1、采(Cai)購部培訓(xùn)第一頁，共十三頁。2重要緊急四象限；1本崗職責(zé)；3執(zhí)行力；4心態(tài)；5工作方法.。錄(Lu)目(Mu)CONTENTS第二頁，共十三頁。01下單需(Xu)求02訂單生(Sheng)成03交期控制04物流跟進(jìn)05在途維護(hù)06單據(jù)整理本崗職責(zé)銷售訂單正常備貨倉庫缺料申購需求制做訂單細(xì)節(jié)確認(rèn)訂單回傳錄入系統(tǒng)提前預(yù)警意外應(yīng)急發(fā)貨確認(rèn)物流信息確保到倉根據(jù)入庫單更新進(jìn)度表，確保最新在途狀態(tài)付款單入庫單發(fā)票第三頁，共十三頁。重要緊急四象限:究竟什么占據(jù)了人們的時間(Jian)？這是一個經(jīng)常令人困惑的問題。重要(Yao)的不重要緊急的不緊急1、重要且緊急的無法回避也不能拖延限期完成的2、重要

2、但不緊急的準(zhǔn)備工作計劃增進(jìn)自己能力3、不重要但緊急的造成干擾的事/電話信件/報告會議4、不重要也不緊急的瑣碎的事情廣告函浪費時間第四頁，共十三頁。1、重要且緊(Jin)急的這個象限包含的是一些具有時間的緊迫性和影響的重要性。必須首先處理優(yōu)先解決。產(chǎn)線生產(chǎn)出(Chu)現(xiàn)不良導(dǎo)致停線流程單缺料采購 . 有計劃的安排工作，事情做到前面，可避免許多重要且緊急的事項第五頁，共十三頁。2、重要但不(Bu)緊急的未雨綢繆是對第二象限事件管理的形象描述。意思是說在下雨之前或者是不下雨的時候要先修繕房屋門窗，以防備下雨的時候挨雨淋。不下雨的時候并不需要急于修繕房屋門窗，修繕房屋門窗是不緊急的事情。不漏雨的屋子對

3、于雨天來說絕對的重要，這件事在不下雨的時候準(zhǔn)備，才能夠保證在下雨天也不影響。備貨計劃及跟進(jìn)供應(yīng)商資料完善賬目核對個人能力提升計劃、準(zhǔn)備、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等事情都是重要的預(yù)防或者是重要的儲備工作。因此要學(xué)會(Hui)怎么樣制定計劃，怎么樣做準(zhǔn)備。第六頁，共十三頁。3、不重要但緊急(Ji)的表面看似第一象(Xiang)限，因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。電話、信件處理接待訪客第七頁，共十三頁。4、不重要(Yao)不緊急的這類事情是我們忙碌而且盲(Mang)目的源頭。簡而言之就

4、是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。歸檔文件他人事務(wù)最好的方法份內(nèi)事提高效率完成，如有可能拒絕以減少此類事務(wù)的發(fā)生第八頁，共十三頁。執(zhí)行力是各級將戰(zhàn)略付諸實(Shi)施的能力，是銜接決策與結(jié)果不可缺失的重要環(huán)節(jié)。簡(Jian)單地說執(zhí)行力就是把想法變成行動，把行動變成結(jié)果的能力。什么是執(zhí)行力？第九頁，共十三頁。.1、自動自發(fā)積極主動地工(Gong)作；2、注重細(xì)節(jié)工作認(rèn)真、細(xì)心，不草率行事；3、為人誠信，敢于負(fù)責(zé)責(zé)任心；4、善于分析判斷，應(yīng)變力強(qiáng)決策力；5、樂于學(xué)習(xí)，追求新知，具有創(chuàng)意學(xué)習(xí)力、創(chuàng)新力；6、對工作投入專心投入；7、有團(tuán)隊精神，人際關(guān)系良好和諧；8、有韌性在困難面前不低

5、頭；9、求勝的欲望強(qiáng)烈積極向上的心態(tài)。. 高效執(zhí)行者的九個特(Te)征第十頁，共十三頁。上司的安排無條件服從；(哪怕是錯誤的決定)崗位職責(zé)無條件履行；(就算明天就要(Yao)辭職走人)完成每日工作任務(wù)是必須堅持的準(zhǔn)則；(高效完成日清日畢)工作中的任何錯誤，首先須承認(rèn)自己的錯；(哪怕真是別人的錯)公司制度就是憲法與信條；(小的不能再小，只要有制度)成敗的關(guān)鍵在于我們做(Zuo)事的態(tài)度第十一頁，共十三頁。1） 實踐法是指親自了(Liao)解，由此掌握工作要求的第一手材料。優(yōu)點：可以準(zhǔn)確了解工作的實際任務(wù)和對各環(huán)節(jié)的要求。2） 觀察法是指直接到現(xiàn)場，親自進(jìn)行觀察、收集，并以文字或圖表記錄有關(guān)工作的

6、內(nèi)容、任務(wù)，工作關(guān)系，人與工作的作用，工作環(huán)境、條件的信息。優(yōu)點：初步了解工作信息 進(jìn)行面談 合并工作信息 核實工作描述3） 日志法指由工作者在一段時間內(nèi)連續(xù)地每天記下工作的細(xì)節(jié)，包括時間、方法、工作內(nèi)容、工作程序等，以此了解工作的性質(zhì)。此法與訪談法結(jié)合使用效果教好。優(yōu)點：直接得到第一手資料。工作方法在實踐的過程中為達(dá)到一(Yi)定目的和效果所采取的辦法和手段第十二頁，共十三頁。內(nèi)(Nei)容總結(jié)采購部培訓(xùn)。4、不重要也不緊急的。這個象限包含的是一些具有時間的緊迫性和影響的重要性。流程單缺料采購 .。有計劃的安排工作，事情做到(Dao)前面，可避免許多重要且緊急的事項。意思是說在下雨之前或者是不下雨的時候要先修繕房屋門窗，以防備下雨的時候挨雨淋。不下雨的時候并不需要急于修繕房屋門窗，修繕房屋門窗是不緊急的事情。表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實