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文檔簡介
1、l=U1人力資源管理流程范本相關(guān)說明名稱編碼版本頁次修改狀態(tài)人力資源管理流程范本相關(guān)說明1、流程范本的作用管理流程是管理制度、管理方法和管理思想的圖象化,實現(xiàn)流程化管理,是實現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化和信息化管理的基礎(chǔ)和前提。在流程圖的指引下,所有管理行為都按流程所明確的標(biāo)準線路實施,可以使相關(guān)職能部門自動、高效、精確地運轉(zhuǎn)。流程圖更是實現(xiàn)標(biāo)準化管理的重要工具,有了管理流程圖,不同人實施同一管理行為時,過程結(jié)果都是標(biāo)準化的,管理效果自然也不會發(fā)生較大的差異。此外,流程圖還是一種溝通工具,即使是一位新員工,有了流程圖,也知道管理行為如何實施。2、人力資源管理流程范本要素本管理流程范本包括如下要素:2.1流
2、程名稱。通常是某一管理行為的簡稱。2.2編碼。便于文件檢索、計算機管理等。2.3受控狀態(tài)。在實施工作中,一般需要加蓋公司統(tǒng)一的“受控專用章”2.4執(zhí)行核心部門。本套流程范本執(zhí)行核心部門一般為人力資源部。2.5控制部門。本套流程范本控制部門為人力資源總監(jiān)。2.6行為實施環(huán)節(jié)。即在管理流程中涉及到的部門或個人。該范本是根據(jù)本書第一章“組織設(shè)計范本”中的職能部門來確定行為實施環(huán)節(jié)的。2.7管理行為。即流程范本的核心部分一一流程圖。在流程中,方框代表管理動作,框中的文字代表動作內(nèi)容,菱形框代表決策,橢圓形框代表又一個管理流程,箭頭代表動作橋。為了便于使用,我們用粗線框表示動作起點。2.8流程編制人員、
3、審核人員和批準人員,編制日期、審核日期和批準日期。3、人力資源管理流程范本使用方法更需要涉及到的所有部門和個人掌握。人力資源管理流程不僅僅需要人力資源部熟悉和掌握,人力資源部可以按如下步驟使用范本:3.1將本范本復(fù)制出來;3.2以文件形式下發(fā)各相關(guān)部門;3.3必要時進行流程培訓(xùn),使所有實施環(huán)節(jié)都理解流程的思想內(nèi)涵,實現(xiàn)管理行為的暢通無阻。相關(guān)說明編制人員編制日期審核人員審核日期批準人員批準日期1、崗位設(shè)置管理流程流程名稱行為實施環(huán)節(jié)崗位設(shè)置管理流程各職能部門管理行為相關(guān)說明編制人員編制日期編碼執(zhí)行核心部門人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略進行職能分解和機構(gòu)設(shè)置人力資源部受控狀態(tài)控制部門人力資源總監(jiān)人力
4、資源總監(jiān)總經(jīng)理工作分析根據(jù)人力資源規(guī)劃確定編制否意見是否審核職責(zé)劃分與崗位設(shè)置制作職務(wù)說明書薪酬預(yù)算審核是實施否審批是審核人員批準人員審核日期批準日期流程人員編制管理編碼受控狀態(tài)2、人員編制管理流程流程增加編制申請編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門各用人部門控制部門人力資源總監(jiān)3、增加編制申請流程流程用人申請編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門用人部門控制部門分管總監(jiān)流程公司內(nèi)部招聘編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)流程公司外部招聘編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)6、公司外部招聘流程來自資料捜索網(wǎng)來自資料捜索網(wǎng)7、新員工入職流程流程新員工入職
5、1編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門:人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)來自料搜索剛8、勞動合同管理流程流程勞動合同管理編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門:人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)人力資源部用人部門新員工建檔"f管理行為1r工作交接1T試用相關(guān)說明編制人員編制日期審核人員批準人員T審核日期批準日期相關(guān)員工部門負責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部試用期滿新員工報到入職不合格考核1合格管理行為合同期滿是否續(xù)簽合同簽訂試用合同辭退流程簽訂正式合同勞動仲裁機構(gòu)簽字備案存檔辦理離職手續(xù)相關(guān)說明編制人員編制日期審核人員審核日期批準人員批準日期9、新員工試用期滿轉(zhuǎn)正流程宀”W"卅卅和71流程新員工試用
6、期滿編碼受控狀態(tài)名稱轉(zhuǎn)正流程執(zhí)行核心部門:人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)流程崗位輪換編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)10、崗位輪換流程員工原工作部門負責(zé)人公司員工人力資源部接收部門負責(zé)人對輪換提出意見對輪換提*出意見*根據(jù)員工職*業(yè)生源規(guī)劃,編制輪換計劃管理行為工作安排和交接報到流程相關(guān)說明編制人員編制日期審核人員批準人員審核日期批準日期11、員工工作調(diào)動流程流程員工工作調(diào)動編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門人力資資部控制部門人力資源總監(jiān)流程職務(wù)任命編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門:人力資源總監(jiān)12、職務(wù)任命流程各職能部門人力資源部總經(jīng)理辦公會議總
7、經(jīng)理董事會管理行為制定晉升制度及各級人員任職資格否否審批審議是是否簽發(fā)是提出任命名單(部門負責(zé)人以下職位)否考察審議是否是審議存檔備案下發(fā)任命通知卩*任命除財務(wù)負責(zé)人之外的部門級管理人員提請任命總監(jiān)、財務(wù)負責(zé)人任命公司經(jīng)理下發(fā)任命通知否審議相關(guān)說明編制人員編制日期審核人員審核日期任命權(quán)限根據(jù)公司法而定。此處任命范圍,不包括股東會、董事會選舉人員。批準人員批準日期13、考勤管理流程流程考勤管理編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)各部門人力資源部(考勤主管)人力資源部(工資主管)人力資源部經(jīng)理制定考勤制度,配備考勤刷卡設(shè)備管理行為各部門員工刷卡接受考勤特殊情況不能刷卡由部
8、門負責(zé)人核實確認月末匯總編制考勤表否審核是否審核是根據(jù)考勤及其他依據(jù)造工資表相關(guān)說明編制人員編制日期審核人員審核日期工資發(fā)放流程批準人員批準日期14、員工加班申請流程流程員工加班申請編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門各職能部門控制部門人力資源總監(jiān)流程員工請假管理編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門各用人部門控制部門人力資源總監(jiān)流程員工出差管理編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門各職能部門控制部門人力資源總監(jiān)流程績效管理工作編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)流程員工績效考核編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門:人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)管理行為相關(guān)說明編制人員編制日期根據(jù)通知精
9、神,填寫考核表,進行部門內(nèi)考核是T匯總當(dāng)期考核結(jié)果,制定報告是審核否簽批審核人員批準人員審核日期批準日期佃、薪酬方案審批流程來自資科搜索網(wǎng)流程薪酬方案審批編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)20、工資發(fā)放流程信息支持流程工資發(fā)放流程編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門p人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)信息支持根據(jù)預(yù)算編制薪酬草案修正方案L管理行為執(zhí)行方案存檔相關(guān)說明編制人員編制日期審核人員批準人員1審核日期批準日期管理行為相關(guān)說明編制人員編制日期否審核是部門月份考評rr編制工資表審核人員審核日期是是核否存檔批準人員批準日期復(fù)核復(fù)核工資表發(fā)放工資工資核算流程員工獎勵編碼受控狀
10、態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門各職能部門控制部門人力資源總監(jiān)21、員工獎勵流程管理行為相關(guān)說明呈報獎勵名單和事由,提出獎勵方案同意不同意或調(diào)整同意實施獎勵發(fā)放獎金檔案*記錄編制人員編制日期審核人員審核日期批準人員批準日期22、員工申訴流程流程員工申訴編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)23、培訓(xùn)管理總體流程各部門員工流程培訓(xùn)管理總體編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)各部門員工部門負責(zé)人分管總監(jiān)總經(jīng)理人力資源部管理行為相關(guān)說明編制人員編制日期是是是因處罰或其他方面認為受到不公平待遇否是否滿意收集證據(jù)再申訴申訴可以越級。妥善解決妥善解決妥善解決善后及總
11、結(jié)工作存檔審核人員審核日期批準人員批準日期流程培訓(xùn)計劃編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)各職能部門人力資源部負責(zé)人總經(jīng)理提出培訓(xùn)需求需求分析否審核共同確認培訓(xùn)內(nèi)容管理行為相關(guān)說明編制人員編制日期是評審制定整體培訓(xùn)計劃培訓(xùn)方案設(shè)計培訓(xùn)實施流程審核人員審核日期審批否確認否批準人員批準日期25、培訓(xùn)方案制定流程京一流程培訓(xùn)方案制疋編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)流程培訓(xùn)教材準備編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)行政部培訓(xùn)需求分析研究教材編寫或甄選目錄是審核否管理行為教材印制或購買否審核是培訓(xùn)實施流程相關(guān)說明編制人員
12、編制日期審核人員審核日期批準人員批準日期27、培訓(xùn)用具準備流程流程培訓(xùn)用具準備編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)行政部培訓(xùn)方法分析培訓(xùn)教具甄選是審核管理行為教具購買否審核是培訓(xùn)實施流程相關(guān)說明編制人員編制日期審核人員審核日期批準人員批準日期28、培訓(xùn)實施流程流程培訓(xùn)實施編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)29、培訓(xùn)效果評估流程各受訓(xùn)部門流程培訓(xùn)效果評估編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門人力資源部人力資源總監(jiān)各受訓(xùn)部門做好培訓(xùn)準備和工作安排1r做好教學(xué)準備管理行為通知員工做好受訓(xùn)準備培訓(xùn)實施相關(guān)說明編制人員編制日期審核人員批準人員審核日期批準日
13、期受訓(xùn)部門人力資源部經(jīng)理人力資源總監(jiān)提供支持對受訓(xùn)者表*現(xiàn)、業(yè)績進行調(diào)查分析管理行為形成初步評估報告效果評估否審核是審核反饋給培訓(xùn)師并提出意見相關(guān)說明編制人員編制日期審核人員批準人員審核日期批準日期30、崗前培訓(xùn)流程流程崗前培訓(xùn)編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)流程單個部門專項編碼受控狀態(tài)名稱培訓(xùn)流程執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)相關(guān)部門人力資源部經(jīng)理管理行為否是提岀意見培訓(xùn)方案、培訓(xùn)計劃制疋培訓(xùn)教材、教具、場所、時間等落實安排工作,做好受訓(xùn)準備審核提出專項培培訓(xùn)對象調(diào)訓(xùn)需求研、培訓(xùn)目標(biāo)確定實施專項培訓(xùn)相關(guān)說明編制人員編制日期是否的是否達到審核人員審核日期效果評估再培訓(xùn)存檔批準人員批準日期32、外派培訓(xùn)管理流程流程外派培訓(xùn)管理編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)流程培訓(xùn)資料管理編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門:人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)流程員工辭職審批編碼受控狀態(tài)名稱流程執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)34、員工辭職審批流程來自WWW.3722cn資科搜索網(wǎng)來自WWW.3722cn資科搜索網(wǎng)行為實施環(huán)節(jié)行為實施環(huán)節(jié)辭職員工人力資源部分管總監(jiān)部門負責(zé)人總經(jīng)理管理行為相關(guān)說明編制人員編制日期提前30天提出申
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