1、目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc436081126 一、會(huì)議管理服務(wù)綱要 PAGEREF _Toc436081126 h 1 HYPERLINK l _Toc436081127 1.1會(huì)議服務(wù)時(shí)間表 PAGEREF _Toc436081127 h 1 HYPERLINK l _Toc436081128 1.2管理后臺(tái)網(wǎng)站登錄 PAGEREF _Toc436081128 h 2 HYPERLINK l _Toc436081129 二、會(huì)前準(zhǔn)備 PAGEREF _Toc436081129 h 3 HYPERLINK l _Toc436081130 2.1大會(huì)

2、定義 PAGEREF _Toc436081130 h 3 HYPERLINK l _Toc436081131 2.2座席安排 PAGEREF _Toc436081131 h 4 HYPERLINK l _Toc436081132 2.3報(bào)告議案 PAGEREF _Toc436081132 h 5 HYPERLINK l _Toc436081133 2.4調(diào)查測(cè)評(píng) PAGEREF _Toc436081133 h 6 HYPERLINK l _Toc436081134 2.5客戶端注冊(cè)及綁定。 PAGEREF _Toc436081134 h 6 HYPERLINK l _Toc436081135

3、2.6公布大會(huì) PAGEREF _Toc436081135 h 7 HYPERLINK l _Toc436081136 三、會(huì)中控制 PAGEREF _Toc436081136 h 8 HYPERLINK l _Toc436081137 3.1簽到控制 PAGEREF _Toc436081137 h 8 HYPERLINK l _Toc436081138 3.2匯報(bào)控制 PAGEREF _Toc436081138 h 8 HYPERLINK l _Toc436081139 3.3表決控制 PAGEREF _Toc436081139 h 8 HYPERLINK l _Toc436081140 3

4、.4測(cè)評(píng)控制 PAGEREF _Toc436081140 h 9 HYPERLINK l _Toc436081141 3.5大會(huì)閉幕 PAGEREF _Toc436081141 h 9 HYPERLINK l _Toc436081142 四、系統(tǒng)設(shè)置說明 PAGEREF _Toc436081142 h 10 HYPERLINK l _Toc436081143 五、其它注意事項(xiàng) PAGEREF _Toc436081143 h 12 HYPERLINK l _Toc436081144 5.1設(shè)備日常維護(hù) PAGEREF _Toc436081144 h 12 HYPERLINK l _Toc4360

5、81145 5.2設(shè)備故障處理 PAGEREF _Toc436081145 h 12 HYPERLINK l _Toc436081146 5.3新購買設(shè)備 PAGEREF _Toc436081146 h 12 HYPERLINK l _Toc436081147 5.4培訓(xùn)注意事項(xiàng) PAGEREF _Toc436081147 h 12最后更新：2015/11/23一、會(huì)議管理服務(wù)綱要1.1會(huì)議服務(wù)時(shí)間表順序操作內(nèi)容說明會(huì)前準(zhǔn)備1添加會(huì)議，設(shè)置應(yīng)到人數(shù)2導(dǎo)入或復(fù)制坐席，設(shè)置請(qǐng)假人數(shù)3表決和匯報(bào)在議案報(bào)告中添加，測(cè)評(píng)在測(cè)評(píng)中添加同一項(xiàng)內(nèi)容，匯報(bào)和表決，分成兩個(gè)添加。會(huì)前調(diào)試1先開路由器再開筆記本服務(wù)

6、器先打開控制臺(tái)，再開管理后臺(tái)再開平板電腦終端2查看筆記本通信臺(tái)底部的終端統(tǒng)計(jì)，確保所有終端都連接上來了。再把大會(huì)設(shè)為公布狀態(tài)，檢查所有終端是否都受控制。如果不受控制，檢查未連接的終端的WIFI是否啟動(dòng)檢查WIFI連接是否是指定的WIFI3會(huì)議前1天提前模擬大會(huì)進(jìn)程會(huì)議前1小時(shí)，提交開機(jī)預(yù)備可以用通信軟件模擬點(diǎn)擊一遍人工手動(dòng)點(diǎn)擊操作一遍會(huì)中服務(wù)1用鏡布擦拭所有平板屏幕，讓屏幕保持干凈無油漬與指印。過多油漬可能影響屏幕點(diǎn)擊靈敏度，過多指印影響美觀2會(huì)中建議一人操作，一人至少準(zhǔn)備一臺(tái)開機(jī)的備用終端，拿在手上，隨時(shí)準(zhǔn)備為有問題的代表替換終端。記錄會(huì)中出問題的設(shè)備編號(hào)，會(huì)后與技術(shù)人員聯(lián)系，排查問題。會(huì)后

7、1先收平板，并把終端關(guān)機(jī)。在筆記本上查看，終端監(jiān)控，看是不是所有終端都離線關(guān)機(jī)了。再關(guān)閉筆記本和路由器開機(jī)充電，容易發(fā)熱，有安全隱患，一定要確保關(guān)機(jī)充電。2每月至少充電，開關(guān)機(jī)一次。1.2管理后臺(tái)網(wǎng)站登錄雙擊桌面圖標(biāo)，運(yùn)行表決系統(tǒng)服務(wù)點(diǎn)擊通訊臺(tái)下方雙龍會(huì)議管理后臺(tái)的URL鏈接，運(yùn)行表決系統(tǒng)控制端網(wǎng)站打開控制端網(wǎng)站，填寫用戶名和密碼（hongzheng , 01010101），點(diǎn)擊【登錄】進(jìn)入系統(tǒng)。二、會(huì)前準(zhǔn)備2.1大會(huì)定義單擊列表頂端【添加】，彈出大會(huì)添加窗口。輸入大會(huì)信息（主題、開始時(shí)間、應(yīng)到人數(shù)、代表團(tuán)名稱等），紅色字段為必填字段。會(huì)徽：平板終端顯示會(huì)徽設(shè)置默認(rèn)顯示的會(huì)徽為：系統(tǒng)管理-系統(tǒng)

8、信息-會(huì)徽部分，勾選中的會(huì)徽點(diǎn)擊會(huì)徽下拉按鈕，顯示系統(tǒng)管理-系統(tǒng)信息-會(huì)徽部分中所有添加的會(huì)徽下拉框中可選中任意會(huì)徽作為本次大會(huì)顯示的會(huì)徽。區(qū)別代表團(tuán)：勾選后可添加代表團(tuán)，一行代表一個(gè)代表團(tuán)，大屏簽到界面顯示相應(yīng)的代表團(tuán)簽到情況，適用于人大會(huì)議。默認(rèn)不勾選。表決按鍵位置隨機(jī)：勾選后表決界面“贊成”、“反對(duì)”、“棄權(quán)”三個(gè)按鈕位置隨機(jī)排列，默認(rèn)不勾選。簽到：是否允許補(bǔ)簽?zāi)J(rèn)勾選，勾選后-簽到結(jié)束后允許簽入不勾選，簽到結(jié)束后，平板未簽到的設(shè)備顯示“缺席”狀態(tài)點(diǎn)擊保存按鈕，大會(huì)添加成功，大會(huì)默認(rèn)狀態(tài)為“預(yù)備”。2.2座席安排方式一：從Excel導(dǎo)入座席（沒有歷史會(huì)議可以復(fù)制時(shí)，第一次使用）單擊列表頂

9、端【導(dǎo)入】按鈕，彈出添加座席綁定窗口。選擇“從Excel導(dǎo)入”方式，單擊導(dǎo)入按鈕，選擇所需要座席安排文檔，成功導(dǎo)入安排的座席。注意：座席安排數(shù)不能大于設(shè)置的應(yīng)到人數(shù)。方式二：從大會(huì)導(dǎo)入座席（推薦使用）單擊列表頂端【導(dǎo)入】按鈕，彈出添加座席綁定窗口。選擇“從大會(huì)導(dǎo)入”方式，選擇所需要導(dǎo)入座席的歷史大會(huì)，單擊導(dǎo)入按鈕，即可成功導(dǎo)入座席。注意：座席安排數(shù)不能大于設(shè)置的應(yīng)到人數(shù)。方式三：逐一綁定座席（一般不大用，特殊需要時(shí)使用）單擊列表頂端【添加】按鈕，彈出添加座席綁定窗口。選擇出席狀態(tài)，填寫座席號(hào)、設(shè)備編號(hào)等信息，單擊保存按鈕，座席綁定成功，適用于逐一綁定、修改座席。座席安排數(shù)不能大于設(shè)置的應(yīng)到人數(shù)

10、。2.3報(bào)告議案單擊列表頂端【添加】，彈出添加窗口輸入報(bào)告議案的標(biāo)題，標(biāo)題為必填項(xiàng)，若標(biāo)題未填寫，上傳附件后，議案標(biāo)題會(huì)默認(rèn)使用議案的附件文件名。是否表決：默認(rèn)勾選，顯示通過條件字段，勾選后該議案才會(huì)顯示在表決控制列表，可手動(dòng)設(shè)置表決時(shí)間，默認(rèn)90秒。若不勾選，隱藏通過條件字段，顯示上傳附件字段，并且該議案顯示在匯報(bào)控制列表表決通過條件：可選擇過半數(shù)通過、三分之二通過中任一方式。上傳附件：可上傳多個(gè)文檔，鼠標(biāo)移至文件，顯示刪除圖標(biāo)“X”點(diǎn)擊保存按鈕，議案添加成功。2.4調(diào)查測(cè)評(píng)點(diǎn)擊列表頂端【添加】，彈出調(diào)查項(xiàng)添加窗口。填寫大會(huì)調(diào)查項(xiàng)的標(biāo)題，如果需要得出一個(gè)結(jié)論的，請(qǐng)勾選下面的復(fù)選框。點(diǎn)擊【保存

11、并添加】按鈕，大會(huì)調(diào)查項(xiàng)添加成功并添加下一項(xiàng)測(cè)評(píng)。2.5調(diào)查測(cè)評(píng)1) 點(diǎn)擊列表頂端【添加】，彈出評(píng)分項(xiàng)添加窗口。2) 點(diǎn)擊【保存并添加】按鈕，大會(huì)評(píng)分項(xiàng)添加成功并添加下一項(xiàng)評(píng)分項(xiàng)。2.6客戶端注冊(cè)及綁定Wi-Fi設(shè)置：將終端設(shè)備無線網(wǎng)絡(luò)連接至01-HongZheng，無線密碼為01010101。打開鴻正匯報(bào)表決系統(tǒng)客戶端，輸入設(shè)備編號(hào)，掃描終端管理的注冊(cè)二維碼進(jìn)行注冊(cè)，注冊(cè)成功后進(jìn)入客戶端設(shè)置界面。系統(tǒng)設(shè)置：?jiǎn)螕艨蛻舳说摹鞠到y(tǒng)設(shè)置】按鈕，進(jìn)入客戶端的系統(tǒng)設(shè)置界面。單擊角色，可選擇代表（常委）、主席（主持人）、列席。默認(rèn)為“代表”。設(shè)備綁定：A.控制網(wǎng)站座席安排：選擇座席進(jìn)行編輯，選擇設(shè)備編號(hào)進(jìn)

12、行綁定。B.單擊客戶端的【設(shè)備綁定】按鈕，輸入已安排的座席號(hào)，進(jìn)行綁定。設(shè)備替換：選擇已經(jīng)注冊(cè)過的備用設(shè)備，點(diǎn)擊【設(shè)備替換】，輸入出現(xiàn)設(shè)備故障或者電量低的設(shè)備座席號(hào)，備用設(shè)備顯示當(dāng)前大會(huì)信息，替換成功。2.7公布大會(huì)完成以上會(huì)前準(zhǔn)備工作后，即可公布大會(huì)，將大會(huì)的狀態(tài)由“預(yù)備”改為“公布”。三、會(huì)中控制3.1簽到控制單擊列表頂端【開始簽到】，控制客戶端顯示簽到界面。單擊列表頂端【結(jié)束簽到】，控制客戶端顯示簽到結(jié)果。3.2匯報(bào)控制單擊列表右側(cè)【開始匯報(bào)】，議案狀態(tài)顯示“匯報(bào)中”。控制客戶端顯示議案匯報(bào)界面。單擊列表頂端【結(jié)束匯報(bào)】，控制客戶端顯示匯報(bào)結(jié)束界面。若議案需要重新匯報(bào)，單擊列表右側(cè)【重新

13、匯報(bào)】即可。3.3表決控制根據(jù)需要，可以勾選單個(gè)或多個(gè)表決項(xiàng)，進(jìn)行表決。單擊列表右側(cè)【表決開始】，控制客戶端顯示議案表決界面。單擊列表頂端【批量表決】，控制客戶端顯示多項(xiàng)表決界面。單擊列表右側(cè)【結(jié)束表決】，控制客戶端顯示大會(huì)議案的表決結(jié)果。單擊列表頂端【退出表決】，控制客戶端退出表決控制，返回大會(huì)主界面3.4測(cè)評(píng)控制根據(jù)需要，可以勾選單個(gè)或多個(gè)測(cè)評(píng)項(xiàng)，進(jìn)行測(cè)評(píng)。單擊列表右側(cè)【開始測(cè)評(píng)】，控制客戶端顯示議案測(cè)評(píng)界面。單擊列表頂端【批量測(cè)評(píng)】控制客戶端顯示多項(xiàng)測(cè)評(píng)的界面單擊列表頂端【結(jié)束測(cè)評(píng)】，顯示客戶端顯示大會(huì)的測(cè)評(píng)結(jié)果。單擊列表頂端【退出測(cè)評(píng)】，控制客戶端退出測(cè)評(píng)控制，返回大會(huì)主界面。3.5大

14、會(huì)閉幕大會(huì)結(jié)束后，將大會(huì)的狀態(tài)由“公布”改為“閉幕”。四、系統(tǒng)設(shè)置說明網(wǎng)站后臺(tái)系統(tǒng)管理-系統(tǒng)信息(顯示如下圖)系統(tǒng)設(shè)置：可修改相關(guān)基本信息系統(tǒng)授權(quán)信息：可更新授權(quán)，導(dǎo)入錯(cuò)誤授權(quán)證書有提示會(huì)徽：設(shè)置大會(huì)定義中默認(rèn)顯示的會(huì)徽【本地上傳】按鈕，可上傳新圖標(biāo)終端設(shè)置 大會(huì)背景：客戶端大會(huì)背景默認(rèn)為選中的背景色，可選擇設(shè)置大屏背景以及字體顏色匯報(bào)文檔終端顯示方式：設(shè)置匯報(bào)控制時(shí)，客戶端顯示文檔方式若選中“只能查看當(dāng)前議程的文檔”，則代表客戶端顯示界面如下 沒有文檔的議案 單個(gè)文檔的議案多個(gè)文檔的議案若選中“可以查看所有議程下的文檔”，則代表客戶端顯示界面如下大屏顯示簽到人員名單：勾選后，在簽到開始界面，

15、大屏投影顯示簽到人員姓名；不勾選，大屏投影顯示簽到情況，已按未按人數(shù)平板終端長(zhǎng)按客戶端大會(huì)主界面上的國(guó)徽標(biāo)志，彈出輸入管理員密碼窗口，輸入（初始密碼：01010101），即可進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置界面。若客戶端主界面上沒有國(guó)徽標(biāo)志，長(zhǎng)按大會(huì)標(biāo)題，彈出輸入管理員密碼窗口，輸入（初始密碼：01010101），即可進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置界面。服務(wù)器地址：顯示當(dāng)前設(shè)備注冊(cè)的服務(wù)器地址。角色：?jiǎn)螕艨蛇x擇代表、主持、列席三種不同角色。密碼保護(hù)：?jiǎn)螕艉罂蛇M(jìn)行密碼設(shè)置。注冊(cè)信息：顯示當(dāng)前的設(shè)備編號(hào)，單擊后可進(jìn)行重新注冊(cè)。五、其它注意事項(xiàng)5.1設(shè)備日常維護(hù)勿用尖銳的物品（硬物）碰觸或重物重壓屏幕表面，以免刮傷。在不使用時(shí)用液晶顯示屏要關(guān)閉顯示屏電源，用專業(yè)擦拭布來清潔屏幕，避免灰塵滲入。每次使用前，先用鏡布，擦拭顯示屏，保持屏幕干凈，避免油漬和手印，影響美觀和觸摸靈敏度盡量每月給平板充一次電，開一次機(jī)，保證設(shè)備的健康狀態(tài)。5.2設(shè)備故障處理若使用中平板出現(xiàn)故障，請(qǐng)摘除保護(hù)殼，進(jìn)行設(shè)備替換，替換下來的設(shè)備可在會(huì)后，判斷其本身并沒有出現(xiàn)故障，進(jìn)行一鍵修復(fù)，繼續(xù)投入使用。若使用中個(gè)平板自身出現(xiàn)故障，請(qǐng)拆除保護(hù)殼，進(jìn)行設(shè)備替換，并通過終端管理禁用該設(shè)備。等修復(fù)后再進(jìn)行啟用。 5.3新購買設(shè)備若是新購買的設(shè)備，請(qǐng)先安裝鴻正會(huì)議表決系統(tǒng)終端APP，進(jìn)行設(shè)備編號(hào)注冊(cè)（建議與坐席號(hào)相同），綁定相應(yīng)坐席，在