào)查，了解成員對項(xiàng)目、管理人員的看法管理人員在匯集調(diào)查結(jié)果之后，就調(diào)查結(jié)果進(jìn)行討論，分析員工的關(guān)注點(diǎn)，找出解決問題的辦法，并積極付諸實(shí)施。信息加工（一）原則1 .去粗

6、取精，去偽存真。整理大量初始性的消息、資料、數(shù)據(jù)，使其獲得精確的定性和定位，并對實(shí)質(zhì)內(nèi)容加以鑒別，以求真實(shí)準(zhǔn)確地反映行政管理的活動、對象及變化。2 .由此及彼，由表及里。要反復(fù)進(jìn)行分析、綜合，剖其表象，究其內(nèi)涵，力求所有信息之間的聯(lián)系在信息系統(tǒng)中符合邏輯地再現(xiàn)。3 .物盡其用，細(xì)大不捐。加工信息應(yīng)根據(jù)使用價(jià)值的時(shí)效性與條件性，分大小、輕重、緩急區(qū)別處理。不論價(jià)值大小的信息都應(yīng)認(rèn)真處理，不得隨意廢棄二、要使用精確的表達(dá)方式要把經(jīng)理人員的想法用語言和非語言精確地表達(dá)出來，而且在使接收者從溝通的語言或非語言中得出所期望的理解。三、要進(jìn)行信息的追蹤與反饋信息溝通后必須同時(shí)設(shè)法取得反饋，以弄清下屬是否確

7、已了解，是否愿意遵循，是否采取了相應(yīng)的行動等。四、要言行一致地溝通經(jīng)理人員必須以自己的行動支持自己的想法和說法，而且更有效的溝通是“行重于言”。五、溝通時(shí)不僅要著眼于現(xiàn)在，還應(yīng)該著眼于未來大多數(shù)的溝通，均要切合當(dāng)前情況的需要，但是，溝通也不應(yīng)忽視長遠(yuǎn)目標(biāo)的配合。例如，一項(xiàng)有關(guān)如何改進(jìn)績效與促進(jìn)士氣的溝通，固然是為了處理眼前的問題，但同時(shí)也應(yīng)該是為了改善長遠(yuǎn)的組織改革。六、要注意傾聽經(jīng)理人員在聽取他人的陳述時(shí)，應(yīng)專心致志，成為一個(gè)“好聽眾”，才能明確對方說些什么。項(xiàng)目信息管理主管的工作責(zé)任制度第一條為規(guī)范項(xiàng)目信息管理中心責(zé)任人工作職責(zé)，強(qiáng)化信息支持，特制定本制度。第二條職責(zé)（一）在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下

8、，有目的地組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存與本項(xiàng)目相關(guān)的經(jīng)營管理、科技進(jìn)步、思想工作等方面的綜合信息，為項(xiàng)目經(jīng)理辦公室決策和各相關(guān)部門提供服務(wù)。（二）負(fù)責(zé)歸口管理本項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營銷售、生產(chǎn)調(diào)度、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理等方面工作所形成的檔案，并積極組織檔案編研，主動為項(xiàng)目成員提供利用。（三）負(fù)責(zé)組織開展經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào)工作，為項(xiàng)目組制定經(jīng)營決策和風(fēng)險(xiǎn)管理方案提供依據(jù)。（四）組織搞好科技資料圖書的選購、收藏、介紹工作，為提高項(xiàng)目科學(xué)技術(shù)素質(zhì)服務(wù)。（五）歸口管理項(xiàng)目信息微機(jī)系統(tǒng)器材。（六）負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本項(xiàng)目信息（通訊）網(wǎng)絡(luò)的工作。（七）負(fù)責(zé)組織制（修）定綜合信息管理制度。（八）積極組織開展重

9、大信息的調(diào)研活動，努力做好信息管理系統(tǒng)的建設(shè)工作，不定期召開信息發(fā)布會，及時(shí)向項(xiàng)目成員及項(xiàng)目利益相關(guān)者傳遞、發(fā)布有關(guān)信息。（九）積極參加行業(yè)、地區(qū)及國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動，搞好信息的協(xié)作和交流，不斷提高信息管理水平。（十）逐步開展對外有償信息咨詢服務(wù)活動。（十一）逐步開展與國際相關(guān)信息聯(lián)系。第三條職權(quán)（一）有權(quán)組織信息員收集與項(xiàng)目相關(guān)的各方面的信息。（二）對所轄信息工作崗位有檢查督促權(quán)。（三）有權(quán)代表本項(xiàng)目參加行業(yè)和地區(qū)經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動。（四）有權(quán)組織開展綜合信息調(diào)研活動，組織召開項(xiàng)目信息發(fā)布會，建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)并發(fā)布、更新項(xiàng)目信息。（五）有權(quán)向本項(xiàng)目相關(guān)各部門索取有關(guān)信息資料，督促

10、按期整理交繳歸檔。第四條本制度自二零一零年一月一日開始施行。項(xiàng)目信息保密管理制度第一條為保守項(xiàng)目內(nèi)部信息秘密，維護(hù)項(xiàng)目組織權(quán)益，特制定本制度。第二條項(xiàng)目所涉及部門組織和分支機(jī)構(gòu)以及員工都有保守項(xiàng)目信息秘密的義務(wù)。員工不準(zhǔn)向外界泄露已確定為秘密的有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)部情況，或雖未確定為秘密但尚未公開和不宜公開的有關(guān)資料、計(jì)劃、部署、工程標(biāo)底等。第三條本信息保密工作，實(shí)行既確保秘密又便于工作的方針。第四條保密范圍（一）本項(xiàng)目重大決策中的秘密事項(xiàng)。（二）本項(xiàng)目尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。（三）項(xiàng)目組織內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。（四）項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)決

11、算報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（五）項(xiàng)目組所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。（六）項(xiàng)目成員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。（七）其他項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍第五條密級確定：項(xiàng)目信息秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級（一）項(xiàng)目經(jīng)營發(fā)展中，直接影響項(xiàng)目組織權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；絕密是最重要的項(xiàng)目信息秘密，泄露會使項(xiàng)目組織的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。（二）項(xiàng)目的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機(jī)密級；機(jī)密也是重要的項(xiàng)目信息秘密，泄露會使項(xiàng)目組織的權(quán)力和利益遭受到嚴(yán)重的損害。（三）項(xiàng)目

12、人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級；秘密是一般的項(xiàng)目信息秘密，泄露會使項(xiàng)目組織的權(quán)力和利益遭受損害。屬于項(xiàng)目信息秘密的文件、資料，應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。第六條文件和資料的保密管理：屬于項(xiàng)目信息秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由項(xiàng)目經(jīng)理辦公室或項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行。（一）未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。（三）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第七條擬稿（一）內(nèi)容擬稿是文件、資料保密工作的開始

13、，初稿形成后，要根據(jù)文稿內(nèi)容確定密級。（二）要求1 .確定密級力求準(zhǔn)確。2 .對文件、資料形成前的討論稿、征求意見稿、審議稿等，必須同定稿等同對待，并按保密的原則和要求管理。第八條印制：秘密文件、資料，應(yīng)由機(jī)要打字員打印，或依據(jù)準(zhǔn)印手續(xù)到國家秘密載體定點(diǎn)復(fù)制單位印制。注意要點(diǎn)（一）編文號時(shí)要標(biāo)明密級和保密期限。復(fù)印的文件、資料，要嚴(yán)（二）對本次項(xiàng)目中產(chǎn)生或被上級組織授權(quán)翻印、格按照項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)審定的份數(shù)印制，不得擅自多印多留（三）嚴(yán)格控制印刷中的接觸人員。（四）打印、印刷形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁要妥善處理，及時(shí)監(jiān)銷。第九條收發(fā)：收發(fā)部門是文件、資料運(yùn)行中的進(jìn)出口。收發(fā)員在收發(fā)文件、資料時(shí)，

14、應(yīng)注意（一）收進(jìn)文件，要核對收件單位或收件人，檢查信件封口是否被開啟。（二）啟封后，清點(diǎn)份數(shù)，按不同類別和密級，分別登記、編號。（三）發(fā)文應(yīng)按文件、資料的類別和文號及順序號登記清楚去向，并填寫發(fā)文通知單，以便收文單位清點(diǎn)查收，信封要編號并加蓋密級章。（四）收發(fā)文件、資料都要建立登記制度和嚴(yán)格實(shí)行簽收手續(xù)。第十條閱辦：閱辦文件、資料時(shí)的注意要點(diǎn)（一）設(shè)立閱文室，按規(guī)定組織有關(guān)人員到閱文室閱讀文件、資料。（二）呈送領(lǐng)導(dǎo)批示的文件、資料，應(yīng)先進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)批示后，及時(shí)退還或由經(jīng)管文件部門當(dāng)日收回，領(lǐng)導(dǎo)之間不得橫向傳批文件，不得把批文直接交承辦單位（人）。（三）凡需有關(guān)部門（人）承辦的文件、資料，一律

15、由文件、資料經(jīng)管部門辦理。（四）文件、資料不得在個(gè)人手中保留，更不得把秘密文件、資料帶回家或帶入公共場所。（五）控制文件、資料閱讀范圍，無關(guān)人員不得看文件、資料。第十一條保管（一）秘密文件、資料應(yīng)存放在有保密設(shè)施的安全處，做到專室專柜，專人保管。（二）要集中管理，個(gè)人不得保存。（三）絕密文件、資料一般不外借，確因工作需要借用的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，當(dāng)日收回。第十二條消退：要堅(jiān)持文件、資料清退制度般每季度要對所管理的文件、資料進(jìn)行一次清理，并將清理情況報(bào)告有關(guān)主管部門，項(xiàng)目結(jié)束后，應(yīng)將相關(guān)秘密文件、資料清退，交主管部門。清退中如發(fā)現(xiàn)缺份，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真查處。第十三條歸檔：注

16、意要點(diǎn)（一）沒有解密的“三密”文件、資料在建立檔案時(shí)，要在卷宗的扉頁標(biāo)明原定密級，并以文件、資料中最高密級為準(zhǔn)。（二）不宜保留或不屬于本項(xiàng)目留存的“三密”文件、資料，要及時(shí)清理上交或登記銷毀，防止失散。（三）有密級的檔案要以秘密文件、資料管理辦法進(jìn)行管理。第十四條銷毀：銷毀秘密文件、資料必須按規(guī)定登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由兩名以上機(jī)要人員護(hù)送至指定的造紙廠監(jiān)督銷毀。嚴(yán)禁向廢品收購部門出售“三密”文件、資料。第十五條屬于項(xiàng)目信息秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由項(xiàng)目經(jīng)理辦公室指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。第十六條在對外交往與合作中需要提供項(xiàng)目信息秘密

17、事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。第十七條會議保密管理：具有屬于項(xiàng)目信息秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施（一）選擇具備保密條件的會議場所。（二）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定。（三）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。（四）確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十八條宣傳報(bào)道保密管理（一）向員工進(jìn)行保密教育，講清宣傳報(bào)道保密事項(xiàng)應(yīng)注意什么、什么內(nèi)容可以報(bào)道、什么內(nèi)容不可以報(bào)道、怎樣做好宣傳報(bào)道保密事項(xiàng)等。（二）建立健全宣傳報(bào)道中的保密制度。凡屬“三密”文件、資料的內(nèi)容，都不得擅自公開或在報(bào)道中引用；項(xiàng)目產(chǎn)生或掌管的國家秘密事項(xiàng)及有關(guān)

18、內(nèi)部事項(xiàng)不得公開傳播或宣傳；對宣傳報(bào)道稿件要認(rèn)真進(jìn)行保密審查第十九條對不準(zhǔn)拍照的設(shè)備、圖表、資料應(yīng)懸掛明顯的標(biāo)志或采取掩蔽措施。第二十條加強(qiáng)對生產(chǎn)要害部位的管理。凡需進(jìn)入生產(chǎn)要害部位的非本部位工作人員，應(yīng)執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。第二十一條項(xiàng)目工作人員發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目信息秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理辦公室；項(xiàng)目經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。第二十二條責(zé)任與處罰（一）出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資XX元以上X乂X元以下1 .泄露項(xiàng)目信息秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2 .違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；3 .已泄露項(xiàng)目信息秘密但采取補(bǔ)救措施的。（二）出現(xiàn)下列情

19、況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失1 .故意或過失泄露項(xiàng)目信息秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；2 .違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供項(xiàng)目信息秘密的；3 .利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第二十三條附則：本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一（一）使項(xiàng)目信息秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。（二）使項(xiàng)目信息秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第二十四條對保守、保護(hù)項(xiàng)目信息秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工，參照“項(xiàng)目成員獎(jiǎng)懲制度”予以獎(jiǎng)勵(lì)。第二十五條對不遵守保密制度造成嚴(yán)重后果的，參照“項(xiàng)目成員獎(jiǎng)懲制度”予以處罰。第二十六條本制度自二零一零年一月

20、一日制定并執(zhí)行。技術(shù)合同保密管理規(guī)范第一條為規(guī)范技術(shù)合同保密工作，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本規(guī)范。第二條適用范圍：公司與其他技術(shù)方進(jìn)行技術(shù)開發(fā)合作，須定出保密合同。第三條依據(jù)：甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法和國家、地方有關(guān)規(guī)定，就企業(yè)技術(shù)秘密保護(hù)達(dá)成協(xié)議。第四條保密內(nèi)容（一）乙方在合同期前所持有的科研成果和技術(shù)秘密已被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的。（二）乙方在合同期內(nèi)研究發(fā)明的科研成果。（三）甲方已有的科研成果和技術(shù)秘密。（四）甲方所有的技術(shù)資料。第五條雙方的權(quán)利和義務(wù)（一）甲方為乙方的科研成果提供良好的應(yīng)用和生產(chǎn)條件，并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）乙方必須按甲方的要求從事項(xiàng)目的研究與開發(fā)，并

21、將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。（三）乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度，防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。（四）未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究與開發(fā)。（五）乙方在雙方解除聘用合同后的三年內(nèi)，不得在生產(chǎn)同類且有競爭關(guān)系的產(chǎn)品的其他企業(yè)內(nèi)任職。第六條協(xié)議期限（一）聘用合同期內(nèi)。（二）解除聘用合同后的三年內(nèi)。第七條保密費(fèi)的數(shù)額及支付方式：甲方對乙方的技術(shù)成果給予的獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金中含保密費(fèi)，其獎(jiǎng)金和保密費(fèi)的數(shù)額，視技術(shù)成果的作用和創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益而定。第八條違約責(zé)任（一）乙方違反此協(xié)議，甲方有權(quán)無條件解除聘用合同，并取消有關(guān)待遇。（二）乙方部分違反此協(xié)議，造成一定經(jīng)濟(jì)損失，甲方視情節(jié)輕重處以乙方一定

22、金額的罰款。（三）乙方違反此協(xié)議，造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)賠償甲方所受全部損失。（四）以上違約責(zé)任的執(zhí)行，超過法律、法規(guī)賦予雙方權(quán)限的，申請仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。第九條合同書后須有雙方法定代表人簽名和甲乙兩方加蓋的印章。第十條本規(guī)定自二零一零年一月一日始實(shí)施。機(jī)密文件管理制度第一條為完善公司保密制度，維護(hù)公司權(quán)益，加強(qiáng)機(jī)密文件管理，特制定本管理制度。第二條范圍（一）生產(chǎn)設(shè)備設(shè)計(jì)圖具有專利性與獨(dú)特性的機(jī)械設(shè)計(jì)圖，以及生產(chǎn)設(shè)備布置圖。（二）技術(shù)性的資料具有獨(dú)特技術(shù)性的操作標(biāo)準(zhǔn)，與外部人員技術(shù)合作或外部人員技術(shù)指導(dǎo)資料，產(chǎn)品配方，產(chǎn)品開發(fā)、改良或試驗(yàn)資料，國外現(xiàn)場實(shí)習(xí)報(bào)告及其他技術(shù)上屬于機(jī)密

23、性的資料。（三）業(yè)務(wù)性的資料銷售成本資料、市場情報(bào)、國外業(yè)務(wù)考察報(bào)告及其他業(yè)務(wù)上屬于機(jī)密性的資料。（四）其他經(jīng)項(xiàng)目職能經(jīng)理以上主管認(rèn)為有必要列入機(jī)密文件管理的一切資料。第三條保管部門（一）外來機(jī)密文件應(yīng)以項(xiàng)目經(jīng)理室為保管部門；經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核準(zhǔn)須于事業(yè)部、研究所或工廠所在地保存者，應(yīng)以事業(yè)部經(jīng)理室、研究所所長室、駐廠經(jīng)理（副經(jīng)理）室或總經(jīng)理指定的部門為保管部門。（二）屬技術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門自行建立的專業(yè)性機(jī)密文件，應(yīng)以各職能經(jīng)理所在經(jīng)理室為保管部門。（三）總管理處各部、室、中心的機(jī)密文件，屬各該部門承辦的專責(zé)性質(zhì)者，應(yīng)以各該部、室、中心為保管部門。（四）各保管部門應(yīng)指定專人經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核定（

24、總管理處由總經(jīng)理核定），負(fù)責(zé)機(jī)密文件收發(fā)、登記及歸檔等事務(wù)。第四條外來機(jī)密文件處理（一）外來機(jī)密文件由代表項(xiàng)目組取得該文件的人員直接送至總管理處機(jī)密文件保管人員，以“收（發(fā)）文登記單”一式五聯(lián)登記，呈請項(xiàng)目經(jīng)理核派經(jīng)辦人（主辦人）及指定處理期限后，其分文、經(jīng)辦、復(fù)文或主動發(fā)文均依規(guī)定流程處理。必須保證文件遞送均親自為之，不得假手他人。（二）若文件內(nèi)容對本項(xiàng)目權(quán)益影響重大時(shí)，保管人員在文件分類辦理時(shí)，應(yīng)用影印本，原文件由保管人員妥藏。（三）主辦人于文件處理期間，須負(fù)保密全責(zé)；如需分派其所屬人員辦理時(shí)，則于每日上班時(shí)將“文件傳遞記錄卡”注明時(shí)間、用途，由經(jīng)辦人簽章后，“文件傳遞記錄卡”由主辦人留存

25、，密件交經(jīng)辦人辦理。當(dāng)日下班（或完工）時(shí)，主辦人應(yīng)負(fù)責(zé)將密件收回，并將“文件傳遞記錄卡”填注收回時(shí)間，由經(jīng)辦人簽認(rèn)后隨“收（發(fā)）文登記單”第五聯(lián)與密件一并歸檔。（四）密件辦妥后由主辦人親自遞送或封妥簽章，交予文書管理部門收發(fā)人員寄送。第五條自創(chuàng)的專業(yè)性機(jī)密文件處理（一）隸屬性技術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門的工作人員在承辦特定項(xiàng)目業(yè)務(wù)時(shí)所建立的資料，應(yīng)視同機(jī)密文件，依本條的規(guī)定辦理。（二）前文所列各項(xiàng)機(jī)密文件的經(jīng)辦部門應(yīng)于每月底編制下月的“工作計(jì)劃表”，寫明交辦的特定業(yè)務(wù)工作主題、內(nèi)容摘要、經(jīng)辦人及預(yù)定完成期限等，經(jīng)各保管部門主管核定后，一份自存，一份送保管部門存查。第六條經(jīng)辦方式（一）經(jīng)辦人應(yīng)于

26、辦公場所處理機(jī)密文件，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人。處理期間應(yīng)妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱。（二）經(jīng)辦人不得請托他人代抄、代描機(jī)密文件，非經(jīng)經(jīng)理級以上主管核準(zhǔn)者，亦不得擅自復(fù)制。（三）經(jīng)辦人如因公確需攜帶機(jī)密文件外出時(shí)，應(yīng)呈經(jīng)理級以上主管（專業(yè)性機(jī)密文件須呈項(xiàng)目經(jīng)理）核準(zhǔn)后帶出。（四）經(jīng)辦人如未能在規(guī)定期限內(nèi)處理完畢，應(yīng)于到期前簽呈交辦的主管核準(zhǔn)延長處理期限，并聯(lián)絡(luò)保管人員延緩稽催。第七條歸檔（一）外來機(jī)密文件在主辦人辦妥并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核定保存期限后，應(yīng)將文件連同“收（發(fā)）文登記單”第四、第五聯(lián)及“文件傳遞記錄卡”送交保管人員簽收，編定檔號，依其類別登入“機(jī)密文件保管備查簿”，第四聯(lián)送回主辦人存查，第五聯(lián)連同文件歸檔。（二）內(nèi)部自行建立的機(jī)密文件，經(jīng)辦人辦妥并經(jīng)項(xiàng)目相關(guān)職能經(jīng)理核定保存期限后，應(yīng)將文件類別、內(nèi)容摘要、預(yù)定保存期限等填入“機(jī)密文件送件單”，隨文件送交保管人員編定檔號并簽收后，“機(jī)密文件送件單”退回經(jīng)辦人存查，文件由保管人員依類歸檔，并將其名稱及歸檔編號登入“機(jī)密文件保管備查簿”。第八條檔案整理（一）保管人員應(yīng)將每月增加的機(jī)密文件，于下月5日前填入“機(jī)密文件增列表”呈項(xiàng)目經(jīng)理（專業(yè)性者呈各職能經(jīng)理）核閱。項(xiàng)目結(jié)束后清理檔卷，將認(rèn)為已無需繼續(xù)保管或已消失機(jī)密性質(zhì)的文件，造具“機(jī)密文件銷毀表”呈報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理（專業(yè)