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1、“數(shù)字校園”建設(shè)的基礎(chǔ)工程:信息資源計(jì)劃(五)“數(shù)字校園”建設(shè)是大型復(fù)雜的信息系統(tǒng)工程。理論研究和80%的因素是由數(shù)據(jù)環(huán)境重建根據(jù)馬丁提出的四類數(shù)據(jù)環(huán)境的理論方法,會(huì)鮮明地看出, “數(shù)字校園”建設(shè)的核心任務(wù)是數(shù)據(jù)環(huán)境重建(ata Environment Reengineering,簡(jiǎn)稱 ER)。四川省教育廳領(lǐng)導(dǎo)在去年全省高校校園網(wǎng)建設(shè)工作會(huì)議上70%以上的校園網(wǎng)應(yīng)用領(lǐng)域僅局限于基本的信息交流基本停留在“應(yīng)用數(shù)據(jù)庫”的水平上,而不是“主題數(shù)據(jù)庫”; 從內(nèi)容上看,可以說是量少質(zhì)差,例如,教職員數(shù)據(jù)庫和學(xué)生數(shù)據(jù)庫的“完整性”總是難以實(shí)現(xiàn),學(xué)科建設(shè)中的諸多信息資源沒有做有序的結(jié)構(gòu)化組織存儲(chǔ)。解決校園網(wǎng)
2、上信息資源混亂和信息資源貧乏問題,就是要實(shí)在信息資源計(jì)劃之后,按以下具體步驟進(jìn)行的:38407第二步:組織數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。關(guān)于已積淀的數(shù)據(jù)庫資源,不論原先結(jié)構(gòu)的科學(xué)程度如何,都是重要的信息資源,需要按基本表的結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)組織數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作,將原有數(shù)據(jù)庫資源加載到新數(shù)據(jù)庫中去。第三步:組織數(shù)據(jù)錄入。關(guān)于新建的數(shù)據(jù)庫,需要在應(yīng)用開發(fā)的開始階段組織數(shù)據(jù)錄入工作,將整批業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加載到新數(shù)據(jù)庫中,或者在應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的進(jìn)程中錄入加載數(shù)據(jù)。第四步:研制內(nèi)外數(shù)據(jù)交換接口。以數(shù)據(jù)模型的基本表為標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)各職能域的輸入、輸出數(shù)據(jù)流分析成果,研制本單位與外單位數(shù)據(jù)交換接口表,然后,以數(shù)據(jù)庫中間件、適配器或前置機(jī)等自動(dòng)化通信技術(shù)
3、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)交換。數(shù)據(jù)環(huán)境重建是與集成化信息系統(tǒng)開發(fā)緊密聯(lián)系的,按跨越式發(fā)展的要求,如果三年可以實(shí)現(xiàn)就算很快了,具體實(shí)現(xiàn)策略有兩種。一種是“先爬陡坡”的策略,另一種是“先爬緩坡”的策略。前者要求開發(fā)隊(duì)伍高素質(zhì),項(xiàng)目組織管理極其嚴(yán)密,推進(jìn)困難,風(fēng)險(xiǎn)很大;后者先易后難,風(fēng)險(xiǎn)較小。緊迫性而缺乏科學(xué)的方法,急于求成,想用很短的時(shí)間(一兩個(gè)月)就建成以主題數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫倉庫為主體的高檔次數(shù)據(jù)環(huán)境,反而會(huì)適得其反。高校要成功地進(jìn)行數(shù)據(jù)環(huán)境重建,必需做到以下幾點(diǎn):列為重要的工作日程,合理安排在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)環(huán)境重建方面的人力和財(cái)力投入。第二,在新一輪的應(yīng)用開發(fā)之前實(shí)施數(shù)據(jù)環(huán)境重建專項(xiàng)工程,一定不要將數(shù)據(jù)庫
4、的總體設(shè)計(jì)分散到各個(gè)應(yīng)用開發(fā)項(xiàng)目中和數(shù)據(jù)管理工作。第三,組建具有數(shù)據(jù)環(huán)境建設(shè)經(jīng)驗(yàn),數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化與信息組織技術(shù)領(lǐng)先,擁有先進(jìn)、科學(xué)、實(shí)用的軟件支持工具的技術(shù)隊(duì)伍。第四,繼續(xù)組織兩類人員密切合作,業(yè)務(wù)人員充分發(fā)揮主導(dǎo)集成化開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)高校教育信息化建設(shè)中應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和集成,始終是眾所關(guān)切的基本問題,從校領(lǐng)導(dǎo)、信息化負(fù)責(zé)人,到師生員工,都在思考、都在問:在校園網(wǎng)上應(yīng)該有哪些應(yīng)用系統(tǒng)?怎樣又快又好地建設(shè)這些應(yīng)用系統(tǒng)?關(guān)于于第一個(gè)問題,基本上取得了共識(shí),四川省教育廳領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為首先要考慮五個(gè)系統(tǒng):第一,教務(wù)管理系統(tǒng),主要囊括教師、學(xué)生、課表、自動(dòng)排課、教室、實(shí)驗(yàn)室、成績(jī)、教案、考試等管理;第二,教學(xué)與學(xué)習(xí)系
5、統(tǒng),幫助教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)全面的信息化,主要囊括信息點(diǎn)播、視頻廣播、遠(yuǎn)程教學(xué)、多媒體制作、電子備課、數(shù)字圖書館、虛擬實(shí)驗(yàn)室、智能答疑、BBS等;第三,行政管理系統(tǒng),全面提高辦公效率和質(zhì)量,主要囊括文件、會(huì)議、檔案、財(cái)務(wù)、人事、公告、請(qǐng)示報(bào)告、總務(wù)后勤管IC使師生員工在校園中能夠自動(dòng)完成一系列與其身份相關(guān)的活動(dòng), 主要囊括用戶注冊(cè)、圖書館、食堂、機(jī)房自動(dòng)化系統(tǒng)、宿舍和辦公室門禁系統(tǒng)、電子錢包和校園電話系統(tǒng)等;第五,目錄服務(wù)系以上五個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)是各高校信息化建設(shè)均應(yīng)通盤考慮的基本應(yīng)用支撐系統(tǒng)。其中,教務(wù)管理系統(tǒng)、教學(xué)與學(xué)習(xí)系統(tǒng)和行政管理系統(tǒng)是高校信息化建設(shè)初期最基本的內(nèi)容和核心組成部分, 校
6、園一卡通系統(tǒng)是高校教育信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工程和重要環(huán)節(jié), 目錄服務(wù)系統(tǒng)是高校信息化建設(shè)走向成熟的必經(jīng)之路。因此,以上五個(gè)應(yīng)用支撐系統(tǒng)關(guān)于于高校信息化建設(shè)而言,缺一不可,換句話說,沒有具備以上五個(gè)應(yīng)用支撐系統(tǒng)的高校,其信息化建設(shè)工程還沒實(shí)現(xiàn)真正意義上的全面啟動(dòng)。關(guān)于于第二個(gè)問題怎樣又快又好地建設(shè)這些應(yīng)用系統(tǒng)除了功能優(yōu)化擴(kuò)充外,更重要的是如何使各應(yīng)用互聯(lián)、互通、互操作,實(shí)現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)的自動(dòng)交換;另一方面是新建系統(tǒng),囊括某些舊系統(tǒng)的重建(不值得繼續(xù)維持的系統(tǒng),類似于城市改造中某一片街區(qū)的拆舊建新)和原先沒有的新系統(tǒng)建設(shè)。在高校新一輪信息化建設(shè)中,我們要重點(diǎn)關(guān)切新建(或重建) 校教務(wù)管理系統(tǒng)的重新開
7、發(fā)(準(zhǔn)備拋棄舊系統(tǒng))為例,說明這種開發(fā)思路和策略的要點(diǎn):需求分析教務(wù)管理系統(tǒng)作為高校管理的一個(gè)重要職能域,與科研、行政、財(cái)務(wù)、后勤等職能域有哪些數(shù)據(jù)流關(guān)系,有哪些體現(xiàn)數(shù)據(jù)流的用戶視圖(單證、報(bào)表等);教務(wù)管理的一些主要業(yè)務(wù)進(jìn)程,如教師管理、學(xué)生管理、課程管理、教室/實(shí)驗(yàn)室管理等,有哪些協(xié)同關(guān)系,契合網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)化流程應(yīng)該是什么樣子;這些業(yè)務(wù)進(jìn)程所需要的數(shù)據(jù),是怎樣產(chǎn)生、存儲(chǔ)和使用等,很多問題需要調(diào)研清楚,并且用規(guī)矩化的方法表達(dá)。系統(tǒng)建模庫結(jié)構(gòu),去粗取精,應(yīng)用好數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)矩化理論方法。部分?jǐn)?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)11 期數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)管理一文中已經(jīng)闡述,請(qǐng)參考。部分?jǐn)?shù)據(jù)環(huán)境重建在教務(wù)管理系統(tǒng)范圍內(nèi),完成數(shù)
8、據(jù)環(huán)境重建的具體四個(gè)步驟工作,形成真正意義上的“統(tǒng)一信息平臺(tái)”,即高檔次的數(shù)據(jù)環(huán)境(一部分)。集成化開發(fā)應(yīng)用軟件根據(jù)信息資源計(jì)劃方案的功能模型(程序模塊定義)和系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)(程序模塊關(guān)于基本表的存取關(guān)系),在統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,修改已有的程序模塊,定制、購買現(xiàn)成的程序模塊(組件), 或者組織研制新的程序模塊。交換是經(jīng)過存取主題數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)的。應(yīng)用系統(tǒng)整合與應(yīng)用軟件選型高校教育信息化建設(shè)所面臨的應(yīng)用系統(tǒng)問題有三類:第一 戶需求,而且已經(jīng)使用習(xí)慣了的應(yīng)用系統(tǒng);第三類,待改造的應(yīng)用系統(tǒng),這類應(yīng)用不夠成熟或不好用,不能滿足用戶需求,需要優(yōu)化或修改的應(yīng)用系統(tǒng)。第一類已經(jīng)在文章前面介紹過,現(xiàn)在討論后兩類問題。成熟應(yīng)用系統(tǒng)的優(yōu)化策略效應(yīng),暫不考慮與待改造應(yīng)用系統(tǒng)的互聯(lián)問題),和幾個(gè)成熟應(yīng)用系統(tǒng)之間的互聯(lián)接口(消除成熟應(yīng)用系統(tǒng)之間的“信息孤島” 效應(yīng))。新建的集成化應(yīng)用系統(tǒng),各應(yīng)用之間沒有接口,信息共享和12I12接口 I11 和 I21 也同理可知。接口 i12 是成熟應(yīng)用之間的互聯(lián)機(jī)制,目的是消除成熟應(yīng)用之間的“信息孤島”效應(yīng),要不要做, 做多少,就看用戶關(guān)于自動(dòng)化數(shù)據(jù)交換的要求了。待改造應(yīng)用系統(tǒng)的改造策略主要問題在數(shù)據(jù)方面,如數(shù)據(jù)的反復(fù)采集、數(shù)據(jù)不能自動(dòng)交換、商品應(yīng)用軟件的選型和實(shí)施策略應(yīng)用系統(tǒng)整合中最不好解決的問題是關(guān)于軟件供應(yīng)商的成套 不久就發(fā)現(xiàn)與原先期望的差距很大,一
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