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第辦公室年終工作總結(jié)15篇 辦公室年終工作總結(jié)1

一年來,局辦公室和教育信息中心在局黨組的正確領(lǐng)導下,在段局長的直接帶領(lǐng)下,全面完成了20__年初制定的工作計劃。我們一班人拼搏進取、務實求真,通過不斷美化環(huán)境,優(yōu)化管理,使機關(guān)日常運轉(zhuǎn)務實高效,依托多方宣傳,樹立了教育良好形象,促進了教育和諧發(fā)展。

一.加強機關(guān)環(huán)境建設助力文明衛(wèi)生縣城創(chuàng)建

20__年,我縣大力開展市級文明衛(wèi)生城創(chuàng)建活動。局辦公室積極行動,率先美化、綠化、硬化機關(guān)辦公環(huán)境。硬化了機關(guān)大院場地,修通了院內(nèi)排水設施,規(guī)劃建起了15個停車場地。四周種植了30余棵桂花樹苗,新建了一個大花壇,壇內(nèi)石桌石凳、休閑小徑錯落有致,文化石點綴其間。春有花、夏有陰、秋有景、冬有趣的景致讓人心曠神怡。

由縣政協(xié)牽頭負責的園區(qū)責任區(qū),教育局是第一責任單位。我們專門抽調(diào)一名工作人員到園區(qū)責任區(qū)指揮部開展專項工作,2名工作人員每天開展園區(qū)治理工作。協(xié)助指揮部以教育局為現(xiàn)場召開了6次推進會,先后拆除了一家占道木材加工點、20余家亂搭建戶外建筑,治理了出店經(jīng)營等行為。建起了一面廣告發(fā)布墻。每周都組織開展了衛(wèi)生大掃除、小廣告清理、背街小巷清理等。

二.完善管理制度打造務實高效機關(guān)。

20__年,辦公室嚴格執(zhí)行縣委辦公室縣政府辦公室下發(fā)的《英山縣縣級黨政機關(guān)公務接待管理辦法》等三個辦法的通知,規(guī)范三個管理??记诠芾恚瑢υ跈C關(guān)大樓上辦公人員實行簽到制,落實請假銷假制度;用車管理,嚴格落實用車報告制度,由分管領(lǐng)導審批、辦公室統(tǒng)一調(diào)度?;咀龅搅顺菂^(qū)和交通相對便利的地方、一人一事一地不派車,不同股室同一時間可走同一路線的安排拼車。杜絕了公車私用和私車公用;接待管理,辦公室統(tǒng)一安排接待工作,嚴格執(zhí)行同城不招待,中午不飲酒的要求,來客基本上安排在機關(guān)食堂就餐。積極貫徹通過對人與物的管理,起到了“規(guī)范管理、改進作風、節(jié)約增效”的目的,實現(xiàn)了高效、公平、和諧的工作目標。

三.開展政協(xié)評議打造群眾滿意教育。

20__年縣教育局接受了縣政協(xié)民主評議工作。在迎接評議中,辦公室通過營造迎評氛圍,廣泛查找問題,并檢查督辦狠抓整改落實工作。評議中共計召開座談會18場次,發(fā)放征求意見表4000多份,深入學校調(diào)研10多次,共收到意見和建議13條。我們針對評議工作中找出的問題,制定整改方案,落實整改單位和責任人,重點問題限期銷號??h政協(xié)民主評議工作,縣教育局也榮獲滿意單位。

四.辦好英山教育信息網(wǎng)提升教育局公信力

英山教育信息網(wǎng)先后榮獲國家級優(yōu)秀網(wǎng)站一次、省級優(yōu)秀網(wǎng)站兩次、市級優(yōu)秀網(wǎng)站兩次?,F(xiàn)在每天平均點擊量超過1000余人次。信息中心遵照“服務機關(guān)管理、服務股室、服務學校、服務師生”的原則,突出好網(wǎng)站“三性”:突出政務公開透明性、突出互動便民服務性、突出信息更新及時性。嚴格把好“五道關(guān)”:把好網(wǎng)頁設計關(guān)、把好政策導向關(guān)、把好后臺管理關(guān)、把好信息質(zhì)量關(guān)、把好網(wǎng)站系統(tǒng)安全關(guān)。通過努力,提升了英山教育信息網(wǎng)在全縣教師、家長及廣大群眾中的公信力。

五.圍繞中心工作,開展典型宣傳

20__年,我們積極與新聞媒體溝,邀請記者走進英山教育。重點向媒體推介了留守兒童教育、綜合實踐基地、縣本教師培訓、學校文化建設等中心工作和英山教育特色工作。先后確定了宣傳報道主題和一批典教師宣傳報道計劃。湖北教育、大家教育周刊、黃岡日報、鄂東晚報、英山電視臺、英山周刊等媒體記者多次到學校采訪宣傳。通過與媒體合作辦專輯、專版、專欄、專題等方式宣傳英山教育。先后在《中國教育報》、《中國縣域經(jīng)濟報》、《湖北教育》、《大家教育周刊》、《黃岡日報》等主流媒體發(fā)表新聞報道近千件;其中,在黃岡信息網(wǎng)發(fā)稿200多篇。一年來,省市媒體還先后宣傳報道了我縣實驗中學湖北名師阮征(大家教育周刊)、草盤鎮(zhèn)龍坊教學點教師萬愛紅(楚天都市報)、草盤鎮(zhèn)桃花沖教學點李華(鄂東晚報)、縣一中石鵬(楚天都市報、鄂東晚報、荊楚網(wǎng))、第一屆英山名師11人(黃岡日報專版、英山電視臺專欄)等優(yōu)秀教師典型。

20__年我局榮獲全省教育宣傳工作先進單位,并在全省第12屆通訊員培訓班上作經(jīng)驗交流發(fā)言。同時我們與《湖北教育》編輯部合作,編印了一期《湖北教育英山專輯》;編輯了一本畫冊《英山教育印象》。在黃岡日報開辟專版2個慶祝全國第30個教師節(jié),在《黃岡日報英山周刊》開辟專版1個主題宣傳第一屆英山名師,在鄂東晚報開展了“均衡教育美麗校園”專欄宣傳我縣近10所學校;和英山電視臺合作,開設英山名師專欄1個,宣傳報道11位首屆英山名師),走進英山教育專欄1個(專題節(jié)目近30期)。

六.抓好2支隊伍把好網(wǎng)絡輿情方向

建立了通訊員和網(wǎng)評2支隊伍,開展了相關(guān)業(yè)務培訓,20__年參加省12屆通訊員培訓8人、黃岡日報培訓2人、省信息中心培訓2人、縣委宣傳部培訓10余人次。3月份,我們在縣思源實驗學校召開全縣教育網(wǎng)評培訓,邀請縣委宣傳部網(wǎng)管辦專家開展了輿情應對等相關(guān)知識培訓。要求各學校就輿情工作落實專人負責制度,并實施開展輿情應對“首聲效應”引導。組織召開了3次座談會鼓勁;建立了獎勵表彰獎勵,湖北教育表彰4人次、縣委宣傳部表彰10多人次。辦公室年終工作總結(jié)2

綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,

過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區(qū)各項配套設施的(http://)建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

5、加強績效考核,制定了合理的辦法

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下?。瓊€百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

20__年,在集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,在郭總及相關(guān)領(lǐng)導的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,綜合辦緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

一、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行綜合辦重要工作內(nèi)容之一。一年來,綜合辦結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使綜合辦基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、棋牌比賽、乒乓球比賽、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;綜合辦在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加強服務,樹立良好風氣

綜合辦工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領(lǐng)導服務、為員工服務、為公司客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是綜合辦分管的食堂、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變綜合辦工作等待領(lǐng)導來安排的習慣。

3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動綜合辦工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習,形成良好的學習氛圍

綜合辦人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,綜合辦從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2、培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,綜合辦積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。

3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

五、存在的不足

過去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,綜合辦取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于綜合辦工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,不斷提高集團公司的影響力和知名度。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

六、行政部20__年工作綱要

20__年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,綜合辦計劃從下幾個方面開展20__年度的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);

3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。辦公室年終工作總結(jié)3

學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20__學年度的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

一、做好接待,強化服務意識

作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領(lǐng)導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求自身做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。

必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

三、強化責任意識,工作落實到人

辦公室工作能否創(chuàng)造出更好的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室主任是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,要樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室要進行工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識,切實做好各項工作

甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓辦公室都參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。

5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。

6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。

7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。

8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學校領(lǐng)導臨時交辦的其它各種工作任務。

在今后的工作中要在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導、為教師培訓服務的能力,為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。辦公室年終工作總結(jié)4

無論學校放不放假,總有行政二組的人員在崗,無論白天還是黑夜,總有行政二組的人員當班,我們注定是學校最苦最累的群體。干的是最平凡的活,猶如夜空中毫不起眼的星星,卻始終盡心盡力閃爍著微弱的光芒,始終奉獻著自己百分之百的熱情,始終在書寫著自己質(zhì)樸的人生。我們默默地用行動告訴大家,雖然做不了大事,但可以把可以做的小事做好,為學校的穩(wěn)定和發(fā)展獻出自己一份綿薄的力量。

一、加強學習,增強為師生服務的意識

開學初的師德學習會的討論會上,行政二組的群體人員就本學期的工作進行了廣泛而深入的討論,大家一致認為,我們的工作盡管瑣細,卻是學校工作不可或缺的部分,白天,四千多名學生有三百多名教職工在管;夜晚,二千七百多名住校生,卻只有十三位生活指導在管。深感責任重大,壓力繁多。為此,同志們紛紛表示,一定要增強為師生服務的意識,用心管理,恪盡職守,為學校的穩(wěn)定和發(fā)展盡自己全部的心思和力量。

每月定期召開一次全組人員工作會議,回顧前期工作,分析工作的得與失,部署下個月的工作思路,在討論中尋找對策,在工作中不斷完善。

二、有序運作,確保各項工作正常開展

自暑假開始,就安排好門衛(wèi)室人員和寢室管理員的招聘工作,人員一招進來,即先行進行培訓,及時上崗。

上學期期末即統(tǒng)計好各班級的住宿生人數(shù),暑假即調(diào)整寢室,確保暑假高三、初三補課和新高一、新初一夏令營的有序開展。并將寢室的修繕清單列出交給總務處,在假期里配合完成修理工作。

高一、初一新生軍訓前,要落實好住宿生和全校自行車的停放的計劃。由于分班工作的艱難和滯后,年年都導致住宿安排吃緊,生活指導老師需要連夜加班,才能確保第二天學生能住進來。加上本學期插班生中住宿生超過預期,不得不臨時調(diào)整部分老師休息室作為學生的寢室。自行車的停放安排工作超前計劃,由于郭森陽老師的離開,給門衛(wèi)室?guī)砭薮蟮膲毫?,好在門衛(wèi)室六位同志齊心協(xié)力,分工明確,使自行車停放計劃在學生到來之時即知道停在哪里。

門衛(wèi)室?guī)孜煌竟ぷ骶ぞI(yè)業(yè),把好安全大門,還配合學校的行為規(guī)范檢查和防控H1N1流感工作,堅持外來人員進出的詢問和登記工作,記好臺帳。盡管自行車管理工作新接手,但日常檢查和組織井然有序。做好夜間校園的巡查工作和節(jié)假日的重點保衛(wèi)工作。一學期來,沒有發(fā)生一起失竊事件,值得肯定。

醫(yī)務室三位校醫(yī)恪盡職守,熱心服務。除日常的工作外,搞好衛(wèi)生防病知識的宣傳,及時為學校提出的諸多卓有成效的建議。本學期重點之重的三件大事:學生體檢、防控甲型H1N1流感、三次疫苗接種,將三位校醫(yī)搞得身心疲憊,但他們卻樂此不疲,默默地為師生奉獻著自己的光和熱。從早上六點半到晚上九點半,從校醫(yī)室到門衛(wèi)室,從周日十二點半到周六下午五點半,都能看見校醫(yī)忙碌的身影。每件大事從計劃到聯(lián)系,從組織到實施,從整理到反饋,都有序運作。諸多的繁復工作,他們?nèi)欢家闳粵Q然地承擔下來,毫無怨言地做細做實,誠哉感人。用筆不足以概括他們工作的全部,用筆難以以抒寫他們內(nèi)心的酸楚和師生的感動。

政教員的每天有做不完的事,新生校牌的辦理,日常資料的打印整理、每日的反饋、學生校牌的補辦、課間操的檢查等,把何密同志忙得團團轉(zhuǎn)。好在她業(yè)務熟練,思考在前,積極主動,在忙中得到了充實,在充實中感受到樂趣,這其實也是種平凡人的人生境界。

生活區(qū)的管理苦又累,十三位生活指導老師,五位樓長名司其職,恪盡職守。做好學生的就寢紀律、衛(wèi)生、內(nèi)務和寢室文化建設工作,加強值班管理,重視周六、周日留校生的自修組織和安全工作,工作細致踏實。一學期來,有序就是成功,安全就是圓滿。解決了學校的后顧之憂,讓我們向默默奉獻的十三位生活指導表示由衷的敬意。

三、增強責任,強化工作的細致深入

一個人只要有責任心,就會在自己的工作職責內(nèi)多思考,想點子,增強工作的預見性,并且能把工作做細做深入。

門衛(wèi)室的同志能預先了解學校的放假信息,思在前,部署在前,確保學生回家的安全和通暢。注意觀察校門口的動態(tài),及時匯報,所以能及時發(fā)現(xiàn)和控制多起可能發(fā)生的打架事件,將問題消滅在萌芽狀態(tài)。

校醫(yī)室的三位校醫(yī)能及時捕捉防病信息,預先宣傳和建議才能取得防控H1N1甲型流感攻堅戰(zhàn)的初步勝利,確保校園平安和穩(wěn)定。

政教員工作能預先安排,才能做到工作有條不紊。比如初一、高一新生的校牌制作,能預先聯(lián)系照相館人員在軍訓期間拍照,才能保證開學后校牌及時發(fā)放到學生發(fā)手中,不拖行為規(guī)范落實的后退。

生活區(qū)工作有預見性、主動性,確保宿舍區(qū)一開學即進入自動化運作的狀態(tài)。下寢室檢查人數(shù),及時通知班主任,才能了解學生的動態(tài)。平時深入學生,親近學生,服務學生才能有效提高管理的效果。牟永強老師想出循環(huán)紅旗的點子,將班級管理的舉措移用到寢室管理,收到極佳的效果。實施生活區(qū)衛(wèi)生和內(nèi)務互檢制度,讓大家在看、查的過程中找差距、學經(jīng)驗,最后達到共同提高的目的,就是因為大家都有責任心,都有把工作做好的愿望,才能正視自己的不足,尋求更好的措施和方法。

責任心是做好一切事情的前提。應該說,行政二組的全體同志盡管工作中也有些失誤,但不可否認,他們每一位都是富有責任心的人,我們理應為擁有這樣一支管理團隊而慶幸、而自豪。辦公室年終工作總結(jié)5

學校轉(zhuǎn)隸后,根據(jù)工作安排,今年3月份到辦公室工作,一年來,在辦公室領(lǐng)導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我順利完成了從組織處干事到辦公室秘書的崗位轉(zhuǎn)換,在工作中不斷改善方法,提高效率,較好地完成了各項任務,現(xiàn)就一年來的工作總結(jié)如下。

一、作為秘書,注重在服務上體現(xiàn)超前意識。牢固地樹立了秘書工作的超前意識,全面把握學部黨委和領(lǐng)導的工作思路,正確貫徹黨委和領(lǐng)導的意圖,當好參謀和助手,努力做一名合格的秘書。在辦文上講求質(zhì)量,今年,我先后起草了《學部黨委議事規(guī)則》、《學部督辦制度》、《學院黨政聯(lián)席會議制度》、《辦公室人員素質(zhì)基本要求》、《辦公室業(yè)務學習制度》等規(guī)章制度,為領(lǐng)導起草各種匯報材料、講話稿等數(shù)十篇。在辦會上注重標準,今年共籌辦了十六次黨委會和其它一些臨時性會議,每次會前都精心擬定會議程序,分析各種細節(jié),做好會務工作,確保會議效果和質(zhì)量;在辦事上體現(xiàn)細致,堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高辦事水平。凡是領(lǐng)導交辦的事情,都想方設法地辦好,遇有接待任務時,都精心準備,根據(jù)領(lǐng)導擬定的接待計劃,注意細節(jié),保質(zhì)保量。

二是作為支部委員,注重在工作中發(fā)揮職能作用。用心配合書記、副書記開展工作,十一期間,協(xié)助支部其它成員組織開展了一次活動。在近半年的先進性教育活動中,用心參加學部和黨支部組織的各種學習活動,保證了學習時間,并認真撰寫學習筆記,上交了心得體會,既學習了理論,又學習了相關(guān)知識和有關(guān)政策法規(guī),武裝了頭腦、更新了觀念、提高素質(zhì)。同時,對于支部建設用心提推薦、出主意、想辦法,力爭使先進性教育活動能夠豐富多彩,確保了支部的先進性教育活動收到良好效果。

三是作為辦公室一員,注重在崗位上樹好形象。堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,能夠說,當初在組織處不加班的時候少,半夜之前能回家的時候少,但是到辦公室工作以來,我感到,辦公室工作的這種“無規(guī)律”性更加明顯,個性是越是放假事情越多,在這種時候,我能夠正確認識和擺正自己的位置,正確處理工作與家庭的關(guān)系,不論是撰寫材料、文件收發(fā)、打印裝訂,還是協(xié)調(diào)辦事、接待來訪,甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等工作,我都會講標準、講質(zhì)量,以高度負責的態(tài)度,一絲不茍地做好。辦公室工作很雜,也很忙,工作中我很注重和辦公室領(lǐng)導及其它幾個秘書之間溝通和配合,做到多請示,多匯報,工作上分工不分家。

四是作為大學中的普通一員,注重在是常生活中提高素質(zhì)。我始終把提高素質(zhì)作為適應本職崗位的首位條件,平時注重學習,除參加學部組織的正常學習外,個性注意學習文秘工作業(yè)務知識,努力增強適應本職崗位工作潛力。利用辦公室的學習資料或起草講話稿的同時,細心學習,改掉自己的不足,并虛心向領(lǐng)導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。經(jīng)過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得必須的進步。

一年來,工作中雖然取得了必須成績,但也存在一些不足,一是終身學習、系統(tǒng)學習觀念還不夠強。雖然平時也比較注重學習,但學習資料不系統(tǒng)、不全面。有時候只注重和本職工作有關(guān)方面知識的學習和積累,對一些相關(guān)知識的學習卻缺乏興趣;有時候?qū)W習憑情緒,情緒好的時候多學一點,情緒不好的時候就可能幾天都不動書本。

二是工作標準和工作效率還有待提高。有時只注重工作標準而忽略了效率,有時為了追求效率而忘了標準。個性是在工作多的狀況下,由于缺乏對問題的梳理和歸納潛力,容易造成工作的忙亂,有時存在應付了事和得過且過的思想,影響了工作效率和質(zhì)量。

三是創(chuàng)新意識和創(chuàng)新潛力還需加強。對新環(huán)境、新崗位的研究不夠,在平時工作中套用以往部隊工作的方法和套路,缺少創(chuàng)造性開展工作的動力,不能著眼地方高等教育的特點規(guī)律,為圖省時省力,不愿打破陳規(guī)舊律。

四是深入基層聯(lián)系群眾意識還不夠強。打電話多,跑腿的時候少;盯著領(lǐng)導的時間多,和群眾接觸的機會少;要狀況要材料的時候多,親自去了解的少。不能及時準確的了解下情,造成工作被動。

五是參謀助手的作用發(fā)揮不夠明顯。缺乏對學部整體發(fā)展建設和學科專業(yè)建設等方面知識的了解,許多工作不明白或者是不了解,往往都是跟著領(lǐng)導的思路在走,根本不能為領(lǐng)導決策帶給科學的有見地的意見和推薦。平時對學部內(nèi)部的信息和資料掌握的也不及時,很多狀況都是領(lǐng)導先明白,所以也不能更好地為領(lǐng)導帶給準確信息。

20__年是學部轉(zhuǎn)隸后快速發(fā)展的關(guān)鍵之年,學部的各項建設和工作任務更加艱巨,作為辦公室秘書,要努力做學部改革和發(fā)展的帶頭人,因此,在新的一年里要努力做到:

一是適應崗位需求。適應崗位需求最重要的就是要加強學習。學習要成系統(tǒng),要有目標,下一步要結(jié)合實際給自己制訂學習計劃,這樣才能做到綜合協(xié)調(diào)發(fā)展。在學好政治理論,還要努力學好現(xiàn)代科學文化知識,了解學部專業(yè)設置和專業(yè)發(fā)展狀況,及時廣泛地了解和掌握最新的教育學理論,不斷開拓視野,更新觀念,豐富知識。學習和掌握現(xiàn)代化辦公設備,提高辦公質(zhì)量和效果。要主動適應地方靈活的辦事規(guī)則,與學校和地方相關(guān)部門取得聯(lián)系,并進行廣泛的溝通,真正融入到地方的這種環(huán)境中去。

二是樹立服務理念。秘書這個崗位,是連接領(lǐng)導和基層的樞紐,擔負著上情下達和下情上報的任務,在工作中要把服務放在第一位。要樹立為廣大教職學工服好務的思想,在點滴工作中展現(xiàn)辦公室工作人員的基本素質(zhì)。同時,要與廣大教職學工進行廣泛的接觸,了解和掌握學部人員的基本思想狀況,并及時做好信息的傳遞與反饋,切實做到對上負責與對下負責的統(tǒng)一。

三是轉(zhuǎn)變工作觀念。在秘書的崗位上工作,既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務上下左右,具有整體性強、影響大的特點。但我們往往把工作看成了是個人的行為,看成了對領(lǐng)導個人的感情溝通,我認為,這是影響我們工作標準和內(nèi)部團結(jié)的主要因素。所以在下一步工作中,要轉(zhuǎn)變這種工作觀念,把工作都看成是自己的職責,是辦公室每個人都就應做的,不能把工作看成是個人行為,更不能簡單地把為領(lǐng)導辦多少事作為衡量我們工作好壞的標準。辦公室年終工作總結(jié)6

綜合辦公室是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、企業(yè)文化建設及宣傳、車輛管理、水路管理、食堂管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。過去的一年,在公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,辦公室在其它部門的幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20__年的工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距、促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20__年工作總結(jié)匯報如下:

一、20__年各項工作開展情況

(一)行政工作開展情況

1.加強公文管理,完善了行文制度,使其合法化,20__年礦山共對外發(fā)文102份。

2.加強檔案管理,為了更好的保存礦山重要檔案,建立電子檔案,把所有重要的檔案都掃描成電子文檔保存。

3.加強會務管理,完善會議管理制度,會前做好會議通知、會議簽到、茶水、會議室衛(wèi)生等準備工作,會后做好會議記錄,保證會議按時召開。

4.按時完成營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、采礦證年檢工作。

5.完成云南省黃金行業(yè)先進集團申報工作。

6.做好辦公用品的管理工作。所有的辦公用品都做好購買和領(lǐng)用記錄。

7.協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。

(二)人力資源工作開展情況

1.礦山目前人員構(gòu)成情況:截止20__年11月底,礦山員工人總?cè)藬?shù)194人,光賀147人,熱水塘47人。地質(zhì)10人、測量2人、實驗測試4人、選礦114人,機電19人,財務7人、采購銷售2人、安全管理8人,其他17人,管理人員11人。

2.學歷職稱情況:副高級4人、中級7人、初級6人;碩士研究生1人、本科生13人、大專31人,高中及中專58人,高中以下91人。

3.從6月起,歷時2個月,完成了人力資源管理信息系統(tǒng)基礎資料的錄入工作,該系統(tǒng)分為人事管理、薪酬福利、績效培訓、組織信息、報表系統(tǒng)、系統(tǒng)管理等模塊,包括人力資源基本信息、教育背景、專業(yè)技術(shù)職務、技術(shù)工種、繼續(xù)教育、社會保險、離退人員管理、工資鑒定、信息查詢等強大的功能,該系統(tǒng)的有效應用,極大地提高了人力資源工作效率和人力資源管理與開發(fā)水平。

4.針對人力資源檔案管理混亂,各種歷史資料和數(shù)據(jù)空白或不齊全的狀況,著力解決完善了基礎資料的收集整理工作,建立起員工檔案和人事工作各類基礎臺帳:工資臺賬、社保臺賬、培訓臺賬、勞保用品臺賬、勞動合同臺賬等;執(zhí)行集團人力資源各項管理制度,推廣使用集團統(tǒng)一的各項人力資源業(yè)務流程及表格,使人力資源各項工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。

5.按要求及時填報集團和地方各級部門要求上報的人事工資、用工等各類年報、季報和月報。

6.為公司新調(diào)及招聘的員工辦理勞動用工手續(xù),并負責公司員工的勞動合同的簽訂及管理工作。

7.按勞動社保部門的規(guī)定,依法辦理社保、失業(yè)保、醫(yī)保的繳費基數(shù)申報手續(xù),調(diào)整了員工的住房公積金標準。

8.按時完成個人所得稅網(wǎng)上申報工作。

9.通過崗位分析與設置,完成定崗定編工作。以生產(chǎn)需要為中心、根據(jù)精干、高效的原則,配合集團總部HR及運營管理部,深入一線,研究基層人力資源管理及人員配置中存在的問題,通過調(diào)研,制定出了《勐滿金礦定崗定編文件》,對現(xiàn)有組織架構(gòu)、崗位和人員進行了合理優(yōu)化。

10.制定勐滿金礦“十二五”人力資源配置規(guī)劃。根據(jù)集團公司制定“十二五”規(guī)劃的統(tǒng)一安排,結(jié)合本單位“十二五”產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以定崗定編文件為參考,認真完成了“十二五”人力資源配置規(guī)劃的填報。

11.績效管理工作

年初,組織完成了公司20__年全員績效考核工作,并將績效考核記過與本單位年度效益工資掛了鉤,實現(xiàn)了獎懲分明的績效考核目標,極大的發(fā)揮了績效考核的作用。

年底,修訂了績效考核方案(360度考核),在20__年的基礎上優(yōu)化完善,考核成績擬與OER考核結(jié)果共同確定員工效益工資,考核結(jié)果將與職務晉升和提拔、勞動合同簽訂、薪酬崗位工資、實干之星、各類先進評選、后備人才選拔等掛鉤。20__年績效考核結(jié)果現(xiàn)已部署落實,預計明年1月20日前完成。

12.人力資源開發(fā)工作

①.員工培訓工作邁開步伐。完成了集團公司主導的一、二級各項培訓,開展了本單位三級培訓,組織員工參加相關(guān)的外部培訓,涵蓋了安全、薪酬社保福利、6S管理、班組長管理、辦公室業(yè)務、財稅系統(tǒng)、保安員培訓、企業(yè)經(jīng)營管理等領(lǐng)域。參加培訓員工達686人次,155個培訓課時。

②.繼續(xù)推進職業(yè)生涯規(guī)劃工作。十二月份完成了20__年新入職大學生、新入職的E、D級人員以及后備干部(已做過的除外)11人的職業(yè)生涯規(guī)劃,并檢查落實了已制定職業(yè)生涯規(guī)劃人員的實施情況。

③.大學生培養(yǎng)。組織20__年以來的新入職大學生(7名)撰寫工作總結(jié),全面掌握了解近年新入職大學生的工作、學習和思想等情況,為集團領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)和選拔公司發(fā)展所需的年輕后備人才提供了途徑。優(yōu)秀的工作總結(jié)有1篇入選并在《滇金人》雜志上刊登。

②、為20__年新分配的4名大學生制定了培養(yǎng)計劃,落實了導師制,將大學生安排到生產(chǎn)一線的重要崗位進行鍛煉,進行了為期5個月的崗位實習演練,初步具備了崗位要求的能力及素質(zhì),達到了預期的培養(yǎng)目標。

③、啟動人才梯隊后備庫的建設

按照集團公司對干部管理的整體部署,配合總部組織本單位相關(guān)人員報名、考試、考察,完成了后備干部選拔工作,著力培養(yǎng)入選人員。

13.薪酬福利社保工作。按時發(fā)放員工各月工資及各項津貼;完成了20__年新的工資套改審批工作;對司齡工資以及學歷職稱工資中存在的問題進行了梳理;完成了上報審批以及兌現(xiàn)發(fā)放工作;完成20__年度的社?;鶖?shù)調(diào)整申報工作。

(三)企管工作開展情況

1.制定推行計劃,并深入車間介紹推行的意義及計劃,廣泛收集基層員工的意見及建議。

2.宣導總部制定的檢查標準并與現(xiàn)場員工一同發(fā)現(xiàn)及改善生產(chǎn)現(xiàn)場存在的問題。

3.建立相互檢查與相互學習機制。通過組織各單位負責人一起對整個礦山的所有單位進行巡檢的方式,建立相互發(fā)現(xiàn)問題,以及相互學習的機制,發(fā)現(xiàn)習以為常的問題點,以及相互借鑒各單位成果,從而達到少走彎路,快速提升的目的。并設計《6S問題點改善記錄表》、《6STPM現(xiàn)場檢查表》配合相互檢查與相互學習機制的運行。

4.建立公司級宣傳欄,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,以及做得好的單位及優(yōu)異的地方進行宣傳,起到激勵的作用。

5.設計《6S點檢表》、《6S門標》以及《作業(yè)指導書》等格式,并現(xiàn)場想到使用方法以及意義。協(xié)助各部門設計管理看板,達到看板管理的效果。

6.對各部門經(jīng)常性的巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題進行指出,并對工作開展中現(xiàn)場員工存在的異議進行講解。并督促各單位6S工作的有條不紊進行。

7.對一些“死角”進行整理整頓工作,如各個單位堆放的廢鐵及廢邊角料,對能使用或者再利用的進行歸類進倉庫處理,對不能再用的統(tǒng)一賣掉處理。期間共處理此類堆7個。如中心倉庫前面的雜物堆,配合倉儲部主任,在動員各單位對己有物資進行領(lǐng)取并歸倉的基礎上,對無人領(lǐng)取的物資進行統(tǒng)一歸倉。達到物資防濁防銹防盜的目的,并在謀劃建立物資信息表及相應流程,讓這些賬外的遺忘物資能夠真正物盡其用。

8.6S物質(zhì)提報及簽核。對整個6S工作過程中所需的材料進行調(diào)查,并制定《6S材料提報表》供各單位提報參考。以及對提報的需求表進行逐層會簽,以及配合物資供銷部采購及配合倉儲部分發(fā)。

9.現(xiàn)場指導定置、定位、以及劃線工作。在統(tǒng)一的標準下,現(xiàn)場指導擺放、通道等的規(guī)劃,并指導及示范劃線的方法與技巧。

10.協(xié)助倉儲部整理光賀中心倉庫、熱水塘倉庫及設備動力部倉庫。

(四)車輛管理工作開展情況

20__年在車班所有駕駛員的共同努力下,全年實現(xiàn)安全行駛。在雨季到來之前,組織礦山駕駛員學習公司總部下發(fā)的《車輛管理規(guī)定》,督促駕駛員在出車前、收車后對車輛進行例行檢查,排除安全隱患。針對車多、事多、人少的情況,辦公室進一步加強了對車輛的管理,積極推行車輛使用登記審批制度,對突發(fā)性用車加強協(xié)調(diào),盡量做到統(tǒng)籌兼顧,合理調(diào)度,保證了領(lǐng)導用車、部門用車兩不誤。完善駕駛員崗位責任制。建立了出車記錄臺賬,認真做好出車記錄,嚴格各項費用的管理,做好每張車的維修費用、行駛里程、燃油費等臺賬。實行定點維修,節(jié)約了維修費用。

(五)水路管理工作開展情況

因礦山供水系統(tǒng)從十多公里外的深山引入,因路程較遠,管理起來難度很多,加之因時間的關(guān)系,許多閥門發(fā)生老化,時常發(fā)生漏水現(xiàn)象。今年,因干旱的影響,原有的水源頭出水量不能滿足需求,又從原水源頭300多米外的地方重新引進水源,來滿足供水需求。5月份,因水壓不夠,對熱水塘區(qū)內(nèi)的主水管進行改道,共計240米。8~9月份布好新生活區(qū)主管道。11月底對光賀采區(qū)180米左右的水路進行深埋??傊?0__年在水路維修人員的不懈努力下,基本保證了整個礦山的用水。

(六)食堂管理工作開展情況

因礦山離城較遠,平時都只能在鎮(zhèn)上采購生活物資及菜品,因小鎮(zhèn)人流量不大,菜市場內(nèi)所銷售的菜大多為附近村民自已栽種,菜的種類比較單一,像肉類除星期天外每天只宰一頭豬,如果要湊夠供礦山吃一頓豬腳就要連續(xù)采購三天才勉強夠。采購員除了盡量在本地采購新鮮的菜品外,為了改善職工的伙食,如遇公司車輛去城里辦事,就在城里采買一些臘肉、雞肉之類的儲存著;11月份為了豐富職工的早點類型,增加了包子、豆?jié){、油條的供應。在不增加人手的情況下,完成礦山內(nèi)部接待工作,節(jié)約了接待費用。平均每月的接待桌餐都在10桌以上,12月份達到了18桌,總之20__年在食堂全體員工的辛勤努力下,圓滿完成了任務。

二、存在的問題

1.對工作的總體預見性不高,工作處于被動之中。

2.行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。

3.行政公文的流轉(zhuǎn)處理還存在不足。

4.預計的工作計劃沒有完成。

5.工作效率還有待加強。

6.企業(yè)文化建設工作停滯不前。

7.食堂管理存在不足。

三、20__年工作計劃

1.根據(jù)公司20__年總體培訓規(guī)劃,制定詳細的培訓計劃時間表。督促和配合各部門完成好20__年的培訓計劃。

2.根據(jù)公司20__年總體規(guī)劃,年終小結(jié)完成本部門應完成的流程制度建設,包括辦公用品、檔案、合同、會議、宿舍、車輛管理、食堂管理制度、資源共享實施辦法、勞務用工管理規(guī)定等。

3.在每個季度開展優(yōu)秀員工評選活動,做好宣傳和表彰工作。

4.做好OER考核的統(tǒng)計工作。

5.加強辦公用品、接待用品的管理工作。

6.完成整個礦山管理制度的匯總整理工作,并形成冊。

7.組織開展好職工的業(yè)余文化生活,活躍礦山氣氛。

8.加強食堂管理工作,制定相應的管理制度,管理好伙食賬,賬務每月結(jié)算后公開。

9.加強車輛管理,保證安全行駛。

10.做好圖書室的管理工作。

11.做好接待工作。

12.加強相關(guān)知識的學習,提升綜合素質(zhì)。

13.完成領(lǐng)導交代的其它工作。

一年來,綜合辦公室緊緊圍繞公司中心工作,認真履行工作職能,努力提高服務質(zhì)量,積極協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,確保了公司機關(guān)內(nèi)部事務及各項工作的正常運行?,F(xiàn)將我辦20__年工作小結(jié)如下:

一、基本情況

綜合辦公室現(xiàn)有工作人員_人,其中,負責人_人,一般管理人員_人,輔助生產(chǎn)人員_人。主要分布在辦公室、駕駛員崗位和門衛(wèi)收發(fā)室。

二、主要工作

(一)辦文工作

截至20__年__月_日,共辦理收文登記__份,其中:行政收文__份,黨委收文__份,工會收文__份;共辦理發(fā)文登記__份,其中:行政發(fā)文__份,黨委發(fā)文__份,工會發(fā)文__份;共整理歸檔文件__卷;收、發(fā)公文辦結(jié)率100%。所有收、發(fā)公文保存完整,字號連續(xù)。文件印刷、裝訂差錯率小于1%;會議交辦和基層信息處理率97%,共制發(fā)交辦單__份,辦結(jié)__份。全年辦公室累計起草各類公文和材料__余份,其中包括公司董事會工作報告、年度生產(chǎn)經(jīng)營總結(jié)、黨委工作報告及其它各類公文和材料。在辦文工作中,我們嚴格執(zhí)行公文處理規(guī)定,嚴把公文審核關(guān),確保了公司公文制作質(zhì)量。

(二)辦事工作

1、扎實做好機關(guān)事務管理。一是認真做好董事會和經(jīng)理日常辦公服務工作。二是加強機關(guān)固定資產(chǎn)管理,健全機關(guān)固定資產(chǎn)臺帳,嚴格落實公司《低值易耗品管理制度》,完善購銷臺帳和領(lǐng)用制度,有效控制了辦公費用支出。三是認真執(zhí)行機關(guān)通訊費限額控制制度,加強機關(guān)辦公通訊費管理,努力做到正常使用,合理控制,按月通報。四是積極配合支部加強機關(guān)效能建設,細化考核項目,強化勞動紀律,提高了機關(guān)工作效率,轉(zhuǎn)變了機關(guān)工作作風。五是努力為基層單位提供服務,按期完成公司各基層單位營業(yè)執(zhí)照年度審驗,積極配合房地產(chǎn)開發(fā)公司進行工商注冊和資質(zhì)申報工作。

2、加強公務車輛管理。認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理工作,限度保障機關(guān)公務用車需要。一年來辦公室重視駕駛員的安全學習和教育,堅持每年簽訂《安全責任書》,加強車輛油材料管理,實行車輛油材料消耗月報制度,完善預付費用,憑卡加油,財務結(jié)算的油料控制程序,截止20__年__月__日,公司機關(guān)公務車輛總行程公里,未發(fā)生一起一般以上交通責任事故。

3、認真做好黨務管理。一年來辦公室積極發(fā)揮綜合辦公的特點,努力轉(zhuǎn)變工作職能,著力提高黨務工作水平,加強黨建基礎管理,認真做好各類文明創(chuàng)建工作的安排落實,重點開展了“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,籌備了公司“五五”普法總結(jié)驗收工作,積極參與了基層黨建年度考評,加強了公司通訊小組的日常管理,并在黨委換屆選舉中做了大量有效的工作。一年來綜合辦公室通過積極努力,豐富了黨務工作經(jīng)驗,提高了綜合辦公素質(zhì),較好的發(fā)揮了工作職責。

4、努力做好工會日常工作。一年來,辦公室按照公司工會的要求積極開展工作。一是加強職工持股會股權(quán)管理,健全管理臺帳,及時辦理職工股權(quán)增減手續(xù),為公司股權(quán)變更提供準確數(shù)據(jù)。二是認真組織了公司第一屆職工運動會,配合安委會組織了安全演講比賽和應急綜合演練活動,并按要求積極開展機關(guān)“職工之家”建設工作,增添了活動設施,豐富了活動內(nèi)容。三是扎實做好扶貧幫困工作,健全困難職工檔案,認真開展摸底調(diào)查,努力把公司的幫困政策落到實處。四是認真做好年終送溫暖工作,負責全公司“溫暖工程”福利品的造冊登記和發(fā)放,保證以最快的速度,的服務把公司的溫暖送到廣大員工手中。

5、切實做好質(zhì)量管理工作。辦公室作為公司質(zhì)量管理體系的日常辦事機構(gòu),一年來緊緊圍繞新版《質(zhì)量手冊》,認真開展各項管理工作,保證了公司質(zhì)量管理體系的持續(xù)、有效運行,并在7月份接受了天豹公司內(nèi)部審核,所開7項不合格報告均在規(guī)定期限內(nèi)關(guān)閉。

(三)辦會工作

辦會是辦公室的一項重要工作,一年來,辦公室嚴格按照董事會要求,堅持從嚴、從緊、從需的原則,修訂完善公司辦會制度,落實工作職責,規(guī)范工作程序,努力提高辦會質(zhì)量。先后圓滿完成公司一屆三次、二屆一次職代會、第二次黨代會和工代會等會議的籌備工作,由于準備充分,銜接緊湊,確保了大會各項議程順利進行。在此基礎上,成功舉辦了全司文秘人員公文寫作培訓班,規(guī)范了基層各單位辦公室管理,提高了基層單位辦公室人員的公文寫作水平。

三、存在的主要問題和不足

一年來,辦公室在公司的正確領(lǐng)導下,在各部室的大力支持下,較好的完成了各項工作任務,但和領(lǐng)導的期望相比,還有較大的差距。一是工作缺乏科學、合理的計劃和安排。二是忙于日常事務,對各基層單位情況了解不夠,領(lǐng)導的助手和參謀作用發(fā)揮不好。三是人員的業(yè)務技能和素質(zhì)有待加強。四是工作缺乏創(chuàng)新精神,辦事效率還需要進一步提高。五是由于人手限制,質(zhì)量管理工作開展不到位,質(zhì)管辦職能發(fā)揮不充分。

四、20__年工作計劃

一是要切實加強辦公室建設,積極轉(zhuǎn)變工作思路,圍繞辦文、辦事、辦會工作特點,加強黨務、工會知識學習,注重工作人員素質(zhì)教育,全面提高工作質(zhì)量和崗位適應性,充分發(fā)揮綜合辦公的職能作用。二是要根據(jù)工作進度,合理安排時間,經(jīng)常深入基層了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況,及時掌握基層信息,為日?;A管理工作收集素材。三是堅持節(jié)儉、高效、優(yōu)質(zhì)的原則,認真做好機關(guān)后期服務保障工作,努力為公司領(lǐng)導和機關(guān)各部室服好務,營造良好的工作環(huán)境。匯報結(jié)束,不妥之處請大家指正。辦公室年終工作總結(jié)7

今年是公司內(nèi)部管理機構(gòu)調(diào)整變化較大的一年,公司3月份對各副總的分管部門進行了重新調(diào)整,辦公室也更換了新分管領(lǐng)導。5月份,因人事異動,公司新總經(jīng)理上任,接手管理公司各項事務。在適應新領(lǐng)導、新形勢和新任務的工作要求下,一年來,辦公室總體較好地完成了行政事務、人事勞資、后勤服務、外圍聯(lián)動及公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作任務。特別是在上傳下達、網(wǎng)絡監(jiān)控、對內(nèi)對外協(xié)調(diào)、完善各項人事制度工作上,做了大量、細致的工作。通過檢查和總結(jié)我們一年來的工作,各方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成,現(xiàn)將20__年工作總結(jié)如下:

一、持續(xù)完善各項制度,加強公司內(nèi)部管理

通過去年公司“制度年”的制度梳理,今年主要延續(xù)去年的內(nèi)控制度工作進行,今年3月,完成了辦公室內(nèi)控制度的校對、編冊工作。8月份對《值班經(jīng)理規(guī)定》進行了修改,增加了應急處理流程。9月擬定了《新員工工齡工資方案》,同月,為規(guī)范宿舍管理,將《宿舍管理規(guī)定》結(jié)合實際做了修改后并下發(fā)。

二、日常行政、后勤工作

(一)部門職責內(nèi)行政工作,保質(zhì)保量高效完成。一年來,辦公室堅持內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,扎實工作,努力把領(lǐng)導交辦的事、各部門、職工要求的事辦好、辦實。工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落到到辦文、辦事、辦會上去。

1、認真做好文書處理工作。今年以來,辦公室共完成了70多份公司內(nèi)部相關(guān)文件、報告、通知及匯報材料的起草、修改及上報、下發(fā)工作。20__年1月至12月,按照公司要求共擬定申請、報告4份;擬定各類內(nèi)發(fā)行文及綜合性文件50余份。上級來文及時呈報,做到及時有效的傳遞工作,今年整理來文共有40余份。

2、完成了公司及各部門20__年度報刊雜志的征訂、各領(lǐng)導、單位接待免票辦理,公司垃圾清運、排污費、燈架用地蚊蟲補償款項請款對接及各業(yè)務賬款報銷、結(jié)算工作。

3、完成了公司機構(gòu)代碼、執(zhí)照的15年、16年網(wǎng)上年檢數(shù)據(jù)申報工作。如期辦理好公司船舶年檢及公司演出浮島、月牙等道具年檢工作。

4、根據(jù)上級文件精神和工作要求,完成了各級機關(guān)單位要求匯報的各項數(shù)據(jù)及材料。如:文化產(chǎn)業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)匯報、文化產(chǎn)業(yè)示范基地工作總結(jié)、旅游局要求遞交的突發(fā)應急預案材料、做好旅游局下發(fā)的文明旅游溫馨提示標識牌制作、應市文體局市場執(zhí)法隊要求,配合縣文體局完善公司演出內(nèi)容備案材料整理等等。

5、持續(xù)對接“_______”商標爭議案件工作。配合律師事務所做商標評審及訴訟,有效對接,及時提供相關(guān)材料,做好費用請款等工作,保證該項工作順利進行。

7、不定期與政府各級管理部門溝通聯(lián)系,為公司營造良好外圍環(huán)境,積極做好各項接待工作。

8、除做好上述辦文、辦事工作外,公司接待和組織的各項會議后勤工作也有條不紊的完成,根據(jù)不同形式的會議及時配備相應茶水、果盤和設備,充分保證了接待會議的質(zhì)量。

(二)以“服務”為核心,認真開展后勤管理工作

1、認真搞好后勤服務及活動組織工作,為職工創(chuàng)造良好工作環(huán)境和氛圍。一是及時做好辦公用品購置和發(fā)放,及時申購所需辦公用品,在保證公司正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經(jīng)費支出,防止鋪張浪費。二是做好各部門及學校的電腦、網(wǎng)絡、辦公設備維護工作,今年各部門的電腦、網(wǎng)絡、打印機維護修理累計共達70余次,高效維護了各部門正常辦公秩序。三是做好宿舍后勤工作,將各部門宿舍液化汽瓶及時年檢,保證了員工宿舍液化汽使用安全。及時處理宿舍下水道堵塞、管道漏水等問題,有效的保障了員工住宿條件。四是配合工會組織開展員工籃球、排球比賽活動,及時做好請款工作計劃,員工在努力爭取比賽榮譽的同時,也提高了全體員工的凝聚力和向心力。

2、后勤車輛管理工作求細、服務上求真。

管理方面,辦公室自《車輛使用管理制度》進一步完善以后,規(guī)范了車輛使用的管理。派、收車及去向規(guī)范登記,堅持做好收車車況檢查并定期維護保養(yǎng)、及時做好年檢工作,保證了全年公務出車、接待出車零事故、零意外的良好安全成果。服務方面,通過對車輛性能及領(lǐng)導、各部門用車頻率的總結(jié)不斷對車輛進行調(diào)整,做到合理安排,認真做好車輛調(diào)度和使用,充分保障了公司接待及各部門的公務用車。特別是司機責任心和服務意識較強,只要工作需要,均能做到無條件出車,在接待人員不足情況下,還擔任接待員的角色,為公司客戶妥善安排好食宿行,確保了各項接待工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。

三、人事工作扎實開展

根據(jù)20__年12月06日統(tǒng)計數(shù)據(jù),公司期末演職人員共562人:包括公司各職能、業(yè)務部門81人,劇場117人,藝術(shù)團364人。按員工辦公室年終工作總結(jié)8

__年是我市行使相對集中行政處罰權(quán)工作的第一年。辦公室在局黨組和局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,圍繞“打基礎,強素質(zhì),出成效”的指導思想,不斷摸索,努力提高。經(jīng)過一年的努力實踐,人員的整體素質(zhì)有了較大的提高,辦公室的各項職能工作得以較好的開展。

全年主要工作和任務情況

一年來,辦公室開展的工作主要包括以下幾個方面:

一、自身建設情況。今年來,按照上級關(guān)于加強機關(guān)建設的指示要求,以提高全科人員整體素質(zhì)為突破口,加強自身建設,主要抓了四個方面的工作:一是抓思想政治建設,始終保持昂揚的精神狀態(tài)。針對辦公室人員成份新,素質(zhì)參差不齊,而工作任務連續(xù)集中、壓力較大的情況,我們堅持每周一次的科務例會,通過以會帶訓,對相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度和基礎知識進行系統(tǒng)學習,并積極參加市組織的各類業(yè)務培訓,如檔案管理、計算機網(wǎng)絡操作、佛山市撰寫地方志、會計培訓等,從而提高辦公室人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,全科同志自覺講政治、顧大局、守規(guī)矩。始終保持了思想穩(wěn)定、心齊風氣、團結(jié)協(xié)作的良好局面,節(jié)假日、雙休日、八小時以外經(jīng)常加班加點完成工作任務,有的帶病堅持工作,表現(xiàn)出了很強的敬業(yè)精神。二是抓法規(guī)制度建設,進一步正規(guī)工作秩序。辦公室組合以后,對人員工作進行了細致的分工,進一步完善了工作制度,明確了工作職責,工作中講程序、講規(guī)矩,按照誰主管、誰負主要責任,誰承辦、誰牽頭的原則,把責任落實到具體人、具體事,減少了錯、忘、漏。三是抓業(yè)務素質(zhì)建設,努力提高工作質(zhì)量。針對辦公室工作面廣、任務重、材料多的特點,注意在工作實踐中大力培養(yǎng)全科人員“嚴、細、快、準、實”的工作作風,要求科里每個同志“辦事情做到滴水不漏,寫材料寫到山窮水盡”。采取集中學習、專題研討、以老帶新、實踐鍛煉、體會交流等形式,加強業(yè)務訓練。在全科叫響了“多干工作多長才干”口號。大的材料堅持集體研究、人人參與、集體改稿,提高大家領(lǐng)會局黨組和局領(lǐng)導意圖和承文辦事的能力。四是抓作風紀律建設,樹立機關(guān)干部的良好形象。主要分為兩個階段來實施,第一階段:上半年,主要以完成局大的任務為牽引,抓工作質(zhì)量、抓辦事程序、抓工作效率,減少差錯、堵塞漏洞,確保局黨組、領(lǐng)導意圖在機關(guān)、基層得以貫徹落實。并針對競爭上崗后及新公務員招錄到崗到位后,人員有“車到碼頭船到岸”的放松思想,狠抓了作風紀律建設。第二階段:下半年,重點抓成效,上層次,促進科室人員整體素質(zhì)提高。在局領(lǐng)導的批評指導和提醒下,通過努力學習,不斷的改進,克服了磨合期工作不熟悉、人員情況不了解、工作進入慢等種種問題,基本杜絕了大的差錯,大家嚴格遵守部隊各項規(guī)定,自律意識大為增強,各項工作有了明顯的推進。

根據(jù)辦公室職能和局領(lǐng)導指示,我們按局領(lǐng)導“宣傳教育是行政執(zhí)法永恒的主題”的工作思路,圍繞局對外宣傳這個重點,及時成立了以辦公室牽頭的對外宣傳小組,行之有效的開展了工作。先后牽頭組織了“共建美好家園城管論壇”、“市執(zhí)法局掛牌儀式和上路巡游活動”、“一市三區(qū)執(zhí)法局新聞發(fā)布會”、“華法杯城管法規(guī)知識競賽活動”、“上路咨詢親民活動”等大型活動,并起草了相關(guān)新聞通稿,與各大媒體建立起良好關(guān)系,為展示執(zhí)法隊伍形象,宣傳我局職能發(fā)揮了積極的作用。宣傳組的同志奮斗工作,已初見成效,得到了市委、市政府和廣大市民的肯定。四是加大局政務信息建設。為加強局政務信息建設,在關(guān)局和吳局的高度重視下,我們在局網(wǎng)站建設工作上下工夫,花力氣,使局網(wǎng)站從無到有。局領(lǐng)導十分重視,高度關(guān)注,上網(wǎng)稿件局領(lǐng)導親自批閱,杜絕錯漏。堅持每日更新,并建立了聯(lián)絡員制度,注意收集掌握情況,各科的領(lǐng)導和同志給予大力支持和協(xié)助。負責此項工作的張維,在劉飛、欒蕭蕭的協(xié)助下,認真負責,想方設法的努力完成好網(wǎng)站建設工作。全年共編輯文字高達20多萬字,上網(wǎng)發(fā)布信息370多條,點擊率達到34500人次,向市政府信息網(wǎng)提供信息179條,采用率達到100%,在全市市直單位中排名第八。政務信息建設取得了長足進展,正在向“政務公開先進網(wǎng)站”沖刺。五是完善檔案管理,做好保密工作,加大后勤保障力度。檔案管理工作方面,在按新方法把__年檔案歸檔,完成了檔案局要求上交__年之前的電子公文工作共220份。同時為了使我局的檔案工作盡快進入正規(guī)化、信息化管理軌道,將我局檔案管理系統(tǒng)升級至最新版本,并開通在線移交系統(tǒng),確保我局的電子公文安全、快速、完整地移交至檔案局,進一步推進政務工作的順利進行。喻曦同志認真負責、一絲不茍按上級要求辦理檔案管理工作,使我局檔案管理工作被市里評為“歸檔合格單位”。馮思藝同志嚴格遵守有關(guān)保密規(guī)定,執(zhí)行保密制度,確保密件傳閱、辦理、保存的安全、及時,杜絕各類泄密事件的發(fā)生。在行政后勤保障方面,及時建立了后勤工作保障措施。堅持每周向局領(lǐng)導和各科征求保障意見。辦公室每月及時購置糧油肉菜,保證食品安全衛(wèi)生,并多次征求領(lǐng)導和同事的意見,不斷翻新菜式以滿足大家的口味;增訂報刊,雜志,統(tǒng)計了全局的固定資產(chǎn);定期到各科室了解情況,保障各科室辦公所需物品,除日常辦公用品外,在局領(lǐng)導的努力爭取下,購置了錄音筆、移動硬盤、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機等裝設備,制定了對講機系統(tǒng)網(wǎng)絡構(gòu)建方案。六是嚴格財務制度、為局當好家。劉飛、李虹華同志都是第一次接觸財務、出納方面的工作,他們通過上網(wǎng)、查書,認真學習相關(guān)工作規(guī)范虛心向有經(jīng)驗的同志請教,在短期內(nèi)便熟悉了相關(guān)工作,按時間規(guī)定,完成了每月的會計報表、資產(chǎn)負債表、收入支出表、經(jīng)費支出明細表、行政單位基本數(shù)字表、并按每月的經(jīng)費情況,填報財政撥款申請書,制定__年局財政預算,保證了局機關(guān)經(jīng)費正常的使用。并在資金報領(lǐng)上嚴格按規(guī)章制度辦事,管好局里的每一分賬。

存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié)

回顧一年的工作,我們的主要體會是多請示、多匯報、多通氣、多動腦、多動筆、多請教,注意在干中學、學中干,不斷在實踐中增長知識才干。但是,在看到成績的同時,還必須清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。

一是有時工作的質(zhì)量和標準與領(lǐng)導的要求還有一定差距。一方面,個體的能力素質(zhì)不夠高,材料質(zhì)量上不去;另一方面,就是工作量多、時間比較緊,工作效率不高。

二是有時工作敏感性還不是很強。對領(lǐng)導交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前量,上報情況不夠及時。

四是領(lǐng)導的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯。對全局工作情況掌握不細,還不能主動、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當“算珠”。

下一步工作打算

發(fā)揚優(yōu)點改進不足,辦公室將繼續(xù)發(fā)揚以人為本的精神,拓寬思路,求真務實、全力做好本職工作,下一步打算從以下五個方面開展工作:

一是加強工作統(tǒng)籌。根據(jù)局黨組明年的工作要求,對工作進行具體謀劃,明確內(nèi)容、時限和需要達到的目標,集中力量抓大事、抓成果。加強科室與科室之間、機關(guān)其他部門之間的協(xié)同配合,把各項工作有機地結(jié)合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。

二是搞好調(diào)查研究。發(fā)揚求真務實的工作作風,深入搞好調(diào)查研究,了解掌握第一手資料。利用各項工作時機,有計劃地安排科室人員到基層學習,加強對基層工作的熟悉,努力實現(xiàn)工作上的創(chuàng)新。

三是培養(yǎng)過硬作風。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。嚴格管理教

育抓養(yǎng)成,強化自律意識,努力實現(xiàn)自我意識的分化,樹立機關(guān)干部的良好形象。充分利用“八小時以外”時間,以時間保質(zhì)量,以質(zhì)量求效益,高標準地完成各項任務。

四是提高能力素質(zhì)。加大人員培養(yǎng)力度,制定學習計劃,組織學習交流。定期組織材料評比、集體改稿,搞好經(jīng)驗交流,實行重點突破,促進全科業(yè)務能力水平的提高。強化自我加壓、自我提高、自我成才意識,多壓擔子,多交任務,力爭出成果、出精品、出人才。

五是發(fā)揮職能作用。加強對上級文件精神的學習理解,充分領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,搞好上情下達、下情上達,當好參謀助手,創(chuàng)造性開展工作。及時掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力。深入抓落實,確保領(lǐng)導、機關(guān)意圖在全局得到貫徹執(zhí)行。

新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)。我們辦公室全體成員決心再接再厲,使工作更上一層樓。辦公室年終工作總結(jié)9

東莞理工學院城市學院計信系學生會是在系黨委領(lǐng)導下,系團委組織下的全系學生會自治組織,是全系與全院學生的橋梁與紐帶,為學生的工作提供服務,在12年度下學期的工作中,學生會取得了很好的成績。作為該組織后方大本營的學生會辦公室,在做好其他部門“后勤管理”服務的同時,著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),在學期的工作中取得了可喜的成績,全面提高了辦公室的工作水平與地位。

辦公室的主要職責是處理學生會的日常事務、建立學生會工作檔案、管理學生會財產(chǎn)經(jīng)費,著急各項回憶,督促、協(xié)調(diào)各部門工作。在即將過去的這一學期內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學生會工作的規(guī)范化、制度化合科學化,祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個學期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生干事,使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門,從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉(zhuǎn)變:

一、制度上的新突破。

制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學生會的工作機

機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。

1.準確及時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。

2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時下達,下情上報,

使得學生會各項工作信息順暢。

3.起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學生會工作紀律考核制度,并保證其切實可行。

4.制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了學生會的工作效率。

二、資料上新齊備

1.建立了相對完備的學生會檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;

2.諸如11月中旬的校學生運動會,辦公室作為計信系的后勤大本營的重要部門,承辦整個學生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信系獲得“道德風尚獎“便是對我們計信系學生會、辦公室工作最為直接的體現(xiàn)與褒獎。

除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設及部門內(nèi)部事宜等,細

節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上,這學期在常規(guī)工作上同樣有很大進步;

一、文秘工作;

1.辦公室全面負責了學生會制度、總結(jié)、工作匯報等各種文件的制作;

2.全面負責了主席團的文字處理工作;

3.負責了表彰證書的制作與頒發(fā);

4.材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作,并設立臨時文件夾等滿足使用,并取得了較好的效果。儒評優(yōu)材料,工作計劃和總結(jié)的匯總制作等。《1》《2》

二、聯(lián)系工作:

包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團委、同學的聯(lián)系。及時傳達上級通知,反饋下級意見,加強各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作:

1.及時傳達了主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展;

2.完善了辦公室干事工作細則及其評分細則,互評制度的建立對于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著。

三、內(nèi)部常規(guī)事宜

1.給類表格的統(tǒng)計制度。如會議安排表、值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統(tǒng)計表等,保證了學生會各項工作的有序進行;

2.值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙及辦公室物品支領(lǐng),日常衛(wèi)生維護等;

3、積極配

合各部與學院活動的展開,擴大辦公室及學生會的影響力。

這些工作不僅加強了我部成員團結(jié)合作的關(guān)系,增進了彼此的感情,也增強了我部和其他各部協(xié)助互助的機會,真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)サ牧艘欢ǖ某煽?,但還存在很多的不足,有些細節(jié)考慮的還不是很周到。

1.在學生會成員檔案文件上的整理不夠完善。下學期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。

2.由于新生經(jīng)過9月份的辛苦軍訓,10月份的部門緊鑼密鼓的招新,12月進入復習月,1月進入考試周,所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細上雖不如正軌,但是下學期仍需加強,爭取培養(yǎng)出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。

3.在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達中,我們辦公室的同學把

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