本文格式為Word版，下載可任意編輯——某某物業(yè)公司辦公用品管理辦法某某物業(yè)公司辦公用品管理手段之相關(guān)制度和職責(zé)，某物業(yè)公司辦公用品管理手段第一章總那么第一條為模范公司辦公用品的籌劃、申購、領(lǐng)用、維護(hù)、調(diào)配、報(bào)廢等管理,特制定本手段。其次條本手段適用于公司本部各部門。第三條人力行...

某物業(yè)公司辦公用品管理手段

第一章總那么

第一條為模范公司辦公用品的籌劃、申購、領(lǐng)用、維護(hù)、調(diào)配、報(bào)廢等管理,特制定本手段。

其次條本手段適用于公司本部各部門。

第三條人力行政部是公司辦公用品的歸口管理部門,負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用處境,負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。第四條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。

第五條使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。

第六條本手段所指辦公用品包括:

1.固定資產(chǎn)及耐用品:(單位價(jià)值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品)

第一類:辦公家俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦桌、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

其次類:辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、(數(shù)碼)照相機(jī)、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材(機(jī)器耗材、復(fù)印紙)等。隨計(jì)算機(jī)一次性配備的主要配件,如硬盤、內(nèi)存、光驅(qū)、網(wǎng)卡等,按固定資產(chǎn)舉行管理。但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如內(nèi)存、鼠標(biāo)等。

第三類:辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。第四類:生活用品,如:面巾紙、紙球、布碎、茶具等。

其次章辦公用品的費(fèi)用操縱及申領(lǐng)流程

第八條辦公用品申購實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度,各部門本著實(shí)事求是,儉約經(jīng)營(yíng)本金的原那么,于每年年初編制本部門本年度辦公用品費(fèi)用預(yù)算并報(bào)管理部審批,每月辦公用品的購置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門辦公用品費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)籌劃。費(fèi)用超支部門及籌劃外購買需經(jīng)總裁審批方能添置使用。

第九條第一、二類辦公用品統(tǒng)一由人力行政部負(fù)責(zé)申購,概括流程如下:填寫"公司物資購買需求籌劃"部門負(fù)責(zé)人審核人力行政部審核經(jīng)理審批并派專人匯總上級(jí)公司審批購置使用。

第十條第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程:填寫"辦公/生活用品申領(lǐng)籌劃表"(各部門,每月20日前)部門負(fù)責(zé)人審核人力行政部審批匯總(每月25日前)經(jīng)經(jīng)理審核上級(jí)公司購置憑領(lǐng)料單領(lǐng)取發(fā)放(每月10日后)。

第三章辦公用品的使用、保養(yǎng)、修理和報(bào)廢

第十一條各類辦公用品應(yīng)珍愛使用、厲行儉約,打印或復(fù)印資料時(shí)紙張要雙面使用;回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用,不得肆意丟棄;圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。堅(jiān)持辦公用品申領(lǐng)"以舊換新"的原那么。

第十二條辦公用品的保養(yǎng),主要由各部門自行負(fù)責(zé),公司人力行政部將舉行不定期檢查。

第十三條各部門辦公用品在日常使用中,察覺有故障或損壞,應(yīng)實(shí)時(shí)通知人力行政部安置修理(主指第一、二類辦公用品)。

第十四條損壞或損失固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定舉行賠償。遺失賠償:員工所使用或負(fù)責(zé)保管的固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,須根據(jù)遺失處境舉行賠償。損壞賠償:損壞公司固定資產(chǎn),按照損壞程度及修繕費(fèi)用酌情計(jì)算賠付金額。

第十四條價(jià)值低于2000元的辦公用品(主指第一、二類)的報(bào)廢流程:填寫"辦公用品報(bào)廢單"部門負(fù)責(zé)人審核專業(yè)修理人員鑒定人力行政部復(fù)核經(jīng)理審核審批上級(jí)公司審定處理

第十五條屬固定資產(chǎn)范圍(價(jià)值2000元以上)的辦公用品的報(bào)廢:凈值為零的或因損壞不能修復(fù)或因性能達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)而失去使用價(jià)值的,可以報(bào)廢。報(bào)廢流程:填寫"辦公用品報(bào)廢單"部門負(fù)責(zé)人審專業(yè)修理人員鑒定人力行政部復(fù)核經(jīng)理審批總裁審批廢品公司回收。

第十六條閑置固定資產(chǎn)的管理:閑置的固定資產(chǎn)由人力行政部統(tǒng)一保管,并根據(jù)申請(qǐng)人的需要舉行調(diào)配,填寫"辦公用品調(diào)配單",各部門如有閑置資產(chǎn)應(yīng)實(shí)時(shí)辦理退還手續(xù)。

第十七條個(gè)人使用的辦公用品,因調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。

第十七條人力行政部負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際處境對(duì)員工