PAGEPAGE13綜合辦公室主任崗位說明書基本信息崗位名稱辦公室主任任崗位編號(hào)直接上級(jí)主管副總經(jīng)經(jīng)理所屬部門綜合辦公室室直接下屬副主任晉升崗位崗位工作關(guān)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：：主管副副總經(jīng)理、各各部門部部長(zhǎng)（主主任）、公公司各部部門外部關(guān)系：：****局、****局及各相相關(guān)政府府部門職位概要本職位在公公司主管管副總經(jīng)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下工作作。主持持公司辦辦公室全全面工作作；協(xié)助助公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理理公司日日常行政政工作；；負(fù)責(zé)公公司日常常行政管管理工作作；負(fù)責(zé)責(zé)做好辦辦公室思思想政治治工作；；承辦上上級(jí)交辦辦的其他他工作，協(xié)協(xié)助其他他職位工工作。崗位職責(zé)在副總經(jīng)理理的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下，負(fù)負(fù)責(zé)主持持本室的的全面工工作，組組織并督督促全室室人員全全面完成成本室職職責(zé)范圍圍內(nèi)的各各項(xiàng)工作作任務(wù)；；貫徹落落實(shí)本室室崗位責(zé)責(zé)任制，密密切各部部門工作作關(guān)系，加加強(qiáng)協(xié)作作配合做做好銜接接協(xié)調(diào)工工作；組組織制訂訂公司行行政后勤勤管理工工作制度度，并監(jiān)監(jiān)督檢查查執(zhí)行情情況；負(fù)負(fù)責(zé)公司司各種會(huì)會(huì)議的籌籌備、組組織工作作；負(fù)責(zé)責(zé)公司檔案案、信訪訪、小車車、計(jì)劃生生育、報(bào)報(bào)刊訂購(gòu)購(gòu)發(fā)放管管理；負(fù)負(fù)責(zé)公司司通訊補(bǔ)補(bǔ)貼人員員的通訊訊聯(lián)系及及公司電電話的管管理；負(fù)負(fù)責(zé)組織織收集和和了解各各部門的的工作動(dòng)動(dòng)態(tài)，協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理及公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)協(xié)調(diào)各各部門之之間有關(guān)關(guān)的業(yè)務(wù)務(wù)工作，掌掌握公司司主要活活動(dòng)情況況，為公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)決策提提供意見見和建議議；參與與公司發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃、年度度經(jīng)營(yíng)計(jì)計(jì)劃的編編制和公公司重大大決策事事項(xiàng)的討討論；負(fù)負(fù)責(zé)做好好公司業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)動(dòng)所需的的接待安安排，統(tǒng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)上級(jí)級(jí)主管部部門的聯(lián)聯(lián)系、有有關(guān)的法法律咨詢?cè)兊裙ぷ髯?；有?quán)權(quán)向直屬屬領(lǐng)導(dǎo)提提議下屬屬人選，并并對(duì)其工工作考核核評(píng)價(jià)；；完成公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其他工工作任務(wù)務(wù)；協(xié)助助其他職職位工作作。工作權(quán)限公司信息對(duì)對(duì)外發(fā)布布的審核核權(quán);辦公室人事事變動(dòng)的的建議權(quán)權(quán)；有對(duì)直接下下屬調(diào)配配、獎(jiǎng)懲懲的建議議權(quán)；對(duì)下屬工作作有監(jiān)督督、檢查查權(quán)；對(duì)下屬的工工作爭(zhēng)議議有裁決決權(quán)。任職資格教育背景：：大專以上行行政、經(jīng)經(jīng)濟(jì)管理理相關(guān)專專業(yè)學(xué)歷歷培訓(xùn)方向：：受過行政、經(jīng)經(jīng)濟(jì)管理理等方面面的培訓(xùn)訓(xùn)。工作經(jīng)驗(yàn)::3年以上辦辦公行政政、總務(wù)務(wù)管理相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能::熟悉國(guó)家法法律、法法規(guī)、規(guī)規(guī)章及方方針政策策；熟悉辦公室室行政工工作程序序及管理理特點(diǎn)，對(duì)對(duì)現(xiàn)代企企業(yè)行政政管理模模式有系系統(tǒng)了解解和實(shí)踐踐經(jīng)驗(yàn)積積累；對(duì)公司行政政后勤管管理具有有豐富的的實(shí)踐經(jīng)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)公司行政政后勤管管理事物物性的工工作有嫻嫻熟的處處理技巧巧，熟悉悉辦公室室行政工工作流程程。熟練使用辦辦公軟件件。個(gè)人素質(zhì)：：個(gè)人素素質(zhì)：具有較強(qiáng)的的調(diào)查研研究能力力、組織織協(xié)調(diào)能能力和監(jiān)監(jiān)督管理理能力；；具有較強(qiáng)的的文字表表達(dá)能力力和語(yǔ)言言表達(dá)能能力。具有較強(qiáng)的的綜合平平衡能力力和綜合合分析能能力。具有較強(qiáng)的的組織協(xié)協(xié)調(diào)、具有較強(qiáng)的的責(zé)任心心和事業(yè)業(yè)心。個(gè)人素質(zhì)撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職時(shí)間填寫日期綜合辦公室副主任崗位說明書基本資料崗位名稱綜合辦公室室副主任崗位編號(hào)直接上級(jí)綜合辦公室室主任所屬部門綜合辦公室室直接下屬行政秘書晉升崗位綜合辦公室室主任崗位工作關(guān)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：：主管副副總經(jīng)理理、各部部門部長(zhǎng)長(zhǎng)（主任任）、公公司各部部門外部關(guān)系：：****局及各各相關(guān)政政府部門門職位概述本職位在主主任領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下工作作。負(fù)責(zé)責(zé)公司綜綜合性文文字材料料的審核核、起草草工作；；分管文文秘、檔檔案、信息、印印章、證證照管理理以及辦辦公自動(dòng)動(dòng)化等工工作；協(xié)協(xié)助主任任做好辦辦公室思思想政治治工作；；承辦上上級(jí)交辦辦的其他他工作，協(xié)協(xié)助其他他職位工工作。崗位職責(zé)協(xié)助主任做做好辦公公室職責(zé)責(zé)范圍內(nèi)內(nèi)的各項(xiàng)項(xiàng)工作；；協(xié)助主主任做好好公司各各種會(huì)議議的籌備備、組織織工作，并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄紀(jì)要；負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函；負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話；負(fù)責(zé)組織公司信息的收集整理及采編工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督公司證照、印章、行政介紹信的管理和使用的使用；組織編寫公司年度大事記；完成辦公室主任交辦的其它工作任務(wù)；協(xié)助其他職位工作。任職資格教育背景：：行政、管理理或相關(guān)關(guān)專業(yè)大大學(xué)?？瓶埔陨蠈W(xué)學(xué)歷培訓(xùn)方向：：受過行政、經(jīng)經(jīng)濟(jì)管理理等方面面的培訓(xùn)訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)：：3年以上辦辦公室管管理工作作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能：：熟悉國(guó)家法法律、法法規(guī)、規(guī)規(guī)章及方方針政策策；熟悉辦公室室行政工工作程序序及管理理特點(diǎn)，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式有系統(tǒng)了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累。對(duì)公司行政政后勤管管理具有有豐富的的實(shí)踐經(jīng)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)公司行政政后勤管管理事物物性的工工作有嫻嫻熟的處處理技巧巧，熟悉悉辦公室室行政工工作流程程。熟練使用辦辦公軟件件。個(gè)人素質(zhì)：：應(yīng)變能能力、協(xié)協(xié)調(diào)能力力強(qiáng)，良良好的文文字組織織能力，有有較強(qiáng)的的事業(yè)心心和責(zé)任任心工作權(quán)限公司信息對(duì)對(duì)外發(fā)布布的審核核權(quán);辦公室人事事變動(dòng)的的建議權(quán)權(quán)；有對(duì)直接下下屬調(diào)配配、獎(jiǎng)懲懲的建議議權(quán)；對(duì)下屬工作作有監(jiān)督督、檢查查權(quán)；對(duì)下屬的工工作爭(zhēng)議議有裁決權(quán)權(quán)。撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職時(shí)間填寫日期綜合辦公室室行政秘秘書崗位位說明書書基本資料崗位名稱行政秘書崗位編號(hào)直接上級(jí)綜合辦公室室副主任任所屬部門綜合辦公室室直接下屬晉升崗位綜合辦公室室副主任任崗位工作關(guān)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：：公司各各部門外部關(guān)系：：****局及相相關(guān)政府府部門崗位概述本職位在辦辦公室主主任、分分管副主主任領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下工作作，參與與公司文文字材料料的起草草、修改改，承擔(dān)擔(dān)公司公公文的審審核，參參與公司司各種會(huì)會(huì)議的籌籌備工作作以及會(huì)會(huì)議紀(jì)要要的歸納納整理，負(fù)負(fù)責(zé)公司司證照、印印章的管管理；承辦全全司來(lái)信信來(lái)訪、會(huì)會(huì)議通知知及辦公公室日常常事務(wù)工工作。崗位職責(zé)參與公司年年度工作作要點(diǎn)、總總結(jié)，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話話素材和和上報(bào)材材料等綜綜合文字字材料的的修改、起起草工作作；參與與公司股股東會(huì)議議、董事事會(huì)議、行行政辦公公會(huì)議和和全司性性會(huì)議等等重要會(huì)會(huì)議的籌籌備工作作以及會(huì)會(huì)議紀(jì)要要的歸納納、整理理；參與與公司規(guī)規(guī)章制度度的制定定工作；；承擔(dān)公司司公文審審核工作作；承擔(dān)擔(dān)公司政務(wù)務(wù)信息的的收集、整理、編編制工作作；承擔(dān)擔(dān)公司證證照、印印章、行行政介紹紹信的管管理；承承辦全司司來(lái)信來(lái)來(lái)訪、會(huì)會(huì)議通知知及辦公公室日常常事務(wù)工工作；承承擔(dān)公司司年度大大事記的的編寫工工作；承承辦領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其他工工作，協(xié)協(xié)助其他他職位工工作。工作權(quán)限公司信息對(duì)對(duì)外發(fā)布布的審核核權(quán);任職資格教育背景：：文秘專業(yè)或或管理類類中專以以上學(xué)歷歷。培訓(xùn)方向：：接受過文秘秘、行政政管理知知識(shí)培訓(xùn)訓(xùn)；工作經(jīng)驗(yàn)：：2年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)；；知識(shí)技能：：掌握全司經(jīng)經(jīng)營(yíng)工作作基本情情況。掌握公文處處理規(guī)定定，熟悉悉公文辦辦理程序序。掌握文秘、行行政管理理等知識(shí)識(shí)。掌握計(jì)算機(jī)機(jī)基本知知識(shí)，熟熟練操作作漢字處處理系統(tǒng)統(tǒng)。個(gè)人素質(zhì)：：具有一定的的社會(huì)實(shí)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)和處理理有關(guān)問問題的能能力。具有崗位所所需的組組織協(xié)調(diào)調(diào)、綜合合分析和和對(duì)外交交往能力力。具有較強(qiáng)的的文字、語(yǔ)語(yǔ)言表達(dá)達(dá)能力。撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職時(shí)間填寫日期綜合辦公室室行政主主管崗位說說明書基本信息崗位名稱行政主管崗位編號(hào)直接上級(jí)辦公室副主主任所屬部門綜合辦公室室直接下屬晉升崗位辦公室副主主任崗位工作關(guān)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：：公司內(nèi)內(nèi)各部門門外部關(guān)系：：****局及相相關(guān)政府府部門職位概述承擔(dān)公司文文件收發(fā)發(fā)、機(jī)要要工作、檔檔案管理理工作；；承擔(dān)公公司辦公公后勤采采購(gòu)工作作；負(fù)責(zé)責(zé)公司計(jì)計(jì)劃生育育管理工工作。崗位職責(zé)承擔(dān)各級(jí)來(lái)來(lái)文的收收發(fā)、登登記、編編號(hào)、保保管等工工作；負(fù)負(fù)責(zé)公司司上下行行文的登登記、印印發(fā)；承承擔(dān)機(jī)要要文件的的保密、管理和清理、分類、立卷歸檔等工作；承擔(dān)公司各類檔案的收繳、歸檔立卷工作；承擔(dān)檔案的查閱、利用、復(fù)印工作；承擔(dān)公司辦公后勤采購(gòu)工作；負(fù)責(zé)全司計(jì)劃生育管理工作；任職資格教育背景：：文秘、行政政管理等等相關(guān)專專業(yè)中專專以上學(xué)學(xué)歷培訓(xùn)方向：：現(xiàn)代辦公行行政管理理等方面面的培訓(xùn)訓(xùn)知識(shí)技能：：掌握公文處處理規(guī)定定，熟悉悉公文辦辦理程序序。能熟練使用用檔案管管理軟件件及計(jì)算算機(jī)文字字及圖表表處理軟軟件。熟練掌握機(jī)機(jī)要、檔檔案管理理工作的的有關(guān)政政策規(guī)定定及操作作程序。掌握計(jì)算機(jī)機(jī)基本知知識(shí)，熟熟練操作作漢字處處理系統(tǒng)統(tǒng)。工作經(jīng)驗(yàn)：：2年以上工工作經(jīng)歷歷，1年年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職時(shí)間填寫日期綜合辦公室室主辦文文員崗位位說明書書基本信息崗位名稱主辦文員崗位編號(hào)直接上級(jí)行政秘書所屬部門綜合辦公室室直接下屬晉升崗位辦公室行政政主管崗位工作關(guān)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：：公司內(nèi)內(nèi)各部門門外部關(guān)系：：職位概述負(fù)責(zé)公司機(jī)機(jī)關(guān)文件件的打字字和印制制工作，為為前來(lái)復(fù)復(fù)印的同同志做好好服務(wù)工工作；承承辦上級(jí)級(jí)交辦的的其他工工作，協(xié)協(xié)辦其他他職位工工作。崗位職責(zé)嚴(yán)格按照有有關(guān)文件件打印印印制的要要求、規(guī)規(guī)定，認(rèn)認(rèn)真做好好全司文文件的打打字，印印制工作作；及時(shí)時(shí)上報(bào)文文件并做做好電子子文本的的傳送；；負(fù)責(zé)各各種文件件紅頭的的設(shè)計(jì)、排排版工作作；做好好材料的的復(fù)印、復(fù)復(fù)制工作作；平時(shí)時(shí)做好設(shè)設(shè)備的保保養(yǎng)工作作，保證證打印室室各個(gè)設(shè)設(shè)備的正正常運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)；遇設(shè)設(shè)備故障障，及時(shí)時(shí)通知維維修人員員維修；；協(xié)助領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出出文印室室所需新新設(shè)備的的計(jì)劃；；準(zhǔn)確掌掌握文印印室的常常用物品品的使用用情況，及及時(shí)通知知采購(gòu)人人員補(bǔ)充充所需物物品；妥妥善處理理好報(bào)廢廢文件的的回收工工作，做做好文印印室日常常保潔工工作；協(xié)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)做好會(huì)會(huì)務(wù)材料料的打字字、印制制工作；；嚴(yán)格遵遵守保密密紀(jì)律；；承辦領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他工作，協(xié)協(xié)助其他他職位工工作。任職資格教育背景：：具有中專以以上文化化程度培訓(xùn)方向：：受過辦公自自動(dòng)化使使用方面面的培訓(xùn)訓(xùn)知識(shí)技能：：掌握公文處處理規(guī)定定，熟悉悉公文辦辦理程序序。掌握計(jì)算機(jī)機(jī)基本知知識(shí)，熟熟練操作作漢字處處理系統(tǒng)統(tǒng)。工作經(jīng)驗(yàn)：：1年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職時(shí)間填寫日期綜合辦公室室司機(jī)崗崗位說明明書基本信息崗位名稱司機(jī)崗位編號(hào)直接上級(jí)辦公室主任任所屬部門綜合辦公室室直接下屬晉升崗位辦公室行政政主管崗位工作關(guān)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：：公司內(nèi)內(nèi)各部門門外部關(guān)系：：職位概述負(fù)責(zé)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及辦辦公室交交派的出出車任務(wù)務(wù)。崗位職責(zé)遵守交通規(guī)規(guī)則，