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文檔簡介

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年人事文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)整理統(tǒng)計(jì)員工日??记谫Y料;2、負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)金核算;3、完成上司交付的其他事務(wù)。2022年人事文員崗位職責(zé)(二)1).負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)(水電、保潔、行政物料采購、電信等)的安排與處理。2).對(duì)行政文件、合同訂單進(jìn)行歸檔整理。3).負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的預(yù)訂、購買和發(fā)放的管理。4).負(fù)責(zé)公司辦公用品、印刷品、維修用品、行政物資的購買申請(qǐng)、采購、計(jì)發(fā),制作每月統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5).復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常管理維護(hù),保障其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6).固定資產(chǎn)的管理。7).專柜裝修單的發(fā)放及收回存檔,撤柜記錄。專柜進(jìn)、撤柜的手續(xù)辦理。8).公司電話、磁卡電話、公用

2、電話的裝拆、管理、日常維護(hù)、每月費(fèi)用支付、各部門電話費(fèi)用匯總量化分析表、專柜電話費(fèi)用扣款。9).公司水電費(fèi)的管理、每日費(fèi)用變動(dòng)輸入、每月分析報(bào)表、專柜用電扣款表。10).人力資源部基礎(chǔ)性工作(招聘助理、日常接待、引導(dǎo)答疑等)。2022年人事文員崗位職責(zé)(三)1、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)人員辦理入職手續(xù),離職人員辦理離職手續(xù);2、核算考勤,勞動(dòng)合同的簽訂,人事資料的保管存檔;3、負(fù)責(zé)公司所有人員的招聘工作;4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。2022年人事文員崗位職責(zé)(四)1、負(fù)責(zé)公司的招聘工作,包括招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、邀約、面試等;2、負(fù)責(zé)建立健全員工人事檔案,并做好相關(guān)保管工作;3、負(fù)責(zé)公司員工的考選、任聘、考

3、核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、入職、離職等事項(xiàng)的辦理;4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工每月考勤;5、根據(jù)公司的發(fā)展需求,協(xié)助部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成培訓(xùn)模塊相關(guān)工作;6、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作,包括會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等;7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù);8、協(xié)助處理倉庫事務(wù);9、上級(jí)布置的其它事宜。2022年人事文員崗位職責(zé)(五)1.負(fù)責(zé)考勤,員工,工資的核算2.辦理入職、離職手續(xù),3.負(fù)責(zé)員工、辦公室人員的招聘4.員工勞動(dòng)合同的簽定2022年人事文員崗位職責(zé)(六)1、根據(jù)公司制定人力資源規(guī)劃;制定公司人事管理相關(guān)制定文件,負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;2、完成公司后臺(tái)前端的招聘工作;3、員工關(guān)系:檔案、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)

4、崗、入離職管理;2022年人事文員崗位職責(zé)(七)1、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,篩選簡歷、通知面試并安排面試。2、接待新入職員工,辦理入職手續(xù),并安排入職手續(xù);人員離職結(jié)算、社保、公積金等停買。3、部門停開餐工作;考勤卡鍾數(shù)據(jù)收集;食堂每日用餐人數(shù)查詢。4、每月考勤報(bào)表、加班補(bǔ)休等統(tǒng)計(jì);員工每月用餐總務(wù)報(bào)表;公司人員分布及獎(jiǎng)懲情況匯總。5、新員工崗前培訓(xùn)、考試跟進(jìn);各部門每月培訓(xùn)考勤與相關(guān)培訓(xùn)資料;本部門培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施、跟進(jìn)、歸檔等。6、員工社會(huì)社保、公積金辦理、停買;人身意外險(xiǎn)的投保、批改及理賠;7、每月發(fā)福利名單制作;更新公司各員工分機(jī)及手機(jī)號(hào)碼。8、員工異動(dòng)、轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)正、升職等手續(xù)辦理,檔案更新維

5、護(hù)。9、合同續(xù)簽批復(fù)表及合同的發(fā)放、回收10、員工滿意度調(diào)查追蹤,及持續(xù)改善跟進(jìn);11、司機(jī)班出車?yán)锍探y(tǒng)計(jì)、耗油報(bào)表。12、上司交代的其它工作2022年人事文員崗位職責(zé)(八)1.協(xié)助人事部門主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。_對(duì)新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。3.協(xié)助人事部門主管對(duì)新員工的培訓(xùn)工作,包括入職的準(zhǔn)備與進(jìn)行后序工作。4.全公司人員檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。_對(duì)試用期的員工進(jìn)行試用與考核。6.協(xié)助人事部門主管對(duì)全公司人事變動(dòng)的工作。7.全公司獎(jiǎng)懲手續(xù)的辦理。_對(duì)各類材料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。9.每日對(duì)全公司職工的考勤登記工作,制作每日、每月的考勤日?qǐng)?bào)表和每月人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表以

6、及請(qǐng)假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請(qǐng)求手續(xù)等。_月底對(duì)關(guān)聯(lián)報(bào)表的整理并交于財(cái)政。_月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職職工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)政室。_對(duì)全公司鑰匙的管理。13.協(xié)助舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修正和月底水電的計(jì)算。14.職工勞動(dòng)合同、暫住證及各類保險(xiǎn)的辦理。15.完成人事部門主管臨時(shí)交托的工作。2022年人事文員崗位職責(zé)(九)1、每天負(fù)責(zé)收集全公司考勤系統(tǒng)資料,到車間核對(duì)實(shí)到人數(shù)并錄入請(qǐng)假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當(dāng)月考勤獎(jiǎng)罰總表;2、負(fù)責(zé)全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計(jì)、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項(xiàng)管理3、跟進(jìn)各部門處罰及其它應(yīng)扣款單及各部門考核成績,工時(shí)計(jì)算情況報(bào)行政經(jīng)理審批;

7、4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機(jī)構(gòu);進(jìn)行聘前測(cè)試和簡歷及人員的初步篩選;5、根據(jù)人力資源招聘需求計(jì)劃,組織實(shí)施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。6、每周向直接上級(jí)匯報(bào)招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù);與部門明確實(shí)際需要崗位人數(shù);7、負(fù)責(zé)建立、完善保密的管理員工的人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。8、組織似定部門考核制度,定期進(jìn)行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;9、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;10、如因工作失誤,給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。2022年人事文員崗位職責(zé)(十)1.負(fù)責(zé)酒店各

8、類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,按期完成文書檔案的立卷及相關(guān)的歸檔工作。2.負(fù)責(zé)文件與檔案的查、借閱工作。3.負(fù)責(zé)酒店員工有關(guān)人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時(shí)在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料,做到資料、檔案完備準(zhǔn)確4.負(fù)責(zé)各類文件的文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報(bào)表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作,及時(shí)分類立卷。5.負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計(jì)劃,并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。2022年人事文員崗位職責(zé)(十一)1、負(fù)責(zé)接聽辦公室的來電,并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達(dá)等工作。2、負(fù)責(zé)建立

9、、完善、保管各項(xiàng)人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊(cè)等)。3、負(fù)責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書籍、儀器、設(shè)備等管理工作。4、負(fù)責(zé)酒店各項(xiàng)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。5、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。6、負(fù)責(zé)總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)、體檢等手續(xù)工作。8、負(fù)責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。10、負(fù)責(zé)員工工牌、打印紙、打印機(jī)、電腦、員工更衣柜等保管工作。11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。2022年人事文員崗位職責(zé)(十二)

10、1.負(fù)責(zé)工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);2.負(fù)責(zé)員工的入職手續(xù)辦理(包括入職表填寫/證件驗(yàn)證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);3.負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全);4.負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)、日常的請(qǐng)假、出差等;文件的復(fù)印、分發(fā);5.員工的離職手續(xù)辦理;_對(duì)員工進(jìn)行思想和工作上的溝通;7.辦公用品的使用與維護(hù);8.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行;9.負(fù)責(zé)公司宿舍管理;負(fù)責(zé)公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人等);10.負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理(包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人/每周進(jìn)行有

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