遠程辦公管理規(guī)定第一條：目的為合理、靈活、高效的安排工作，圓滿完成工作任務，對遠程辦公行為進行科學有效管理，特制定本管理規(guī)定。第二條：適用范圍本規(guī)定適用于全集團，包括全資子公司、分公司與由集團統(tǒng)一管理的關聯(lián)公司。第三條：具體定義本規(guī)定所稱遠程辦公，是指員工在特定情形下，經(jīng)申請并經(jīng)審批同意后，可在家或者職場以外其他場所辦公；或者因政府或公司特殊情況，經(jīng)公司正式通知，要求員工集體在家或職場以外其他場所辦公，也稱集體遠程辦公。第四條：工作原則

員工遠程辦公應遵循誠信、自律、高效的原則，保質保量地完成工作任務。第五條：適用條件

員工申請遠程辦公，應具備以下條件：1.接受遠程辦公考勤規(guī)定，按照規(guī)定進行打卡、發(fā)送位置信息、報送工作報告。2.確保遠程辦公場所具備順暢的網(wǎng)絡與通話條件。3.員工應使用公司電腦，可接入公司VPN。4.員工應安裝并能正常使用辦公必要的工作溝通軟件、業(yè)務管理軟件等軟件，并登錄OA進行工作申請與審批。第六條：適用情形員工有以下情形，經(jīng)申請并經(jīng)審批同意可遠程辦公：1.員工外勤，處理完畢公務后，從辦事地點返回公司后的辦公時間少于2小時的。2.員工出差，從機場或車站返回公司后的辦公時間少于2小時的。3.員工因輕微身體不適，不適合上下班奔波，但需要員工正常進行工作的。4.員工因患病需隔離，或有其他無法到職場辦公的原因，但需要員工正常進行工作的。5.其他經(jīng)申請并經(jīng)審批同意的特殊情形。第七條：考勤管理1.遠程辦公期間采取與公司考勤制度同步的作息時間，依然實行8小時工作制；上班時間為9:00—18:00，其中12:00-13:00為午餐午休時間，其他特殊情況的根據(jù)具體情況核定。2.遠程辦公期間打卡形式改為線上打卡，應進行早打卡與晚打卡，部門負責人有權要求員工共享實時位置。正常工作時間未打卡者視為缺勤處理。3.遠程辦公期間不計加班、調休，公司取消餐補及交通補助。4.遠程辦公期間員工假期審批可在釘釘系統(tǒng)完成，因員工不幸因病無法有效開展工作的情況，公司統(tǒng)一按照病假處理，特殊情況除外。5.管理者及員工未按規(guī)定完成本規(guī)定中的工作布署/工作日報和工作成果確認，視為當日缺勤處理。第八條：工作紀律1.員工應在事先報備的工作地點開展工作，員工不得在遠程辦公期間離開遠程辦公地點處理私事。2.遠程辦公視為正常上班出勤，全員保持線上打卡，員工存在以下情形的，公司有權撤銷員工遠程辦公的工作方式，按照曠工處理：①遠程辦公期間外出辦理私事。②未按照要求進行考勤。③拒絕部門負責人共享實時位置的要求。④未提前報備，一小時內無法取得聯(lián)系，或一小時內對于工作需求無響應。⑤不參加公司的會議。⑥未完成工作任務，或不按要求報送工作報告。3.員工應保持辦公場所所具備的網(wǎng)絡與通話條件，及時回復郵件，接通辦公電話，積極響應上級工作指示。4.遠程辦公應遵守誠信、自律、高效的原則，確保保質保量完成工作任務。5.員工應準時參加公司電話會議，視頻會議，若需要接入視頻則需注意衣著整潔，形象端莊大方。6.員工應保質保量完成工作任務，并在當日完成工作完成情況的報送。7.員工應注意盡量創(chuàng)造獨立工作的環(huán)境，對工作內容保密。第九條：任務管理1.遠程辦公期間公司采用線上分工進行項目管理，部門管理者需明確、清晰、高效的部署當日工作標準與要求，員工需按要求完成當日工作，并及時填寫工作日報，于當日18時前發(fā)送部門領導。2.遠程辦公期間，公司的遠程會議應提前一小時由線上遠程會議系統(tǒng)通知。第十條：審批管理1．員工申請遠程辦公，應事先在考勤系統(tǒng)中發(fā)起，并完成審批。2.未經(jīng)審批，員工不應擅自決定遠程辦公，審批人有權駁回后補的遠程辦公申請。3.集體遠程辦公，員工無須發(fā)起遠程辦公申請。4.員工申請遠程辦公，如確有特殊情況無法在考勤系統(tǒng)中發(fā)起申請的，應先通過線上工具取得主管部門負責人或者更高級別負責人的同意，并向人力資源部報備。5.遠程辦公期間員工請假、工作資源需求均通過線上系統(tǒng)實現(xiàn)，暫停一切外出及出差申請。6.遠程辦公期間原則上停止費用結算、付款事宜（工資除外），若對外客戶急需的小數(shù)額付款，經(jīng)主管上級同意支付后，員工可自行墊付，后憑轉賬截圖予以報銷。第十一條：成果確認1.員工遠程辦公，應根據(jù)規(guī)定考勤打卡、位置發(fā)送與工作報告的報送，經(jīng)主管部門負責人審批同意后，完成遠程辦公工作成果的確認。2.遠程辦公工作成果確認完成后，遠程辦公時間按照正?？记谶M行薪資的計算與發(fā)放。但遠程辦公的交通補貼與餐補按日進行扣除。3.若遠程辦公工作成果被駁回，則遠程辦公時間按照事假進行薪資的計算與發(fā)放；員工能提交病假證明的，按照病假進行薪資的計算與發(fā)放。4.員工遠程辦公，應根據(jù)規(guī)定進行考勤打卡及當日工作日報填寫，由部門領導審批同意后既完成遠程辦公成果的確認。5.各部門指定一名考勤員，當日匯總遠程辦公考勤與成果確認情況并與人力資源部門對接考勤與工作成果。第十二條：工作安全1.公司特別提請遠程辦公的員工注意：應在安全的工作環(huán)境中工作，確保自身的人身財產(chǎn)安全。2.避免接觸人流密集場所，應取消聚會活動，無特殊事宜不出門。3.遠程辦公期間若有家人生病且致使感染的，可憑醫(yī)院開具的治療證明申請休假（證明可后補）。4.若因員工未在安全工作環(huán)境中工作或處理非工作事宜造成人身財產(chǎn)損失的，自行承擔相應的風險與責任。第十三條：集體遠程辦公1.集體遠程辦公無須員工個人發(fā)起申請，由公司統(tǒng)一進行維護。2.集體遠程辦公的管理原則：①以一級部門為單位進行管理，一級部門負責人為第一責任人，各級負責人分別對本部門員工遠程辦公的工作任務安排、工作紀律和工作成果負責。②每個一級部門應指定考勤員，匯總遠程辦公考勤情況，并與人力資源部門對接考勤情況。③各級部門負責人應充分安排遠