擬公司日常行為制度一、目的為了推動(dòng)公司全面建設(shè)，提高管理水平，強(qiáng)化公司日常工作管理，規(guī)范公司工作秩序和員工行為，建立規(guī)范、有序、高效的運(yùn)作機(jī)制，樹立集團(tuán)公司良好的社會(huì)形象，特制定本細(xì)則。二、范圍適用于本集團(tuán)公司內(nèi)所有的員工。三、職責(zé)集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和監(jiān)督執(zhí)行。四、內(nèi)容員工管理要求加強(qiáng)員工的職業(yè)道德、社會(huì)主義公德，愛崗敬業(yè)教育，弘揚(yáng)“誠(chéng)信做人，客戶至上，回報(bào)社會(huì)，共創(chuàng)美好新生活”的企業(yè)精神，引導(dǎo)員工樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。公司員工要愛崗敬業(yè)、誠(chéng)信守信、辦事公道、奉獻(xiàn)公司、追求卓越。公司員工要做到衣著得體、舉止文明，待人禮貌大方，尤其是在對(duì)外交往中，要注意維護(hù)公司形象，抵制不良風(fēng)氣，做到遵紀(jì)守法。在上班期間，男性不可留胡須，頭發(fā)正常修剪，發(fā)角長(zhǎng)度不蓋及耳部與衣領(lǐng)為宜；女性的發(fā)型和化妝以清雅為宜，著裝得體。公司員工不得穿奇裝異服上班。嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到，不早退，不無故曠工。切勿在工作時(shí)間串崗聊天，接聽電話時(shí)音量降至最低，避免長(zhǎng)時(shí)間通話。如果長(zhǎng)時(shí)間通話，可以到會(huì)議室或者接待室通話，切勿影響他人工作。如有來訪者，可以在總經(jīng)理辦公室或個(gè)部門負(fù)責(zé)人辦公室接待；一般客人在會(huì)議室接待，如果來訪者為應(yīng)聘者或陌生人，應(yīng)在公共區(qū)域或者接待室接待，禁止在大廳內(nèi)喧嘩。辦公室內(nèi)禁止隨地吐痰、丟煙頭、紙屑、果皮、雜物等，全體員工有義務(wù)保證辦公室環(huán)境干凈整潔，人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。嚴(yán)禁在辦公室吸煙，可在會(huì)議室或辦公區(qū)域外吸煙。辦公期間不能從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，看與工作無關(guān)的書籍或報(bào)刊。（違反5-9條這，第一次口頭提醒，第二次口頭警告，第三次扣分，人力資源部進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行）在未征得同意時(shí)，不得使用他人計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)需設(shè)置密碼，不得隨意翻看他人辦公室物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規(guī)定保存。不得搬弄是非、誹謗他人、散布謠言，不得損害公司或同事聲譽(yù)。公司員工要做好保密工作，禁止外來人員隨意翻閱內(nèi)部資料，不得向外界透露不宜公開的內(nèi)部信息。如發(fā)現(xiàn)個(gè)人違規(guī)將內(nèi)部資料透露給外部單位或個(gè)人，給公司造成損失的，將承擔(dān)損失的全部費(fèi)用，費(fèi)用從個(gè)人工資中扣除；工資不夠扣除者，將個(gè)人行政關(guān)系和發(fā)生的損失費(fèi)用移交公安部門，由公安部門處理。辦公出行規(guī)定次日早晨外出辦事人員，可于當(dāng)天下班前，在登記簿上寫清地點(diǎn)，如遇突發(fā)情況的，須電話直部門負(fù)責(zé)人或公司前臺(tái)，并幫其寫至出行簿上。若早晨臨時(shí)有事需要處理，或早上晚到已經(jīng)請(qǐng)過假的人員，在有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示后，須在前臺(tái)處報(bào)備。上班期間的外出人員，需在登記簿的商務(wù)和下午區(qū)域，寫清出行地點(diǎn)。辦公用品管理制度辦公用品包括：辦公桌椅、筆類、打孔機(jī)、訂書機(jī)、剪刀、計(jì)算器、信紙、請(qǐng)假條、未刷卡證明便箋、打(復(fù))印紙、紙球、茶葉、飲用水等。集團(tuán)通用物品：集團(tuán)信紙、集團(tuán)信封等。辦公用品的配置堅(jiān)持必需的原則，以滿足工作的基本需要，其配發(fā)的辦公用品均為公司固有資產(chǎn)，全體員工應(yīng)妥善保管。辦公用品的計(jì)劃配置程序：對(duì)納入集團(tuán)辦采購(gòu)、印制、訂做的物品，由各單位/部門聯(lián)系人于每月的25日前，提交經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽批的下一月度的《辦公物品需求計(jì)劃表》到集團(tuán)辦，經(jīng)統(tǒng)計(jì)核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)用品入賬后按需分配。計(jì)劃外辦公物品配置程序：填寫《請(qǐng)購(gòu)單》，部門負(fù)責(zé)人簽批后交集團(tuán)辦采購(gòu)。辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放，由公司專人管理。配發(fā)辦公用品應(yīng)建立臺(tái)賬并由收領(lǐng)人簽字。調(diào)出本公司的人員，辦公用品應(yīng)如數(shù)（一次性消耗品除外）交回公司，如不上交，將按原價(jià)從工資獎(jiǎng)金中扣除。公司員工應(yīng)妥善保管好自己的辦公用品，不得故意損壞挪為他用，如有發(fā)生，請(qǐng)按原價(jià)兩倍付款。丟失辦公用品照價(jià)賠償。公司員工要愛護(hù)辦公設(shè)施，不得違章操作傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)故意違章操作或故意損壞辦公設(shè)備，對(duì)本人處以50-100元罰款，并勒令其對(duì)辦公設(shè)備維修或更換，人力資源部要對(duì)其管轄的辦公設(shè)施即使檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)維修，做好日常的保養(yǎng)工作。使用辦公用品要注意節(jié)約，嚴(yán)禁浪費(fèi)，復(fù)印文件材料要盡可能雙面復(fù)印。文件草稿打印，有單位存有廢紙時(shí)應(yīng)用單位廢紙打印，要養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣。如發(fā)現(xiàn)員工浪費(fèi)紙張，將給予50-100元的處罰。私人材料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。辦公室鑰匙，在員工正式轉(zhuǎn)正后，可統(tǒng)一配置，并在人力資源部登記備案。用電用水管理制度節(jié)約用水，不出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間流水滴水現(xiàn)象。愛護(hù)供水管道及其他供水設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)與公司后勤聯(lián)系維修。電話管理制度辦公室電話，主要用于內(nèi)、外業(yè)務(wù)聯(lián)系。使用電話時(shí)要長(zhǎng)話短說，言簡(jiǎn)意賅。禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊臺(tái)和信息臺(tái)電話。員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不得從事下列活動(dòng)：以公司名義考察、談判、簽約；以公司名義提供擔(dān)保或證明；以公司名義對(duì)新聞媒體