研究生學(xué)位檔案管理創(chuàng)新論文一、館藏研究生學(xué)位檔案管理的主要內(nèi)容研究生學(xué)位檔案主要是指高?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)在培養(yǎng)研究生的過程中產(chǎn)生的有價(jià)值的材料和歷史記錄。它包含的內(nèi)容很多，大致有：研究生學(xué)籍卡片(或叫作研究生學(xué)籍總表)、研究生科研計(jì)劃書、研究生中期進(jìn)度及考核表、研究生課程學(xué)習(xí)記錄、究生社會(huì)實(shí)踐科研實(shí)踐書、究生學(xué)論文開題報(bào)告、發(fā)表高水平科研成果目錄、達(dá)到授予相應(yīng)學(xué)位的外語水平等級(jí)證書、學(xué)位論文、學(xué)位申請(qǐng)書、答辯情況表、閱意見(含匿名評(píng)審意見、辯決議等。究生學(xué)籍卡片記錄了研究生的個(gè)人綜合信息和學(xué)緣結(jié)構(gòu)，是究生整體信息的“晴雨表”。它記錄了在學(xué)習(xí)期間的各類必修課及選修課的成績(jī)和學(xué)分完成情況研究生學(xué)習(xí)過程的直觀反映究生科研計(jì)劃書是研究生攻讀碩士或博士學(xué)位的基本目標(biāo)和研究方向，學(xué)位論文的標(biāo)和前奏，有導(dǎo)師和研究生的共同參與，研究生在校期間學(xué)習(xí)和科研的重要導(dǎo)思想究生中期進(jìn)度及考核表是對(duì)研究生完成必修環(huán)節(jié)的客觀考核，包含思想政治狀況和科研進(jìn)度的綜合考察。研究生課程學(xué)習(xí)記錄是對(duì)研究生學(xué)習(xí)成績(jī)的記載究生社會(huì)實(shí)踐和科研實(shí)踐是對(duì)研究生實(shí)踐能力的考察。研究生論文開題報(bào)告、位文、評(píng)閱意見和答辯決議都是研究生學(xué)位水平的直接反映，也是研究生能否獲得相應(yīng)學(xué)位的綜合反映。從館藏研究生學(xué)位檔案的內(nèi)容看，學(xué)檔案內(nèi)容存在“樣性和學(xué)術(shù)性”的特點(diǎn)。所謂多樣性是指研究生學(xué)位檔案所包含的內(nèi)容涉及教和學(xué)兩方面的記載，涉及研究生指導(dǎo)教師、研究生指導(dǎo)小組、名評(píng)審家、校院兩級(jí)學(xué)位評(píng)定機(jī)構(gòu)等位檔案的參考價(jià)值大夠客觀地反映出研究生綜合能力和學(xué)術(shù)水平。所謂學(xué)術(shù)性是指研究生學(xué)位檔案基本上都是圍繞研究生學(xué)術(shù)論文的學(xué)術(shù)價(jià)值而產(chǎn)生的，論是開題報(bào)告還中篩選，是對(duì)研究生所從事的研究課題的直觀反映，而學(xué)位論文正是研究生對(duì)所研究課題的創(chuàng)新性思考和實(shí)踐，無論是基礎(chǔ)理論的推進(jìn)還是現(xiàn)實(shí)命題的發(fā)掘，都是科成果的重要資源，都是科學(xué)研究的重要積淀和學(xué)術(shù)積累，是推動(dòng)科技創(chuàng)新的重要信息來源，具有重要的借鑒作用。二、館藏研究生學(xué)位檔案管理中面臨的困境1.周期性存儲(chǔ)的限制藏研究生學(xué)位檔案一般都是在研究生完成整個(gè)培養(yǎng)過程后才能逐漸形成，目前研究生培養(yǎng)年限最低需要兩年的時(shí)間，一般都需要三年甚至四年的時(shí)間，研究生學(xué)位檔案的形成是逐漸形成的，如學(xué)籍卡片是對(duì)研究生整個(gè)培養(yǎng)過程的記錄，只有順利通過答辯后才能形成，而科研計(jì)劃書則往往在研究生培養(yǎng)之初就完成了，兩者相的時(shí)間很長(zhǎng)。有的檔案材料是不斷完善并逐漸形成的結(jié)果學(xué)位論文的撰寫和定稿學(xué)位檔案材料之間是互相銜接的，缺少任何一個(gè)環(huán)節(jié)，都會(huì)對(duì)學(xué)位檔案的真實(shí)性產(chǎn)生不良的影響。一份完整的學(xué)位檔案材料需要完成研究生培養(yǎng)的整個(gè)過程才會(huì)形成因，研究生學(xué)位檔案形成的周期較長(zhǎng)，多原始的檔案材料很容易保不善出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。在館藏研究

生學(xué)位檔案的實(shí)踐中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因?yàn)閬G失而不斷補(bǔ)充材料的情況，造成數(shù)據(jù)的真實(shí)性缺失。2.存儲(chǔ)方式單一。究生學(xué)位檔案的存儲(chǔ)一般都是以紙質(zhì)版的形式存儲(chǔ)，受存儲(chǔ)時(shí)間和空間的限制較大?，F(xiàn)狀是：方隨著研究生教育規(guī)模的擴(kuò)張，研究生人數(shù)不斷增多，由此造成了大量的學(xué)位檔案的產(chǎn)生。另一方面研究生學(xué)位檔案包含內(nèi)容繁多、類復(fù)雜、料眾多，大量的人力物力長(zhǎng)時(shí)間地分類整理才能存儲(chǔ)妥當(dāng)，手工管理的傳統(tǒng)方式也約了位檔案的有效利用，藏方式單一給相關(guān)檔案管理部門造成很大的壓力，有很多高校和科研機(jī)構(gòu)因?yàn)槭艿綍r(shí)間、空間的約束，棄存放學(xué)位論文，只存放部分清單，失了學(xué)位檔案本身的嚴(yán)密性和真實(shí)性。3.開發(fā)利用不足。期以來受傳統(tǒng)觀念的影響，研生學(xué)位檔案的管理存在重收集輕利用的現(xiàn)象。很多檔案管理部門對(duì)研究生學(xué)位檔案的管理存在誤區(qū)，認(rèn)為是學(xué)術(shù)研究的重要內(nèi)容，觀地加入了保密的籌碼，允許查看，允許借用，至不允許復(fù)印和播研生學(xué)位檔案是對(duì)研究生所從事的研究課題的直觀反映，學(xué)位論文正是研究生對(duì)所究題的創(chuàng)新性思考和實(shí)踐，無論是基礎(chǔ)理論的推進(jìn)還是現(xiàn)實(shí)命題的發(fā)掘，都是科成果的重要資源，都是科學(xué)研究的重要積淀和學(xué)術(shù)積累，是推科技創(chuàng)新的重要信息來源，具有重要的理論價(jià)值和實(shí)際借鑒作用。因此，對(duì)研生學(xué)位檔案的有效利用非常重要，這項(xiàng)工作在高校完成研究生培養(yǎng)過程后幾乎無人問津，只是停留在對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)中，沒有通過內(nèi)部的加工處理和信息化建設(shè)，造成了大量學(xué)位檔案的資源浪費(fèi)。三、館藏研究生學(xué)位檔案管理創(chuàng)新的建議1.加強(qiáng)管理，高檔案意識(shí)對(duì)究生學(xué)位檔案的重視必須從全方位多角度進(jìn)行宣傳和教育入手，既要提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，更要面向研究生和指導(dǎo)教師進(jìn)行檔案管理的專題教育他們將對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)和重視提高到科學(xué)研究的水平，視研究生培養(yǎng)過中案材料的積累和整理，保證研究生學(xué)位檔案材料的真實(shí)性和完整性。對(duì)專門從事學(xué)位檔案管理的人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，實(shí)行“雙崗考核”“持證上崗”加強(qiáng)管理水平和有效利用先進(jìn)手段進(jìn)行檔案管理的能力，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意，不斷提高檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化。加大監(jiān)督檢查，成立院校兩級(jí)檔案管督查小組，案的管理工作進(jìn)行有效監(jiān)督，過制定詳盡的考評(píng)機(jī)制，提高檔案管理的綜合水平。2.創(chuàng)新管理，步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化設(shè)。信息技術(shù)的不斷普及，算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛地運(yùn)用于研究生培養(yǎng)的全過程，目前，全國(guó)各大高校的研究生培養(yǎng)部門都使用了研究生教育信息系統(tǒng)一教育信息平臺(tái)有效地促進(jìn)了研究生培養(yǎng)過程的科學(xué)化和規(guī)范化水平究生教育信息系統(tǒng)包含了研究生培養(yǎng)過程中產(chǎn)生的所有信息，學(xué)的整理有的儲(chǔ)存，輕松地建立研究生學(xué)位檔案電子信息庫，研究生檔案管理部門在此基礎(chǔ)上，計(jì)更優(yōu)的流程，制更有效的檔案管理軟件，計(jì)有效利用檔案信息的程序，除一些必要的環(huán)節(jié)如論文結(jié)題、

辯決議要保留紙質(zhì)原始檔案信息外，其他信息可逐漸做到數(shù)字化存儲(chǔ)，斷推進(jìn)并實(shí)現(xiàn)研究生學(xué)位檔案信息的數(shù)字化。3.深化管理，斷開發(fā)研究學(xué)位檔案資源。生學(xué)位檔案內(nèi)容豐富，有很高的利用、發(fā)和傳播值高研究生學(xué)位檔案管理部門應(yīng)充分利用這一資源，創(chuàng)新現(xiàn)有的管理體制建立可供分享的資源平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)位檔案資源共享和有效利用。方面，圖館或者閱覽室開辟研究生學(xué)位檔案專柜，對(duì)優(yōu)秀研究生學(xué)位檔案進(jìn)行宣傳報(bào)道勵(lì)研究生在有效利用學(xué)位檔案中提高學(xué)位論文的學(xué)術(shù)水平和科研實(shí)力。另一方面，要充分利用校園網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)等新媒體手段，在教師和研究生教學(xué)和科研過中，提高覽、訪問使用的效果。在學(xué)校主頁上開辟學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)位論文電子存檔及開放查詢。另外，該加強(qiáng)與兄弟院校學(xué)位檔案開發(fā)和利用的合作，在保證識(shí)產(chǎn)權(quán)和開放共贏的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)的共享和使用。還需要進(jìn)一步加強(qiáng)研究生學(xué)位檔案信息的開發(fā)和傳播，通過評(píng)聘專業(yè)的技術(shù)人和級(jí)開發(fā)人員，效資源進(jìn)行深入的加工和編研，將龐雜的研究生學(xué)位檔案信系化、化處理，提高產(chǎn)、學(xué)、的效果，不斷促進(jìn)科技和經(jīng)濟(jì)的深度融合，提高科技生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。近年來，國(guó)家教育部投資建設(shè)了立足于高校學(xué)位論文共享的平臺(tái)———“CALIS”即“高校學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫”，這是研究生學(xué)位檔案信息化的重要體現(xiàn)，有效地促進(jìn)了不同地域和不同高校之間檔