1、第第2章章 數(shù)據(jù)的輸入與編輯數(shù)據(jù)的輸入與編輯 Excel中的數(shù)據(jù)包括文本、數(shù)值、中的數(shù)據(jù)包括文本、數(shù)值、日期和時間等類型，我們可以利用直日期和時間等類型，我們可以利用直接輸入或自動填充等方式輸入這些數(shù)接輸入或自動填充等方式輸入這些數(shù)據(jù)。在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，還可以據(jù)。在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，還可以對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種編輯操作，如對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種編輯操作，如移動、復(fù)制、查找與替換等。移動、復(fù)制、查找與替換等。 本章內(nèi)容提要本章內(nèi)容提要 v數(shù)據(jù)輸入基本方法數(shù)據(jù)輸入基本方法v自動填充數(shù)據(jù)自動填充數(shù)據(jù)v數(shù)據(jù)輸入技巧數(shù)據(jù)輸入技巧v數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)的編輯v操作的撤銷與恢復(fù)操作的撤銷與恢復(fù)2.1 數(shù)據(jù)輸入基

2、本方法數(shù)據(jù)輸入基本方法 2.1.1 輸入文本型數(shù)據(jù)輸入文本型數(shù)據(jù) 單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，輸入數(shù)據(jù)，輸入完畢，按鍵盤上的【Enter】鍵確認(rèn)，此時光標(biāo)自動移到當(dāng)前單元格的下一個單元格。用戶也可單擊編輯欄中的“輸入”按鈕確認(rèn)輸入，或直接單擊下一個要輸入內(nèi)容的單元格。 2.1.2 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 在Excel中，數(shù)值型數(shù)據(jù)是使用最多，也是最為復(fù)雜的數(shù)據(jù)類型。數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字09、正號、負(fù)號、小數(shù)點、分?jǐn)?shù)號“/”、百分號“%”、指數(shù)符號“E”或“e”、貨幣符號“￥”或“$”和千位分隔號“，”等組成。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，Excel自動將其沿單元格右側(cè)對齊。 u輸入普通數(shù)值：輸入普通數(shù)值：輸

3、入普通型數(shù)值的方法與輸入文本的方法相同，即單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接在單元格中輸入數(shù)值或利用編輯欄輸入即可。 u輸入百分比數(shù)據(jù)輸入百分比數(shù)據(jù)：可以直接在數(shù)值后輸入百分號“%”。 u輸入負(fù)數(shù)輸入負(fù)數(shù)：必須在數(shù)字前加一個負(fù)號“”，或給數(shù)字加上圓括號。 u輸入小數(shù)輸入小數(shù)：一般可以直接在指定的位置輸入小數(shù)點即可。 u輸入分?jǐn)?shù)輸入分?jǐn)?shù)：分?jǐn)?shù)的格式通常為“分子/分母”。如果要在單元格中輸入分?jǐn)?shù)，應(yīng)先輸入“0”和一個空格，然后輸入分?jǐn)?shù)，單擊編輯欄中的“輸入”按鈕 。2.1.3 輸入日期和時間輸入日期和時間 1輸入日期輸入日期 用戶可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。首先輸入年份，

4、然后輸入112數(shù)字作為月，再輸入131數(shù)字作為日。 2輸入時間輸入時間 在Excel中輸入時間時，可用冒號（:）分開時間的時、分、秒。系統(tǒng)默認(rèn)輸入的時間是按24小時制的方式輸入的。若要基于12小時制輸入時間，需要在時間后輸入一個空格，然后輸入AM或PM（也可只輸入A或P），用來表示上午或下午。 2.1.4 輸入特殊符號輸入特殊符號 2.2 自動填充數(shù)據(jù)自動填充數(shù)據(jù) 2.2.1 利用填充柄填充數(shù)據(jù)利用填充柄填充數(shù)據(jù) 2.2.2 利用利用“填充填充”列表填充數(shù)據(jù)列表填充數(shù)據(jù) 利用“填充”列表也可以將當(dāng)前單元格中的內(nèi)容向上、下、左、右相鄰單元格或單元格區(qū)域做快速填充。 2.2.3 利用利用“序列序列

5、”對話框填充數(shù)據(jù)對話框填充數(shù)據(jù) 對于一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)，比如等差、等比序列以及日期數(shù)據(jù)序列等，還可以利用“序列”對話框進(jìn)行填充。 2.3 數(shù)據(jù)輸入技巧數(shù)據(jù)輸入技巧 2.3.1 文本數(shù)據(jù)的自動換行文本數(shù)據(jù)的自動換行 1自動換行自動換行 2輸入換行符輸入換行符 要在單元格中的特定位置開始新的文本行，可先雙擊該單元格（該單元格已有文本），然后單擊該單元格中要斷行的位置，按【Alt+Enter】組合鍵，或在輸入文本的過程中，在需要換行的位置按【Alt+Enter】組合鍵，再輸入后續(xù)文本。 這是在“用”和“到” 文 本 后 按 【Alt+Enter】組合鍵的換行效果2.3.2 記憶式輸入記憶式輸入 記憶式

6、輸入是指用戶在單元格中輸入文本或文本與數(shù)字的混合項數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自動根據(jù)用戶已經(jīng)輸入過的數(shù)據(jù)提出建議，并可自動填寫相應(yīng)的字符，以省去重復(fù)錄入的操作。 2.3.3 將數(shù)字以文本格式輸入將數(shù)字以文本格式輸入 默認(rèn)情況下，在單元格中輸入數(shù)字，Excel會自動將其沿單元格右側(cè)對齊。而有時用戶需要將數(shù)值型的數(shù)字設(shè)置為文本型，如身份證號、郵政編碼、電話號碼和表格中以數(shù)字開頭的序號等?？上容斎胗⑽膯我枴啊?，然后再輸入數(shù)字。2.3.4 為單元格創(chuàng)建下拉列表為單元格創(chuàng)建下拉列表 利用下拉列表輸入數(shù)據(jù)2.3.5 為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 提示信息輸入錯誤值時的提示信息2.3.6 同時在多個

7、單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù) 要同時在多個相鄰或不相鄰單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，應(yīng)首先選中要填充相同數(shù)據(jù)的多個單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，最后按【Ctrl+Enter】組合鍵填充所選單元格。 2.4 數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)的編輯 2.4.1 數(shù)據(jù)的修改與清除數(shù)據(jù)的修改與清除 1修改數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù) 要修改數(shù)據(jù)，可在選中的單元格內(nèi)直接修改或利用編輯欄進(jìn)行修改。 刪除不需要的數(shù)據(jù)后輸入新數(shù)據(jù)2清除數(shù)據(jù)清除數(shù)據(jù) 要清除單元格數(shù)據(jù)，可在選擇單元格后按【Delete】鍵或按【BackSpace】鍵，或單擊“開始”選項卡上“編輯”組中的“清除”按鈕，在展開的列表中選擇“清除內(nèi)容”項。清除單元格內(nèi)容后

8、，單元格仍然存在。 u選擇選擇“全部清除全部清除”：將單元格的 格式、內(nèi)容、批注全部清除。u選擇選擇“清除批注清除批注”：僅將單元格的批注取消。u選擇選擇“清除格式清除格式”：僅將單元格的格式取消。2.4.2 數(shù)據(jù)的移動與復(fù)制數(shù)據(jù)的移動與復(fù)制 對于單元格中的數(shù)據(jù)，我們可以通過Excel的“剪切”、“復(fù)制”和“粘貼”命令，或利用右鍵菜單，鼠標(biāo)拖放等方法，將它們移動或復(fù)制到其他單元格中。 1移動數(shù)據(jù)移動數(shù)據(jù) 移動數(shù)據(jù)是指將某些單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)移至其他單元格中，原單元格中的數(shù)據(jù)將被清除。 鼠標(biāo)拖放法移動數(shù)據(jù) 剪切、粘貼法移動數(shù)據(jù)2復(fù)制數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù) 復(fù)制數(shù)據(jù)是指將所選單元格或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)

9、的副本復(fù)制到指定位置，原位置的內(nèi)容仍然存在。 拖動法復(fù)制數(shù)據(jù)：選中數(shù)據(jù)后按住鼠標(biāo)左鍵和【Ctrl】鍵的同時向目標(biāo)位置拖動 利用右鍵菜單復(fù)制數(shù)據(jù)2.4.3 數(shù)據(jù)的查找與替換數(shù)據(jù)的查找與替換 1查找數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù) 單擊“下一個”按鈕結(jié)果單擊“查找全部”按鈕結(jié)果2替換數(shù)據(jù)替換數(shù)據(jù) 單擊“全部替換”按鈕，將替換所有符合條件的內(nèi)容，并顯示替換完畢的提示框 3高級查找與替換高級查找與替換 2.5 操作的撤銷與恢復(fù)操作的撤銷與恢復(fù) 1操作的撤銷操作的撤銷 要撤銷最后一步操作，可按【Ctrl+Z】組合鍵或單擊“快速訪問工具欄”中的“撤銷”按鈕 。 要撤銷多步操作，可反復(fù)單擊“快速訪問工具欄”中的“撤銷”按鈕 ，

10、或單擊“撤銷”按鈕右側(cè)的三角按鈕，展開撤銷列表，單擊要撤銷的選項，則該項操作以及其后的所有操作都將被撤銷。 2操作的恢復(fù)操作的恢復(fù) 要恢復(fù)最后一步操作，可按【Ctrl+Y】組合鍵或單擊“快速訪問工具欄”中的“恢復(fù)”按鈕 。 要恢復(fù)多步操作，可反復(fù)單擊“快速訪問工具欄”中的“恢復(fù)”按鈕 ，或單擊“恢復(fù)”按鈕右側(cè)的三角按鈕，展開恢復(fù)列表，單擊要恢復(fù)的選項，則該項操作以及其后的所有操作都將被恢復(fù)。 綜合實例綜合實例制作客戶資料管理表制作客戶資料管理表 具體操作步驟見視頻2-1 本例的制作流程為： （1）新建一工作簿并保存為“客戶資料管理表”； （2）輸入工作表各列標(biāo)題； （3）以文本方式輸入“客戶編號”列的第一個數(shù)據(jù)，然后利用填充柄填充該列數(shù)據(jù)； （4）用快捷鍵輸入“客戶類別”列數(shù)據(jù)；（5）輸入“公司地址”、“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”列數(shù)據(jù)；（6）設(shè)置“始交日期”列數(shù)據(jù)的有效性并輸入相關(guān)數(shù)據(jù)；（7）利用查找和替換功能對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，完成實例制作。 本章小結(jié)本章小結(jié) 學(xué)完本章內(nèi)容，用戶應(yīng)重點掌握以下知識。u Excel中的數(shù)據(jù)包括文本、數(shù)值、日期和時間等類型，用戶應(yīng)了解這些數(shù)據(jù)