物業(yè)工單報(bào)修流程_第1頁(yè)
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物業(yè)工單報(bào)修流程_第3頁(yè)
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物業(yè)工單報(bào)修流程一、 前臺(tái)人員接到客戶報(bào)修后,分急修和預(yù)約填寫工單,如不是跑水、斷電,盡量不在工單上注明此項(xiàng)工程緊急。二、 如是英文報(bào)修,用中英文填寫報(bào)修內(nèi)容。前臺(tái)人員需陪同工程入戶維修,做好相應(yīng)解釋就可離開現(xiàn)場(chǎng),不必長(zhǎng)時(shí)間陪同工程維修。三、 如需收費(fèi),提前與業(yè)主講清收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn), 確定不了價(jià)錢,待工程到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)再定。四、 開工單時(shí),在工單上寫清房號(hào)、報(bào)修人姓名、報(bào)修時(shí)間、報(bào)修內(nèi)容及填單人及注明預(yù)約時(shí)間和需要收費(fèi)的價(jià)格。五、 工單填寫完,將工單具體內(nèi)容寫在工程維修單記錄本上。六、 填好的工單由工程部文員接收簽單,第一聯(lián)白單和第二聯(lián)黃單留至工程部,第三聯(lián)藍(lán)單返回物業(yè)前臺(tái)。工程部文員休息,由當(dāng)值水綜合主管或強(qiáng)弱電主管接收簽單。七、 工程部文員根據(jù)報(bào)修內(nèi)容分專業(yè)(水綜合和強(qiáng)弱電)分別送至各專業(yè)主管手中,由主管安排工作。主管不在,交給水綜合領(lǐng)班和強(qiáng)弱電。如果當(dāng)值時(shí)都不在辦公室,聯(lián)系前臺(tái)人員用電話或?qū)χv機(jī)告知他們。八、 工程人員拿第一聯(lián)和第二聯(lián)工單去維修,維修完后將處理情況寫在工單上,然后讓業(yè)主簽字確認(rèn);經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)查看后,如需廠家維修,由工程相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人聯(lián)系廠家維修,并將聯(lián)系結(jié)果告知前臺(tái),由物業(yè)前臺(tái)人員負(fù)責(zé)與客戶再約時(shí)間維修。九、 工程部接單后,如不能及時(shí)派工,需提前 30分鐘向客戶服務(wù)部說(shuō)明原因及跟進(jìn)措施。十、 工程人員每完成一項(xiàng)工程維修,需第一時(shí)間通知物業(yè)前臺(tái)開單的負(fù)責(zé)人,登記工作已完成。十一、工程人員將完成的工單返回給工程部文員,由文員統(tǒng)一整理。十二、每天下班前,工程部文員負(fù)責(zé)將當(dāng)天完成的第一聯(lián)白單統(tǒng)一返回物業(yè)前臺(tái);將未完成的工單登記在本上,注明未完成原因和跟進(jìn)時(shí)間,并及時(shí)提醒工程人員維修時(shí)間。十三、物業(yè)前臺(tái)將當(dāng)日的工程

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