1、實驗報告實驗名稱辦公自動化應用綜合實驗報告班級： XX 級公共管理類X 班 學號：XXXXXXXXXX姓名：XXXX實驗時間：2013 年 1 月 8 日 星期 二得分：批改時間：年 月 日 實驗教師（簽名）：一、 實驗目的為進一步學習、掌握和熟練辦公常用、必備軟件Excel 軟件的相關概念和操作技能，具體包括認識Excel 的工作界面、窗口的組成元素；掌握工作薄、工作表、單元格等基本概念；掌握工作表、單元格的常見操作；掌握菜單、工具條的操作和自定義方法；了解掌握多種觀察工作表數據的方法；掌握工作表打印的幾個問題； 了解 Excel 的數據類型；掌握不同類型數據的輸入方法；掌握復制公式輸入數據

2、的方法；掌握大批量相同數據的輸入方法；掌握通過自定義格式簡少數據輸入的方法；掌握用 IF 等函數查找輸入數據的方法；掌握用Rand和 int 函數產生大量模擬數據的方法；了解 Excel 格式化的意義；掌握單元格格式化的不同方法； 掌握文本格式化的方法；掌握數據格式化的方法；了解自定義格式化數據的方法和意義；掌握日期有格式化方法；掌握工作表套用格式和自定義格式化方法；理會Excel 公式的意義；理解引用的形式和用法；掌握數組公式的用法；掌握名字及其應用；了解函數極其調用方法；掌握常用工作表函數的用法；掌握常見統(tǒng)計函數的用法；掌握條件函數的用法；掌握解查找引用類函數的用法；掌握常用財務函數的用法

3、。通過以上內容的學習和練習，達到能綜合使用Excel 軟件處理日常辦公的各種相關事務，使辦公實現高效、方便、快捷，從而達到辦公自動化的目的。實驗環(huán)境實驗地點為：華南農業(yè)大學宿舍（啟林北50 棟 714 房）實驗運行環(huán)境為Windows 2007操作軟件為Microsoft Office Excel 2007 和 WPSO ffice6 Excel 2010 SP1三、 實驗內容（一） 財務管理電子表格操作，建立一人事薪資工作薄，要求如下：1. 建立工作表（ 1） 薄中，需包含人事薪資計算表、調薪記錄表、保健費用扣繳表、勞保費用扣繳表及薪資所得扣繳表。所有表中都有表頭：SCAU公司10月薪資表。

4、（ 2） 要求表頭名稱與字段區(qū)域不能被選擇2. 調薪記錄表中，要求有以下字段：員工代號、姓名、調年、調月、調底薪、調全勤、最高薪資、調薪理由、銀行賬號、部門、職稱3. 調薪記錄表中，輸入25 個數據，其中要求：（ 1） 員工代號由SCAU銀行帳號后四位自動生成；+（ 2） 調年下統(tǒng)一輸入2010 年；（ 3） 調月由序列依次生成1-12 月，如輸入超12 數字，提示月份出錯信息；（ 4） 調底薪數據：由隨機函數生成以2000 起為單位的整數；（ 5） 調全勤統(tǒng)一2000 元；（ 6） 最高薪資調底薪+調全勤（以人民幣貨幣單位）；（ 7） 銀行帳號數據要求：C000-0000-0000-* 組成

5、， 其中后四位由序列1 開始自動生成；（ 8） 調薪理由：起薪、調薪、升職（下拉列表）；（ 9） 部門：信息部、財務部、生產部、銷售部（下拉列表）；（ 10） 職稱：經理、工程師、員工（下拉列表）；4. 人事薪資計算表中有以下字段：序號、員工編號、姓名、部門、底薪、全勤資金、扣請假款、薪資總額、代扣稅、代扣健保費、代扣勞保費、減項小計、應付薪資、病假天數、事假天數，遲到時間、發(fā)薪時間5. 要求在計算表中，（ 1） 序號數據：要求生成1-2000 的序號（ 2） 輸入員工編號后，后續(xù)內容自動顯示，如無員工編號輸入，后續(xù)內容顯示“請輸入編號”。（ 3） 如請假天數超過1 天，或遲到超過5 分鐘，全

6、勤獎自動生成沒有（二） 在（一）操作題基礎上：1. 取消網格線，并將標題合并居中，設置表格邊框，表內填充內容淺藍色。表頭灰色要有凹陷效果。2. 如果底薪超過2200-2500 顯示淺紅填充深紅字，2500以上顯示淺黃底深黃字3. 底薪的數據每3 位有“， ”號相隔。4. 對于遲到、事假、病假的數據輸入時，要求正數據正常顯示，負數和文字時里面顯示紅色的“請輸入正數”的文字，輸入 0 時顯示 0.00。1. 啟動 Microsoft Office Excel 2007 新建空白工作簿保存工作簿并將工作簿命名為“人事薪資工作簿”。2. 在“人事薪資工作簿”中右擊工作表 sheet1 ，在彈出的菜單中

7、選擇“重命名”選項將 sheet1 命名為“薪資計算表”以同樣的方式將 sheet2 、sheet3 、 sheet4、 sheet5 分別命名為“調薪記錄表”、 “保健費用扣繳表”、 “勞保費用扣繳表”、 “薪資所得扣繳表”保存以上操作。 【如下圖】3. 移動光標指向其中一個工作表右擊， 在彈出的菜單欄中選擇 “選定全部工作表”在當前窗口工作表的首行表頭單元格輸入“SCAU公司10月薪資表”點擊查看其他工作表，表頭均顯示“SCAU公司10月薪資表”保存以上操作。最后根據每個表格的具體內容調整表頭的大小等格式?！救缦聢D】4. 選中表頭名稱與字段區(qū)域單元格，右擊， 在彈出的菜單中選擇 “設置單元

8、格格式”，在單元格格式框中的“保護”欄的“鎖定”前打鉤（選擇鎖定）選中表頭名稱與字段區(qū)域單元格外的其他單元格，右擊， 在彈出的菜單中選擇 “設置單元格格式”，在單元格格式框中的“保護”欄去除“鎖定”前鉤（不要選擇鎖定）再在工作表的菜單欄選擇“工具”，在“工具”欄中選擇“保護”菜單項選擇 “保護” 選項下的 “保護工作表”選項， 在保護工作表對話框中除 “選定鎖定單元格”外，其余選項前均打鉤選中，按“確定”按鈕查看工作表，表頭名稱與字段區(qū)域單元格已不能被選擇保存以上操作?！救缦聢D】275. 點擊“調薪記錄表”在工作表第二行左起的 11 個單元格依次輸入“員工、 “姓名” 、 “調年” 、 “調月

9、” 、 “調底薪”、 “調全勤”、 “最高薪資”、 “調薪理、 “銀行賬號”、 “部門” 、 “職稱” 11 個字段名稱保存以上操作。 【如下圖】6. 根據所有字段大小和長度調整表頭，選中“調薪記錄表”首行左起的 11 個單 按鈕保存以上操作。7. 根據輸入數據個數要求，選中相應的單元格，點擊工具欄邊框下拉按鈕選擇“所有框線”選項插入邊框保存以上操作。8. 在 “調薪工作表”中的 “員工代號”字段下選擇所有單元格右擊， 選擇 “設置單元格格式選項”在 “對話框中的“數字”欄下選擇“自定義”在“類型”處輸入“!S!C!A!U0000 ”按“確定”按鈕選中“員工代號”字段下的單元格A3，在編輯欄輸

10、入“=I3”（ I3 為“銀行賬號”字段下的單元格，與 A3 對應） A3 顯示“SCAU000” 1 , 拖動 A3單元格填充柄向下填充保存以上操作?！救鐖D】9. 在工作表中選中單元格C3： C27在編輯欄輸入“2010 年”按 Ctrl+Enter 填充數據單元格C3：C27均顯示“2010年”保存以上操作。10. 選中“調月”字段下所有單元格右擊，選擇“設置單元格格式” 選項在 “對話框中的 “數字” 欄下選擇 “自定義”在 “類型” 處輸入 “ #月”按“確定”按鈕繼續(xù)選中“調月”字段下所有單元格在菜單欄選擇“數據”菜單，在“數據”菜單中選擇“有效性”在彈出的“數據有效性”對話框中的“

11、設置”欄將“允許”選為“整數”， “數據”選為“介于”， “最小值”處輸入“ 1”， “最大值”處輸入“12”在“數據有效性”對話框中的“出錯信息”欄的“樣式”選擇“停止”， “標題”處輸入“輸入出錯”， “錯誤信息”處輸入“只允許輸入整數 1-12，不得超過12”點擊“確定”按鈕保存以上操作。 【如下圖】11. 在工作表中選中“調底薪”字段下的單元格在編輯欄輸入“ =2000+intrand（）*1000） ”按 Enter 鍵入保存以上操作。 【如下圖】12. 在工作表中選中單元格F3： F27填充數據“2000”保存操作。13. 在工作表中選中單元格G3： G27右擊，選擇“設置單元格格

12、式選項”； “小數位數”“ 2”；“貨幣符號”選擇人民幣貨幣符號 “￥”；“負數” 選擇 “￥ -1,234.10 ”【如下圖】14. 選中字段 “最高薪資”下的 G1單元格點擊工具欄中的函數下拉按鈕“”E3： F3按Enter 鍵選中G3單元格時，編“=SUM（E：3 F3）”再次選中G3單元格，點擊右下角的填充柄向下G27， “最高薪資”下的單元格數據均等于對應的調底薪單元格數據+調全 【如下圖】15. 在“調薪工作表”中的“銀行賬號”字段下選擇所有單元格右擊，選擇“” “對話框中的“數字”欄下選擇“自定義”“”“!C000-0000-0000-0000 ”按“確定”按鈕在工作“”“”“”

13、“”“”“”“”“”；類型選擇“等差序列”“1” ，終止值輸入“25”點擊“確定”按鈕保存以上操作。16. 選中工作表中字段“調薪理由”下的單元格H3：H27區(qū)域選擇菜單欄中“數據”項，再在數據下拉菜單選擇“有效性”選項在彈出的工作框中選擇“設置”標簽，然后從“允許”下拉列表中選擇“序列”選項在“來源”文本框中輸入調薪理由“起薪，調薪，升職”保存以上操作。 【如下圖】17. 按照 3-10 的操作方式，選中工作表中字段“部門”下的單元格 J3： J27 區(qū)域選擇菜單欄中“數據”項，再在數據下拉菜單選擇“有效性”選項在彈出的工作框中選擇“設置”標簽，然后從“允許”下拉列表中選擇“序列”選項在“來

14、源”文本框中輸入部門名稱“信息部，財務部，生產部，銷售部”保存以上操作?！救缦聢D】18. 按照 3-10 的操作方式，選中工作表中字段“職稱”下的單元格K3：K27區(qū)域選擇菜單欄中“數據”項，再在數據下拉菜單選擇“有效性”選項在彈出的工作框中選擇“設置”標簽，然后從“允許”下拉列表中選擇“序列”選項在“來源”文本框中輸入職稱名稱“經理，工程師，員工”保存以上操作。 【如下圖】19. 點擊 “人事薪資計算表”在工作表第二行左起的 17 個單元格依次輸入 “序號” 、 “員工編號”、 “姓名” 、 “部門” 、 “底薪” 、 “全勤資金”、 “扣請假款”、 “薪資總額” 、 “代扣稅”、 “代扣健

15、保費”、 “代扣勞保費”、 “減項小計”、 “應付薪資”、“病假天數”、 “事假天數”、 “遲到時間”、 “發(fā)薪時間”17 個字段名稱保存以上操作。20. 根據所有字段大小和長度調整表頭，選中 “調薪記錄表”首行左起的17 個單元格單擊工具欄中的“合并后居中”按鈕保存以上操作。21. 根據輸入數據個數要求，選中相應的單元格，點擊工具欄邊框下拉按鈕選擇“所有框線”選項插入邊框保存以上操作。22. 選中“人事薪資計算表”中“序號”字段下地 A3 單元格點擊菜單欄中的“編輯”菜單選項選擇“編輯”菜單中的“填充”選項選擇“填充”選項中的“序列”選項在彈出的“序列”對話框中選擇序列產生在“列” ；類型選

16、擇 “等差序列”步長值輸入 “ 1”， 終止值輸入“ 2000” 點擊 “確定”按鈕保存以上操作。 【如下圖】23. 選 中 工 作 表 中 “ 姓 名” 字 段 下 的 單 元 格 在 編 輯 欄 輸 入“ =IF(ISNA(VLOOKUP(B3,調薪 記 錄表!A:K,2,FALSE)," 請 輸 入 編 號",VLOOKUP(B3調薪記錄表,!A:Q,2,FALSE) ” 按回車確定選中工作表中“姓名”字段下的單元格在編輯欄輸入“=IF(ISNA(VLOOKUP(B3調薪記錄,表 !A:K,10,FALSE)," 請輸入編號",VLOOKUP(B3

17、調薪記錄表,!A:Q,10,FALSE) ”選中 工 作表中 “姓名”字段下的 單元格 在 編輯欄輸入“ =IF(ISNA(VLOOKUP(B3,調薪 記 錄 表 !A:K,5,FALSE)," 請 輸 入 編 號",VLOOKUP(B3調薪記錄表,!A:Q,5,FALSE) ” 選中 “員工編號”字段下單元格，右擊，選擇“設置單元格格式選項”在 “對話框中的“數字”欄下選擇“自定義”在“類型”處輸入“ !S!C!A!U0000 ”按“確定”按鈕保存以上操作【如下圖】24. 選 中 工 作 表 中 的 “ 全 勤 獎 金 ” 字 段 下 的 單 元 格 在 編 輯 欄 輸

18、入“ =IF(OR(P3>=5,N3>=1,O3>=1),"0","2000") ”按 Enter 鍵入保存以上操作?！救缦聢D】25. 打開對應工作表在菜單欄選擇“工具”菜單選項在“工具”菜單選擇“選項”在“選項”對話框中點開“視圖”選項將“視圖”選項下的“窗口選項”的“網格線”前的鉤去除保存以上操作。26. 選中對應工作表中相應單元格點擊工具欄邊框下拉按鈕選擇“所有 框線”選項插入邊框保存以上操作。27. 選中對應工作表中相應單元格在工具欄的“顏色填充”選項中選擇填充淺藍色保存以上操作。28. 選中表頭單元格在工具欄的“顏色填充”選項

19、中選擇填充灰色右擊彈出菜單欄中選擇“設置單元格格式”選擇“邊框”上邊框和左邊框單線自動顏色下邊框和右邊框單線白色圖案灰色【如下圖】29. 選中“人事薪資計算表”中“底薪”字段下所有單元格選擇菜單欄上的“格式” 菜單選項在 “格式” 菜單選項中選擇 “條件格式”在彈出的 “條件格式”對話框中“條件 1（ 1） ”設置“ 單元格數值- 小于 - 2200”未設定格式“條件2（2） ”設置“ 單元格數值- 介于 - 2200 -“ 2500” 。格式設為淺紅底深紅字“條件3（ 3） ”設置“ 單元格數值- 大于- 2500 ”。格式設為淺黃底深黃字。點擊“確定“按鈕保存以上操作。【如下圖】30. 選

20、中“人事薪資計算表”中“底薪”字段下所有單元格右擊，在彈出的“設置單元格格式” 在 “對話框中的 “數字” 欄下選擇 “數值”“ )U”勾選中點擊“確定”按鈕保存以【如下圖】31. 選中工作表中“病假天數”字段下的單元格右擊，選擇“設置單元格格” “對話框中的“數字”欄下選擇“自定義”在“類型”處輸入“ #,#0; 紅色 " 請輸入正數""0.00" 紅色 " 請輸入正數"”【如下圖】通過實驗操作，按要求制作出了人事薪資工作簿，在人事薪資工作簿中含有5 個工作表，分別是人事薪資計算表、調薪記錄表、保健費用扣繳表、勞保費用“ SCAU公

21、司10 月薪”。 【如下圖】（ 人事薪資計算表）在各表中，表頭和字段名設置為不能選中，實驗步驟3-13。在調薪記錄表中，共有11 個字段，每個字段下均已輸入內容。員工代號字段采用單元格自定義格式+等效單元格共同生成數據。在自定義SCAU下加上銀行賬號后四位數字組成。姓名字段數據采用手動輸入方式。調年字段采用單元格自定義格式輸入數據，統(tǒng)一顯示為“2010 年” 。調月運用了單元格序列和數據有效性輸入生成。調底薪則使用了RAND和 INT函數輸入生成數據。調全勤采用手動輸入方式，統(tǒng)一輸入“2000”。最高薪資顯示 “￥ 0000.00”， 采用了數字貨幣格式和小數位數設置，并且使用了求和公式。調薪

22、、 部門和職稱字段下的單元格均有下拉列表提供選擇輸入。采用了數據有效性設置的方法。銀行賬號則是使用了單元格格式中的自定義方式設置。在人事薪資計算表中，共有17 條字段。單元格中通過顏色有效地把相關數據直觀地展現在人們眼前。在員工編號及后續(xù)的姓名欄，采用了“IF（ISNA（VLOOKUP（B3,調薪記錄表 !A:K,2,FALSE）," 請輸入編號",VLOOKUP（B3調薪記錄表,!A:Q,2,FALSE） ”完成數據設置和輸入。在底薪字段，用不同的底色和字體顏色區(qū)分不同的薪酬段，此處采用了單元格的條件格式進行設置，同時在單元格格式中設置了數值的千位分隔符。在全勤獎金字段，

23、與病假、 事假和遲到時間相呼應，在違反相關要求后獎金顯示為“0”，而全勤則獲得“2000”獎金。此處采用IF 條件語句進行設置在病假、 事假和遲到時間對輸入內容進行限定，此處則是使用了單元格的自定義設置而成。通過以上操作，我們可以更有效的管理公司財務和相關工作，提高公司的運作效率。六、實驗心得與體會我認為可以幫助自己提高工作效率和解決問題的的知識點有：（ 1）關于Word：1. 格式設置；2. 圖文混排；3. 長文檔排版。以上三點是我認為對自己最有用的Word操作的知識點，特別是對于論文寫作來說， 很多時候我的論文內容雖然很好，但是由于格式設置不規(guī)范、不美觀等，得分經常不盡人意，而學習了辦公自動化課程后，我較為熟練地掌握了Word操作的技巧，特別是對于格式設置、圖文混排以及長文檔排版，這使得我的論文增色不少。（ 2）關于Excel ：1. 工作表編輯技巧；2. 公式及函數的運用。以上兩點是我認為對自己最有用的Excel 操作的知識點。通過設置單元格格式和排版等，可以美化工作表，使得工作表顯得美觀且有個性，這有利于吸引眼球。通過公式及函數，可以簡