1、11飼料質(zhì)量安全管理規(guī)范文件制度文件文件編號：QS-21-201601記錄管理制度第1頁共3頁記錄管理制度一、目的為了對飼料質(zhì)量安全管理規(guī)范所使用的內(nèi)部和外部文件進(jìn)行控制，確保文件的有效運行、延續(xù)性和追溯性，制度本制度。二、適用范圍本規(guī)定適用于XXXXXXXX公司記錄的管理。三、管理職責(zé)記錄的修訂由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)編制，由品管部負(fù)責(zé)編制新的記錄表單，審批和發(fā)布各種記錄。四、具體條款規(guī)定4.1記錄的編制4.1. 1新記錄的編制由品管部負(fù)責(zé)。4.1.2記錄表單的種類及表單中的項目應(yīng)滿足國家相關(guān)法律法規(guī)所提 出的要求，公司可以根據(jù)生產(chǎn)管理需要增加或補充記錄表單的種類或 表單中的項目。4. 1. 3記錄

2、表單的編制應(yīng)本著合規(guī)、適用、簡潔清晰、填寫方便原則, 盡可能減少信息填寫工作。4. 2記錄格式記錄表單至少包括：記錄表單名稱、記錄表單編號、記錄表單正 文三部分，有必要對記錄表單項目進(jìn)行說明或填寫要求需要明示的信 息可以在記錄表單中注明。飼料質(zhì)量安全管理規(guī)范文件制度文件文件編號：QS-21-201601記錄管理制度第1頁共3頁4. 3記錄編號QS XXXXXXXXRXX QM/QS/QP：質(zhì)量體系中質(zhì)量手冊/制度性文件/崗位操作規(guī)程。XX：文件的流水編號。XXXXXX:文件版本號。RXX：對應(yīng)制度所涵蓋的記錄流水號。4.4記錄的修訂與審批4. 4. 1公司各種記錄的修訂應(yīng)該由填寫崗位所在部門主

3、管提出， 并由該部門主管進(jìn)行修改，修改的記錄表單必須滿足國家相關(guān)法律法 規(guī)要求。4. 4.2修改后的記錄都由品管部主管進(jìn)行審批，審批合格后有品 管部發(fā)放到各相關(guān)部門卬刷和填寫。4.5記錄的卬發(fā)及存檔4.5. 1各種記錄經(jīng)審批后，由品管部負(fù)責(zé)監(jiān)督卬刷，由品管部負(fù) 責(zé)對卬刷的記錄表單檢查，檢查合格后發(fā)放到各個部門。4. 5.2記錄填寫后由各部門負(fù)責(zé)按照日期或種類整理，按月或按 年進(jìn)行裝訂，并在裝訂時附上封面，標(biāo)明記錄名稱和起止日期，存檔 于檔案室檔案柜中。飼料質(zhì)量安全管理規(guī)范文件制度文件文件編號：QS-21-201601記錄管理制度第1頁共3頁4. 5.3電子版記錄每月及時備份，防磁、防壓、防曬，防止記錄 信息丟失。紙質(zhì)記錄檔案應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的場所，并做好防潮、 防火、防曬措施，保證記錄存放安全。4. 5.3生產(chǎn)設(shè)備和檢驗儀器使用、維護(hù)和維修記錄，應(yīng)存放在相 應(yīng)儀器或設(shè)備的檔案中。4.6記錄的填寫4. 6.1填寫記錄使用鋼筆或簽字筆，要求準(zhǔn)確、完整、真實、字 跡清楚、頁而整潔，不得隨意改動，確因填寫錯誤可杠改，并在杠改 處簽字。4.6.2電腦存儲的記錄，要求輸入及時準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，數(shù)據(jù)真 實，未經(jīng)授權(quán)不得進(jìn)行修改。4. 7記錄的保存期限原料進(jìn)貨