應(yīng)用文的特點(diǎn)_第1頁(yè)
應(yīng)用文的特點(diǎn)_第2頁(yè)
應(yīng)用文的特點(diǎn)_第3頁(yè)
應(yīng)用文的特點(diǎn)_第4頁(yè)
應(yīng)用文的特點(diǎn)_第5頁(yè)
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1、篇一:應(yīng)用文寫(xiě)作的特點(diǎn)是什么應(yīng)用文寫(xiě)作的特點(diǎn)是什么?應(yīng)用文寫(xiě)作是以實(shí)用為目的的寫(xiě)作實(shí)踐活動(dòng),從總體角度說(shuō),它是研究應(yīng)用文體寫(xiě)作基本理論、基本知識(shí)和基本技能技巧的一門(mén)學(xué)問(wèn)。在學(xué)校教育中,它是一門(mén)綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)的基礎(chǔ)課程。從接受美學(xué)的角度來(lái)看,寫(xiě)作活動(dòng)具備四個(gè)基本要素,即寫(xiě)作主體一一作者;寫(xiě)作客體一一所反映的客觀事物(包括精神客體);寫(xiě)作本體(或稱載體)一一文本;寫(xiě)作受體一一接受和作用對(duì)象即讀者。這四個(gè)要素構(gòu)成一個(gè)完整的有機(jī)的寫(xiě)作系統(tǒng)。應(yīng)用文寫(xiě)作具備以下幾個(gè)特點(diǎn):(一)實(shí)用性應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實(shí)際問(wèn)題的。例如:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要寫(xiě)分析報(bào)告,要寫(xiě)經(jīng)濟(jì)合同;法律行為要寫(xiě)起訴狀、答辯狀;禮儀活動(dòng)要寫(xiě)請(qǐng)柬

2、、祝賀信、賀電,死了人要發(fā)布消息要寫(xiě)訃告,開(kāi)追悼會(huì)要寫(xiě)悼詞,婚喪喜慶要在門(mén)框張貼對(duì)聯(lián);開(kāi)會(huì)要發(fā)通知,有重要事項(xiàng)請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)批準(zhǔn)要寫(xiě)請(qǐng)求??傊?,為了辦某件事,解決某個(gè)問(wèn)題,交流某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn),疏通某一情感,達(dá)成某種協(xié)議,都必須選擇適合表達(dá)的具體文種,講求實(shí)效??梢哉f(shuō),每種文體都體現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。應(yīng)用文不是供人審美、供人欣賞玩味,更不是供文人騷客比試高下的文體,而是供人實(shí)踐運(yùn)用,達(dá)成一定功利目的的文體。(二)真實(shí)性應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來(lái)面目進(jìn)行寫(xiě)作,決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實(shí)性是應(yīng)用文體寫(xiě)作的生命之所在。只有真實(shí)地向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f各種信息,上情下達(dá),下情上達(dá),它的文體價(jià)值才會(huì)有效地實(shí)

3、現(xiàn),否則就會(huì)失真,給社會(huì)帶來(lái)不利影響甚至造成危害。(三)針對(duì)性應(yīng)用文寫(xiě)作有著明確的功利目的性,它是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問(wèn)題而進(jìn)行的。因此,它有著明確的特定接受對(duì)象,有強(qiáng)烈的針對(duì)色彩。從文種選擇、格式安排到語(yǔ)詞的運(yùn)用,都要針對(duì)寫(xiě)作目的與讀者對(duì)象而有所選擇與取舍。(四)時(shí)效性時(shí)效性包括應(yīng)用文的時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性三層含義。所謂時(shí)代性,是說(shuō)它要與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合,緊跟時(shí)代、適應(yīng)時(shí)代的變化與需求。所謂及時(shí)性,是說(shuō)它要求在一定時(shí)限內(nèi)完成寫(xiě)作任務(wù),延期則會(huì)影響作用的發(fā)揮,甚至貽誤工作。所謂作用時(shí)間的有效性,是說(shuō)它只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接作用,寫(xiě)作目的實(shí)現(xiàn)了,其直接效用就會(huì)隨之消失,文本就變成

4、了檔案材料。(五)工具性應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo),僅僅是能動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。它以語(yǔ)言文字為中介,傳遞各種信息,在社會(huì)*、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活各個(gè)方面發(fā)揮工具作用。(六)規(guī)范性應(yīng)用文的體式是固定的,嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求,講究規(guī)范。在實(shí)際寫(xiě)作中,不同種類的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式,都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫(xiě)作要求,且相對(duì)穩(wěn)定,在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不會(huì)有變化。當(dāng)然,我們所說(shuō)的固定,也只是一種相對(duì)意義的固定。從長(zhǎng)遠(yuǎn)和歷史的發(fā)展觀點(diǎn)來(lái)看,應(yīng)用文體還將隨著時(shí)代和社會(huì)生活的發(fā)展而有所變化的。寫(xiě)作過(guò)程:1.確立主旨(文章題目);2.選擇材料;3.

5、安排結(jié)構(gòu);4.語(yǔ)言表達(dá);篇二:應(yīng)用文寫(xiě)作的特點(diǎn)應(yīng)用文寫(xiě)作的特點(diǎn)(實(shí)用.程式.時(shí)限性.簡(jiǎn)明),功能(1促進(jìn)思維發(fā)展2宣傳教育3聯(lián)系溝通4指導(dǎo)保證)主旨的作用(靈魂統(tǒng)帥)要求(正確集中鮮明周密深刻)表達(dá)(題目明旨開(kāi)門(mén)見(jiàn)山篇末點(diǎn)題一線貫通)材料的作用(基礎(chǔ)支柱)收集(全面性目的性)選擇(突出主旨真是準(zhǔn)確體現(xiàn)典型力求新穎)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)(完整性有序性穩(wěn)定性)基本結(jié)構(gòu)(橫式縱式橫宗交措式)語(yǔ)言的作用(敘述事實(shí)傳達(dá)思想抒發(fā)感情)特點(diǎn)(明確平實(shí)簡(jiǎn)約得體)計(jì)劃的特點(diǎn)(針對(duì)性可行性約束性科學(xué)性)結(jié)構(gòu)標(biāo)題(單位名稱適用時(shí)間事由文種)正文(前言主題:做什么什么程度怎么做結(jié)尾:?jiǎn)挝幻Q時(shí)間公章)總結(jié)分類(綜合性總結(jié)專題性

6、總結(jié))結(jié)構(gòu)標(biāo)題(公文式文章式雙行式【副標(biāo)題點(diǎn)名單位時(shí)限性質(zhì)文種】)正文(前言主體結(jié)尾總結(jié)教訓(xùn)吸收經(jīng)驗(yàn)表明決心展望前景)外部形式(貫通式小標(biāo)題式序數(shù)式)落款(署名暑實(shí))條據(jù)分類(憑證式:收領(lǐng)借欠說(shuō)明式:請(qǐng)假留言托人辦事)寫(xiě)法憑證式正文(什么人什么東西有多少另起一行寫(xiě)此據(jù))落款(出條人經(jīng)手人開(kāi)條單位印章日期簽字)說(shuō)明式(稱呼正文落款)要求(準(zhǔn)確明確簡(jiǎn)潔款項(xiàng)加整加幣種收據(jù)不能涂改用鋼筆或毛筆簽寫(xiě)歡迎詞分類(現(xiàn)場(chǎng)演講報(bào)刊電視發(fā)表)(公事私人)(客人組織新成員)結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法(標(biāo)題稱謂正文落款)要求(針對(duì)性禮貌委婉短小精悍感情真摯)歡送詞要求(帶有情感色彩)開(kāi)幕詞分類(有所側(cè)重一般性)特點(diǎn)(引導(dǎo)性簡(jiǎn)明性)結(jié)

7、構(gòu)與寫(xiě)法(標(biāo)題署名署時(shí)稱謂正文)要求(針對(duì)性突出重點(diǎn)詳略得當(dāng)文字凝練)閉幕詞(感染力號(hào)召力)祝賀詞特點(diǎn)(廣泛性嚴(yán)肅性)分類(簡(jiǎn)約文章)結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法(標(biāo)題稱謂正文結(jié)語(yǔ))答謝詞(標(biāo)題正文稱謂)在主題內(nèi)容完后應(yīng)再一次用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言對(duì)對(duì)方表示感謝請(qǐng)柬結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法(橫式豎式)(封面稱謂正文結(jié)尾落款)(不能有強(qiáng)制性的詞語(yǔ)準(zhǔn)確清楚)邀請(qǐng)書(shū)結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法(主題內(nèi)容回執(zhí))(標(biāo)題稱謂正文落款)慰問(wèn)信結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法(標(biāo)題稱謂正文結(jié)束語(yǔ)落款)感謝信寄送方式(直接寄送送到單位新聞媒體互聯(lián)網(wǎng)手機(jī))結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法(標(biāo)題稱謂正文結(jié)束語(yǔ)落款)求職信特點(diǎn)(針對(duì)性自薦性簡(jiǎn)要性)分類(自薦和應(yīng)聘畢業(yè)和社會(huì)成員)結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法(標(biāo)題稱謂正文結(jié)尾敬語(yǔ)落款附件

8、)要求(評(píng)價(jià)客觀情況真實(shí)表述得體文面規(guī)范美觀)辭職信特點(diǎn)(簡(jiǎn)潔委婉)結(jié)構(gòu)(標(biāo)題正文稱謂正文敬語(yǔ)落款)啟示知照性(標(biāo)題正文落款)標(biāo)題明確內(nèi)容完整用語(yǔ)禮貌公關(guān)禮儀文書(shū)大多具有(禮儀傳播規(guī)范性)公務(wù)文書(shū)公文的特點(diǎn)(策令性法定性規(guī)范性程序性)公文的作用發(fā)布政令,具有規(guī)范和制約作用。交流信息,具有聯(lián)系和知照作用。傳達(dá)方針政策,具有宣傳教育作用立卷歸檔,具有依據(jù)和憑證作用公文的分類1.作者:黨的機(jī)關(guān)公文行政機(jī)關(guān)的公文2. 辦理時(shí)間:特急急件平件3. 機(jī)密等級(jí):普通秘密機(jī)密絕密4. 行文方向:上行文下行文平行文公務(wù)文書(shū)的語(yǔ)言風(fēng)格(莊重準(zhǔn)確平實(shí)簡(jiǎn)練)通報(bào)的特點(diǎn)(典型性引導(dǎo)性真實(shí)性實(shí)效性)通知的特點(diǎn)(廣泛通報(bào)和

9、通知的區(qū)別:請(qǐng)示的特點(diǎn)(陳報(bào)告特點(diǎn)(真實(shí)種類工作報(bào)告:情況報(bào)告:指用于建議報(bào)告:根據(jù)工轉(zhuǎn)呈性建議報(bào)告:答復(fù)報(bào)告:針對(duì)上報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別:事項(xiàng)的多少不同批復(fù)的特點(diǎn)(針對(duì)種類指示性批復(fù):批準(zhǔn)性批復(fù):針對(duì)解答性批復(fù):針對(duì)函的特點(diǎn)(廣泛申論特點(diǎn)(國(guó)際種類介紹典型經(jīng)揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)反應(yīng)新生事物的調(diào)性曉愉性實(shí)效性)種類(指示性批復(fù)性周知性任免)內(nèi)容范圍不同目的要求不同表現(xiàn)放大不同請(qǐng)性求復(fù)性單一性實(shí)效性)性陳述性靈活性)指向上級(jí)機(jī)關(guān)或重要會(huì)議匯報(bào)工作情況的匯報(bào)反映上級(jí)工作中的重大,特殊情況的報(bào)告作中的情況和動(dòng)向向上級(jí)提出建議和辦法政策性強(qiáng)體現(xiàn)上級(jí)意志級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)提出詢問(wèn)或要求,做出答復(fù)性質(zhì)不同行文目的不

10、同時(shí)間不同主送機(jī)關(guān)不同(請(qǐng)示一文一事)答復(fù)形式不同性專一性權(quán)威性)針對(duì)方針政策進(jìn)行答復(fù)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示中的疑問(wèn)據(jù)有關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行解答。性簡(jiǎn)便靈活性)標(biāo)準(zhǔn)性普遍性針對(duì)性靈活性)調(diào)查報(bào)告根據(jù)調(diào)查研究結(jié)果寫(xiě)出來(lái)的反應(yīng)客觀事物的書(shū)面報(bào)告驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告告查報(bào)告社會(huì)情況的調(diào)查報(bào)特點(diǎn)(針對(duì)性真實(shí)性實(shí)效性)寫(xiě)作要求調(diào)查全面,深入準(zhǔn)確。明確中心,提煉主題精心鑒別,嚴(yán)選材料。明順?biāo)悸?,擬寫(xiě)提綱行文客觀,周密分析。學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)(科學(xué)性專業(yè)性創(chuàng)新性理論性)類型交流性論文:指在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文或在重要學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀,提交的論文。放映了本科學(xué)的重要成果,促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)事業(yè)的發(fā)展考核性論文:學(xué)年論文畢業(yè)論

11、文學(xué)位論文作用記錄新的科研成果交流和推廣科研成果促進(jìn)研究工作的深化作為考核,晉升的指標(biāo)之一寫(xiě)作選題原則(創(chuàng)新性原則可行性原則:個(gè)人興趣愛(ài)好,專業(yè)特長(zhǎng))研究水平客觀條件方法糾正通行的觀點(diǎn)補(bǔ)充前人學(xué)說(shuō)填補(bǔ)研究對(duì)白加入百家爭(zhēng)鳴總結(jié)研究成果搜集資料:方法觀察和實(shí)驗(yàn)考察查閱文獻(xiàn)記錄資料:方法卡片法筆記法復(fù)印法寫(xiě)作要求論點(diǎn)準(zhǔn)確新穎論據(jù)真實(shí)可靠論證周密?chē)?yán)謹(jǐn)語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔1、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是什么?1針對(duì)性2真實(shí)性3時(shí)效性、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求是什么?1準(zhǔn)確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴(yán)選材料4理順?biāo)悸?、擬寫(xiě)周密分析3原則和方法是什么?可行性原則;方法:1糾正通行的觀點(diǎn)2補(bǔ)充前人的學(xué)說(shuō)3填補(bǔ)研家爭(zhēng)鳴5總結(jié)研究的

12、成果4結(jié)構(gòu)是怎樣的?1要4關(guān)鍵詞5正文6注釋7參考文獻(xiàn)8致謝5要求是什么?12論據(jù)要真實(shí)可靠3論證要周密?chē)?yán)謹(jǐn)4語(yǔ)言要準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔6通報(bào)的區(qū)別?1通知可以發(fā)布行政法規(guī),批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文,傳達(dá)須辦理和周知的事項(xiàng)先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,交流重要的信息。2目的要求不同:通知的目的是作,通報(bào)的目的是交流、了解情況。3表現(xiàn)方法不同:通知的表現(xiàn)方報(bào)的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說(shuō)明、分析和議論。7請(qǐng)示的區(qū)別?1是陳訴性公文,請(qǐng)示是呈批性公文。2行文的目的不同:報(bào)告是匯報(bào)工示是為解決某一問(wèn)題,請(qǐng)求某一批示。3行為的時(shí)間不同:報(bào)告是工行中,請(qǐng)示必須在事前行文。4主送機(jī)關(guān)不同:報(bào)告允許多頭主送,送機(jī)關(guān),不允許多頭請(qǐng)示。5事項(xiàng)的多少不

13、同:報(bào)告是一件也可以是循“一文一事”原則。6答復(fù)的形式不同:報(bào)告不要求回復(fù),請(qǐng)示則批復(fù)回文,給予明確的答復(fù)。調(diào)查全面、深入提綱5行文客觀、學(xué)術(shù)論文選題的原則:創(chuàng)新性原則、究的空白4加入百、學(xué)術(shù)論文的大體提名2署名3摘、學(xué)術(shù)論文的寫(xiě)作論點(diǎn)要準(zhǔn)確新穎、簡(jiǎn)要回答通知與內(nèi)容范圍不同:等;通報(bào)則是表?yè)P(yáng)告知事項(xiàng)、布置工法主要是敘述,通、簡(jiǎn)要回答報(bào)告與性質(zhì)不同:報(bào)告作,反映情況,請(qǐng)作結(jié)束或是工作進(jìn)請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主多件,請(qǐng)示必須遵要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)篇三:(27007)應(yīng)用文寫(xiě)作的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用概念應(yīng)用文是機(jī)關(guān)單位、社會(huì)團(tuán)體和人民群眾,在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)而使用的具有特定形式或慣用格式的

14、文字應(yīng)用寫(xiě)作是運(yùn)用文字、圖、表、數(shù)字、符號(hào)等表述信息的行為過(guò)程;文書(shū)是所有文字材料的總稱,包括公務(wù)文書(shū)和私人文書(shū);公文必須由法定的作者制成和發(fā)布,具有法定的權(quán)威和行政約束力,有特定的體式和一定形式的處理程序,必須有關(guān)公務(wù)并且具有現(xiàn)行的效用;文件是指公務(wù)文書(shū)中格式完備現(xiàn)行效用很強(qiáng)的、比較重要的文字材料,包括版頭文件和無(wú)版頭文件。二、應(yīng)用文與應(yīng)用文體、文書(shū)、公文、文件的區(qū)別主要包括兩方面的區(qū)別:1 )概念的性質(zhì)不同應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中辦理公務(wù)以及處理個(gè)人事務(wù)中使用的具有特定形式或慣用格式的文字。應(yīng)用文體是多種多樣,不只是文章,還包括在生活、學(xué)習(xí)、工作使用的文字

15、材料等,應(yīng)用文是應(yīng)用文體的一部分。文書(shū)是所有文字材料的總稱,包括公務(wù)文書(shū)和私人文書(shū)。公文必須由法定的作者制成和發(fā)布,具有法定的權(quán)威和行政約束力,有特定的體式和一定形式的處理程序,必須有關(guān)公務(wù)并且具有現(xiàn)行的效用。文件是指公務(wù)文書(shū)中格式完備、現(xiàn)行效用很強(qiáng)的、比較重要的文字材料,它包括版頭文件和無(wú)版頭文件。2 )外延的不同應(yīng)用文體的外延大于應(yīng)用文,應(yīng)用文的外延大于文書(shū),文書(shū)的外延大于公文,公文的外延大于文件。三、應(yīng)用文的微觀和宏觀特點(diǎn)應(yīng)用文的微觀特點(diǎn)包括四個(gè)方面1) 價(jià)值的直接實(shí)用性,“直接實(shí)用性”是應(yīng)用文區(qū)別其他文章的根本屬性,體現(xiàn)在多個(gè)方面,在內(nèi)容上,應(yīng)用文應(yīng)有很強(qiáng)的目的性和針對(duì)性,要能反映社會(huì)

16、生活實(shí)際,切實(shí)解決公私事務(wù),在形式上,應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)、格式、語(yǔ)言等要為直接實(shí)用性服務(wù),在效能上,應(yīng)用文講求內(nèi)容的單一性和強(qiáng)烈的時(shí)效性。2) 材料的完全真實(shí)性,應(yīng)用寫(xiě)作是以“應(yīng)”付生活,“用”于事務(wù)為目的,它必須以事實(shí)為依據(jù),不允許虛構(gòu)、虛擬、合理想象、移花接木、張冠李戴,應(yīng)用文材料的真實(shí),是一種完全的真實(shí)。3)構(gòu)建的直觀規(guī)范性,模式化的構(gòu)建是應(yīng)用寫(xiě)作區(qū)別與文學(xué)寫(xiě)作的重要特點(diǎn)。4)表述的直白簡(jiǎn)約性,應(yīng)用文表述的直白簡(jiǎn)約性,是應(yīng)用文價(jià)值的直接實(shí)用性派生出來(lái)的,應(yīng)用文的效用只有通過(guò)應(yīng)用文接受這一環(huán)節(jié)才能得以發(fā)揮,從接受者對(duì)語(yǔ)言的期待來(lái)看,應(yīng)用文的語(yǔ)言必須明了簡(jiǎn)約,尚質(zhì)樸直白,忌浮華不實(shí)。應(yīng)用文的宏觀特

17、點(diǎn)主要包括三個(gè)方面:1) 社會(huì)性,應(yīng)用寫(xiě)作是隨著社會(huì)的發(fā)展、變化和交流的需要而產(chǎn)生并發(fā)展的,作為一種精神產(chǎn)品和社會(huì)交往工具,應(yīng)用文與生俱來(lái)就具有社會(huì)性。首先應(yīng)用寫(xiě)作本身就是一種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),此次應(yīng)用寫(xiě)作的內(nèi)容、載體隨著社會(huì)的發(fā)展、變化而形成、變化的,最后應(yīng)用寫(xiě)作從撰寫(xiě)、頒布、實(shí)施和反饋的過(guò)程,無(wú)不反映了應(yīng)用寫(xiě)作的社會(huì)性。2) 科學(xué)性,應(yīng)用文是應(yīng)付生活,用于事務(wù)的文字材料,它真實(shí)的反應(yīng)生活,并為生活服務(wù),就必須真實(shí)地反應(yīng)人們認(rèn)識(shí)客觀規(guī)律的進(jìn)程,也就是講求科學(xué)性。首先應(yīng)用文是社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),并在社會(huì)實(shí)踐中得到檢驗(yàn),是社會(huì)實(shí)踐的結(jié)晶,此次應(yīng)用文對(duì)真實(shí)性的要求也是其科學(xué)性的表現(xiàn),最后應(yīng)用文的語(yǔ)言、

18、格式、結(jié)構(gòu)等都有特殊的要求,都講求一定的規(guī)范性,要遵循有關(guān)的規(guī)范或規(guī)定,這也是其科學(xué)性的表現(xiàn)。3) 中介性,應(yīng)用文的中介性主要是指應(yīng)用文的工具作用。首先應(yīng)用文是國(guó)家和政黨的決策、意志體現(xiàn)的工具及表現(xiàn)形式,此次應(yīng)用文是國(guó)家政權(quán)實(shí)施統(tǒng)治管理的有力工具,最后從縱向看,要保持政策的連續(xù)性,保持公務(wù)活動(dòng)的連貫性,也必須以應(yīng)用文為中介。四、應(yīng)用文的主要功能應(yīng)用文有很多功能,主要包括四個(gè)方面的功能:1 )領(lǐng)導(dǎo)組織方面的計(jì)劃指導(dǎo)作用2 )交流信息方面的知照聯(lián)系作用3 )管理協(xié)調(diào)方面的約束控制作用4 )辦事查考方面的依據(jù)憑證作用五、應(yīng)用文的模式化建構(gòu)及其形成原因應(yīng)用文的模式化構(gòu)建是應(yīng)用文寫(xiě)作區(qū)別與文學(xué)寫(xiě)作的重要

19、特點(diǎn),所謂模式是指事務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)樣式,模式化構(gòu)建是指應(yīng)用文的文種、格式、語(yǔ)體語(yǔ)境、布局等有大致相近的樣式,有大致統(tǒng)一的形式要求。應(yīng)用文模式化構(gòu)建形成的主要原因有:1) 約定俗稱,在長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐中,應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、布局代代相傳、相互仿效,從而被大家認(rèn)同,形成社會(huì)公認(rèn)的模式。2) 法定使成,應(yīng)用文中的機(jī)關(guān)公文、法律文書(shū)等,主要是由最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)以規(guī)定或制度的形式對(duì)文種性質(zhì)、使用規(guī)則、格式要求等加以認(rèn)定,雖然有些標(biāo)準(zhǔn)不是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),但在行業(yè)內(nèi)、管轄范圍內(nèi)是普遍執(zhí)行的。篇四:說(shuō)明文和常見(jiàn)應(yīng)用文的體裁特點(diǎn)和寫(xiě)作要點(diǎn)按2007年起全國(guó)普通高考新課程標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)文科考試大綱所界定的實(shí)用類文章,包括范圍較廣,指新聞

20、、通訊、訪談、調(diào)查報(bào)告、傳記、社科論文等,高考中主要應(yīng)用于閱讀,而寫(xiě)作上幾乎應(yīng)用不到,因此本節(jié)不作節(jié)述,只扼要介紹傳統(tǒng)體裁分類下的說(shuō)明文和常見(jiàn)應(yīng)用文的體裁特點(diǎn)和寫(xiě)作要點(diǎn),因?yàn)樵谀壳暗母呖紝?xiě)作中可能會(huì)用到。一、說(shuō)明文知識(shí)圖解二、說(shuō)明文寫(xiě)作要點(diǎn)說(shuō)明作為五種基本表達(dá)方式中的一種,也應(yīng)該很好地掌握它。關(guān)于說(shuō)明,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1. 說(shuō)明是一種解說(shuō)事物的方式,解說(shuō)語(yǔ)氣一般比較平實(shí),節(jié)究清晰、準(zhǔn)確和邏輯順序,強(qiáng)調(diào)客觀性和科學(xué)性。2. 寫(xiě)說(shuō)明文一定要注意順序和層次。常見(jiàn)的有時(shí)間順序和空間順序兩種。如果是科學(xué)說(shuō)明文,則特別強(qiáng)調(diào)符合事物發(fā)展規(guī)律的內(nèi)在邏輯順序。3. 說(shuō)明的常用方法有下定義、舉例子、作比較、列數(shù)字

21、等。但也不排除運(yùn)用比喻、借代、擬人等修辭手法作形象化的解說(shuō)。三、應(yīng)用文知識(shí)圖解應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體,是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具,有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展,人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹?lái)越頻繁,事情也越來(lái)越復(fù)雜,因此應(yīng)用文的功能也就越來(lái)越多了。1、應(yīng)用文的特點(diǎn)(1)因事而寫(xiě),內(nèi)容真實(shí)。應(yīng)用文最基本的特點(diǎn)就是“用”。為用而寫(xiě),有用才寫(xiě),這是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。(2)對(duì)象明確,非看不可。(3)語(yǔ)言得體,文字簡(jiǎn)易。(4)時(shí)間性強(qiáng),節(jié)求及時(shí)。(5)格式固定,書(shū)寫(xiě)規(guī)范。、應(yīng)用文的種類應(yīng)用文的范圍很廣,如啟事、讀書(shū)筆記、書(shū)信日記、倡議書(shū)、感

22、謝信、表?yè)P(yáng)信、演節(jié)稿、申請(qǐng)書(shū)等,最常見(jiàn)的有十四五種。按照不同的用途,應(yīng)用文可以分為兩大類:一類是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來(lái)處理公務(wù)的,一類是個(gè)人用來(lái)處理私事的。3、應(yīng)用文的用途(1)傳遞信息。(2)處理事務(wù)。(3)交流感情。(4)用作憑證。四、應(yīng)用文寫(xiě)作要點(diǎn)不同的應(yīng)用文有不同的語(yǔ)言表達(dá)方式,但用得最多的恐怕還是敘述語(yǔ)言,其次是議論語(yǔ)言和說(shuō)明語(yǔ)言。如寫(xiě)信,語(yǔ)言表達(dá)方式大都和記敘文或議論文一致,啟事就有可能要加用一些說(shuō)明語(yǔ)言,演節(jié)稿往往有論辯的要求,這就需要議論。因此,寫(xiě)好應(yīng)用文,它的基礎(chǔ)還是語(yǔ)言表達(dá),在這一前提下,再考慮應(yīng)用文的格式規(guī)范,包括口吻、稱謂、身份、行款等,凡在中學(xué)階段涉及到的應(yīng)用

23、文,它的基本行文方式和格式應(yīng)該做到心中有數(shù)。五、應(yīng)用文八體寫(xiě)法1 、書(shū)信一般書(shū)信(包括請(qǐng)柬)包括五個(gè)部分:(1)稱呼。信紙現(xiàn)在學(xué)習(xí)一行頂格寫(xiě),后面加冒號(hào)。(2)正文。現(xiàn)在學(xué)習(xí)二行空兩格寫(xiě)起,轉(zhuǎn)行頂格??捎腥舾啥温?。(3)結(jié)尾。正文寫(xiě)完,如果正文最后一行空格比較多,可以接著寫(xiě)“此致”、“?!钡仍~語(yǔ),否則,另起一行空兩格或四格寫(xiě)“此致”、“?!钡仍~語(yǔ)。然后另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。(4)署名。一般寫(xiě)在祝頌詞下行的后半行。(5)日期。寫(xiě)在署名下一行,靠右邊寫(xiě)上年月日。請(qǐng)柬除具有書(shū)信的特點(diǎn)外,還要特別寫(xiě)明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn),用語(yǔ)要客氣有禮貌。另外,還要注意信封的寫(xiě)法。要寫(xiě)清收信方的郵

24、政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼,不宜寫(xiě)“父母大人”、“姐姐”等稱呼。如果是掛號(hào)信,還要寫(xiě)清發(fā)信人姓名;如果是特快專遞信件,還須按要求寫(xiě)上自己和對(duì)方的電話號(hào)碼。2 、啟事啟事,本義為:.陳述事情。多用于下對(duì)上;作為應(yīng)用文文體,則為公開(kāi)聲明某事的文字,多登在報(bào)刊上或貼在墻壁上。啟事的寫(xiě)法是:現(xiàn)在學(xué)習(xí)一行正中寫(xiě)啟事的名稱,如“征文啟事”?,F(xiàn)在學(xué)習(xí)二行空兩格起,寫(xiě)啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確,如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫(xiě)得具體明確,如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情,以防冒領(lǐng)。3 、通知通知的一般格式是:現(xiàn)在學(xué)

25、習(xí)一行居中寫(xiě)“通知”二字。現(xiàn)在學(xué)習(xí)二行頂格寫(xiě)被通知方的名稱,加冒號(hào)(如果正文已明確了通知的對(duì)象,被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫(xiě)正文,如果正文內(nèi)容較多,可分條寫(xiě),以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫(xiě)在正文的右下方。4 、電報(bào)在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫(xiě)收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼,不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn),不留空格。署名緊接正文,可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,每一格最多可寫(xiě)四位數(shù)。寫(xiě)電文既要簡(jiǎn)潔,又要明白,不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義,引起誤解。5 、新聞新聞的樣式很多,下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式:(1)標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。(2)導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話,要求用極簡(jiǎn)明的話概括

26、簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。(3)主體主體是簡(jiǎn)訊的主要部分,要求具體清楚,內(nèi)容翔實(shí),層次分明。(4)結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。6 、廣播稿廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽(tīng)效果,語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化(書(shū)面語(yǔ)改為口頭語(yǔ),文言改為白話),避免因音同字不同造成誤解,也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解,如“希望小學(xué)每個(gè)學(xué)生都有本家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查。"讀起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。7 、申請(qǐng)書(shū)寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門(mén)提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書(shū)的一般格式是:(1)標(biāo)題括事由和文件名稱,如“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)”。(2)正文包括申請(qǐng)?jiān)颍ê?/p>

27、申請(qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況)、事項(xiàng)、理由和要求。(3)結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),事項(xiàng)要明確,態(tài)度要積極,言辭要懇切,理由要充分。8 、說(shuō)明書(shū)說(shuō)明書(shū)要求對(duì)所說(shuō)明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗,不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí),產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。應(yīng)用文為特定需要服務(wù),受到明確的寫(xiě)作目的、專門(mén)的閱讀對(duì)象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約,因此,行文要注重得體:既要準(zhǔn)確表達(dá)意思,又要適合對(duì)方的心理情感,適應(yīng)特定的人際關(guān)系,適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說(shuō)得“明”,又要說(shuō)得“雅”,因此,要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)。注意:應(yīng)用文較之一般記敘文、說(shuō)明文和議論文,與生活、社會(huì)聯(lián)系更緊密,格式、行文習(xí)慣更有規(guī)矩。我們無(wú)論使用哪種應(yīng)用文,都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來(lái)寫(xiě),不能隨意杜撰。強(qiáng)化常見(jiàn)應(yīng)用文的格式訓(xùn)練,包括書(shū)寫(xiě)要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語(yǔ),稱謂和簽署等,這是應(yīng)用文寫(xiě)作訓(xùn)練的重點(diǎn)。語(yǔ)言要簡(jiǎn)明得體,注重規(guī)范性。1)簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明是指語(yǔ)言簡(jiǎn)要、明確,不能像記敘文那樣細(xì)致描述,也不能像說(shuō)明文那樣具體闡明,更不能像議論文那樣邏輯推理。2)得體。得體是指語(yǔ)言的運(yùn)用要注意語(yǔ)言環(huán)境。這里主要指具體的時(shí)間

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