1、請假系統(tǒng)中文操作說明1、進(jìn)入系統(tǒng)。在郵件系統(tǒng)(Lotus)的工作臺(workspace找到系統(tǒng)圖標(biāo)(PALeleaveApplication)，雙擊進(jìn)入。如下圖：qdKAIJ-272-倒e1inFWL皿護(hù)PALIApplicationOrganise1AILonTMWFLonTM如果你們的Notes系統(tǒng)中沒有此項(xiàng)請按如下操作：1.1在工作臺(workspace)的空白地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇opendatabaseWorkspaceProperties.匸rg日tuV/arkspacePageRemoveWorkspacePageOpenOatatMse.Arrange1c聞卞ShovUnread

2、#ShowServerReFreshUnreadCount1.2在彈出的對話筐中server的地方輸入：TAAWFL/TAA(或者輸入IP地址:192.1682219按回車或點(diǎn)擊open按鈕，然后在下面database框內(nèi)找到名為“APP”的文件夾，再雙擊或點(diǎn)open按鈕進(jìn)入。如下圖：再找到eleave文件夾，雙擊或點(diǎn)open按鈕進(jìn)入。如下圖:再找到PAL文件夾，雙擊或點(diǎn)open按鈕進(jìn)入。如下圖：再找到PALeleaveApplication,雙擊或點(diǎn)open按鈕進(jìn)入系統(tǒng)。如下圖:OpenDatabaseSewer|periCancelB.ODlknrarkB.ODlknrark0RALeLe

3、atveAonlicationEileriamelAppleLeavelFAULeflveAppntf2、系統(tǒng)功能說明及其操作2.1菜單功能說明：Actionbyme查看需要修改的申請（查看申請沒填寫完，按了保存，或者要說明請假理由的申請）ByIncomplete查看沒有完成的申請（包括上面的，還包括提交了申請等待核準(zhǔn)的）。ByApproved查看核準(zhǔn)了的請假申請。ByCanceled查看取消了的請假申請。ByRejected查看沒有被核準(zhǔn)的請假申請。AnnualLeaveBalanee統(tǒng)計(jì)了你不同請假類型的請假天數(shù)。LeaveRecords可以查看你的請假紀(jì)錄。TeamCalendar根據(jù)日

4、期可以查看到所有請假的同事。3、請假申請單填寫。點(diǎn)擊NewApplication下面的NewLeaveRequest。如下圖:在彈出的對話筐中點(diǎn)“Yes”ApplicationHeaderApplicant提交申請的人（系統(tǒng)自動）FolioNo提交申請人的工號（系統(tǒng)自動）Position提交申請人的職位（系統(tǒng)自動）ApplyForNon-LotusNotesUserFolioNo被替請假人的工號（選擇）StaffName被替請假人的名字（自動）Position被替申請人的職位（自動）CCTomail給誰（讓誰知道你請假了）Acting/copyto作為誰的mail發(fā)送（例如：如果doc部門的某

5、人替人事部某人請假，那么這里要選擇人事部門其他同事的某個(gè)mail，這樣系統(tǒng)將會發(fā)送給人事部經(jīng)理審核，而不會發(fā)送到doc經(jīng)理那去審核。）MyComments請假理由及說明ApplicationDetailsLeaveType選擇請假類型From選擇請假的起始日期。Session選擇具體的請假起始或截止時(shí)間To選擇請假的截止日期。請假類型說明：AnnualLeave年度假BereavementLeave喪假CompensationLeave有償假HospitalizationLeave住院假M(fèi)arriageLeave婚假M(fèi)aternityLeave產(chǎn)假M(fèi)ilitaryLeave軍事假NopayLe

6、ave無償假SickLeave病假填寫完后按:111等待審批。下面是經(jīng)理審批界面:LtaveRcQrds|jr|HolidajrList1pSayejLtaveRcQrds|jr|HolidajrList1pSayejTALGoupTALGoupLeaveApplication-TATALGoupApplicatianHeaderrieasedvIhtforthisLtavcf*Approve：Rajad廠ClarifyAppiicationHeaderApplicant:SHLIAIHUANG/IT/adrri/TAAReferenceNio：20FolioNo:G008623ApplyDa

7、te;20Position:Status:訓(xùn)zCCTo:Acting/Copyto:MyComments:Approve批準(zhǔn)（如果同意請假那么選擇這個(gè)）Reject拒絕（如果不同意選擇這個(gè)）Clarify澄清理由（如果你要請假申請人再說明下請假理由那么選擇這個(gè)，這個(gè)時(shí)候申請者要,打開此單點(diǎn)仞跖七陝曲，在MyComments里面說明請假理由，再按刖亦譏等待審批）經(jīng)理同意后，申請單狀態(tài)變?yōu)椋篈pproved如下圖:applicationHeader占DplicotionDet日ikApplicant:SHLAIHUANG/IT/admiAAReferenceNo.:2009.0006FolioNo

8、.:SO03623ApplyDate:2009yi2/2SPosition;Status:AjprovedCCTc;Acting/Coprto:MyComments：iApplicationDetails|NoPayL?avpLeaveType這個(gè)時(shí)候請假人才可以算是請到了假。FromSessionToSessionDa/S2009/12/2808:002D05/12228|17:00111二001TotalOay（5）:1保安查看請假者放行:保安室保安在系統(tǒng)中點(diǎn)擊保安室保安在系統(tǒng)中點(diǎn)擊保安室保安在系統(tǒng)中點(diǎn)擊查看所有請假同事。如下圖:保安室保安在系統(tǒng)中點(diǎn)擊查看所有請假同事。如下圖:TALGroupeLeaveApplicationDayT1Veeiw1Month2009?12210（1期一）ZOHVOIG2009.00