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文檔簡介

1、企業(yè)年會策劃方案歸納企業(yè)年會策劃方案一、活動目:1、通過一年努力與付出,我們既有斐然成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結(jié),展望新一年宏圖與計劃;2、通過對出色個人與團體,進一步增強公司集體榮譽感和凝聚力;3、通過年會,集團領(lǐng)導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間溝通與信任;晚宴盛會。二、活動主題:三、活動口號:四、活動時間:xx年*五、活動地點:六、主辦單位:協(xié)辦單位: 承辦單位:七、籌備工作組總 顧 問: 總 指 揮: 活動執(zhí)行: 節(jié)目統(tǒng)籌: 后勤保障: 場 務 組:八、活動內(nèi)容:第一部分:年會活動內(nèi)容經(jīng)費預算第一套方案:經(jīng)濟適用型 (一)場地費用: 地點:大禮堂費用:未知,約2000

2、元 (二)背景布,待定 (三)條幅,約100元 (四)獎品優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定 幸運獎15,獎品待定 三等獎10,獎品待定 二等獎5,獎品待定 一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有 (六)其他預計總費用:4000元第二套方案:休閑娛樂型 (一)場地費用: 地點:馬家橋北 費用:(二)背景布,待定 (三)條幅,約50元 (四)獎品優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定 幸運獎15,獎品待定 三等獎10,獎品待定 二等獎5,獎品待定 一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有(六)飲料、茶水: 預計總費用:九、項目分工及時間進度籌備組 年 月 日延伸閱讀:企業(yè)年會方案預算有哪些企業(yè)年會方案預算非常

3、重要,超支太多領(lǐng)導肯定會不高興,所以在年會進行之前一定要做好各方面預算,千萬不能漏掉一些項目和細節(jié),下面上海精覺年會給大家總結(jié)一下年會活動策劃中一般會涉及到預算項目,各位一定要看仔細了,自己做預算時候可以參考核對下哦。1、交通費用(1)、年會期間交通費用-主要是會務地交通費用,包括住宿地至年會場地交通、會所到餐飲地點交通、會所到商務交際場地交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用預定交通。(2)、歡送交通及返程交通-包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。2、年會室/廳費用(1)、年會場地租金-通常而言,場地租賃已經(jīng)包含某些常用設施。(2)、會場布置費用-如果不是特殊要

4、求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。(3)、年會設施租賃費用-此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定使用保證金,租賃費用中包括設備技術(shù)支持與維護費用。(4)、其他支持費用-這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。3、餐飲費用年會餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于年會議程需要及年會目。(1)、中餐及午餐中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算-自助餐形式,按桌預算-圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定

5、數(shù)量服務費用。(2)、會場茶歇此項費用基本上是按人數(shù)預算,預算時可提出不同時段茶歇食物、飲料組合。承辦者告知茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外預算。通常情況下,茶歇種類可分為西式與中式兩種-西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。(3)、聯(lián)誼酒會/舞會事實上,聯(lián)誼酒會/舞會預算可能比單獨宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但酒會/舞會預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長時間確認。(4)、酒水及服務費通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費,如果

6、可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準基礎(chǔ)上加收15%左右服務費。(5)、其他-點心、水果及調(diào)制色酒。4、視聽設備除非在室外進行,否則視聽設備費用通??梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行,視聽設備預算就比較復雜,包括:設備本身租賃費用,通常按天計算設備運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務商代理音源-主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理5、演員及節(jié)目通常可以選定節(jié)目后按場次計算-預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定演出,那預算就很簡單,與觀看表演人數(shù)正相關(guān)-專場或包場除外。6

7、、雜費雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務用車、匯兌等等。雜費預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理明陽天下會議服務公司,成立于xx年2月,依托明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅游公司強大優(yōu)勢,為客戶提供更為專業(yè)會議服務,經(jīng)過多年發(fā)展 ,成為全國性會議服務公司,各城市設置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行,會議會務服務,禮儀慶典活動、展覽展示設計,會展租賃搭建,各類商務會議、培訓會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會

8、場布置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅游、商務考察等,是一家專業(yè)化、標準化綜合性會務服務公司。企業(yè)的年會方案1一、年會的意義年會是企業(yè)重大節(jié)日!1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!2、操辦原則:怎么讓職員有感覺就怎么來3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好職員的動力,實現(xiàn)職員的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!4、年會的核心:讓職員明年在公司拼命做事!5、年會的目的:拉動拉動職員a、是為了減少職員流失,用活動來留住職員;讓職員興奮采取行動,讓更多的職員看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓職員家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓職員有感覺;讓職員明年賺到更多的錢!b、是為了激發(fā)職員的動力

9、、調(diào)動職員的積極性,讓職員在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。拉動顧客a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。拉動其他力量a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持

10、。二、前期準備:A、籌劃準備:確定會務主要負責人,成立籌備組2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖5、推薦相關(guān)音樂背景資料B、前期執(zhí)行:1、最終確認年會流程和年會節(jié)目2、準備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材3、確定職員表演項目及主持人4、撰寫年會相關(guān)文案5、制定工作安排表6、安排會議場地7、安排年會晚宴場地、年會氣氛C、成立年會項目實施小組:年會最重要的參與者是職員而非領(lǐng)導,所以所有領(lǐng)導必須為職員服務,每位領(lǐng)導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及

11、停車指引、頒獎的禮儀服務)2、 物品采購配送組;(所有年會物資的.采購)3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導)4、 晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊?。H?、擬邀嘉賓1、職員:要求全員必須參加,不可請假;2、公司各部門領(lǐng)導;3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;4、

12、優(yōu)秀職員及主管父母:提倡孝文化;5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。四、會場的布置:1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過職員展示體現(xiàn))。3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。5、公司優(yōu)秀職員和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)職員的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己

13、的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)五、具體流程:1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞)5、放視頻(全年回顧)6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可

14、設置如下獎項:A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)E、最上進職員獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新職員,或是工齡一年以內(nèi)的職員)F、天使獎(此獎的人選應該是對公司職員關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)H、晉升任命書I、給客戶頒獎8、下半場入場兩曲熱場舞9、團隊

15、展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。10、讓各部門定明年業(yè)績目標。11、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導塑造到位,讓領(lǐng)導高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,有利于職員進步及加深對本行業(yè)的理解。)13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)14、頒布xxx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)15、老

16、板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了?。?6、主持人宣布大會正式結(jié)束;17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)企業(yè)的年會方案2一、年會主題: 增加公司于職員之間的凝聚力二、年會地點:辦公區(qū)大會議室三、年會時間安排:(1)年會策劃及準備期( 月 日 至 月 日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。(2)年會協(xié)調(diào)及進展期( 月 日至 月 日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。(3)年會倒計時期( 月 日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。(4)年會正式演出時間: 年

17、月 日晚19:00至21:30四、年會節(jié)目報名方式:1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名2、聯(lián)系人:3、聯(lián)系方式:五、參會人員:六、年會節(jié)目要求:1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;(4)相關(guān)歌曲的伴舞。3、曲藝類:(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。4、每個部門所報節(jié)目不限;5、提倡跨部門組合報名;七、年會

18、進行流程1、 參會人員入場2、主持人宣布年會開始3、 總經(jīng)理董事長 講話對年終做總結(jié)表彰職員4、 表彰各部門負責人做度工作總結(jié)與計劃。對優(yōu)秀職員予以表彰為優(yōu)秀職員發(fā)獎優(yōu)秀職員發(fā)言5、聯(lián)歡會節(jié)目表演6、互動小游戲7、閉幕詞企業(yè)年會策劃方案如果你們公司所在城市周圍有比較近的景點,如溫泉或者農(nóng)家樂之類的,可以考慮出游,根據(jù)實際情況安排一兩項競技活動,然后聚餐+篝火晚會(或者正規(guī)點的表演穿插游戲+年終表彰大會),每人大概兩三百的樣子吧。如果人比較多覺得開銷大就直接找個有舞臺的宴會廳,很多酒店都有小型的宴會廳,容納幾十人到一百人的那種,下午2:00左右開始表演+年終表彰,完了直接在那吃飯(自助或圍桌都可以,但是年終嘛,建議還是圍桌比較有氛圍,而且表演的時候他們也可以直接在餐位上坐著,提供點小點心,應該還不錯。)費用是根據(jù)你們挑選的菜譜來決定的。一、聯(lián)歡會目的:為了加強企業(yè)員工的

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