1、4.1熟悉WORD 2007工作界面 4.1.1 Word2007新增功能1、全新的界面2、隱藏工具欄3、自動生成精致的文檔封面 4、全新的結構圖制作工具SmartArt5、全新的圖片編輯功能6、全新的稿紙功能7、Blog（博客）撰寫與發(fā)布功能8、優(yōu)化的文本框工具9、數(shù)據(jù)圖表功能與Excel相媲美4.1熟悉WORD 2007工作界面 4.1.1 Word24.1.2 啟動Word2007 最常用的啟動Word2007的方法有以下幾種。1、選擇【開始】|【程序】|Microsoft Office|Microsoft Office Word2007命令，就可以啟動Word2007程序。2、雙擊Wi

2、ndows桌面上的Word2007快捷方式或選擇【開始】|【運行】命令，在彈出的【運行】對話框中輸入“winword”，再單擊【確定】按鈕就可以啟動Word2007應用程序。3、在【我的電腦】窗口或【資源管理器】窗口中雙擊與Word相關聯(lián)的文檔，Word2007自動運行并打開選定的文檔。4.1.2 啟動Word2007 最常用的啟動Word2004.1.3 Word2007的界面4.1.3 Word2007的界面1、Office按鈕位于Word2007應用程序窗口左上角的Office Logo，被稱為“Office按鈕”。Office按鈕提供了對文檔所能執(zhí)行的操作命令，它相當于舊版本的【文件】

3、菜單。單擊該按鈕，彈出的下拉菜單如圖4-1-3所示。圖4-1-3單擊Office按鈕彈出的下拉菜單1、Office按鈕圖4-1-3單擊Office按鈕彈出的2、快速訪問工具欄快速訪問工具欄（如圖4-1-4所示）位于Word2007標題欄的左側，該工具欄相當于以前版本W(wǎng)ord中的【自定義工具欄】，是唯一允許用戶添加常用命令和按鈕的窗口元素。單擊自定義快速訪問工具欄按鈕，在彈出的下拉列表中可以自定義快速訪問工具欄上顯示的圖標和執(zhí)行其他相應操作，如圖4-1-5所示。圖4-1-4快速訪問工具欄2、快速訪問工具欄圖4-1-4快速訪問工具欄圖4-1-5 自定義快速訪問工具欄及其自定義菜單 圖4-1-5 自

4、定義快速訪問工具欄及其自定義菜單 3、標題欄標題欄位于Word2007應用程序窗口的最上方，顧名思義，標題欄就是標注文檔的標題名稱。標題欄左側是“快速訪問工具欄”（可選），最右側是為控制窗口的三個按鈕，分別為【最小化】按鈕、【最大化/還原】按鈕和【關閉】按鈕，這些按鈕與一般Windows窗口一樣。 4、功能區(qū)提示：在功能區(qū)右擊，選擇快捷菜單中的【功能區(qū)最小化】命令或雙擊活動選項卡可以隱藏功能區(qū)中的組圖標，如圖4-1-6所示。這樣可以給用戶留下最大的編輯空間，雙擊活動選項卡可以重新顯示功能區(qū)組圖標。圖4-1-6 功能區(qū)最小化效果3、標題欄4、功能區(qū)提示：在功能區(qū)右擊，選擇快捷菜單中的【功（1）【

5、開始】功能區(qū)【開始】功能區(qū)中包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個組，對應Word2003的【編輯】和【段落】菜單部分命令。該功能區(qū)主要用于幫助用戶對Word2007文檔進行文字編輯和格式設置，是用戶最常用的功能區(qū)，如圖4-1-7所示。圖4-1-7 【開始】功能區(qū)（1）【開始】功能區(qū)圖4-1-7 【開始】功能區(qū)（2）【插入】功能區(qū)【插入】功能區(qū)包括頁、表格、插圖、鏈接、頁眉和頁腳、文本、符號和特殊符號幾個組，對應Word2003中【插入】菜單的部分命令，主要用于在Word2007文檔中插入各種元素，如圖4-1-8所示。圖4-1-8 【插入】功能區(qū)（2）【插入】功能區(qū)圖4-1-8 【插入】功能區(qū)

6、（3）【頁面布局】功能區(qū)【頁面布局】功能區(qū)包括主題、頁面設置、稿紙、頁面背景、段落、排列幾個組，對應Word2003的【頁面布局】菜單命令和【段落】菜單中的部分命令，用于幫助用戶設置Word2007文檔頁面樣式，如圖4-1-9所示。圖4-1-9 【頁面布局】功能區(qū)（3）【頁面布局】功能區(qū)圖4-1-9 【頁面布局】功能區(qū)（4）【引用】功能區(qū)【引用】功能區(qū)包括目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個組，用于實現(xiàn)在Word2007文檔中插入目錄等比較高級的功能，如圖4-1-10所示。圖4-1-10 【引用】功能區(qū)（4）【引用】功能區(qū)圖4-1-10 【引用】功能區(qū)（5）【郵件】功能區(qū)【郵件】功

7、能區(qū)包括創(chuàng)建、開始郵件合并、編寫和插入域、預覽結果和完成幾個組，該功能區(qū)的作用比較專一，專門用于在Word2007文檔中進行郵件合并方面的操作，如圖4-1-11所示。圖4-1-11【郵件】功能區(qū)（5）【郵件】功能區(qū)圖4-1-11【郵件】功能區(qū)（6）【審閱】功能區(qū)【審閱】功能區(qū)包括校對、中文簡繁轉換、批注、修訂、更改、比較和保護幾個組，主要用于對Word2007文檔進行校對和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理Word2007長文檔，如圖4-1-12所示。圖4-1-12 【審閱】功能區(qū)（6）【審閱】功能區(qū)圖4-1-12 【審閱】功能區(qū)（7）【視圖】功能區(qū)【視圖】功能區(qū)包括文檔視圖、顯示/隱藏、顯示比例

8、、窗口和宏幾個組，主要用于幫助用戶設置Word2007操作窗口的視圖類型，以方便操作，如圖4-1-13所示。圖4-1-13 【視圖】功能區(qū)（7）【視圖】功能區(qū)圖4-1-13 【視圖】功能區(qū)（8）【加載項】功能區(qū)【加載項】功能區(qū)包括菜單命令和工具欄命令兩個組，加載項是可以為Word2007安裝的附加屬性，如自定義的工具欄或其它命令擴展?！炯虞d項】功能區(qū)則可以在Word2007中添加或刪除加載項，如圖4-1-14所示。圖4-1-14 【加載項】功能區(qū)（8）【加載項】功能區(qū)圖4-1-14 【加載項】功能區(qū)5、標尺 6、工作區(qū) 7、滾動條 8、狀態(tài)欄 9、鍵提示 Word2007程序處于激活狀態(tài)時，按

9、Alt鍵可以顯示【功能區(qū)選項卡】、【快速訪問工具欄】和Office按鈕的鍵提示標記（即鍵提示），如圖4-1-16所示。用戶可以按下要顯示選項卡的鍵提示來切換選項卡區(qū)域。圖4-1-16 鍵提示5、標尺 6、工作區(qū) 7、滾動條 8、狀4.1.4 Word選項 單擊Office按鈕，再單擊Office菜單右下角的【W(wǎng)ord選項】按鈕，就可以打開【W(wǎng)ord選項】對話框。4.1.4 Word選項 單擊Office按鈕，再單擊Off4.1.5 Word的視圖方式文檔視圖 視圖快捷方式 4.1.5 Word的視圖方式文檔視圖 視圖快捷方式 4.2 WORD 2007文檔的基本操作 4.2.1新建文檔1、新建

10、空白文檔啟動Word后，若再新建空白文檔，一般有以下三種方法。方法一：單擊快速訪問工具欄上的【新建空白文檔】按鈕（如果沒有該按鈕，可以添加）。方法二：使用Ctrl+N快捷鍵。方法三：單擊Office按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【新建】命令，彈出【新建文檔】對話框，Word2007默認會選中對話框左側【模板】列表框中【空白文檔和最近使用的】選項。選擇模塊列表中的【空白文檔】，再單擊【創(chuàng)建】按鈕，即可創(chuàng)建一個空白文檔。4.2 WORD 2007文檔的基本操作 4.2.1新建文檔2、根據(jù)模板創(chuàng)建根據(jù)已安裝的模板新建文檔的具體操作步驟如下：1）單擊Office按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【新建】命令，

11、彈出【新建文檔】對話框。2）在對話框左側【模板】列表框中選擇【已安裝的模板】選項，對話框中間就會顯示計算機中【已安裝的模板】列表。選擇一個模板后，右側的預覽區(qū)會顯示選中模板的預覽效果圖，如圖4-2-1所示。3）選擇一個模板，單擊【創(chuàng)建】按鈕，即可根據(jù)選擇的模板創(chuàng)建一個新文檔。2、根據(jù)模板創(chuàng)建圖4-2-1【新建文檔】對話框 圖4-2-1【新建文檔】對話框 4.2.2打開文檔 方法一：雙擊要打開的Word文檔。方法二：啟動Word2007后，單擊Office按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【打開】命令。也可以按Ctrl+O快捷鍵，或單擊快速訪問工具欄中的【打開】按鈕，彈出【打開】對話框。使用【打開】對

12、話框左側的【查找范圍】或者利用上部的磁盤列表查找要打開的文檔保存位置。選擇文檔后再單擊【打開】按鈕或雙擊文件名，就可以打開所選定的文檔，如圖4-2-2所示。4.2.2打開文檔 方法一：，彈出【打開】對話框。圖4-2-2 【打開】對話框圖4-2-2 【打開】對話框4.2.3保存文檔方法一：單擊快速訪問工具欄上的【保存】按鈕。方法二：單擊Office按鈕，選擇【保存】命令或【另存為】命令。方法三：按鈕Ctrl+S快捷鍵或F12鍵。打開【另存為】對話框。選擇所需保存文件的驅動器或文件夾。此外，一些特殊要求，包括更名保存、定位保存、變化保存類型、為文檔進行加密保存等，也可以通過【另存為】對話框進行處理

13、，如圖4-2-3所示。（在【保存位置】下拉列表選擇所需保存文件的驅動器或文件夾。如果要把文檔保存到一個新的文件夾中，可以單擊【新建文件夾】按鈕。（在【文件名】下拉列表框中輸入要保存的文件名稱（小圓點后面的內容是文件擴展名）。在【保存類型】下拉列表框中選擇保存類型。Word2007的默認擴展名是.docx。最后單擊【保存】按鈕，完成文檔的保存操作。 4.2.3保存文檔方法一：單擊快速訪問工具欄上的【保存】按鈕圖4-2-3 【另存為】對話框圖4-2-3 【另存為】對話框4.2.4關閉文檔方法一：單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇【關閉】命令。提示：雙擊Office按鈕可以快速關閉已打開的文檔

14、。方法二：單擊標題欄最右邊的【關閉】按鈕。方法三：按Alt+F4快捷鍵。選擇上面任一種操作后，如果已經(jīng)對文檔進行了改動（如果是新建的文檔，而且沒有對文檔進行任何操作，則不會出現(xiàn)該對話框），將會彈出如圖4-2-4所示的提示對話框，單擊【是】（或【否】）按鈕，Word會執(zhí)行操作后關閉文檔和程序。提示對話框 4.2.4關閉文檔方法一：單擊Office按鈕，在彈出的菜單4.2.5保護文檔1、打開/修改密碼 保存文檔時，單擊【另存為】對話框左下角的【工具】按鈕（如圖4-2-3所示）會彈出如圖4-2-5(a)所示的工具菜單。選擇【常規(guī)選項】命令，會打開如圖4-2-5(b)所示的【常規(guī)選項】對話框，在對話框

15、中可以設置打開和修改文件的密碼。 設置了密碼的文檔在打開時會彈出如圖4-2-6所示的【密碼】對話框，只有輸入了正確的密碼才可以打開和查看文檔。 4.2.5保護文檔1、打開/修改密碼 設置了密 圖4-2-5 【常規(guī)選項】對話框 圖4-2-5 【工具】按鈕 圖4-2-6 【密碼】對話框 圖4-2-5 【常規(guī)選項】對話框 圖4-2-5 【工具】3、限制格式和編輯在Word2007中，用戶可以指定文檔使用某種特定的樣式，并且可以規(guī)定不能更改這些樣式。切換到【審閱】選項卡，單擊【保護】組中的【保護文檔】按鈕，在打開的下拉列表中選擇【限制格式和編輯】命令，即可打開【限制格式和編輯】任務窗格。使用任務窗格中

16、的3個選項，可以實現(xiàn)對文檔格式的限制和編輯。 3、限制格式和編輯4.3 WORD2007文本編輯4.3.1 文本輸入與編輯1、輸入與刪除文本（1）輸入文本W(wǎng)ord2007中輸入文本比較簡單，只要按鍵，就會有字母顯示在屏幕上，若要輸入中文，可以按Ctrl+空格組合鍵切換成中文輸入法。輸入文字時，如果文字多于一行時，文字就會自動移到下一行，稱為自動換行。如果文字需要分段，則可以按Enter鍵（回車鍵）表示換行，并且開始一個新的段落，這時新段落的格式就會自動設置為上一段落中的字符和段落格式按Shift+Enter組合鍵，則表示文字將換行但不換段，當該段落設置了段前、段后間距時，換行后的文字就不會受影

17、響，當該段落應用了編號功能時，按Shift+Enter組合鍵可以達到換行而不增加編輯的效果；如果在文檔中按Ctrl+Enter組合鍵，則會換行、換段，并且開始新的一頁。 4.3 WORD2007文本編輯4.3.1 文本輸入與編輯1（2）刪除文本 Word可以使用下列任何一種方法來刪除文本：方法一：按一次Del鍵刪除插入點右邊的一個字符。方法二：按一次Backspace鍵刪除插入點左邊的一個字符。方法三：選中文本后，按Del鍵或Backspace鍵刪除。方法四：選中文本后，切換到【開始】選項卡，單擊【剪切板】組中的【剪切】按鈕。（2）刪除文本 （3）插入與改寫文本插入文本狀態(tài)是指輸入文本占據(jù)了插

18、入點的位置而插入點右端原有的文字全部向右移動這種文本編輯狀態(tài)。Word的初始默認為插入狀態(tài)。改寫文本狀態(tài)是指輸入文本占據(jù)了光標的位置而光標右端原有的文字被覆蓋消失的文本編輯狀態(tài)。單擊狀態(tài)欄的插入/改寫切換按鈕 ，或使用Insert鍵來切換插入/改寫模式。 （3）插入與改寫文本（4）撤消與重復對文字處理時，可能會不小心把有用的文字給刪除了，補救的方法是立即單擊快速訪問工具欄中的【撤消】按鈕，或者按Ctrl+Z鍵，就可以撤消前面的誤操作。另外單擊【撤消】按鈕上的向下小箭頭，會彈出一個列表框，從中可以選擇多步撤消操作。如果要重復前一次的操作，可以按Ctrl+Y鍵或單擊使用快速訪問工具欄中的【重復】按

19、鈕，則可以選擇重復前面的多個操作。2、在文檔中移動插入點 （1）使用鼠標在文檔中移動用鼠標單擊待插入位置可以快速移動插入點。在大范圍內移動時，有以下幾種方法：方法一：單擊垂直滾動條中滾動塊上方或下方的空白，使屏幕每次上翻或下翻一頁。方法二：上下拖動垂直滾動條的滾動塊，垂直滾動條旁會顯示出頁碼，看到你想要的頁碼后釋放，即可跳到該頁。（4）撤消與重復2、在文檔中移動插入點 （1）使用鼠標在文檔方法三：切換到【開始】選項卡，單擊【編輯】組中的【查找】按鈕上的向下小箭頭，在彈出的菜單中單擊【轉到.】命令（如圖4-3-1(a)所示），彈出如圖4-3-1(b) 所示對話框，單擊【前一處】或【下一處】可在當

20、前頁的上一頁或下一頁移動；輸入頁號后【下一處】按鈕變?yōu)椤径ㄎ弧?，單擊【定位】按鈕即可定位在想要的頁面。 （a）【定位】菜單 （b）【定位】對話框圖4-3-1【定位】菜單和【定位】對話框方法三：切換到【開始】選項卡，單擊【編輯】組中的【查找】按鈕（2）使用鍵盤操作用鍵盤移動插入點功能較多，常用的操作見表4-3-1：表4-3-1 用鍵盤移動插入點移動方式操作方法移動方式操作方法左移一個字符上滾一屏PageUp右移一個字符下滾一屏PageDown上移一行移到一屏底Ctrl+PageDown下移一行移到一屏首Ctrl+PageUp移到行首Home移到文檔頭Ctrl+Home移到行尾End移到文檔尾Ct

21、rl+End（2）使用鍵盤操作表4-3-1 用鍵盤移動插入點移動方式操作3、選定、移動和復制文本（1）選定文本W(wǎng)ord中有一個統(tǒng)一的操作模式，即：先選中要操作的對象（如：一段正文或圖表等）然后進行操作。鑒于選擇操作的重要性，Word的選擇操作既可以用鼠標又可利用鍵盤來實現(xiàn)。利用鼠標選擇文本很方便，要選取連續(xù)的幾個字符只需在要選的文字左側按住鼠標左鍵不放，然后拖動光標至要選擇文字的右側，可以看到光標經(jīng)過的文字已經(jīng)變?yōu)榉窗罪@示（黑底白字），這時文字就已被選中。其他詳細選擇方法見表4-3-2。3、選定、移動和復制文本（1）選定文本表4-3-2用鼠標選擇文件被選對象選擇方法一行將鼠標移至行首，指針變?yōu)?/p>

22、右向上箭頭時單擊一段1將鼠標移至該段左側，指針變?yōu)橛蚁蛏霞^后雙擊；2段中三擊；整個文件1.【編輯】菜單中【全選】；2.任一行首三擊；長距離選擇移動插入點到開頭，按住Shift鍵，單擊結尾一豎塊文字（表格單元格中除外）按住ALT鍵拖動表4-3-2用鼠標選擇文件被選對象選擇方法一行將鼠標移至行當你要選擇一個圖時，只需用鼠標單擊圖中任何一個地方，這是圖周圍會出現(xiàn)8個小方塊的方框，表示被選中。利用鍵盤選擇文件見如表4-3-3。 表4-3-3選擇文本的常用快捷鍵被選對象操作方法被選對象操作方法左邊一個字符Shift+上一屏Shift+PageUp右邊一個字符Shift+下一屏Shift+PageDow

23、n當前插入點至行首Shift+Home至文件首Shift+Ctrl+Home當前插入點至行尾Shift+End至文件尾Shift+Ctrl+End上一行Shift+整個文件Ctrl+A或下一行Shift+Ctrl+5(小鍵盤上)當你要選擇一個圖時，只需用鼠標單擊圖中任何一個地方，這是圖（2）剪切、復制與粘貼1）剪切剪切是將選中的內容拷貝到剪貼板，并在文件中刪除選中的內容。操作方法有：方法一：選中對象后，切換到【開始】選項卡，單擊【剪貼板】組中的【剪切】按鈕；方法二：選中對象后按Ctrl+X鍵；方法三：選中對象后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【剪切】命令。2）復制復制是將選中的內容拷貝到剪

24、貼板，并在文件中保留選中的內容。操作方法有：方法一：選中對象后，切換到【開始】選項卡，單擊【剪貼板】組中的【復制】按鈕；方法二：選中對象后按Ctrl+C鍵； （2）剪切、復制與粘貼方法二：選中對象后按Ctrl+X鍵；2方法三：選中對象后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【復制】命令。3）粘貼粘貼是將復制到剪貼板上的內容復制到指定的位置。操作方法有：方法一：選中對象后，切換到【開始】選項卡，單擊【剪貼板】組中的【粘貼】按鈕；方法二：選定位置后按Ctrl+V鍵；方法三：選定位置后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【粘貼】命令。5）粘貼選項在Word2007中執(zhí)行過【粘貼】命令后，粘貼內容的右下

25、角會出現(xiàn)【粘貼選項】圖標，。單擊【粘貼選項】圖標，會彈出如圖4-3-3所示的粘貼選項】菜單。選擇【粘貼選項】期間中的某個選項，可以只粘貼被粘貼內容的部分屬性或使被粘貼內容匹配目標格式。方法三：選中對象后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【復制4、查找和替換要在一篇長文檔中找到一個詞很不容易，Word提供了查找字、詞、格式和一些特殊字符的功能，并且Word還可以自動替換成你想要替換的內容。（1）查找文本【查找】功能不需要用戶自己滾動文檔，就可以在文檔中快速地查找指定的內容。具體操作步驟如下：單擊【開始】標簽切換【開始】選項卡，單擊【編輯】組中的【查找】按鈕，或按Ctrl+F鍵，彈出【查找和替換

26、】對話框，Word自動選擇【查找】選項卡。如果需要在文檔的一部分內容中進行查找，必須先選定這部分內容，然后進行查找工作。在【查找內容】文本框中輸入要查找的文本。單擊【查找下一處】按鈕，Word就開始查找?？梢圆粩嗟貑螕暨@個按鈕，直到查找完整篇文檔為止。4、查找和替換（2）替換文本一般來說，查找的目的就是替換。替換時需要設置查找的內容，以及用來替換的內容。具體操作步驟如下：單擊【開始】標簽切換【開始】選項卡，單擊【編輯】組中的【替換】命令或按Ctrl+H鍵，出現(xiàn)【查找和替換】對話框，并選定【替換】標簽。在【查找內容】文本框中輸入要查找的文本。在【替換為】文本框中輸入用來替換的新文本。如果需要，可

27、以單擊【更多】按鈕，進行高級設置。單擊【查找下一處】按鈕，然后單擊【替換】按鈕進行一次替換，也可以單擊【全部替換】按鈕，同時完成所有的替換。單擊【關閉】按鈕，關閉對話框。 （2）替換文本（3）【查找和替換】對話框的高級選項在【查找和替換】對話框中單擊【更多】按鈕，打開對話框中的選項部分（如圖4-3-6）。 圖4-3-6高級的【查找和替換】對話框（3）【查找和替換】對話框的高級選項圖4-3-6高級的【查5、插入符號在輸入文本的過程中，我們經(jīng)常會遇到一些鍵盤不能直接輸入的文字或符號，如節(jié)編號、版權所有符號等。具體操作步驟如下；在文檔中單擊鼠標，將插入點定位到特殊符號的插入位置。切換到【插入】選項卡

28、，單擊【特殊符號】組中的【符號】命令按鈕，在如圖4-3-7(a)所示的符號列表框中單擊需要插入的符號，Word即在插入點處插入該符號。如果要插入的符號不在列表中，可以選擇【其他符號】命令，彈出如圖4-3-7(b)所示【符號】對話框，找到相應的符號，然后單擊【插入】按鈕即可。如果插入的符號比較特別，可以單擊【特殊字符】標簽，切換到【特殊字符】選項卡中查找。5、插入符號 （a）【符號】命令按鈕 （b）【符號】對話框圖4-3-7【符號】命令按鈕和【符號】對話框 （a）【符號】命令按鈕 （b要在文檔中插入日期和時間，操作步驟為：先應將插入點置于要插入日期或時間的位置，切換到【插入】選項卡，單擊【文本】

29、組中的【日期和時間】命令按鈕，彈出【日期和時間】對話框。在右側的【語言】下拉列表框內選中“中文”或“英文”時間方式，在左側的【有效格式】框內將顯示出所有可以使用的日期或時間的表示方式選擇樣式后單擊【確定】按鈕，即可在文檔中插入日期和時間。要使插入的日期和時間能隨實際的日期或時間變化，選中【自動更新】復選框。單擊【確定】按鈕關閉對話框。6、插入日期和時間要在文檔中插入日期和時間，操作步驟為：6、插入日期和時間4.4 字符格式設置 4.4.1 字符格式設置1、【字體】組按鈕打開Word2007文檔，切換到【開始】選項卡，使用功能區(qū)中的【字體】組按鈕可以方便地設置文本、數(shù)字等文檔元素的格式，如圖4-

30、4-1所示。 圖4-4-1 【字體】組按鈕 4.4 字符格式設置 4.4.1 字符格式設置1、【字體】組1）設置字體字體指文字、字母、數(shù)字的書寫形式。Word2007提供的中文字體有宋體、楷體、仿宋、黑體等。其中默認的中文字體是宋體英文字體有Times New Roman（默認英文字體）、Arial等。不同的字體有不同的外觀形狀，一些字體還可帶有自己的符號集，有些字體在鍵入時甚至以圖片的方式，而不是字母和數(shù)字方式顯示。用戶可以選擇【開始】【控制面板】【字體】命令來添加其他字體。設置字體的具體操作步驟如下：打開Word2007文檔，選中需要進行字體設置的字符。切換到【開始】選項卡，單擊【字體】組

31、中右側的下拉按鈕，打開如圖4-4-2所示的字體列表。將鼠標指針指向某種字體，選中的文本會同步顯示預覽效果，如圖442所示。選中效果滿意的字體后，單擊鼠標左鍵即可應用到選擇的文本上。 圖4-4-2字體列表及字體預覽效果1）設置字體圖4-4-2字體列表及字體預覽效果2）、設置字號字號是指字符的大小。在Word中，可利用“號”和“磅”兩種單位來度量字體大小。當以“號”為單位時，數(shù)值越小、字體越大，如“二號”字比“三號”字要大。當以“磅”為單位時，則是磅值越小字體越小，如“10磅”的字體比“12磅”的字小。表4-4-1中列出了每種“字號”的字體對應的毫米數(shù)和磅數(shù)。表4-4-1字號對應的毫米數(shù)和磅數(shù)字體

32、大小毫米數(shù)磅數(shù)字體大小毫米數(shù)磅數(shù)八號1.765小三5.2915七號1.945.5三號5.6416小六2.296.5小二6.3518六號2.657.5二號7.7622小五3.189.0小一8.4724五號3.7010.5一號9.1726小四4.2312小初12.7036四號4.9414初號14.8242提示：1磅=1/72英寸 1英寸=25.4毫米2）、設置字號表4-4-1字號對應的毫米數(shù)和磅數(shù)字體大小毫在Word2007中設置字號的方法有以下三種：方法一：列表選擇 選中需要改變字體大小的字符，然后切換到【開始】功能區(qū)，單擊【字體】組中右側的下拉按鈕即可打開字號列表上（上部是字號，下部是磅值）。

33、當鼠標指針指向字號列表中的字號時，文檔中選定內容會同步顯示預覽效果。 單擊合適的字號，就可以應用到選定的文本上。方法二：直接輸入選中需要改變字體大小的文本，在字號文本框中直接輸入數(shù)值（單位：磅），取值范圍為11638，可以輸入后綴為.5的小數(shù)。如輸入“50”，按回車鍵，即可應用到選定文本。方法三：增大/減小字體選中需要改變字體大小的文本，切換到【開始】功能區(qū)，單擊單擊【字體】組中的【增大字體】或【減小字體】按鈕，可以快速增大或減小字體。在Word2007中設置字號的方法有以下三種：3）設置字形和效果Word默認設置的文本為常規(guī)字形。字形是指附加于文本的屬性，包括常規(guī)、加粗、傾斜或下劃線等。通過

34、將一個詞、一個短語或一段文字設為強調效果或特殊效果，可以使其更加突出和引人注目。字形和部分效果也可通過【開始】功能區(qū)的【字體】組中的相關工具來設置。2、中文版式編排在用戶編排文檔時，某些版式是中文特有的，如給文字加注拼音、字符合并、雙行合一等。為此，Word 2007專門提供了這樣一些功能。（1）拼音指南給文字加注拼音的操作步驟為：首先選定這些文字，然后單擊【開始】功能區(qū)的【字體】組中的【拼音指南】按鈕，此時彈出【拼音指南】對話框，如圖4-4-3所示。 3）設置字形和效果2、中文版式編排圖4-4-3【拼音指南】對話框 圖4-4-3【拼音指南】對話框 缺省情況下，系統(tǒng)會自動根據(jù)拼音輸入法（IME

35、）提供的值為文字注音。該對話框中其他按鈕的作用如下：【組合】：按組合詞匯注音。【單字】：按單字注音。【全部刪除】：刪除拼音。【默認注音】：由系統(tǒng)根據(jù)拼音輸入法（IME）提供的值為文字注音。【對齊方式】下拉列表：設置拼音與文字的對齊方式?！緦R方式】下拉列表：設置拼音與文字的對齊方式?！酒屏俊浚褐付ㄆ匆艉蜐h字間的距離。【字體】和【字號】下拉列表：設置拼音本身所采用的字體和字號。置完畢后單擊【確定】按鈕即可。缺省情況下，系統(tǒng)會自動根據(jù)拼音輸入法（IME）提供的值為文（2）給文字加圈在Word 2007中，用戶可為單個漢字或兩位數(shù)字加圈，且提供了四種圈樣式：圓圈、方塊、三角形和菱形。給字符加圈的具

36、體操作步驟為：首先選定單個漢字或兩位數(shù)字，然后單擊【開始】功能區(qū)的【字體】組中的【帶圈字符】按鈕，彈出【帶圈字符】對話框（如圖4-4-4所示），接下來在該對話框中選定要加圈的字符、圈號和樣式（縮小文字或增大圈號），然后單擊【確定】按鈕即可。圖4-4-4【帶圈字符】對話框 （2）給文字加圈圖4-4-4【帶圈字符】對話框 4.4.2 浮動工具欄圖4-4-5浮動工具欄在Word2007中選中一段文本后，在選中文字的右上方就會出現(xiàn)一個如圖4-4-5所示的、若隱若現(xiàn)的、微型半透明的浮動工具欄鼠標指針越靠近，浮動工具欄就會變得越清晰，直到選用工具欄上面的某項命令。浮動工具欄可以實現(xiàn)【字體】組中字體、字形、

37、字號、對齊方式、文本顏色、縮進級別和項目符號等幾乎全部的功能，從而幫助用戶快速設置字符格式，提高工作效率。4.4.2 浮動工具欄圖4-4-5浮動工具欄在Word204.4.3 字體對話框在Word2007中，用戶可以通過【字體】對話框進行更全面和詳細的字符設置。使用以下三種方法可以打開【字體】對話框：單擊單擊【開始】選項卡中【字體】組右下角的【對話框啟動器】按鈕。選中一段文字，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【字體】命令。按Ctrl+D快捷鍵。【字體】對話框中兩個選項卡，分別是【字體】選項卡和【字符間距】選項卡，如圖4-4-6所示。在【字體】選項卡中，可以對字符進行復雜的設置，方法非常簡單，只需要

38、進行相應的選擇或選中相應的復選框就可以了。 4.4.3 字體對話框在Word2007中，用戶可以通過【字圖4-4-6 【字體】對話框 圖4-4-6 【字體】對話框 單擊【字符間距】標簽，切換到【字符間距】選項卡，如圖4-4-7所示。用戶可以通過設置字符的縮放比例或字符的間距來區(qū)別于其他文本?？s放選擇越大于100%的比例，得到的字體就越趨于寬扁；如果選擇的縮放比例越小于100%的比例，那么得到的字體就越趨于瘦長。 設置縮放比例后，該段文本就象增大或縮小字號一樣放大或縮小了許多，這對于比較特殊的排版要求是非常有用的。此外，縮放字符功能也可以改變字符的大小，但是與改變字號不同，它只是對文字在水平方向

39、進行縮小或放大，而字號是對整個字符進行整體的調整。 縮放字符只能在水平方向進行縮小或放大。用戶可以根據(jù)需要，利用【位置】下拉列表【提升】或【降低】字符的垂直位置。 單擊【字符間距】標簽，切換到【字符間距】選項圖4-4-7【字符間距】選項卡圖4-4-7【字符間距】選項卡4.4.1 快捷鍵在編輯文檔時使用鍵盤快捷鍵，用戶的手不用再離開鍵盤去移到鼠標，可以節(jié)省時間。以前版本W(wǎng)ord中的快捷鍵在Word2007中同樣適用，常用快捷鍵如表4-4-1所示。命令快捷鍵命令快捷鍵字體Ctrl+Shift+F逐磅減小字號Ctrl+增大字號Ctrl+Shift+字體Ctrl+D減小字號Ctrl+Shift+更改字

40、母大小寫Shift+F3逐磅增大字號Ctrl+將所有字母設為大寫Ctrl+Shift+A加粗Ctrl+B傾斜Ctrl+I下劃線Ctrl+U或Ctrl+Shift+W將所有字母設置成小寫Ctrl+Shift+K下標Ctrl+=(等號)雙下劃線Ctrl+Shift+D上標Ctrl+Shift+(加號)隱藏文字Ctrl+Shift+H刪除手動設置的字符格式Ctrl+空格鍵表4-4-1 常用快捷鍵4.4.1 快捷鍵在編輯文檔時使用鍵盤快捷鍵，用戶的手不用4.5段落格式設置在Word中，要對段落進行格式化，可直接將插入點置于選定段落，如果要同時設置多個段落的格式，則應首先選定這些段落，然后通過【段落】選

41、項組（如圖4-5-1）來實現(xiàn)。圖4-5-1【段落】選項組 4.5段落格式設置在Word中，要對段落進行格式化，可直接將4.5.1 對齊方式（1）使用段落對話框設置對齊方式選中需要設置對齊的段落后，切換到【開始】功能區(qū)中【段落】組右下角的【對話框啟動器】按鈕，打開【段落】對話框，如圖4-5-2所示。在對齊方式的列表選項里選擇需要設置的對齊方式即可。 圖4-5-2 【段落】對話框4.5.1 對齊方式（1）使用段落對話框設置對齊方式圖4-5（2）使用工具欄和鍵盤設置對齊方式選定段落后，單擊【開始】選項卡中的【段落】組中相應的對齊方式的按鈕或使用組合鍵（見表4-5-1）來設置對齊方式即可。 表4-5-

42、1段落對齊按鈕和組合鍵對齊方式按鈕鍵名說明左對齊Ctrl+L文本與左頁邊距對齊，右邊可不齊居中對齊Ctrl+E文本居于左、右頁邊距的正中，左右都不對齊右對齊Ctrl+R文本與右頁邊距對齊，左邊可不齊兩端對齊Ctrl+J通過在詞與詞間增加空格使文本與左、右頁邊距均對齊分散對齊Ctrl+Shift+D除了在段落的最后一行也保持文本與左、右頁邊距均對齊外，同兩端對齊一樣（2）使用工具欄和鍵盤設置對齊方式表4-5-1段落對齊按鈕段落縮進（1）使用【段落】組中的工具按鈕設置縮進選擇需要縮進的段落，切換到【開始】選項卡，單擊【段落】選項組中的【減少縮進量】按鈕或【增加縮進量】按鈕使所選段落減少或增加一個漢

43、字的縮進量。注意：【減少縮進量】按鈕和【增加縮進量】按鈕只能生成左縮進，而不能生成首行縮進或懸掛縮進。（2）用標尺設置縮進在標尺上移動縮進標尺可以方便地對文本進行左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進等操作。 （3）用【段落】對話框設置縮進要想精確地設置任何形式的縮進，使用【段落】對話框的【縮進與間距】選項卡中的【縮進】選項組來完成。將插入點定位到段落中，單擊【段落】選項組右下角的【對話框啟動器】按鈕，即彈出【段落】對話框，切換到【縮進與間距】選項卡，在【縮進】選項組中可以精確地設置段落縮進量，如圖4-5-3所示。段落縮進（1）使用【段落】組中的工具按鈕設置縮進（2）用標尺圖4-5-3在【縮進】選

44、項組中精確設置段落縮進量 圖4-5-3在【縮進】選項組中精確設置段落縮進量 4.5.2 段間距和行間距1、設置行間距設置行間距有以下幾種方法： 方法一：單擊【段落】對話框中【行距】后的下拉按鈕，如果選擇【最小值】、【固定值】或【多倍行距】，則可以在其后的【設置值】中直接輸入數(shù)值。設置完后，單擊【確定】按鈕，執(zhí)行設置的選項。如果單擊【取消】按鈕，則保留上一次執(zhí)行設置選項。 方法二：切換到【開始】選項卡，單擊【段落】組中的【行距】命令按鈕，打開如圖4-5-4所示的下拉列表，在列表中選擇并設置行距。單擊【行距選項】命令，會彈出如圖4-5-5所示的【段落】對話框，在【間距】項中可以進行更精確的行距設置

45、。4.5.2 段間距和行間距1、設置行間距設置行間距有以下幾種 圖4-5-4【行距】命令菜單 圖4-5-5【段落】對話框【間距】項 圖4-5-4【行距】命令菜單 2、設置段間距調整段間距可以有效改善版面的外觀效果，如文檔的標題與后面文本之間的距離常常要大于文檔中正文段落間的距離。設置段間距有以下三種方法：方法一：切換到【頁面布局】選項卡，在【段落】組中【間距】項下的 和 的文本框中，輸入段落前（當前段落與前一段落）和段落后（當前段落和后一段落）的間距數(shù)值（單位：行（line）和磅（pt），還可以使用微調按鈕 來調整段間距的值（如圖4-5-6所示）。 圖4-5-6 【頁面布局】選項卡中設置段間距

46、2、設置段間距圖4-5-6 【頁面布局】選項卡中設置段間距方法二：單擊【開始】或【頁面布局】選項卡中【段落】選項組右下角的【對話框啟動器】按鈕，或者在要設置的段落中單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的【段落】命令，打開【段落】對話框；在【段落】對話框中【間距】區(qū)域中可以設置段前和段后間距，如圖4-5-7所示。 圖4-5-7【段落】對話框中設置段間距方法二：單擊【開始】或【頁面布局】選項卡中【段落】選項組右下方法三：單擊【開始】選項卡中【段落】組中的【行距】命令按鈕，打開行距下拉列表，如圖4.47所示。選擇列表底部的【刪除段前間距】和【刪除段后間距】命令可以清除已設置的段間距。 3、復制格式操作步驟如

47、下：選中作為樣本段落（包括其段落標記）的對象。單擊單擊【開始】選項卡中【剪貼板】組中的【格式刷】按鈕，這時鼠標變成一個刷子形狀。移動鼠標到需要復制格式的目標段落，單擊鼠標左鍵，則將樣本段落的格式應用到目標段落。如要將選中的樣本段落格式復制到多個段落，可雙擊【格式刷】按鈕，然后重復操作步驟，再次單擊【格式刷】按鈕（或按Esc鍵）可結束復制操作。提示：格式刷操作中復制格式的快捷鍵是Ctrl+Shift+C，粘貼格式的快捷鍵是Ctrl+Shift+V。方法三：單擊【開始】選項卡中【段落】組中的【行距】命令按鈕，4、應用首字下沉（1）創(chuàng)建首字下沉首字下沉又被稱為“花式首字母”，創(chuàng)建首字下沉的操作步驟如

48、下：切換到頁面視圖方式。將插入符置于要設置首字下沉的段落中，或選中段落開頭的多個字母。單擊【插入】選項卡中的【文本】組中的【首字下沉】按鈕，在彈出的菜單中，選擇【首字下沉選項】命令，打開【首字下沉】對話框，如圖4-5-8所示。在【位置】選項區(qū)選擇一種首字下沉的方式。在【字體】下拉列表中選擇首字下沉的字體。在【下沉行數(shù)】框中指定首字下沉后下拉的行數(shù)（缺省值為3行），在【距正文】框中設置首字與右側正文的距離（缺省值為0厘米）。單擊【確定】按鈕。4、應用首字下沉（1）創(chuàng)建首字下沉圖 4-5-8【首字下沉】對話框 圖 4-5-8【首字下沉】對話框 （2）取消首字下沉取消首字下沉要取消首字下沉，可執(zhí)行如

49、下步驟：選中設置為首字下沉的文字。單擊【插入】選項卡中的【文本】組中的【首字下沉】按鈕，在彈出的菜單中，選擇【首字下沉選項】命令，打開【首字下沉】對話框。在對話框的【位置】區(qū)選擇【無】。單擊【確定】按鈕，則可取消所設置的首字下沉式樣。5、設置制表位（1）制表符的類型制表位是文字對齊的位置，而制表符則能形象地表示文字在制表位置上的排列方式。表4-5-1給出了制表符的類型及其功能。 （2）取消首字下沉5、設置制表位（1）制表符的類型表4-5-1制表符的類型及功能制表符按鈕制表符名稱功能左對齊從制表位開始向右擴展字符居中對齊使文字在制表位處居中右對齊從制表位開始向左擴展文字。文字填滿制表位左邊的空白

50、后，會向右擴展小數(shù)點在制表位處對齊小數(shù)點。文字或沒有小數(shù)點的數(shù)字會向制表位左側擴展豎線這不是真正的制表符，其作用是段落中該位置的各行中插入一條豎線，以構成表格的分隔線表4-5-1制表符的類型及功能制表符按鈕制表符名稱功能左對（2）利用【制表位】命令設置制表位如果要精確設置制表位，或要設置帶前導字符的制表位，可使用制表位命令來完成，操作步驟如下：將插入符置于要設置制表位的位置。右擊，從彈出的快捷菜單中選擇選擇【段落】命令或單擊【段落】選項組右下角的【對話框啟動器】按鈕，彈出【段落】對話框，單擊【制表位】按鈕，彈擊【制表位】對話框。在【制表位位置】框中輸入一個制表位位置。在【對齊方式】選項區(qū)指定此

51、制表位上文本的對齊方式。如果要填充制表位左側的空格，可以在【前導符】選項區(qū)選擇制表位的前導字符。單擊【設置】按鈕，完成一個制表位的設置。重復步驟至，可設置其他制表位。單擊【確定】按鈕。 （2）利用【制表位】命令設置制表位（3）用標尺設置制表位在水平標尺的左端有一個【制表位】按鈕，默認情況下制表符是，單擊【制表位】按鈕可以在制表符間進行切換。使用標尺可以方便快捷地設置制表位，操作步驟如下：單擊水平標尺左端的【制表位】按鈕，選中需要的制表符類型。單擊標尺中想要設置制表位的位置，設置一個制表位。重復步驟至，直到完成所有制表位的設置。（4）調整和取消制表位直接在標尺上拖動制表位符號，就可以調整制表位的

52、位置。要刪除某個制表位，只要把該制表位符號拖離水平標尺即可?；蚴褂谩局票砦弧繉υ捒?，在【制表位位置】框中指定要刪除的制表位，然后單擊【刪除】按鈕。（3）用標尺設置制表位6、設置邊框和底紋 （1）設置邊框邊框是指出現(xiàn)在字符、段落或頁面周圍的一條（組）線或裝飾性圖案。1）字符邊框給字符添加邊框最簡單的方法是，選擇要添加邊框的文本，單擊【開始】選項卡中【字體】組內的【字符邊框】命令按鈕，添加邊框后的效果如圖4-5-10所示。圖4-5-10【字符邊框】按鈕應用效果6、設置邊框和底紋 （1）設置邊框圖4-5-10【字符邊框】2）自定義邊框要給字符、段落添加自定義邊框，最理想的方法是使用【邊框和底紋】對話

53、框。選定需要添加邊框的文本內容，再使用以下兩種方法打開【邊框和底紋】對話框。方法一：單擊【開始】選項卡中【段落】組內的【邊框】按鈕右邊的下拉按鈕，再選擇下拉菜單中的【邊框和底紋】命令，即可打開【邊框和底紋】對話框。方法二：單擊【頁面布局】選項卡中【頁面背景】組內的【頁面邊框】命令按鈕，也可以打開【邊框和底紋】對話框?！具吙蚝偷准y】對話框中提供了150多種藝術型選項用于創(chuàng)建裝飾性邊框?！具吙颉窟x項卡中分別為設置、樣式、顏色、寬度、預覽和應用于6個區(qū)域，在這些區(qū)域中可以對邊框的樣式、顏色、寬度等進行靈活的組合。2）自定義邊框3）頁面邊框頁面邊框是指在頁面四周線條和裝飾性圖案。給頁面添加邊框的方法和

54、自定義邊框的方法相似，只是多了【藝術型】邊框樣式的選項。應用范圍也細分為整篇文檔、本節(jié)、本節(jié)僅首頁和本節(jié)除首頁外所有頁四種。要控制頁面邊框相對于文字或紙張邊緣的位置，可以單擊【選項】按鈕，打開【邊框和底紋】對話框。在該對話框中可以進行邊距、測量標準和選項設置，并且可以實時預覽設置效果。（2）設置底紋1）字符底紋給字符添加底紋最快捷的方法是選擇要添加底紋的文本，單擊單擊【開始】選項卡中【字體】組內的【字符底紋】命令按鈕，選擇的文本就會快速加上底紋，效果如圖4-5-15所示。圖4-5-15【字符底紋】應用效果3）頁面邊框圖4-5-15【字符底紋】應用效果2）自定義底紋要給文檔添加豐富多彩的底紋就需

55、要使用【邊框和底紋】對話框對話框中的【底紋】選項卡。打開【邊框和底紋】對話框的方法見本節(jié)相關內容。 在打開的【邊框和底紋】對話框中切換到【底紋】選項卡，單擊【填充】后的下拉按鈕，可以選擇某種顏色作為底紋；在【樣式】中可以選擇圖案樣式和圖案顏色，效果如圖4-5-17所示。 圖4-5-17 應用底紋后的效果 2）自定義底紋圖4-5-17 應用底紋后的效果 7、編號和項目符號1）行號 在文檔中設置等號，便于用戶在文檔中查找和編輯內容，并能夠快速了解目前閱讀的位置。設置行號的方法如下所述。切換到【頁面布局】選項卡，單擊【頁面設置】組中的【行號】按鈕，打開【行號】下拉菜單。選擇【連續(xù)】命令即可為當前文檔

56、添加行號。2）項目符號（1）設置項目符號設置項目符號的具體步驟為：把光標定位到要設置的段落中或選擇已輸入文本的段落，選擇【開始】選項卡，單擊【段落】組中的【項目符號列表】按鈕，即可為本段添加項目符號。（2）自定義項目符號 單擊【項目符號列表】右側的下拉按鈕，選擇【項目符號庫】下方的【定義新項目符號】命令，打開【定義新項目符號】對話框。 單擊【符號】按鈕，可以打開【符號】對話框。用戶可以從中選擇要使用的符號，單擊【確定】按鈕，即可將新的項目符號添加到【項目符號庫】中。 7、編號和項目符號（3）編號和自動列表使用Word2007不僅可以為文檔添加項目符號，而且可以為文檔添加自動編號。從而以不同形式

57、的多項列表來表現(xiàn)標題或段落的層次。1）設置編號 輸入文本之后，選中要設置編號的段落，切換到【開始】選項卡，在【段落】組中單擊【編號】按鈕，Word將自動以1.、2.、3.的形式為選定的段落添加編號。（2）自定義編號Word2007默認的編號只能滿足一些基本應用。用戶可以根據(jù)自己的需要自定義編號樣式。自定義編號的操作與自定義項目符號基本相同，可以參見本節(jié)中的相關內容。（3）編號和自動列表4.6 表格創(chuàng)建與編輯4.6.1 創(chuàng)建表格在Word2007中，創(chuàng)建表格都是通過【表格】按鈕實現(xiàn)的，所以除特別指出外，本節(jié)內容都是在以下操作后進行的。（1）在要插入表格的文檔位置單擊以定位插入點光標。（2）切換到

58、【插入】選項卡，單擊【表格】組中的【表格】按鈕，打開【表格】下拉列表。 1、快速制作表格使用2007，用戶只要輕輕一拉，就可以在文檔中快速插入表格，操作步驟如下：單擊【表格】按鈕，指向【表格】下拉列表的【插入表格】來選擇區(qū)域。在表格選擇區(qū)移動鼠標，表格菜單的上方以“列行表格”的形式顯示表格的行列變化，同時文檔編輯區(qū)也出現(xiàn)表格并實時發(fā)生變化。單擊鼠標左鍵即可在插入點光標處插入表格。4.6 表格創(chuàng)建與編輯4.6.1 創(chuàng)建表格2、用【插入表格】命令創(chuàng)建表格快速創(chuàng)建指定行數(shù)和列數(shù)的表格，最快捷的方法是使用【插入表格】命令。操作步驟如下：單擊【表格】按鈕，選擇【表格】下拉列表的【插入表格】命令，打開【插

59、入表格】對話框。在【插入表格】對話框中輸入要創(chuàng)建表格的列數(shù)和行數(shù)。設置【自動調整】操作的方式，最后單擊【確定】按鈕，即可創(chuàng)建出需要的表格。3、繪制表格Word2007支持用戶自己繪制各種形狀的各種表格。單擊【表格】下拉列表的【繪制表格】命令，使鼠標指針變?yōu)殂U筆狀，拖動鼠標在文檔編輯區(qū)中繪制表格外邊框。Word自動切換到【設計】功能區(qū)，繼續(xù)拖動鼠標并繪制表格的其他線條。 2、用【插入表格】命令創(chuàng)建表格4.6.2 編輯表格1、選擇表格（1）選擇單元格要選中表格的某單元格，可執(zhí)行下列某一種操作：將光標移動到表格某一單元格右端，光標變?yōu)橛疑霞^時單擊。將光標移動到表格某一單元任意位置，向右拖動鼠標至該

60、單元格反白顯示。（2）選擇多個單元格要選中表格多個單元格，可執(zhí)行下列任一操作：將光標移動到表格某一單元格，向左、右、上、下拖動，直至所要的單元格全部反白顯示。將光標移動到所選矩形區(qū)域文字開頭字符的左側，按下Shift鍵，將光標移至矩形區(qū)域結尾，單擊鼠標，所選區(qū)域反白顯示。 （3）選擇行要選中表格的某一行，可執(zhí)行下列某一種操作：將光標移動到表格某一行右端，光標變?yōu)橛疑霞^時單擊。將光標移動到表格某一行中，切換到【布局】選項卡，單擊【表】組中的【選擇】按鈕，選擇下拉列表中的【選定行】命令。4.6.2 編輯表格1、選擇表格（4）選擇列要選中表格的某一列，可執(zhí)行下列某一種操作：將光標移動到表格第一列上