1、.檔案管理試卷一、 單選題（每題1分,共10分）1對(duì)整個(gè)檔案工作有檢驗(yàn)和促進(jìn)作用，它是檔案諸環(huán)節(jié)中最富有活力的一個(gè)環(huán)節(jié)，檔案工作的好壞最終體現(xiàn)在（ C ）A：檔案整理工作 B：檔案收集工作C：檔案提供利用 D：檔案保管工作2它是取得和積累檔案的一種手段，在整個(gè)檔案管理系統(tǒng)中處于一種特殊的地位，也是檔案工作的起點(diǎn)。（ B ）A：檔案整理工作 B：檔案收集工作C：檔案統(tǒng)計(jì)工作 D：檔案保管工作3文書(shū)檔案的整理原則的基本標(biāo)準(zhǔn)要求是（ D ）A：遵循文件的形成規(guī)律 B：保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系C：區(qū)分不同的價(jià)值 D：便于保管和利用4文書(shū)檔案中的日期，即文件的形成時(shí)間，它是文件的重要特征，是檢索利用的常用

2、途徑。如：2005年7月9日，標(biāo)注為（ C ）A：2005-07-09 B：09-07-2005C：20050709 D：2005/07/095檔案的保管期限短期是指（ D ）A：13年 B：15年C：110年 D：15年以下6在文書(shū)檔案中，下面幾點(diǎn)是裝盒的具體要求，請(qǐng)把正確的選出來(lái)（ C ）A：不同形成年度的歸檔文件可以放入同一檔案盒；B：不同保管期限的歸檔文件可以放入同一檔案盒；C：不同機(jī)構(gòu)或問(wèn)題類(lèi)目的歸檔文件不能放入同一檔案盒；D：當(dāng)遇到同一類(lèi)目的歸檔文件數(shù)量較少，不夠一盒時(shí)，也可以將這些材料裝入其它檔案盒；7下面屬于生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)文件材料是（ A ）A：QC活動(dòng)成果材料 ； B：本企業(yè)

3、有關(guān)商標(biāo)、專(zhuān)利等無(wú)形財(cái)產(chǎn)管理中的法律問(wèn)題的文件材料；C：年度物資節(jié)約情況，清倉(cāng)報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)；D企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制對(duì)上、對(duì)內(nèi)簽訂的經(jīng)濟(jì)承包合同；8下面屬于行政管理類(lèi)文件材料是（）：黨員名冊(cè)；：創(chuàng)建文明單位活動(dòng)中形成的文件材料；：職工離退休審批表；：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)）檔案鑒定、銷(xiāo)毀原始記錄、請(qǐng)示和批復(fù)的文件材料，屬于（）：黨群工作類(lèi)：行政管理類(lèi)：生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)：經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)10中華人民共和國(guó)檔案法從（ A ）時(shí)間起實(shí)施。A：1987年9月5日 B：1996年7月5日C：1988年10月1日 D：1990年6月5日1檔案庫(kù)房保管的條件：溫度和濕度各控制在（ B ）A：14240C

4、（±20C）、3560%（±5%） B：14240C（±20C）、4560%（±5%）C：15250C（±20C）、4560%（±5%） D：15300C（±20C）、3560%（±5%）2磁性載體每滿(mǎn)2年，光盤(pán)每滿(mǎn)4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不得低于（ B ）A：10% B：20% C：30% D：25%4現(xiàn)在使用的“檔案”一詞最早出現(xiàn)于 （ B ）A：西漢時(shí)期 B：清代C：商代 D：周代5它是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的主要標(biāo)志，并且對(duì)整個(gè)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)有檢驗(yàn)和推動(dòng)作用，這一檔案工作環(huán)節(jié)是 （D）：收集工

5、作 ：整理工作：檔案工作 ：利用工作6把電子文件集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案室移交的過(guò)程是 （ B ）A：邏輯歸檔 B：物理歸檔C：時(shí)實(shí)歸檔 D：管理權(quán)歸檔7就是用數(shù)量的方法揭示檔案、檔案工作發(fā)展過(guò)程和一般規(guī)律，它是 （ B ）A：檔案利用 B：檔案統(tǒng)計(jì) C：檔案檢索 D：檔案編研9歸檔的電子文件應(yīng)一式3套，在保管時(shí)應(yīng)（ C ）A：2套封存保管、1套提供利用 B：1套封存保管、2套提供利用C：1套封存保管、1套提供利用、1套異地保存 D：3套提供利用10在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變?cè)写鎯?chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案室移交的過(guò)程。是 （ A ）A：邏輯歸檔 B：物理歸檔C

6、：時(shí)實(shí)歸檔 D：管理權(quán)歸檔2凡是反映本單位一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為（ B ）A：永久保管 B：長(zhǎng)期保管 C：短期保管3凡是反映本單位主要職能職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本單位、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的文件材料，列為（ B ）A：長(zhǎng)期保管 B：永久保管 C：短期保管4企業(yè)檔案構(gòu)成的主體是 （ A ）A：科學(xué)技術(shù)檔案 B：基本建設(shè)檔案C：會(huì)計(jì)檔案 D：職工檔案5歸檔完畢后，電子文件的形成部門(mén)應(yīng)將存有歸檔前電子文件的載體保存至少（A）：1年 ：2年 C：3年 D：4年6列為短期保存的檔案，其保管期限為 （ C ）A：5年以下 B：10年以下C

7、：15年以下 D：20年以下2列為長(zhǎng)期保存的檔案，其保管期限為 （ B ）A：15年至50年 B：16年至50年C：10年至50年 D：20年至50年7就是用數(shù)量的方法揭示檔案、檔案工作發(fā)展過(guò)程和一般規(guī)律，它是 （ B ）A：檔案利用 B：檔案統(tǒng)計(jì) C：檔案檢索 D：檔案編研10已被證實(shí)的我國(guó)最珍貴、最古老的檔案 （ A ）A：甲骨檔案 B：“簡(jiǎn)冊(cè)”檔案 C：縑帛檔案5文件材料以歸檔為界，歸檔后稱(chēng)為 （ C ）A：案卷 B：文件C：檔案 D：“件”6檔案館指定給立檔單位的編號(hào)被稱(chēng)為 （ B ）A：目錄號(hào) B：全宗號(hào)C：案卷號(hào) D：檔案號(hào)9會(huì)計(jì)檔案的保期限分為 （ D ）A：永久、長(zhǎng)期和短期 B

8、：永久和短期C：長(zhǎng)期和定期 D：永久和定期10國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定從（ B ）時(shí)間起實(shí)施。A：1987年9月5日 B：1987年3月20日C：1988年10月1日 D：1990年6月5日2檔案的保期限一般分為 （ D ）A：永久 B：長(zhǎng)期C：短期 D：以上全是4檔案的密級(jí)一般分為 （ D ）A： B：秘密C：絕密 D：以上全是1在整個(gè)檔案業(yè)務(wù)中具有承上啟下的環(huán)節(jié)，通過(guò)它可以進(jìn)一步了解和檢查檔案收集工作的質(zhì)量，對(duì)檔案的收集工作有一定的促進(jìn)作用。這個(gè)環(huán)節(jié)是 （ A ）A：檔案整理工作 B：檔案統(tǒng)計(jì)工作C：檔案提供利用 D：檔案保管工作3凡是反映本單位一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考

9、利用價(jià)值的文件材料，列為（ B ）A：永久保管 B：長(zhǎng)期保管 C：短期保管4對(duì)制定有關(guān)檔案工作的方針、政策和計(jì)劃并檢查其執(zhí)行情況的重要依據(jù)的是 （ D ）A：檔案鑒定 B：檔案整理C：檔案利用 D：檔案統(tǒng)計(jì)5企業(yè)檔案構(gòu)成的主體是 （ A ）A：科學(xué)技術(shù)檔案 B：基本建設(shè)檔案C：會(huì)計(jì)檔案 D：職工檔案8下面屬于生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)文件材料是（D）：黨員名冊(cè)；：創(chuàng)建文明單位活動(dòng)中形成的文件材料；：職工離退休審批表；：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)）10修改后中華人民共和國(guó)檔案法從（ B ）時(shí)間起實(shí)施。A：1987年9月5日 B：1996年7月5日C：1988年10月1日 D：1990年6月5日二

10、、 填空題（每空2分，共28分）1、把電子文件集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案室移交的過(guò)程是_物理歸檔_。2、列為長(zhǎng)期保存的檔案，其保管期限為_(kāi)16_年至_50_年。3、本單位一般性工作問(wèn)題的文件材料,一般會(huì)議的主要文件材料,人事管理工作中形成的一般文件材料,直屬上級(jí)單位頒發(fā)的屬于本單位主要業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料,下級(jí)單位報(bào)送的總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料，應(yīng)列為_(kāi)長(zhǎng)期保管_。4、檔案統(tǒng)計(jì)工作要求是_準(zhǔn)確性_、及時(shí)性和_科學(xué)性_。5、文件材料以歸檔為界，歸檔后稱(chēng)為_(kāi)檔案_。6檔案館指定給立檔單位的編號(hào)被稱(chēng)為_(kāi)全宗_。7檔案收集的基本原則是_有用的原則 _和_信息共享的原則_。8

11、它是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的主要標(biāo)志，并且對(duì)整個(gè)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)有檢驗(yàn)和推動(dòng)作用，這一檔案工作環(huán)節(jié)是_利用工作_。9會(huì)計(jì)檔案的保期限分為_(kāi)定期_和_永久_10檔案的密級(jí)一般分為絕密、_和秘密三種。1、檔案整理工作在整個(gè)檔案業(yè)務(wù)中具有_承上啟下_的環(huán)節(jié)，通過(guò)它可以進(jìn)一步了解和檢查檔案收集工作的質(zhì)量，對(duì)檔案的收集工作有一定的促進(jìn)作用。3、凡是反映本單位一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為_(kāi)長(zhǎng)期保管_。4、對(duì)制定有關(guān)檔案工作的方針、政策和計(jì)劃并檢查其執(zhí)行情況的重要依據(jù)的檔案工作環(huán)節(jié)是_檔案統(tǒng)計(jì)工作_。5、企業(yè)檔案構(gòu)成的主體是_科學(xué)技術(shù)檔案_。6、現(xiàn)在使用的“檔案”

12、一詞最早出現(xiàn)于_清代_。7、已被證實(shí)的我國(guó)最珍貴、最古老的檔案是河南安陽(yáng)小屯村出土的_甲骨_檔案。8、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)）屬于_生產(chǎn)技術(shù)管理_類(lèi)文件材料。、歸檔完畢后，電子文件的形成部門(mén)應(yīng)將存有歸檔前電子文件的載體保存至少保存_1_年。10、修改后中華人民共和國(guó)檔案法從_1996年7月5日_起實(shí)施。1在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變?cè)写鎯?chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案室移交的過(guò)程。這一過(guò)程通稱(chēng)為_(kāi)邏輯歸檔_。2檔案收集工作是取得和積累檔案的一種手段，在整個(gè)檔案管理系統(tǒng)中處于一種特殊的地位，也是檔案工作的_起點(diǎn)_。3檔案整理工作的原則是_保持文件之間的歷史聯(lián)系_、充

13、分利用原來(lái)的基礎(chǔ)、_便于保管和利用_的三原則。4中華人民共和國(guó)檔案法從_1987年9月5日_起實(shí)施。5檔案的保管期限中短期是指_15年_年以下；長(zhǎng)期_1650_永久_50年以上_年。6檔案密級(jí)分為_(kāi)密級(jí)_、_和_絕密_。7檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容包括八個(gè)環(huán)節(jié)，即：收集、_整理_、鑒定、_保管_、_檢索_、編輯和研究、_統(tǒng)計(jì)_和_提供利用_。8所謂的歸檔電子文件是指具有參考或憑證和_利用價(jià)值_并作為檔案保存的電子文件。9所謂企業(yè)檔案是指企業(yè)在_生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)_中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。10企業(yè)檔案管理工作性質(zhì)包括：_管理性_、專(zhuān)業(yè)性和_服務(wù)性_。1企業(yè)檔案是由企業(yè)活

14、動(dòng)中形成的企業(yè)文件材料_有條件_轉(zhuǎn)化而來(lái)的。2檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有_保存價(jià)值_的各種文字、圖表、聲像等不同形式的_歷史記錄_。3凡是反映本單位主要職能職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本單位、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的文件材料，列為_(kāi)永久保管_。4檔案的密級(jí)一般分為絕密、_和秘密三種。5檔案收集的基本原則：一是有用的原則；二是_信息共享的原則_。6對(duì)整個(gè)檔案工作有檢驗(yàn)和促進(jìn)作用，它是檔案諸環(huán)節(jié)中最富有活力的一個(gè)環(huán)節(jié)，檔案工作的好壞最終體現(xiàn)在_檔案提供利用_。7_檔案統(tǒng)計(jì)工作_是用數(shù)量的方

15、法揭示檔案、檔案工作發(fā)展過(guò)程和一般規(guī)律。8_檔案利用工作_是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的主要標(biāo)志，并且對(duì)整個(gè)檔案工作各個(gè)環(huán)有檢驗(yàn)和推動(dòng)作用。它是取得和積累檔案的一種手段，在整個(gè)檔案管理系統(tǒng)中處于一種特殊的地位，也是檔案工作的起點(diǎn)，檔案的這一工作環(huán)節(jié)是_檔案收集工作_。10國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定實(shí)施的時(shí)間是_1987年3月20日_。二、判斷題（判斷正確或錯(cuò)誤，并說(shuō)明理由，每題10分,共20分）1檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中無(wú)意識(shí)地形成的歷史記錄。答案要點(diǎn)：錯(cuò)誤（1） 它與檔案的形成過(guò)程和檔案的特點(diǎn)不符。文件材料使用之后，人們?nèi)孕璨榭嫉牟牧媳４嫦聛?lái)，便形成檔案。（2） 它否定了文件轉(zhuǎn)化為檔案的條件。文

16、件轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的：辦理完畢、具有查考價(jià)值，集中保存。2上級(jí)單位頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要文件應(yīng)該長(zhǎng)期保存。答案要點(diǎn)：錯(cuò)誤判定檔案的價(jià)值，首先要分析文件的內(nèi)容。是否反映本單位的職能活動(dòng)，是分析文件內(nèi)容的重要方面。本單位在進(jìn)行主管業(yè)務(wù)的活動(dòng)中，接收與執(zhí)行上級(jí)重要文件，屬于本單位重要的職能活動(dòng)。這類(lèi)文件具有重要的保存價(jià)值，應(yīng)該永久保存。1在科研、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動(dòng)的特定項(xiàng)目中形成的某些文書(shū)形式的文件，這種類(lèi)型的文件應(yīng)存入文書(shū)檔案中。答題要點(diǎn)：錯(cuò)誤此類(lèi)型文件，雖然其形式不同于一般科技文件材料，甚至內(nèi)容上也沒(méi)有那么多的技術(shù)性質(zhì)，但是，它們同整個(gè)項(xiàng)目有密切聯(lián)系，而且多是一個(gè)項(xiàng)目的工作依

17、據(jù)性材料，對(duì)這些文件材料必須堅(jiān)持整體原則，把它作為整個(gè)項(xiàng)目全套文件材料的有機(jī)組成部分，保持項(xiàng)目文件材料成套性，應(yīng)劃歸為科技檔案保存。（如：項(xiàng)目審查批復(fù)文件，建筑工程的選址報(bào)告等）2檔案是由文件材料轉(zhuǎn)化而來(lái)的；答案要點(diǎn)：錯(cuò)誤檔案是由文件材料有條件轉(zhuǎn)化而來(lái)的；檔案是文件材料的一種。1、只要有紅字版頭和文號(hào)的文件都必須歸檔。答題要點(diǎn)：錯(cuò)誤歸與不歸要看這份文件是否有保存價(jià)值。對(duì)沒(méi)有查考利用價(jià)值的文件材料一定要剔除出去。如聯(lián)系一般行政事務(wù)、購(gòu)買(mǎi)物品的文件，雖然有紅字版頭和文號(hào)也不應(yīng)歸檔。2、在鑒定歸檔文件材料時(shí)，凡不是在本單位內(nèi)形成的文件材料都不歸檔。答題要點(diǎn)：錯(cuò)誤；在鑒定歸檔文件材料時(shí)，要以本單位為主

18、，不是“外單位都不要”，任何一單位的工作活動(dòng)都不是孤立的，而是與上、下級(jí)和其它有親單位都有聯(lián)系，因此歸檔文件材料毫無(wú)疑問(wèn)地包括三種來(lái)源成份。一單位的占主要地位，外單位發(fā)來(lái)的文件未必沒(méi)有保存價(jià)值。二、多選題（每題2分共10分）1檔案密級(jí)包括（ ABD ）A：秘密 B： C：一般 D：絕密2檔案的保管期限包括（ ACD ）A：長(zhǎng)期 B：中期 C：短期 D：永久3在整理檔案時(shí)，文件材料的排列順序是（ ABCD ）A：先打印件后底稿 B：先問(wèn)題后時(shí)間C：先請(qǐng)示后批復(fù) D：先正文后4文件材料歸檔時(shí)的要求（ABC）：字跡工整：圖面和照片應(yīng)清晰：載體材料優(yōu)良 D：材料書(shū)寫(xiě)可使用圓珠筆5檔案管理中的“三納入”

19、是指（ ABD ）A：歸檔工作應(yīng)納入企業(yè)各項(xiàng)工作計(jì)劃； B：納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議程；C：納入有關(guān)人員的績(jī)效考核； D：納入有關(guān)人員崗位責(zé)任5檔案鑒定時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題，包括（ ABCD ）A：以文件材料價(jià)值為主，不是“有檔必歸”；B：以文件材料價(jià)值為主，不是“有文必歸”；C：以本企業(yè)為主，“不是外單位的都不要”；D：要注意宏觀(guān)文件材料，也要注意微觀(guān)材料；1檔案管理中的“四參加”是指（ ABCD ）A：參加設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收； B：參加工程的竣工驗(yàn)收；C：參加成果鑒定； D：參加有關(guān)科研、生產(chǎn)、建設(shè)會(huì)議；2企業(yè)檔案的特點(diǎn)是（ ABD ）A：綜合性 B：現(xiàn)實(shí)性C：服務(wù)性 D：企業(yè)性3下面哪些是屬于檔案保管中

20、的“八防”（ ABC ）A：防火 B：防盜 C：防蟲(chóng) D：防風(fēng) E：防鼠1檔案統(tǒng)計(jì)工作要求是（ ABD ）A：準(zhǔn)確性 B：及時(shí)性C：專(zhuān)業(yè)性 D：科學(xué)性3會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩種，定期是指（ ABCDE ）A：3年 B：5年 C：10年 D：15年 E：25年 F：50年5檔案收集的基本原則（ AD ）A：有用的原則 B：便于利用的原則 C：便于保管的原則 D：信息共享原則2企業(yè)檔案的性質(zhì)是（ ACD ）A：管理性 B：綜合性C：專(zhuān)業(yè)性 D：服務(wù)性4文件材料的排列原則是（ ABCEF ）A：正本在前，定稿在后 B：正文在前，在后C：原件在前，復(fù)制件在后 D：先請(qǐng)示，后批復(fù)E：先打印稿，

21、后底稿 F：漢文在前，少數(shù)民族文字在后，中文本在前，外文本在后5檔案收集的基本原則（ AD ）A：有用的原則 B：便于利用的原則 C：便于保管的原則 D：信息共享原則2文件材料積累與歸檔中的“四同步”是指（ ABCD ）A：下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步；B：檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料形成情況同步；C：驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料同步；D：上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目與檔案部門(mén)出具項(xiàng)目文件材料歸檔情況證明同步；4檔案的作用（ AB ）A：憑證作用 B：參考作用 C：查證作用5檔案的鑒定原則（ ABCD ）A：歷史觀(guān)點(diǎn) B：全面觀(guān)點(diǎn) C：發(fā)展觀(guān)點(diǎn) D：效益觀(guān)點(diǎn)三

22、、 名詞解釋?zhuān)款}5分,共25分）4、邏輯歸檔：指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變?cè)鎯?chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門(mén)移交的過(guò)程。5、“八防”: 是指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲(chóng)、防塵；1、電子文件：指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。2、歸檔文件整理：是將歸檔文件以“件”或者“案卷”為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝盒使之有序化的過(guò)程。3、檔案：是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字

23、、圖表、聲像等下同形式的文件材料。5、企業(yè)檔案：是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。1、電子檔案：具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件產(chǎn)品和軟、硬件說(shuō)明。2、檔案利用工作：檔案利用工作就是以利用者為服務(wù)對(duì)象，以室藏檔案為服務(wù)手段，采用多種形式和方法，開(kāi)發(fā)和直接提供檔案為企業(yè)的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。3、立檔單位：立檔單位它是形成檔案的單位，又稱(chēng)為“全宗構(gòu)成者”。4、物理歸檔：指把電子文件集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案室移交的過(guò)程。5、全宗：是指一個(gè)單位或著名人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案。3、檔案的收集：是指企業(yè)檔案管理部門(mén)按照歸檔制度對(duì)

24、企業(yè)內(nèi)各部門(mén)應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行接收，并且根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，向社會(huì)索取或征集對(duì)本企業(yè)有用的文獻(xiàn)資料的一項(xiàng)工作。2、案卷：是一組關(guān)系密切的單份文件的組合。4、“四參加”：是指參加產(chǎn)品鑒定會(huì)、參加科研科題審定會(huì)、參加基建項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)、參加大、精、稀設(shè)備開(kāi)箱（或引進(jìn)項(xiàng)目接收會(huì)）2、歸檔文件：是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。四、 簡(jiǎn)答題（共25分）1 簡(jiǎn)述檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容。（6分）答：檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容包括八個(gè)環(huán)節(jié)，即收集、整理、鑒定、保管、檢索、編輯與研究、統(tǒng)計(jì)、提供利用：2 企業(yè)檔案整理工作的意義。（6分）答：檔案整理工作，對(duì)整個(gè)檔案工作具有

25、重要的意義。保存檔案的目的是為了利用，處于零亂狀態(tài)的檔案，不僅查找起來(lái)十分困難，更不能反映各項(xiàng)活動(dòng)的歷史聯(lián)系和本來(lái)面貌。這類(lèi)檔案就會(huì)失去利用價(jià)值，只有把零亂的檔案經(jīng)過(guò)整理變?yōu)橄到y(tǒng)的檔案，才能為檔案的提供利用創(chuàng)造前提條件。檔案整理工作是檔案業(yè)務(wù)中承上啟下的環(huán)節(jié)，通過(guò)整理，可以進(jìn)一步了解和檢查檔案收集工作的質(zhì)量，對(duì)檔案的收集工作有一定的促進(jìn)作用。3 簡(jiǎn)述歸檔文件材料的來(lái)源。（7分）答：（1）本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料；（2）本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料；（3）本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等帶來(lái)的文件材料；（4）本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料；（5

26、）本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料；（6）本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件材料；4 簡(jiǎn)述文件材料整理的原則。（6分）答：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件的有機(jī)聯(lián)系。區(qū)分不同的價(jià)值。便于保管利用。“遵循文件的形成規(guī)律，保持文件的有機(jī)聯(lián)系”是整理原則的基本指導(dǎo)思想，“便于保管利用”是整理原則的基本標(biāo)準(zhǔn)要求。二者是相互影響、相互制約的關(guān)系2簡(jiǎn)述企業(yè)文件材料積累與歸檔措施中的“四同步”。（6分）答：下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步；檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料形成情況同步；驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料同步；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目與檔案部門(mén)出具項(xiàng)目文

27、件材料歸檔情況證明同步。3簡(jiǎn)述整理檔案的原則。（6分）答：整理檔案必須保持文件之間的歷史聯(lián)系；整理檔案應(yīng)該充分利用原來(lái)的基礎(chǔ)；檔案的整理必須便于保管和利用。4簡(jiǎn)述利用工作在檔案工作中的地位。（7分）答：利用工作是檔案工作為企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的手段，在檔案工作中占有突出的地位。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：利用工作是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的主要標(biāo)志。利用工作對(duì)整個(gè)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)有檢驗(yàn)和推動(dòng)作用。2簡(jiǎn)述企業(yè)文件材料積累與歸檔措施中的“三納入”。（6分）答：納入到領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程；納入到各項(xiàng)工作計(jì)劃；納入到關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制中；3簡(jiǎn)述我公司檔案的門(mén)類(lèi)。（6分）答：企業(yè)檔案一般包括以下十一大類(lèi)：

28、黨群工作類(lèi)行政工作類(lèi)生產(chǎn)技術(shù)類(lèi)經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)科學(xué)研究類(lèi)產(chǎn)品檔案類(lèi)基本建設(shè)類(lèi)設(shè)備儀器類(lèi)會(huì)計(jì)檔案類(lèi)聲像檔案干部職工檔案4簡(jiǎn)述文件材料裝訂方式及要求。（6分）答：1。裝訂方式：Ø線(xiàn)裝式，如“三孔一線(xiàn)”和縫紉機(jī)軋邊等；Ø穿孔式，如使用釘書(shū)機(jī)、鐵夾背等；Ø粘接式，如漿糊及膠水粘貼等； 2裝訂要求：裝訂是一項(xiàng)細(xì)致的技術(shù)性工作。裝訂文件要力求整齊、結(jié)實(shí)、美觀(guān)。采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下邊對(duì)齊；采用左上角裝訂的，應(yīng)將文件左、上邊對(duì)齊。1 簡(jiǎn)述檔案保管中的“八防”。（6分）答：是指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲(chóng)、防塵；4簡(jiǎn)述構(gòu)成立檔單位的條件。（6分）答：（1）具有獨(dú)立

29、的法人資格；（2）是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位；（3）具有獨(dú)立的人事權(quán)力；總之構(gòu)成一立檔案單位必須有獨(dú)立的人、財(cái)、物權(quán)。2 簡(jiǎn)述文件材料的歸檔要求。（10分）答：（1）整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求；（2）歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料；文件材料歸檔后不得更改；（3）非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔；（4）具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔；（5）歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求；2 簡(jiǎn)述檔

30、案保管工作任務(wù)。（6分）答：維護(hù)檔案的完整與安全是檔案保管工作的中心任務(wù)。具體包括以下三個(gè)方面：防治檔案的損壞；延長(zhǎng)檔案的壽命；維護(hù)檔案的安全。3簡(jiǎn)述確定劃分保管期限應(yīng)注意的問(wèn)題：。（8分）答注意文件之間的聯(lián)系，防止孤立地看其價(jià)值。注意考察文件的實(shí)際內(nèi)容，防止從形式看其價(jià)值。注意考慮文件的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要，防止靜態(tài)地看其價(jià)值。要綜合研究文件的各種作用，防止片面地看其價(jià)值.1 簡(jiǎn)述企業(yè)檔案的構(gòu)成。（7分）答：其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團(tuán)工作等方面檔案。2 簡(jiǎn)述檔案簡(jiǎn)索工作的意義。（6分）檢索是檔案提供利用的先期工作；檔案利用

31、者評(píng)價(jià)檔案室工作水平的高低，總是以能否及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地提供檔案為標(biāo)準(zhǔn)。檢索是檔案業(yè)務(wù)工作的一個(gè)獨(dú)立環(huán)節(jié)。3 簡(jiǎn)述檔案鑒定時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題。（7分）答：以文件材料價(jià)值為主，不是“有檔必歸”。以文件材料價(jià)值為主，不是“有文必檔”。歸與不歸，不能光看有無(wú)紅字版頭和文號(hào)。以本企業(yè)為主，不是“外單位的都不要”。要注意宏觀(guān)文件材料，也要注意微觀(guān)文件材料。4簡(jiǎn)述檔案統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)。（6分）答：是對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。3 簡(jiǎn)述企業(yè)檔案管理工作性質(zhì)。（7分）答：A：企業(yè)檔案工作是一項(xiàng)具有管理性的工作。企業(yè)檔案工作是一項(xiàng)負(fù)責(zé)管理企業(yè)檔案的工作。企業(yè)檔案

32、工作不僅是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，而且還是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要內(nèi)容。 B：企業(yè)檔案工作是一項(xiàng)具有專(zhuān)業(yè)性的工作。企業(yè)檔案工作有自己獨(dú)立的工作對(duì)象。企業(yè)檔案工作具有特定的工作內(nèi)容和專(zhuān)業(yè)技術(shù)方法。企業(yè)檔案工作正在形成比較完整的專(zhuān)業(yè)理論。 C：企業(yè)檔案工作還是一項(xiàng)具有服務(wù)性的工作。五、論述題（30分）試論檔案收集工作對(duì)整個(gè)檔案工作的影響。答案要點(diǎn)：（1） 檔案收集工作的定義。（2） 收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，在整個(gè)檔案管理系統(tǒng)中處于一種特殊的地位，收集工作的好壞直接關(guān)系到后面檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。檔案收集時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題和原則。結(jié)合本單位實(shí)際試論檔案收集與檔案提供利用的關(guān)系。檔案的收集和檔案的提

33、供利用，是檔案工作中兩個(gè)重要的組成部分：前者為檔案工作開(kāi)辟了必要的物質(zhì)源工作對(duì)象，后者則是檔案工作的根本目的，兩者既有聯(lián)系又有區(qū)別。（1） 檔案的收集是包括提供利用在內(nèi)的整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn)。沒(méi)有檔案的收集工作，整個(gè)檔案工作就失去物質(zhì)基礎(chǔ)，提供利用則成為一句空話(huà)，檔案收集工作做的不好，室藏檔案不豐富、不系統(tǒng)，檔案提供利用工作也難為“無(wú)米之炊”，不能滿(mǎn)足企業(yè)各方面的需要，因而整個(gè)檔案工作就會(huì)陷入被動(dòng)。（2） 檔案的提供利用是包括收集工作在內(nèi)的整個(gè)檔案工作的歸宿。檔案工作之所以有存在的必要，正是因?yàn)闄n案本身有一定的作用，檔案的提供利用，正是發(fā)揮檔案作用的重要途經(jīng)。（3） 處理好收集工作中局部與

34、整體、當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)利用的關(guān)系檔案如何理解檔案是歷史的真實(shí)記錄；掌握檔案這一特點(diǎn)對(duì)檔案管理有何意義。答案要點(diǎn)：（1） 檔案是由文件有條件轉(zhuǎn)化而來(lái)的，它是工作活動(dòng)中直接形成并保存下來(lái)的原始記錄。一般說(shuō)來(lái)，它在反映歷史活動(dòng)的客觀(guān)過(guò)程方面是真實(shí)的；在反映史實(shí)內(nèi)容方面，也比其它資料較為可靠；檔案內(nèi)容所描述的某些事件和現(xiàn)象，確有與客觀(guān)事實(shí)不符的，但也反映了當(dāng)事人的意圖和行為，仍不失其為真實(shí)的歷史記錄。檔案有手稿、簽署、印信以及錄音、錄像原始標(biāo)志，所以檔案是歷史的真跡。（2） 真實(shí)的歷史記錄是檔案的本質(zhì)屬性，也是檔案不同于其它資料的重要特點(diǎn)。掌握檔案的這一特點(diǎn)的主要意義是：重視檔案的價(jià)值，按照檔案的特點(diǎn)進(jìn)行科

35、學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案特有的作用；明確檔案與其它資料的區(qū)別和關(guān)系，致力管好檔案，同時(shí)收藏必要的資料，輔助檔案提供利用；維護(hù)檔案的歷史面貌；又要有分析地評(píng)價(jià)和利用檔案史料。結(jié)合本單位實(shí)際試論檔案提供利用與保密的關(guān)系。答案要點(diǎn)：（1） 企業(yè)保存檔案的目的是為使用，假如長(zhǎng)期把檔案“禁錮”起來(lái)不準(zhǔn)使用，就失去了保存檔案的意義。應(yīng)指出的是檔案中的一部分是企業(yè)的機(jī)密，提供利用時(shí)要注意保守機(jī)密，這是關(guān)系到企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)的大事，所以，既要積極提供檔案為企業(yè)活動(dòng)的各項(xiàng)工作服務(wù)，又要堅(jiān)持保密原則。保密只是相對(duì)地把檔案的使用限制在一定的范圍中，而且機(jī)密是隨著形勢(shì)的發(fā)展和時(shí)間、地點(diǎn)條件的變化而不斷地變化，因此凡是提供利用

36、有利于企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展，均應(yīng)積極地大膽地提供利用，凡是在一定范圍內(nèi)限制使用的檔案，就應(yīng)嚴(yán)格地合理地堅(jiān)持保密。這就要求我們認(rèn)真地審查檔案內(nèi)容，經(jīng)常調(diào)整檔案的密級(jí)，逐步擴(kuò)大利用范圍。總之，只有把保密和利用的關(guān)系處理好，才能更好地發(fā)揮檔案的作用，滿(mǎn)足企業(yè)的需要。明確檔案工作人員的職責(zé)。對(duì)檔案工作人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)該保密而沒(méi)有保密，那是失職；應(yīng)該提供利用而沒(méi)有提供，檔案未能發(fā)揮作用，同樣是失職。失密、泄密和那些借口保密把檔案鎖起來(lái)，不提供利用，給企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)造成損失的人，都是錯(cuò)誤的。試論文件在收集時(shí)應(yīng)注意哪幾方面的問(wèn)題。答案要點(diǎn)： 文件材料的收集范圍和歸檔范圍應(yīng)當(dāng)說(shuō)是一致的,但收集時(shí)寧可多收,不可少收

37、,以免遺漏有保存價(jià)值的文件材料。整理時(shí)要進(jìn)行一次全面的鑒定和調(diào)整，可把真正沒(méi)有保存價(jià)值的文件材料再剔除出去。 一般文件只收集印本和定稿（即領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)稿），其它各次草稿不必收，但特別重要的文件例外。使用計(jì)算機(jī)起草的文件，其定稿為領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的審定稿，審定稿一般有領(lǐng)導(dǎo)人修改的筆跡。用鉛筆圓珠筆抄寫(xiě)或者字跡模糊不清的文件定稿和特別重要的文件的歷次草稿，應(yīng)退回文件撰寫(xiě)部門(mén)重新抄寫(xiě)后再收。簽發(fā)手續(xù)不全和張頁(yè)殘缺的文件材料應(yīng)補(bǔ)齊后再收正文和要同時(shí)收文件處理單要同文件一起收。請(qǐng)示與批復(fù)等往來(lái)文件要注意收齊?？陬^、電話(huà)批復(fù)的應(yīng)注意收集批復(fù)記錄，最好將答復(fù)標(biāo)注在請(qǐng)示文件上。實(shí)在沒(méi)有批復(fù)的，請(qǐng)示也要收。經(jīng)多方查找證明，確定已經(jīng)丟失的文件材料，應(yīng)當(dāng)用