1、協(xié)同辦公系統(tǒng)白皮書第PAGE 118頁，共98頁P(yáng)AGE XX協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）Office Automation白皮書目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc366571595 一、 系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc366571595 h 6 HYPERLINK l _Toc366571596 1.1 通暢的協(xié)同辦公平臺(tái) PAGEREF _Toc366571596 h 6 HYPERLINK l _Toc366571597 1.2 系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值 PAGEREF _Toc366571597 h 6 HYPERLINK l _Toc366571598 1.2

2、.1 面向執(zhí)行力提升 PAGEREF _Toc366571598 h 6 HYPERLINK l _Toc366571599 1.2.2 面向管理完善 PAGEREF _Toc366571599 h 7 HYPERLINK l _Toc366571600 1.2.3 面向根本問題解決 PAGEREF _Toc366571600 h 8 HYPERLINK l _Toc366571601 二、 理念與架構(gòu) PAGEREF _Toc366571601 h 9 HYPERLINK l _Toc366571602 2.1 研發(fā)理念魔方架構(gòu)，智慧協(xié)同 PAGEREF _Toc366571602 h 9

3、HYPERLINK l _Toc366571603 2.1.1 魔方架構(gòu) PAGEREF _Toc366571603 h 9 HYPERLINK l _Toc366571604 2.1.2 智慧協(xié)同 PAGEREF _Toc366571604 h 9 HYPERLINK l _Toc366571605 2.1.3 智慧協(xié)同的應(yīng)用模型 PAGEREF _Toc366571605 h 10 HYPERLINK l _Toc366571606 2.2 系統(tǒng)架構(gòu) PAGEREF _Toc366571606 h 10 HYPERLINK l _Toc366571607 三、 核心應(yīng)用 PAGEREF _

4、Toc366571607 h 12 HYPERLINK l _Toc366571608 3.1 工作流管理專家 PAGEREF _Toc366571608 h 12 HYPERLINK l _Toc366571609 3.2 企業(yè)即時(shí)通信系統(tǒng) PAGEREF _Toc366571609 h 14 HYPERLINK l _Toc366571610 四、 系統(tǒng)應(yīng)用解析 PAGEREF _Toc366571610 h 16 HYPERLINK l _Toc366571611 4.1 短消息 PAGEREF _Toc366571611 h 16 HYPERLINK l _Toc366571612 4

5、.2 文件傳送 PAGEREF _Toc366571612 h 18 HYPERLINK l _Toc366571613 4.3 個(gè)人文件柜 PAGEREF _Toc366571613 h 20 HYPERLINK l _Toc366571614 4.4 電子郵件 PAGEREF _Toc366571614 h 21 HYPERLINK l _Toc366571615 4.5 手機(jī)短信 PAGEREF _Toc366571615 h 23 HYPERLINK l _Toc366571616 4.6 個(gè)人考勤 PAGEREF _Toc366571616 h 24 HYPERLINK l _Toc

6、366571617 4.7 今日外出人員 PAGEREF _Toc366571617 h 24 HYPERLINK l _Toc366571618 4.8 通訊錄 PAGEREF _Toc366571618 h 25 HYPERLINK l _Toc366571619 4.9 日程計(jì)劃 PAGEREF _Toc366571619 h 26 HYPERLINK l _Toc366571620 4.9.1 我的工作日程 PAGEREF _Toc366571620 h 26 HYPERLINK l _Toc366571621 4.9.2 他人工作日程 PAGEREF _Toc366571621 h

7、27 HYPERLINK l _Toc366571622 4.9.3 工作日記 PAGEREF _Toc366571622 h 27 HYPERLINK l _Toc366571623 4.9.4 工作計(jì)劃 PAGEREF _Toc366571623 h 27 HYPERLINK l _Toc366571624 4.10 新聞管理 PAGEREF _Toc366571624 h 28 HYPERLINK l _Toc366571625 4.11 圖片新聞 PAGEREF _Toc366571625 h 29 HYPERLINK l _Toc366571626 4.12 公告管理 PAGEREF

8、 _Toc366571626 h 30 HYPERLINK l _Toc366571627 4.13 通知管理 PAGEREF _Toc366571627 h 31 HYPERLINK l _Toc366571628 4.14 電子期刊 PAGEREF _Toc366571628 h 32 HYPERLINK l _Toc366571629 4.15 大事記 PAGEREF _Toc366571629 h 33 HYPERLINK l _Toc366571630 4.16 文檔中心 PAGEREF _Toc366571630 h 33 HYPERLINK l _Toc366571631 4.1

9、6.1 知識(shí)管理 PAGEREF _Toc366571631 h 34 HYPERLINK l _Toc366571632 4.16.2 下載中心 PAGEREF _Toc366571632 h 34 HYPERLINK l _Toc366571633 4.16.3 規(guī)章制度 PAGEREF _Toc366571633 h 35 HYPERLINK l _Toc366571634 4.16.4 網(wǎng)絡(luò)硬盤 PAGEREF _Toc366571634 h 35 HYPERLINK l _Toc366571635 4.17 審批流轉(zhuǎn)工作流 PAGEREF _Toc366571635 h 36 HYP

10、ERLINK l _Toc366571636 4.17.1 審批流轉(zhuǎn)功能簡介 PAGEREF _Toc366571636 h 36 HYPERLINK l _Toc366571637 4.17.2 功能結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc366571637 h 37 HYPERLINK l _Toc366571638 4.17.3 功能特色 PAGEREF _Toc366571638 h 37 HYPERLINK l _Toc366571639 4.17.4 智慧流程的構(gòu)成 PAGEREF _Toc366571639 h 38 HYPERLINK l _Toc366571640 4.17.5 流程類

11、型 PAGEREF _Toc366571640 h 38 HYPERLINK l _Toc366571641 4.17.6 流程模板 PAGEREF _Toc366571641 h 39 HYPERLINK l _Toc366571642 4.17.7 流程設(shè)置 PAGEREF _Toc366571642 h 43 HYPERLINK l _Toc366571643 4.17.8 流程審批 PAGEREF _Toc366571643 h 45 HYPERLINK l _Toc366571644 4.17.9 流程管理 PAGEREF _Toc366571644 h 46 HYPERLINK l

12、 _Toc366571645 4.18 人力資源 PAGEREF _Toc366571645 h 46 HYPERLINK l _Toc366571646 4.18.1 人事管理 PAGEREF _Toc366571646 h 47 HYPERLINK l _Toc366571647 4.18.2 考勤管理 PAGEREF _Toc366571647 h 47 HYPERLINK l _Toc366571648 4.19 論壇 PAGEREF _Toc366571648 h 48 HYPERLINK l _Toc366571649 4.20 投票 PAGEREF _Toc366571649 h

13、 49 HYPERLINK l _Toc366571650 4.21 視頻會(huì)議 PAGEREF _Toc366571650 h 49 HYPERLINK l _Toc366571651 4.22 領(lǐng)導(dǎo)信箱 PAGEREF _Toc366571651 h 50 HYPERLINK l _Toc366571652 4.23 會(huì)議管理 PAGEREF _Toc366571652 h 51 HYPERLINK l _Toc366571653 4.24 車輛管理 PAGEREF _Toc366571653 h 52 HYPERLINK l _Toc366571654 4.25 辦公用品 PAGEREF

14、_Toc366571654 h 53 HYPERLINK l _Toc366571655 4.26 圖書管理 PAGEREF _Toc366571655 h 54 HYPERLINK l _Toc366571656 4.27 客戶管理 PAGEREF _Toc366571656 h 55 HYPERLINK l _Toc366571657 4.28 檔案中心 PAGEREF _Toc366571657 h 57 HYPERLINK l _Toc366571658 4.29 固定資產(chǎn) PAGEREF _Toc366571658 h 58 HYPERLINK l _Toc366571659 4.3

15、0 系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc366571659 h 60 HYPERLINK l _Toc366571660 五、 系統(tǒng)主要優(yōu)勢 PAGEREF _Toc366571660 h 62 HYPERLINK l _Toc366571661 5.1 六大領(lǐng)先優(yōu)勢 PAGEREF _Toc366571661 h 62 HYPERLINK l _Toc366571662 5.2 細(xì)節(jié)全面提升 PAGEREF _Toc366571662 h 62 HYPERLINK l _Toc366571663 5.3 極佳的易用性 PAGEREF _Toc366571663 h 63 HYPERLINK l

16、 _Toc366571664 5.3.1 容易實(shí)施 PAGEREF _Toc366571664 h 63 HYPERLINK l _Toc366571665 5.3.2 容易使用 PAGEREF _Toc366571665 h 64 HYPERLINK l _Toc366571666 5.3.3 容易維護(hù) PAGEREF _Toc366571666 h 65 HYPERLINK l _Toc366571667 5.4 工作流管理專家 PAGEREF _Toc366571667 h 65 HYPERLINK l _Toc366571668 5.5 界面風(fēng)格自定義 PAGEREF _Toc3665

17、71668 h 65 HYPERLINK l _Toc366571669 5.6 性能大幅提升 PAGEREF _Toc366571669 h 65 HYPERLINK l _Toc366571670 5.7 無縫集成企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng) PAGEREF _Toc366571670 h 66 HYPERLINK l _Toc366571671 5.8 徹底解決大文件傳送問題 PAGEREF _Toc366571671 h 67 HYPERLINK l _Toc366571672 5.9 極為完善的權(quán)限管理 PAGEREF _Toc366571672 h 67 HYPERLINK l _Toc366

18、571673 5.10 文件更新的自動(dòng)提醒 PAGEREF _Toc366571673 h 67 HYPERLINK l _Toc366571674 5.11 先進(jìn)的MVC體系結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc366571674 h 67 HYPERLINK l _Toc366571675 5.12 完善的日志功能 PAGEREF _Toc366571675 h 67 HYPERLINK l _Toc366571676 5.13 強(qiáng)大的安全設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc366571676 h 68 HYPERLINK l _Toc366571677 5.14 信息到達(dá)的通知和回執(zhí) PAGEREF

19、_Toc366571677 h 68 HYPERLINK l _Toc366571678 5.15 訪問速度快 PAGEREF _Toc366571678 h 68 HYPERLINK l _Toc366571679 5.16 在線文檔編輯，電子印章，痕跡保留 PAGEREF _Toc366571679 h 68 HYPERLINK l _Toc366571680 5.17 可以在同一臺(tái)服務(wù)器上配置多套系統(tǒng) PAGEREF _Toc366571680 h 68 HYPERLINK l _Toc366571681 5.18 良好的服務(wù) PAGEREF _Toc366571681 h 68 HYP

20、ERLINK l _Toc366571682 六、 OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)的選擇 PAGEREF _Toc366571682 h 69 HYPERLINK l _Toc366571683 七、 系統(tǒng)安全 PAGEREF _Toc366571683 h 71 HYPERLINK l _Toc366571684 7.1 OA系統(tǒng)開發(fā)時(shí)的安全性考慮 PAGEREF _Toc366571684 h 71 HYPERLINK l _Toc366571685 7.1.1 弱密碼檢測 PAGEREF _Toc366571685 h 71 HYPERLINK l _Toc366571686 7.1.2 三次密

21、碼失敗自動(dòng)封鎖帳號(hào) PAGEREF _Toc366571686 h 71 HYPERLINK l _Toc366571687 7.1.3 密碼輸入通過軟鍵盤方式進(jìn)行。 PAGEREF _Toc366571687 h 71 HYPERLINK l _Toc366571688 7.1.4 圖形碼認(rèn)證 PAGEREF _Toc366571688 h 71 HYPERLINK l _Toc366571689 7.1.5 動(dòng)態(tài)密碼，通過短信獲得登陸密碼 PAGEREF _Toc366571689 h 71 HYPERLINK l _Toc366571690 7.1.6 密碼加密 PAGEREF _Toc

22、366571690 h 71 HYPERLINK l _Toc366571691 7.1.7 密碼加密的不可逆性 PAGEREF _Toc366571691 h 72 HYPERLINK l _Toc366571692 7.1.8 數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)。 PAGEREF _Toc366571692 h 72 HYPERLINK l _Toc366571693 7.1.9 硬件加密鎖 PAGEREF _Toc366571693 h 72 HYPERLINK l _Toc366571694 7.1.10 數(shù)字證書 PAGEREF _Toc366571694 h 72 HYPERLINK l _Toc366

23、571695 7.1.11 電子印章 PAGEREF _Toc366571695 h 72 HYPERLINK l _Toc366571696 7.1.12 詳盡的訪問日志 PAGEREF _Toc366571696 h 72 HYPERLINK l _Toc366571697 7.1.13 內(nèi)部IP訪問限制。 PAGEREF _Toc366571697 h 72 HYPERLINK l _Toc366571698 7.1.14 特定區(qū)域的限制 PAGEREF _Toc366571698 h 73 HYPERLINK l _Toc366571699 7.1.15 MAC 地址訪問限制 PAGE

24、REF _Toc366571699 h 73 HYPERLINK l _Toc366571700 7.1.16 訪問時(shí)間段 PAGEREF _Toc366571700 h 73 HYPERLINK l _Toc366571701 7.1.17 數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)密碼 PAGEREF _Toc366571701 h 73 HYPERLINK l _Toc366571702 7.1.18 每項(xiàng)功能上有嚴(yán)格的權(quán)限劃分 PAGEREF _Toc366571702 h 73 HYPERLINK l _Toc366571703 7.2 網(wǎng)絡(luò)安全 PAGEREF _Toc366571703 h 73 HYPERL

25、INK l _Toc366571704 7.2.1 網(wǎng)絡(luò)防病毒 PAGEREF _Toc366571704 h 73 HYPERLINK l _Toc366571705 7.2.2 VPN虛擬專用網(wǎng) PAGEREF _Toc366571705 h 73 HYPERLINK l _Toc366571706 7.2.3 SSL安全傳輸協(xié)議 PAGEREF _Toc366571706 h 74 HYPERLINK l _Toc366571707 7.3 系統(tǒng)安全 PAGEREF _Toc366571707 h 74 HYPERLINK l _Toc366571708 7.3.1 權(quán)限管理體系 PAG

26、EREF _Toc366571708 h 74 HYPERLINK l _Toc366571709 7.3.2 數(shù)據(jù)備份容錯(cuò) PAGEREF _Toc366571709 h 74 HYPERLINK l _Toc366571710 7.3.3 日志管理 PAGEREF _Toc366571710 h 75 HYPERLINK l _Toc366571711 7.4 安全管理體系 PAGEREF _Toc366571711 h 75 HYPERLINK l _Toc366571712 7.4.1 管理目標(biāo) PAGEREF _Toc366571712 h 75 HYPERLINK l _Toc36

27、6571713 7.4.2 管理框架 PAGEREF _Toc366571713 h 75 HYPERLINK l _Toc366571714 7.4.3 安全技術(shù)規(guī)范 PAGEREF _Toc366571714 h 76 HYPERLINK l _Toc366571715 7.4.4 人員與組織結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc366571715 h 77 HYPERLINK l _Toc366571716 7.4.5 應(yīng)急事件與響應(yīng) PAGEREF _Toc366571716 h 77 HYPERLINK l _Toc366571717 7.4.6 安全培訓(xùn) PAGEREF _Toc36657

28、1717 h 78 HYPERLINK l _Toc366571718 八、 實(shí)施與培訓(xùn) PAGEREF _Toc366571718 h 79 HYPERLINK l _Toc366571719 8.1 實(shí)施準(zhǔn)則 PAGEREF _Toc366571719 h 79 HYPERLINK l _Toc366571720 8.2 實(shí)施流程 PAGEREF _Toc366571720 h 79 HYPERLINK l _Toc366571721 8.3 培訓(xùn)流程 PAGEREF _Toc366571721 h 81 HYPERLINK l _Toc366571722 8.4 培訓(xùn)方案 PAGEREF

29、 _Toc366571722 h 81 HYPERLINK l _Toc366571723 8.5 培訓(xùn)對象分類 PAGEREF _Toc366571723 h 82 HYPERLINK l _Toc366571724 8.6 培訓(xùn)課程 PAGEREF _Toc366571724 h 83 HYPERLINK l _Toc366571725 九、 技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù) PAGEREF _Toc366571725 h 84 HYPERLINK l _Toc366571726 9.1 “五心”服務(wù)精神 PAGEREF _Toc366571726 h 84 HYPERLINK l _Toc366571

30、727 9.2 八項(xiàng)服務(wù)承諾 PAGEREF _Toc366571727 h 84 HYPERLINK l _Toc366571728 9.3 六大服務(wù)內(nèi)容 PAGEREF _Toc366571728 h 84 HYPERLINK l _Toc366571729 9.3.1 定制服務(wù) PAGEREF _Toc366571729 h 84 HYPERLINK l _Toc366571730 9.3.2 升級服務(wù) PAGEREF _Toc366571730 h 84 HYPERLINK l _Toc366571731 9.3.3 二次開發(fā)服務(wù) PAGEREF _Toc366571731 h 84

31、HYPERLINK l _Toc366571732 9.3.4 咨詢服務(wù) PAGEREF _Toc366571732 h 85 HYPERLINK l _Toc366571733 9.3.5 跟蹤服務(wù) PAGEREF _Toc366571733 h 85 HYPERLINK l _Toc366571734 9.3.6 更高層次的合作 PAGEREF _Toc366571734 h 85 HYPERLINK l _Toc366571735 9.4 三級服務(wù)體系 PAGEREF _Toc366571735 h 85 HYPERLINK l _Toc366571736 十、 網(wǎng)絡(luò)及硬件運(yùn)行環(huán)境 PA

32、GEREF _Toc366571736 h 86 HYPERLINK l _Toc366571737 10.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 PAGEREF _Toc366571737 h 86 HYPERLINK l _Toc366571738 10.2 服務(wù)器環(huán)境 PAGEREF _Toc366571738 h 86 HYPERLINK l _Toc366571739 10.3 客戶端環(huán)境 PAGEREF _Toc366571739 h 87 HYPERLINK l _Toc366571740 十一、 部分成功案例 PAGEREF _Toc366571740 h 88系統(tǒng)概述通暢的協(xié)同辦公平臺(tái)XX協(xié)同辦公系統(tǒng)

33、將先進(jìn)的管理理念和辦公方式進(jìn)行了工具化，以工作流為引擎，以知識(shí)、溝通、任務(wù)、門戶為載體，改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，讓員工可以隨時(shí)、隨地的通過網(wǎng)絡(luò)來順暢的溝通和協(xié)作，實(shí)現(xiàn)跨地域、跨組織、跨系統(tǒng)、全移動(dòng)的協(xié)同辦公。XX協(xié)同辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)在管理上實(shí)現(xiàn)柔性與剛性的統(tǒng)一，在辦公上實(shí)現(xiàn)規(guī)范與效率的統(tǒng)一，快速提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力，幫助企業(yè)構(gòu)建四大管理平臺(tái)：交流（Communaction ）建立通暢的信息流通平臺(tái)協(xié)調(diào)（Coordination）建立精準(zhǔn)的管控決策平臺(tái)合作（Collaboration ）建立高效的流程協(xié)作平臺(tái)共享（Sharing ）建立開放的知識(shí)積累與分享平臺(tái)XX認(rèn)為，企業(yè)的核心競爭力

34、源自組織對內(nèi)外部資源的有效利用，對它們之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，最大限度的發(fā)揮所有資源的作用，并用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，在整個(gè)系統(tǒng)價(jià)值最大化的基礎(chǔ)上來發(fā)揮各個(gè)資源的作用，使資源的運(yùn)作產(chǎn)生協(xié)同效用，因此可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)打造組織的核心競爭力。XX協(xié)同辦公系統(tǒng)通過對信息管理、文檔管理、流程管理、行政管理、決策管理、安全管理等的全方位支持，實(shí)現(xiàn)組織管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織的協(xié)同辦公，將最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理和辦公成本，提高企業(yè)執(zhí)行力，及辦公管理和決策的自動(dòng)化和科學(xué)化水平。系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值企業(yè)光有優(yōu)秀的人才遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。更重要的是，如何將不同崗位的人

35、有效的組織起來，建立規(guī)范、高效的協(xié)同執(zhí)行體系，促成管理目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。面向執(zhí)行力提升從本質(zhì)上說，企業(yè)成功=戰(zhàn)略能力執(zhí)行能力，戰(zhàn)略能力依賴于最高管理者的智慧和魄力，執(zhí)行能力則依賴于整個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作的效率。執(zhí)行能力=員工能力員工態(tài)度員工管理，這三個(gè)方面相輔相成，缺一不可，如果能夠讓這三個(gè)方面互相促進(jìn)，發(fā)揮出最大的綜合效應(yīng)，企業(yè)就能夠?qū)?zhí)行力最大化，這也是企業(yè)的核心競爭力。管理信息系統(tǒng)的作用就是在戰(zhàn)略能力和執(zhí)行能力之間搭建一個(gè)橋梁，協(xié)助管理者釋放員工潛在的工作能力，培養(yǎng)員工積極的工作態(tài)度，優(yōu)化員工高效的協(xié)作方式，從而打造學(xué)習(xí)創(chuàng)新、結(jié)果導(dǎo)向、團(tuán)隊(duì)協(xié)同、執(zhí)行有力的卓越團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成功。面向管理

36、完善管理是藝術(shù)，但更是科學(xué)。它依賴于個(gè)人的能力，但更依賴于因科學(xué)的方法和工具而建成的一整套完善的體系。事實(shí)上，運(yùn)營和管理更大、更復(fù)雜的企業(yè)，你需要新的工具，而經(jīng)過改進(jìn)的技術(shù)和統(tǒng)計(jì)、控制工具已催生出新的管理方法，能夠讓你在管理大型機(jī)構(gòu)的時(shí)候不在力不從心。在全世界范圍內(nèi)，依靠“本能直覺”來管理的日子已經(jīng)一去不復(fù)返。如今的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者正運(yùn)用算法決策工具和高精尖的軟件來管理他們的機(jī)構(gòu)。科學(xué)管理正從一項(xiàng)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的技能，轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)參與競爭的先決條件。XX協(xié)同OA系統(tǒng)的理想就是為企業(yè)的決策者、管理者、執(zhí)行者提供一種切實(shí)可行的工具，完成從藝術(shù)到科學(xué)的轉(zhuǎn)變。我們主要通過兩方面來協(xié)助企業(yè)完善管理：1）將復(fù)雜的事

37、情簡單化，用最簡單的方式解決最根本的問題，即幫助企業(yè)做好溝通、協(xié)作和管理問題。2）協(xié)助中層掌握管理思維與技巧，提升中層管理者上傳下達(dá)的溝通能力，以及帶領(lǐng)基層人員落實(shí)執(zhí)行的能力。面向根本問題解決XXOA系統(tǒng)致力于解決企業(yè)最常見的三大根本問題：1）溝通問題：溝通體系失效，層級、部門壁壘嚴(yán)重，溝通與反饋無法互動(dòng)；信息在傳遞過程中存在大量失真、丟失、延誤領(lǐng)導(dǎo)層無法及時(shí)、準(zhǔn)確了解一線員工的思想動(dòng)態(tài)和工作進(jìn)展2）協(xié)作問題：工作流程繁瑣，多余中間環(huán)節(jié)造成大量重復(fù)工作，效率低下推諉、越權(quán)、拖延、隨意現(xiàn)象嚴(yán)重，管理不可控、事后不可查各種文檔、信息無法及時(shí)共享，項(xiàng)目的溝通和進(jìn)度管理混亂3）管理問題：手工方式耗費(fèi)大

38、量的人力、物力、財(cái)力、時(shí)間成本過分依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和感覺來決策管理，不準(zhǔn)確、不透明、風(fēng)險(xiǎn)高企業(yè)制度難以落實(shí)，難以建設(shè)平等、開放、學(xué)習(xí)型的組織文化XXOA系統(tǒng)的價(jià)值量化：通過XX協(xié)同辦公系統(tǒng)，企業(yè)可以加速組織的信息化進(jìn)程，充分利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊手段面向組織服務(wù)，建立組織內(nèi)部信息交流的快速通道，以共享信息資源，強(qiáng)化部門業(yè)務(wù)管理，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門之間的交流，實(shí)現(xiàn)組織信息的快速上傳下達(dá)，促進(jìn)協(xié)同辦公，提高辦公效率，為各級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)。通過使用本系統(tǒng)，將建立整個(gè)組織內(nèi)高效的群體運(yùn)行機(jī)制，在提高個(gè)人辦公效率的同時(shí)提高組織整體的辦公效率，使組織分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因

39、規(guī)模擴(kuò)展而變大、變慢，保持持續(xù)的效率和活力。迅速成長為一個(gè)國內(nèi)領(lǐng)先，國際知名的現(xiàn)代化企業(yè)，一個(gè)具有相當(dāng)競爭力的優(yōu)秀企業(yè)，一個(gè)備受信賴與尊敬的卓越企業(yè)。理念與架構(gòu)研發(fā)理念魔方架構(gòu)，智慧協(xié)同秉承“魔方架構(gòu)，智慧協(xié)同”的理念，XX協(xié)同OA系統(tǒng)完美融合人員、目標(biāo)、資源、過程管理，在給用戶帶來先進(jìn)辦公方式的同時(shí)，也將給組織導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念，促成組織管理和業(yè)務(wù)管理的全面升級，工作更有效，管理更科學(xué)，執(zhí)行力和競爭力更強(qiáng)。魔方架構(gòu)XX協(xié)同辦公系統(tǒng)采用框架+組件的SOA架構(gòu)，像魔方一樣可以靈活組合，具有平臺(tái)性、開放性、集成性、智能性的特點(diǎn)，能夠跨平臺(tái)、跨系統(tǒng)運(yùn)行，是真正的協(xié)同辦公平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上，數(shù)據(jù)庫、操

40、作系統(tǒng)、中間件、功能模塊、流程、界面、數(shù)據(jù)資料、菜單名稱都是獨(dú)立封裝和相對獨(dú)立的，你可以任意設(shè)置、修改、升級其中任何一個(gè)部分，而不影響整個(gè)系統(tǒng)的正常使用。在這個(gè)平臺(tái)上，用戶可以自定義個(gè)性化的功能模塊，而無需代碼級操作，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)部署和升級拓展，具有無限生長和擴(kuò)充的能力，實(shí)現(xiàn)隨需應(yīng)變的管理。智慧協(xié)同基于協(xié)同軟件“開放與整合”的發(fā)展趨勢，XX首創(chuàng)“智慧協(xié)同”的理念，構(gòu)建智慧流程、智慧管理、智慧決策金三角，實(shí)現(xiàn)執(zhí)行、管理、決策的完全協(xié)同一體化。1、“智慧”的含義：開放、智能、靈便、隨需而變，實(shí)現(xiàn)工作流統(tǒng)一化管理和數(shù)據(jù)整合，即時(shí)響應(yīng)、動(dòng)態(tài)適應(yīng)企業(yè)管理和發(fā)展的需求。2、“協(xié)同”的構(gòu)成：1）人員的協(xié)同：打破

41、部門、崗位和層級的限制，以項(xiàng)目和事務(wù)為核心，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員間無障礙的溝通和協(xié)作。2）流程的協(xié)同：整合、規(guī)范、簡化辦公流程，并實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)間辦公流程的整合，減少重復(fù)工作，提供工作效率和精度。3）數(shù)據(jù)的協(xié)同：既實(shí)現(xiàn)協(xié)同軟件內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，又實(shí)現(xiàn)協(xié)同軟件和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，消除信息孤島。4）資源的協(xié)同：讓團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)隨地的分享、獲取有價(jià)值的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)等資源，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的積淀、傳承和發(fā)揚(yáng)。智慧協(xié)同的應(yīng)用模型XX協(xié)同OA系統(tǒng)通過流程引擎、自定義平臺(tái)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工具，右下至上分別面向企業(yè)的執(zhí)行層、管理層和決策層，為之提供一整套切實(shí)好用的管理工具，實(shí)現(xiàn)辦公、管理、決策的高度協(xié)同一體化，發(fā)揮最大的團(tuán)隊(duì)效

42、能，從而有效提升企業(yè)的核心競爭力。系統(tǒng)架構(gòu)XX協(xié)同OA系統(tǒng)采用了開放的技術(shù)架構(gòu)，使之形成一個(gè)有強(qiáng)勁生命力的協(xié)同辦公平臺(tái)，可以即時(shí)、動(dòng)態(tài)的響應(yīng)企業(yè)辦公和業(yè)務(wù)管理的變化。在這個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)中，底層結(jié)構(gòu)、中間件、應(yīng)用模塊、界面是獨(dú)立封裝和相對獨(dú)立的，具有極高的靈活性、開放性、拓展性和穩(wěn)定性。用戶可以任意的更換、升級其中任何一個(gè)部分，而不影響整個(gè)系統(tǒng)的正常使用。這就像一個(gè)可以熱插拔的USB接口一樣，用戶可以自由的定義自己的個(gè)性化應(yīng)用系統(tǒng)。核心應(yīng)用工作流管理專家XX的工作流完全超越同類產(chǎn)品，我們稱之為工作流2.0，相比工作流1.0，我們更加注重流程的智能性和數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可以滿足各項(xiàng)復(fù)雜的流程管理需求

43、，實(shí)現(xiàn)辦公流程和業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一化管理和持續(xù)優(yōu)化： 1、支持自由流程、自由順序流程、固定流程、分支流程、并發(fā)流程、半自由流程、無流程等七大類型；2、純?yōu)g覽器圖形化流程設(shè)計(jì)，通過拖拉方式實(shí)現(xiàn)工作流的編輯； 3、人工節(jié)點(diǎn)和系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)，自由流程和固定流程，文本表單和電子表單，絕對崗位和相對崗位融會(huì)貫通； 4、可以按數(shù)值、時(shí)間、崗位、權(quán)限等各種設(shè)置進(jìn)行條件跳轉(zhuǎn)，分流或合流，保證正確的審批流程；5、一張審批單可適用全單位，無需對不同部門重復(fù)設(shè)計(jì)多個(gè)表單的流程； 6、具有靈活的崗位和角色設(shè)置，支持一人多崗、固定崗位、相對崗位等，可復(fù)制流程，大大減少流程設(shè)置的數(shù)量；系統(tǒng)截圖：可以構(gòu)建財(cái)務(wù)、人事、行政等各種類型的

44、工作流程系統(tǒng)截圖：可以設(shè)計(jì)漂亮的申請單，并插入個(gè)人簽名系統(tǒng)截圖：可以設(shè)計(jì)各種復(fù)雜而靈活的審批流程企業(yè)即時(shí)通信系統(tǒng)XXOA系統(tǒng)集成了免費(fèi)的企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊系統(tǒng)（我們稱之為OA辦公助手），主要實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)賬號(hào)內(nèi)的人員即時(shí)通信功能，以及常用的消息、文件收發(fā)功能，并具有群聊、討論組、拖拽文件直接發(fā)送等特色功能。即時(shí)通訊系統(tǒng)是XXOA系統(tǒng)一個(gè)有機(jī)的組成部分，和OA系統(tǒng)中的用戶賬號(hào)、密碼完全同步。通過這個(gè)工具，用戶無需頻繁的登陸網(wǎng)頁版的OA系統(tǒng)，也可以實(shí)現(xiàn)消息收發(fā)、文件傳遞、審批文件等常用操作，大大提升了工作便利性。即時(shí)通信系統(tǒng)的特點(diǎn)：軟件本身類似于QQ，操作非常簡單和便捷，與WEB程序相比能節(jié)省大量時(shí)間

45、； 管理員可以控制用戶發(fā)送文件的大小和類型；界面美觀，具有多種皮膚風(fēng)格，可隨意換膚；快速的消息提醒，無需主動(dòng)登陸IE，即可實(shí)現(xiàn)快速消息的反饋，有新消息到達(dá)時(shí)，圖標(biāo)會(huì)自動(dòng)閃爍進(jìn)行通知；可發(fā)送大文件。IE瀏覽器由于受WEB體系結(jié)構(gòu)的限制，超過20M的文件很難上傳和下載，而且速度會(huì)很慢。但通過OA助手，可輕松實(shí)現(xiàn)大文件傳送；可實(shí)時(shí)多人對聊，具備如QQ、MSN等即時(shí)通訊工具的功能；與WEB OA是一個(gè)有機(jī)的整體，采用WEB Service技術(shù)，OA助手和WEB OA調(diào)用同一份核心代碼，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完全共享；內(nèi)存占用大概為12M，文件的傳送采用的是Socket傳輸方式，每次的傳輸僅為1K，所以，對CPU的

46、占用率非常小。刷新時(shí)采用的多線程方式，不會(huì)影響到用戶的使用，上傳和下載的文件傳送的文件的大小不受限制，也可以通過管理員設(shè)置，控制每個(gè)人的文件傳送量；系統(tǒng)應(yīng)用解析短消息短消息分為兩種類型：系統(tǒng)短消息：系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送的各種提醒消息，如待辦提醒、任務(wù)提醒、審批提醒等；個(gè)人短消息：用戶單獨(dú)向指定人員、部門、崗位、通訊組發(fā)送的短消息，使信息溝通更加順暢。發(fā)送消息時(shí)可上傳附件，并設(shè)置自動(dòng)回執(zhí)，發(fā)送人可以看到接收人是否閱讀了該消息。功能特點(diǎn)靈活選人：包括指定人員、部門、崗位、通訊組等多種形式的人員選擇方式，而且人員和部門可以同時(shí)選擇；自動(dòng)回執(zhí)：發(fā)送消息時(shí)設(shè)置自動(dòng)回執(zhí)，發(fā)送人可以看到接收人是否閱讀了該消息；短信

47、提醒：可以通過手機(jī)短信提醒全部或部分接收人；內(nèi)容編輯方便：短消息編輯區(qū)支持文本樣式和HTML樣式兩種類型，可上傳附件；消息收藏：可以收藏自己關(guān)心的短消息；消息歸檔：消息發(fā)送后可以直接歸檔。功能結(jié)構(gòu)文件傳送與短消息類似，用戶單獨(dú)向指定人員、部門、崗位、通訊組發(fā)送的文件，可代替大部分傳真和內(nèi)部電子郵件，實(shí)現(xiàn)無紙化操作，使文件傳遞無失真、無延遲，效率更高，成本更低。發(fā)送文件時(shí)候可設(shè)置自動(dòng)回執(zhí)，發(fā)送人可以看到接收人是否閱讀了該文件。文件發(fā)送后可以歸檔。功能特點(diǎn)靈活選人：包括指定人員、部門、崗位、通訊組等多種形式的人員選擇方式，而且人員和部門可以同時(shí)選擇；自動(dòng)回執(zhí)：發(fā)送文件時(shí)設(shè)置自動(dòng)回執(zhí)，發(fā)送人可以看到

48、接收人是否閱讀了該消息；短信提醒：可以通過手機(jī)短信提醒全部或部分文件接收人；內(nèi)容編輯方便：文件內(nèi)容編輯區(qū)支持文本樣式和HTML樣式兩種類型，可上傳附件；文件收藏：可以收藏自己關(guān)心的文件；文件歸檔文件發(fā)送后可以直接歸檔；強(qiáng)大的文件上傳方式：從本地上傳：上傳小文件方便快捷；批量上傳：可同時(shí)上傳多個(gè)文件和文件夾，并支持大文件上傳，通過技術(shù)優(yōu)化使上傳速度極快，對建筑、機(jī)械、設(shè)計(jì)等用戶非常實(shí)用。從系統(tǒng)中選擇：可以從知識(shí)管理、下載中心、規(guī)章制度、電子期刊、個(gè)人文件柜等模塊中直接調(diào)用文件。三種文件上傳方式可同時(shí)使用：如從本地上傳三個(gè)文件后，再繼續(xù)從個(gè)人文件柜中上傳兩個(gè)文件，然后一起發(fā)送。功能結(jié)構(gòu)個(gè)人文件柜作

49、為用戶個(gè)人的網(wǎng)上文件柜，用戶可以將自己的文檔上傳到此處并分類保存。這樣做的好處有兩個(gè)：保證重要文件的安全。個(gè)人文件柜中的文件是保存在OA服務(wù)器上的，其安全性和穩(wěn)定性肯定會(huì)超過個(gè)人電腦，如果個(gè)人電腦系統(tǒng)損壞，重要的文件還可以通過OA來找回來，相當(dāng)于做了一個(gè)安全的備份。隨時(shí)隨地取用文件。一般企業(yè)的OA服務(wù)器都支持移動(dòng)辦公和遠(yuǎn)程辦公，這意味著無論你在家或者出差，都可以方便的通過互聯(lián)網(wǎng)登陸OA系統(tǒng)，調(diào)閱自己需要的文件，不必?fù)?dān)心遺忘。功能特點(diǎn)空間管理：系統(tǒng)管理員可以給每個(gè)用戶分配個(gè)人文件柜空間大小，每次上傳附件的最大容量：文件夾共享權(quán)限：用戶可以自己設(shè)置個(gè)人文件柜的文件夾，并為每個(gè)文件夾設(shè)置共享權(quán)限，包

50、括允許查看人員，以及允許修改人員。文件讀寫權(quán)限：用戶可以直接在個(gè)人文件柜中新建文件，并為每一個(gè)新建的文件設(shè)置是否允許他人修改；設(shè)置當(dāng)文件更新時(shí)，是否通過郵件、內(nèi)部消息或手機(jī)短信給指定人提醒；上傳文件：可以在個(gè)人文件柜中直接上傳文件；查看他人共享文件：可以查看其他用戶共享給我的文件；全文檢索：可以對個(gè)人文件柜中的文件內(nèi)容進(jìn)行全文檢索，包括WORD/EXCEL/HTML等格式文件正文中的任何文字；文件發(fā)送：可以將個(gè)人文件柜中的文件直接通過短消息、文件、新聞、通知、公告、電子郵件等功能發(fā)送給其他用戶：功能結(jié)構(gòu)電子郵件電子郵件功能相當(dāng)于一個(gè)郵件收發(fā)中心，也就是一個(gè)類似OUTLOOK和FOXMAIL那樣

51、的郵件客戶端，以方便的給同事或客戶發(fā)送外部電子郵件，消除傳統(tǒng)信函效率低，成本高的弊端。功能特點(diǎn)多賬號(hào)：用戶可以自己添加多個(gè)不同的郵件賬號(hào)；部門郵件：部門郵件可以設(shè)定相關(guān)郵件賬號(hào)的可查看人員和部門，便于各個(gè)部門組織間人員協(xié)同處理工作中的郵件。內(nèi)部郵件和外部郵件完全整合，可互相轉(zhuǎn)發(fā)；郵件整合：內(nèi)部郵件和外部郵件完全整合，可互相轉(zhuǎn)發(fā)；群發(fā)：支持郵件群發(fā)；郵件轉(zhuǎn)發(fā)：接收到的郵件可以通過短消息功能轉(zhuǎn)發(fā)給OA系統(tǒng)內(nèi)的用戶；自定義郵件箱：用戶可以自己設(shè)置郵件箱的類型，如草稿箱、發(fā)件箱等，并將郵件保存在這里；兼容性：兼容多種字符形式，絕少亂碼出現(xiàn)；簽名：可以設(shè)置個(gè)人簽名和公司簽名，保證郵件的統(tǒng)一形象。功能結(jié)構(gòu)

52、手機(jī)短信可以方便的給同事、朋友、客戶等發(fā)手機(jī)短信，實(shí)現(xiàn)無障礙、全天候聯(lián)系，建立更加緊密的客戶關(guān)系。手機(jī)短信的作用主要有兩種：單獨(dú)發(fā)送：給相關(guān)人員單獨(dú)發(fā)送手機(jī)短信，如重要通知、節(jié)日祝福等；短信提醒：在OA系統(tǒng)中給相關(guān)人員發(fā)送信息時(shí)，自動(dòng)向其發(fā)送手機(jī)短信提醒，如閱讀提醒、審批提醒、待辦提醒等。手機(jī)短信的實(shí)現(xiàn)方式三兩種：通過短信貓（短信群發(fā)器）實(shí)現(xiàn)，需要采購一個(gè)短信貓；通過internet的短信網(wǎng)關(guān)直接發(fā)送，需要OA服務(wù)器鏈接外網(wǎng)；如果用戶有短信貓或其他的短信接口，我們可以提供整合服務(wù)。個(gè)人考勤包括上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、個(gè)人考勤查詢等內(nèi)容。上下班登記相當(dāng)于網(wǎng)上簽到，既方便又防止作

53、假。在個(gè)人辦公中的“今日外出人員”可以方便用戶查詢當(dāng)日員工外出情況。功能特點(diǎn)上下班登記時(shí)間由管理員設(shè)定，并且可以設(shè)置上午上班、下班，下午上班、下班時(shí)間，還可以給相關(guān)人員單獨(dú)設(shè)置考勤時(shí)間，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化管理；可以生成考勤報(bào)表，實(shí)現(xiàn)靈活的統(tǒng)計(jì)匯總和分析功能。今日外出人員可以按部門查看今日外出人員，更好的安排自己的工作。比如總經(jīng)理秘書將總經(jīng)理的常規(guī)日程發(fā)布到這里，其他人員在這里查看，在其沒有外出的時(shí)候進(jìn)行聯(lián)絡(luò)?？梢詫?dǎo)出查詢列表。通訊錄包括公司通訊錄、個(gè)人通訊錄和公共通訊錄三種類型。用戶可以創(chuàng)建屬于自己的聯(lián)系人信息，對同事、朋友、客戶、合作伙伴、政府機(jī)關(guān)等處的聯(lián)系人資料分類記錄、查詢、管理。也便于單位記錄

54、業(yè)務(wù)人員的客戶資料，在其離職時(shí)避免客戶流失。功能特點(diǎn)三種分類：通訊錄中包含了公司通訊錄、個(gè)人通訊錄、公共通訊錄三種類型，更方便查找人員；導(dǎo)入導(dǎo)出：支持通訊錄人員的導(dǎo)入和導(dǎo)出操作；對通訊錄中的人員可以直接發(fā)送短消息、手機(jī)短信和電子郵件。功能結(jié)構(gòu)日程計(jì)劃我的工作日程合理安排自己的工作日程，并實(shí)現(xiàn)重要日程的提醒。可以按天、周、月、列表等各種形式查看自己的工作日程，未完成日程用紅色顯示，已完成日程用綠色顯示，便于用戶統(tǒng)籌安排工作，調(diào)整進(jìn)度，及時(shí)跟進(jìn)，徹底執(zhí)行，確保各項(xiàng)工作的順利完成。他人工作日程查看自己下屬的工作日程，或其他自己有權(quán)限查看的他人日程，查看權(quán)限由管理員設(shè)置。查看方式與【我的工作日程】完全

55、相同。同時(shí)，在這里也可以給下屬添加新事務(wù)。工作日記可以每天在系統(tǒng)上記錄下當(dāng)天工作的內(nèi)容和心得，便于日后查閱和總結(jié)，也便于和上級、同事之間的溝通。管理員可以設(shè)置不同的權(quán)限，以讓使用者查看同事或者下屬的日記，并進(jìn)行回復(fù)，以在線交流和指導(dǎo)。工作計(jì)劃安排近期的工作計(jì)劃，一般指比較長期的計(jì)劃，如月度計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃等，領(lǐng)導(dǎo)可以查看下屬的工作計(jì)劃并進(jìn)行回復(fù)指導(dǎo)，同事之間也可以在有權(quán)限的情況下互相查看和回復(fù)。新聞管理面向全體人員或部分人員發(fā)布企業(yè)內(nèi)部新聞或其他重要信息，用戶可以隨時(shí)查看，第一時(shí)間了解企業(yè)大事。功能特點(diǎn)可以設(shè)置新聞的審批流程，包括是否允許所有人發(fā)布新聞，發(fā)布的新聞是否需要審批，新聞審批

56、人是誰等；可以設(shè)置新聞的發(fā)布范圍，只發(fā)給指定人員閱讀，保證新聞安全性；可以向全部或部分接收人發(fā)送手機(jī)短信提醒功能；新聞內(nèi)容可以自由編輯格式，插入圖片，并附帶多個(gè)附件；支持新聞評論，用戶可以直接在評論中上傳文件或圖片；可以對重要的新聞進(jìn)行置頂，確保重要新聞的到達(dá)；可以查看新聞的閱讀記錄，了解接收人在何時(shí)閱讀了該新聞，便于事情的確認(rèn)；新聞接收人可以直接對新聞發(fā)布人，或其他全部新聞接收人進(jìn)行回復(fù)，發(fā)表對新聞的見解；可轉(zhuǎn)發(fā)已發(fā)、已收的新聞；“新聞收藏夾”的新聞可以直接歸檔，作為檔案保存。功能結(jié)構(gòu)圖片新聞面向全員或部分人員發(fā)布重要新聞或其他重要信息，適用于需要突出顯示新聞圖片的新聞。和【新聞】功能的區(qū)別

57、是：這里的新聞圖片直接顯示在系統(tǒng)首頁，而【新聞】功能中的圖片顯示在新聞內(nèi)文中。功能特點(diǎn)系統(tǒng)主頁最多可同時(shí)顯示5個(gè)圖片新聞，它們將自動(dòng)輪換顯示；功能結(jié)構(gòu)公告管理用于對企業(yè)內(nèi)部重要事項(xiàng)的發(fā)布，如人事任免公告、財(cái)務(wù)公告等，可以面向全員發(fā)布，也可以面向部分人員發(fā)布。功能特點(diǎn)可以設(shè)置公告的審批流程，包括是否允許所有人發(fā)布公告，發(fā)布的公告是否需要審批，公告審批人是誰等；可以設(shè)置公告的發(fā)布范圍，只發(fā)給指定人員閱讀，保證公告安全性；可以向全部或部分接收人發(fā)送手機(jī)短信提醒功能；公告內(nèi)容可以自由編輯格式，插入圖片，并附帶多個(gè)附件；支持公告評論，用戶可以直接在評論中上傳文件或圖片；可以對重要的公告進(jìn)行置頂，確保重要

58、公告的到達(dá)；可以查看公告的閱讀記錄，了解接收人在何時(shí)閱讀了該公告，便于事情的確認(rèn)；公告接收人可以直接對公告發(fā)布人，或其他全部公告接收人進(jìn)行回復(fù)，發(fā)表對公告的見解；可轉(zhuǎn)發(fā)已發(fā)、已收的公告； “公告收藏夾”的公告可以直接歸檔，作為檔案保存。功能結(jié)構(gòu)通知管理向全員或部分人員發(fā)送通知，可以用于企業(yè)內(nèi)部的正式通知，也可以用于部門、人員之間的信息溝通。功能特點(diǎn)可以設(shè)置通知的審批流程，包括是否允許所有人發(fā)布通知，發(fā)布的通知是否需要審批，通知審批人是誰等；可以設(shè)置通知的發(fā)布范圍，只發(fā)給指定人員閱讀，保證通知安全性；可以向全部或部分接收人發(fā)送手機(jī)短信提醒功能；通知內(nèi)容可以自由編輯格式，插入圖片，并附帶多個(gè)附件；

59、支持通知評論，用戶可以直接在評論中上傳文件或圖片；可以對重要的通知進(jìn)行置頂，確保重要通知的到達(dá)；可以查看通知的閱讀記錄，了解接收人在何時(shí)閱讀了該通知，便于事情的確認(rèn)；通知接收人可以直接對通知發(fā)布人，或其他全部通知接收人進(jìn)行回復(fù)，發(fā)表對通知的見解?？赊D(zhuǎn)發(fā)已發(fā)、已收的通知； “通知收藏夾”的通知可以直接歸檔，作為檔案保存。功能結(jié)構(gòu)電子期刊用于建立企業(yè)內(nèi)部的電子期刊，作為企業(yè)新聞、知識(shí)、文化等內(nèi)容的展示園地，可以讓員工更方便的分享知識(shí)，交流信息。功能特點(diǎn)管理員可以設(shè)置多個(gè)欄目，并設(shè)置每個(gè)欄目的維護(hù)權(quán)限，包括修改權(quán)限、訪問權(quán)限；當(dāng)文件有更新時(shí)，可以有以下多種提醒方式：文件上傳人可以設(shè)置自己上傳的文件是

60、否允許他人修改，并實(shí)現(xiàn)了附件上傳，在線編輯，大大提升工作便利性。大事記在這里記錄企業(yè)發(fā)展歷程中的重大事件，建立企業(yè)的歷史檔案，便于企業(yè)的宣傳和新進(jìn)員工的培訓(xùn)?？梢栽诎l(fā)表大事記時(shí)直接記錄事件內(nèi)容，插入圖片，也可以上傳相關(guān)文檔。大事記在發(fā)表后所有人員都可以發(fā)表相關(guān)評論，有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對事件記錄及評論進(jìn)行維護(hù)。文檔中心文檔中心的作用就是對企業(yè)內(nèi)的各種公共資源進(jìn)行收集、管理、檢索、利用，這些資源包括各種制度、規(guī)范、成果、經(jīng)驗(yàn)、工具、文化、知識(shí)等，它們以文檔的形式得以有效的保存和繼承，讓企業(yè)全員進(jìn)行學(xué)習(xí)和提升，發(fā)揮增值作用，是一個(gè)企業(yè)極為重要的工作。我們的文檔中心分為知識(shí)管理、下載中心、規(guī)章制度、