文書(shū)工作與檔案管理安徽工商職業(yè)學(xué)院張靜雯文書(shū)工作與檔案管理1

課程介紹

1．課程性質(zhì)

文秘專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)的一門(mén)專(zhuān)業(yè)核心課，與秘書(shū)學(xué)、應(yīng)用文寫(xiě)作等課程，構(gòu)成文秘專(zhuān)業(yè)課程體系的核心。業(yè)務(wù)性、應(yīng)用性、技能性的特點(diǎn)理論課以實(shí)際應(yīng)用為主的理論與實(shí)踐結(jié)合型課程。課程介紹22.培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)用型、操作型秘書(shū)人才培養(yǎng)學(xué)生對(duì)文書(shū)工作與檔案管理課程的學(xué)習(xí)興趣，對(duì)學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成有著重要的作用。。2.培養(yǎng)目標(biāo)3職業(yè)素養(yǎng)是個(gè)很大的概念，專(zhuān)業(yè)是第一位的，但是除了專(zhuān)業(yè)，敬業(yè)和道德是必備的，體現(xiàn)到職場(chǎng)上的就是職業(yè)素養(yǎng)；體現(xiàn)在生活中的就是個(gè)人素質(zhì)或者道德修養(yǎng)。職業(yè)素養(yǎng)是指職業(yè)內(nèi)在的規(guī)范和要求,是在職業(yè)過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的綜合品質(zhì)，包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識(shí)等方面

職業(yè)素養(yǎng)Careerquotient

職業(yè)素養(yǎng)是個(gè)很大的概念，專(zhuān)業(yè)是第一位的，但41、職業(yè)心念職業(yè)心念(核心)職業(yè)道德職業(yè)心態(tài)職業(yè)價(jià)值觀愛(ài)崗敬業(yè)忠誠(chéng)正面樂(lè)觀用心開(kāi)放合作1、職業(yè)心念職業(yè)心念(核心)職業(yè)道德職業(yè)心態(tài)職業(yè)價(jià)值觀愛(ài)崗敬52、職業(yè)行為習(xí)慣學(xué)習(xí)改變形成2、職業(yè)行為習(xí)慣學(xué)習(xí)改變形成63、職業(yè)知識(shí)技能職業(yè)知識(shí)職業(yè)技能職業(yè)行為習(xí)慣職業(yè)心念3、職業(yè)知識(shí)技能職業(yè)知識(shí)職業(yè)行為習(xí)慣職業(yè)73.課程作用文書(shū)工作是秘書(shū)職業(yè)能力體系中的核心部分，“辦文”是秘書(shū)的“看家”本領(lǐng)，文件制發(fā)、文書(shū)處理、文件管理是秘書(shū)工作的基本內(nèi)容，因而通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)可以提高學(xué)生辦理各類(lèi)文件的能力。

培養(yǎng)學(xué)生的現(xiàn)代公文及檔案信息管理意識(shí)，并促進(jìn)辦文、辦會(huì)、辦事等綜合職業(yè)能力的形成。

本課程涉及的操作技能是秘書(shū)職業(yè)的關(guān)鍵技能。3.課程作用文書(shū)工作是秘書(shū)職業(yè)能力體系中的核心部分，“辦文84.課程特點(diǎn)規(guī)范性：必須執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)定操作性：在操作中理解知識(shí)、掌握技能枯燥性：因?yàn)闆](méi)接觸，因?yàn)橐?guī)范性，所以

學(xué)習(xí)起來(lái)很枯燥4.課程特點(diǎn)規(guī)范性：必須執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)定95.課程設(shè)計(jì)的理念與思路

(一些還未實(shí)現(xiàn)的設(shè)想)課程設(shè)計(jì)理念構(gòu)建“基于工作過(guò)程的工學(xué)結(jié)合課程模式”課程設(shè)計(jì)指向工作需要而不是學(xué)科系統(tǒng)。教學(xué)體系完全打破原有課程、教材的章節(jié)體系，按工作項(xiàng)目布排，項(xiàng)目的設(shè)計(jì)以文書(shū)工作與檔案管理中的核心技能為載體。5.課程設(shè)計(jì)的理念與思路

(一些還未實(shí)現(xiàn)的設(shè)想)課程設(shè)計(jì)理10本課程較多采用虛擬情境的形式，學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中扮演虛擬企業(yè)中的一定角色，完成虛擬的工作任務(wù)，較好地解決了文科專(zhuān)業(yè)工學(xué)結(jié)合難以實(shí)施的難題。“學(xué)習(xí)包”開(kāi)發(fā)，即一個(gè)項(xiàng)目要對(duì)應(yīng)一套完整的學(xué)習(xí)資源。一個(gè)完整的“項(xiàng)目學(xué)習(xí)包”包括：工作任務(wù)書(shū)、學(xué)習(xí)指導(dǎo)書(shū)、教材與教案、相關(guān)閱讀資料、作業(yè)習(xí)題、任務(wù)完成與學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)表等。本課程較多采用虛擬情境的形式，學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中扮演虛擬企業(yè)中11具體設(shè)計(jì)思路及教學(xué)環(huán)節(jié)職業(yè)崗位的能力分析→虛擬特定企業(yè)→扮演崗位角色→分解工作任務(wù)→配置教學(xué)資源→教學(xué)實(shí)施→完成工作任務(wù)→總結(jié)評(píng)價(jià)→鞏固提高→實(shí)際應(yīng)用具體設(shè)計(jì)思路及教學(xué)環(huán)節(jié)職業(yè)崗位的能力分析→虛擬特定企126．考核方法開(kāi)卷考試。試題也以分析題、技能題為主，考查學(xué)生分析問(wèn)題的能力和技能掌握情況。平時(shí)很重要6．考核方法開(kāi)卷考試。試題也以分析題、技能題為主，考查學(xué)生137、畢業(yè)設(shè)計(jì)多讀書(shū)多討論多思考多動(dòng)手7、畢業(yè)設(shè)計(jì)多讀書(shū)多討論多思考多動(dòng)手14五大任務(wù)認(rèn)知文書(shū)、檔案管理崗位規(guī)范完成發(fā)文工作規(guī)范完成收文工作規(guī)范完成文書(shū)的整理與歸檔工作規(guī)范合理進(jìn)行檔案管理

五大任務(wù)認(rèn)知文書(shū)、檔案管理崗位15任務(wù)一：崗位認(rèn)知文書(shū)與檔案管理課程設(shè)計(jì)課件16任務(wù)一崗位認(rèn)知

5.任務(wù)考核1.任務(wù)分析2.技能目標(biāo)3.知識(shí)鏈接4.模擬實(shí)訓(xùn)崗位認(rèn)知五大環(huán)節(jié)任務(wù)一崗位認(rèn)知5.任務(wù)考核1.任務(wù)分析2.技能目標(biāo)3171.模擬任務(wù)分析

小劉被公司招聘為經(jīng)理秘書(shū)，主要負(fù)責(zé)文書(shū)處理和檔案管理，她需要對(duì)這兩項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行哪些方面的了解？1.模擬任務(wù)分析小劉被公司招聘為經(jīng)理秘182.知識(shí)目標(biāo)3.技能目標(biāo)了解文書(shū)和文書(shū)工作了解檔案和檔案工作了解文書(shū)、檔案工作機(jī)構(gòu)掌握文書(shū)檔案工作要求掌握文書(shū)檔案工作程序掌握文書(shū)檔案工作內(nèi)容2.知識(shí)目標(biāo)3.技能目標(biāo)了解文書(shū)和文書(shū)了解檔案和檔案了解文書(shū)19文書(shū)檔案管理崗位認(rèn)知內(nèi)容適用崗位工作任務(wù)事業(yè)單位秘書(shū)崗企業(yè)經(jīng)理秘書(shū)崗企業(yè)文員崗位其他管理崗文書(shū)工作：文書(shū)工作也叫文書(shū)處理工作，指公務(wù)文書(shū)的形成、處理和管理的程序檔案管理：檔案管理的具體內(nèi)容：包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用六項(xiàng)工作文書(shū)檔案管理崗位認(rèn)知內(nèi)容適用崗位工作任務(wù)事業(yè)單位秘書(shū)崗企業(yè)經(jīng)20公文：公務(wù)活動(dòng)中形成的文字材料，是公務(wù)文書(shū)文件：指紅頭文件文書(shū)：社會(huì)活動(dòng)中形成的文字材料；含公文和私人文書(shū)文書(shū)公文的形成：草擬、繕印、分發(fā)等公文的處理：簽收、登記、審核、擬辦等公文的管理：平時(shí)歸卷、提供借閱、保管等文書(shū)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)：各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和負(fù)責(zé)人管理機(jī)構(gòu)：各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公室廳（室）具體負(fù)責(zé)：文秘部門(mén)或者配備專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作文書(shū)機(jī)構(gòu)公文：公務(wù)活動(dòng)中形成的文字材料，是公務(wù)文書(shū)文公文的形成：草擬21文書(shū)檔案：黨政檔案、人物檔案、及家庭檔案科技檔案：工程設(shè)計(jì)技術(shù)檔案、基本建設(shè)技術(shù)檔案、生產(chǎn)技術(shù)檔案專(zhuān)門(mén)檔案：干部檔案、會(huì)計(jì)檔案、訴訟檔案、人口檔案檔案檔案管理的具體內(nèi)容：包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用六項(xiàng)工作檔案工作檔案室：機(jī)關(guān)文書(shū)檔案室、科技檔案室、特種檔案室、人事檔案室、會(huì)計(jì)檔案室檔案館：中央級(jí)檔案館、地方檔案館、專(zhuān)業(yè)檔案館管理機(jī)構(gòu)：各級(jí)檔案局、處等，是黨和國(guó)家指導(dǎo)和管理檔案工作的部門(mén)檔案機(jī)構(gòu)文書(shū)檔案：黨政檔案、人物檔案、及家庭檔案檔檔案管理的具體內(nèi)224.實(shí)訓(xùn)任務(wù)現(xiàn)場(chǎng)參觀資料分析4.實(shí)訓(xùn)任務(wù)現(xiàn)場(chǎng)資料234.1現(xiàn)場(chǎng)參觀參觀地點(diǎn)學(xué)院辦公室學(xué)院檔案室安徽省檔案館實(shí)訓(xùn)報(bào)告思路清晰格式規(guī)范內(nèi)容充實(shí)結(jié)論正確參觀要求注意儀表言行得體遵守秩序聽(tīng)從安排認(rèn)真聽(tīng)講4.1現(xiàn)場(chǎng)參觀地點(diǎn)244.2分析資料專(zhuān)用文書(shū)紅頭文件私人文書(shū)公務(wù)文書(shū)文書(shū)類(lèi)型4.2分析資料專(zhuān)用紅頭私人公務(wù)文書(shū)25專(zhuān)門(mén)檔案聲像檔案科技檔案文書(shū)檔案檔案類(lèi)型專(zhuān)門(mén)聲像科技文書(shū)檔案264.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型4.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型274.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型4.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型284.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型4.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型294.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型4.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型304.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型4.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型314.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型4.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型324.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型4.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型334.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型4.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型344.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型4.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型35中共黨員黎育教的代表證中共黨員黎育教的代表證361931年1月25日，江西永新縣村民賀頁(yè)朵在自家的榨油坊中舉行入黨儀式，以上是他的入黨誓詞。1931年1月25日，江西永新縣村民賀頁(yè)朵37高考志愿被非法篡改案件根據(jù)教育部7.23的通報(bào)，近期發(fā)生的幾起考生高考志愿被非法篡改案件的犯罪嫌疑人已陸續(xù)被公安機(jī)關(guān)抓獲。被非法篡改的考生志愿在案情查清后也已經(jīng)恢復(fù)。首先，四川三河職業(yè)學(xué)院教師李某、秦某勾結(jié)眉山市萬(wàn)勝高中教導(dǎo)處副主任徐某，非法獲取萬(wàn)勝高中今年參加高考的300余名考生志愿填報(bào)初始密碼等個(gè)人信息，并且將10余名仍使用初始密碼的考生志愿篡改成了“四川三河職業(yè)學(xué)院”。秦某因涉嫌侵犯通信自由罪，李某因涉嫌非法獲取公民個(gè)人信息罪，徐某因涉嫌非法提供公民個(gè)人信息罪，都已被當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)刑拘。高考志愿被非法篡改案件根據(jù)教育部7.23的通報(bào)，近期發(fā)生的38河南高考志愿被改案7月初，河南省周口衛(wèi)生學(xué)校的14名學(xué)生，在不知情的情況下，發(fā)現(xiàn)對(duì)口高考志愿被篡改。周口市公安局隨后成立專(zhuān)案組立案調(diào)查，目前已經(jīng)確定篡改考生志愿的犯罪嫌疑人是山東現(xiàn)代職業(yè)學(xué)院的招生人員..發(fā)現(xiàn)志愿被改后，有學(xué)生立刻向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案。7月17日，受理案件偵破的周口市公安局文昌派出所民警介紹，經(jīng)過(guò)偵察，有證據(jù)證明14名考生志愿是被他人篡改，山東現(xiàn)代職業(yè)學(xué)院招生人員李某等人有重大作案嫌疑，案發(fā)后李某等人逃匿。記者了解到：省招辦提供的IP地址和網(wǎng)吧的監(jiān)控錄像讓李某漏了馬腳。李某得知了考生的報(bào)考密碼后，在一家網(wǎng)吧的電腦上，將考生的志愿修改。河南高考志愿被改案7月初，河南省周口衛(wèi)生學(xué)校的14名學(xué)生，在39高考志愿被非法篡改案件針對(duì)以上案件，教育部鄭重提醒廣大考生一定要樹(shù)立個(gè)人信息安全防范意識(shí)，諸如考生號(hào)、身份證號(hào)、網(wǎng)上志愿填報(bào)密碼等信息是在進(jìn)行志愿填報(bào)時(shí)的重要資料信息，務(wù)必要進(jìn)行妥善的保管，以防被不法分子利用。如發(fā)現(xiàn)報(bào)考志愿等個(gè)人信息被篡改應(yīng)當(dāng)立即向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案。同時(shí)，各地招生管理部門(mén)也必須加強(qiáng)考生志愿填報(bào)密碼保管、發(fā)放和志愿確認(rèn)等環(huán)節(jié)管理，嚴(yán)防招生工作人員和中學(xué)泄露考生個(gè)人信息。高考志愿被非法篡改案件針對(duì)以上案件，教育部鄭重提醒廣大考生一40考生填報(bào)的高考志愿------文書(shū)（電子文書(shū)）填報(bào)后的高考志愿-----檔案（電子檔案）李某的篡改是考生的個(gè)人檔案，他利用的是社會(huì)上的許多人對(duì)于個(gè)人信息（檔案）保密的不重視/jinrishuofa/20120727/109820.shtml考生填報(bào)的高考志愿------文書(shū)（電子文書(shū)）41

儀容言行20分形象干凈整潔服飾大方得體舉止禮貌大方實(shí)訓(xùn)報(bào)告40分實(shí)訓(xùn)報(bào)告詳細(xì)格式規(guī)范思路清晰形成自己的結(jié)論資料收集20分收集方法多樣收集資料較全參觀過(guò)程20分遵守秩序聽(tīng)從安排團(tuán)結(jié)協(xié)作5.1現(xiàn)場(chǎng)參觀考核方案5.1現(xiàn)場(chǎng)參觀425.2分析資料考核方案（100分）正確區(qū)分文書(shū)10分正確區(qū)分公務(wù)文書(shū)10分正確區(qū)分私人文書(shū)10分正確區(qū)分紅頭文件10分正確區(qū)分專(zhuān)用文書(shū)10分正確區(qū)分檔案10分正確區(qū)分文書(shū)檔案10分正確區(qū)分科技檔案10分正確區(qū)分專(zhuān)門(mén)檔案10分正確區(qū)分聲像檔案10分5.2正確區(qū)分文書(shū)10分正確區(qū)分公務(wù)文書(shū)10分正確區(qū)分私人43任務(wù)二

規(guī)范完成發(fā)文工作任務(wù)二

規(guī)范完成發(fā)文工作44任務(wù)二規(guī)范完成發(fā)文工作

5.任務(wù)考核1.任務(wù)分析2.技能目標(biāo)3.知識(shí)鏈接4.模擬實(shí)訓(xùn)崗位認(rèn)知五大環(huán)節(jié)任務(wù)二規(guī)范完成發(fā)文工作5.任務(wù)考核1.任務(wù)分析2.技能45任務(wù)二：發(fā)文工作根據(jù)發(fā)文程序，完成任務(wù)二，必需完成以下四個(gè)項(xiàng)目項(xiàng)目1：正確擬寫(xiě)公文項(xiàng)目2：規(guī)范擬制公文項(xiàng)目3：規(guī)范審批公文

項(xiàng)目4：正確印發(fā)公文任務(wù)二：發(fā)文工作根據(jù)發(fā)文程序，完成任務(wù)二，必需完成以下四個(gè)項(xiàng)46項(xiàng)目一：擬寫(xiě)公文

1、模擬任務(wù)分析公司展覽大廳需要公司撥款修消防設(shè)施。你是該公司經(jīng)理辦公室秘書(shū).請(qǐng)你將此事擬寫(xiě)成為公文。項(xiàng)目一：擬寫(xiě)公文

1、模擬任務(wù)分析472、技能目標(biāo)文種選擇能力公文擬寫(xiě)能力2、技能目標(biāo)483、知識(shí)鏈接公文的文體知識(shí)3、知識(shí)鏈接494、模擬實(shí)訓(xùn)4.1實(shí)訓(xùn)目的熟悉四級(jí)秘書(shū)常用文種鍛煉、提高公文寫(xiě)作能力4、模擬實(shí)訓(xùn)504.2應(yīng)用環(huán)境合肥市某中型企業(yè)下屬分公司需要向總公司申請(qǐng)?jiān)鼋ǖ叵孪浪ㄔO(shè)備的經(jīng)費(fèi)你是經(jīng)理辦公室秘書(shū)4.2應(yīng)用環(huán)境514.3實(shí)訓(xùn)步驟選擇文種擬寫(xiě)公文4.3實(shí)訓(xùn)步驟524.3.1：選擇文種1、法定公文類(lèi)型2000年8月國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定了13類(lèi)公文種類(lèi)。其中常用的有：決定對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。通告公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。4.3.1：選擇文種53通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。54時(shí)間：2010年4月21日15時(shí)地點(diǎn)：出席人：具有發(fā)言權(quán)和投票權(quán)的人列席人：具有發(fā)言權(quán)的人主持人：推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程記錄人會(huì)議議程：一、討論銷(xiāo)售部經(jīng)理人選二、討論年終獎(jiǎng)發(fā)放事宜主持人簽名：記錄人簽名：時(shí)間：2010年4月21日15時(shí)554.1.1選擇文種模擬任務(wù)某公司需要撥款修建展覽大廳消防設(shè)施。你是該公司經(jīng)理辦公室秘書(shū)，由你將此事以公文的形式向公司匯報(bào)。該如何辦理？選擇請(qǐng)示根據(jù)模擬工作任務(wù)內(nèi)容，公司要向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，所以應(yīng)選擇請(qǐng)示。4.1.1選擇文種564.1.2：擬寫(xiě)公文關(guān)于配置消防設(shè)施的請(qǐng)示某某公司：我公司展覽大廳是公司的重要窗口。建筑面積1000平方米，展廳6間，設(shè)備設(shè)施200多萬(wàn)元。但防火設(shè)施十分簡(jiǎn)陋，僅有一處消防栓，且年久失修。如發(fā)生火災(zāi)，后果難以設(shè)想。各級(jí)防火部門(mén)多次要求我公司增建地下消防栓，但因資金短缺，無(wú)法落實(shí)。為保證展覽大廳安全，杜絕消防安全隱患，擬新配置消防設(shè)施，共需資金5萬(wàn)元。請(qǐng)公司予以撥給。妥否，請(qǐng)批示。二〇一〇年五月九日4.1.2：擬寫(xiě)公文57項(xiàng)目二：擬制公文

1、模擬任務(wù)分析你是公司辦公室秘書(shū).公司需要總公司撥款修建展覽大廳消防設(shè)施。向公司請(qǐng)求撥款的草稿已經(jīng)完成。請(qǐng)你將草稿制成合格的公文。項(xiàng)目二：擬制公文

1、模擬任務(wù)分析58任務(wù)導(dǎo)入辨別：請(qǐng)同學(xué)辨別以下幾份文件的格式問(wèn)題：哪一份文件最標(biāo)準(zhǔn)？任務(wù)導(dǎo)入59文書(shū)與檔案管理課程設(shè)計(jì)課件60文書(shū)與檔案管理課程設(shè)計(jì)課件61文書(shū)與檔案管理課程設(shè)計(jì)課件622、技能目標(biāo)根據(jù)文種，正確選擇公文格式；根據(jù)國(guó)家行政公文格式要求，擬制合格的公文.2、技能目標(biāo)633、知識(shí)鏈接公文格式要求行文制度3、知識(shí)鏈接643、知識(shí)鏈接

A4型公文用紙

頁(yè)邊及版心尺寸3、知識(shí)鏈接6526±1mm

排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字每面排22行每行排28字

26±1mm35±1mm26±1mm排版規(guī)格26±1mm35±1mm663、知識(shí)鏈接印刷要求雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。

裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm～5mm。3、知識(shí)鏈接67公文中各要素標(biāo)識(shí)

眉首部分：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人

主體部分：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識(shí)、附注版記部分：主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間公文中各要素標(biāo)識(shí)68文書(shū)與檔案管理課程設(shè)計(jì)課件69文書(shū)與檔案管理課程設(shè)計(jì)課件70公文的排列型式（二）公文的排列型式（二）71公文的排列型式（三）

公文的排列型式（三）72機(jī)密★一年特急高升有限公司文件高升〔2005〕3號(hào)關(guān)于加強(qiáng)文書(shū)檔案工作的通知各分公司，各處、室：

為貫徹甌江市人民政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案工作若干意見(jiàn)》（甌府[2005]2號(hào)）的精神，加強(qiáng)本公司及下屬單位文書(shū)檔案工作，·········。附件：1.甌江市人民政府··········意見(jiàn)2.甌江市檔案館········的通知二○○五年一月二日主題詞：文書(shū)檔案通知

抄送：市檔案局，市經(jīng)貿(mào)委高升有限公司辦公室2005年1月印發(fā)眉首主體版記1、表明文書(shū)的法定權(quán)威和信息源；2、確定文書(shū)的處理緩急和安全要求；3、為文書(shū)的科學(xué)管理提供分類(lèi)標(biāo)識(shí)和檢索途徑。1、傳達(dá)行文意圖；2、表明文書(shū)的生效時(shí)間和法律憑據(jù)；3、表明行文關(guān)系和主送范圍。1、提供主題檢索標(biāo)識(shí)；2、確定復(fù)本送達(dá)范圍；3、提供公文印制責(zé)任者、時(shí)間等。機(jī)密★一年特急高升有限公司文件高升〔2005〕3號(hào)關(guān)于加73公文的排列型式文書(shū)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的，應(yīng)表明密級(jí)和保密期限；分秘密、機(jī)密、絕密。目的是為了便于統(tǒng)計(jì)、登記和回收；領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)大批下發(fā)公文時(shí)使用，絕密、機(jī)密公文應(yīng)標(biāo)明。傳遞和辦理的時(shí)間限度，平件不必標(biāo)注。公文分特急、急件；電報(bào)分特提、特急、加急、平急,同時(shí)在信封上標(biāo)明。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文書(shū)”，紅色標(biāo)識(shí)，居中，莊嚴(yán)顯示文書(shū)的法定性和權(quán)威性反映機(jī)關(guān)本質(zhì)屬性，避免與相近機(jī)關(guān)混淆。通常采用三種方法：1、機(jī)關(guān)代字；2、機(jī)關(guān)代字加文種代字；3、機(jī)關(guān)代字加承辦部門(mén)代字。便于公文查閱、處理、統(tǒng)計(jì)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。聯(lián)合發(fā)文時(shí)只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)年份用全稱(chēng)，用六角括號(hào)不加“第”不編虛號(hào)文書(shū)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的，應(yīng)表明密級(jí)和保密期限；分秘密、機(jī)密、74關(guān)于加強(qiáng)文書(shū)檔案工作的通知各分公司，各處、室：

為貫徹甌江市人民政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案工作若干意見(jiàn)》（甌府[2005]2號(hào)）的精神，加強(qiáng)本公司及下屬單位文書(shū)檔案工作，·········。附件：1.甌江市人民政府··········意見(jiàn)2.甌江市檔案館········的通知二○○五年一月二日（此件須在中層干部會(huì)議傳達(dá)）應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明文種。結(jié)構(gòu)要完整，一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種。應(yīng)使用全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或通稱(chēng)；主送過(guò)多導(dǎo)致首頁(yè)無(wú)法顯示正文，可置于抄送之上。數(shù)字、年份不能回行是附屬或說(shuō)明正文的文書(shū)材料，是文書(shū)的重要組成部分；應(yīng)標(biāo)明附件順序和名稱(chēng)，附件后無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，應(yīng)與正文一起裝訂。文書(shū)生效標(biāo)識(shí)有加蓋印章和簽署兩種形式。不同文書(shū)成文日期不盡相同，詳見(jiàn)書(shū)。成文日期中的零寫(xiě)為“○”需要說(shuō)明的其它事項(xiàng)加括號(hào)標(biāo)注。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。關(guān)于加強(qiáng)文書(shū)檔案工作的通知各分公司，各處、室：應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地75附件：1、················意見(jiàn)2、···············的通知二○○五年一月二日主題詞：文書(shū)檔案通知抄送：市檔案局，市經(jīng)貿(mào)委。高升有限公司辦公室2005年1月2日印發(fā)日期后空四字應(yīng)使用全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或通稱(chēng)；主送過(guò)多導(dǎo)致首頁(yè)無(wú)法顯示正文，可置于抄送之上。便于計(jì)算機(jī)檢索和管理公文。以公文付印時(shí)間為準(zhǔn)。不得標(biāo)識(shí)此頁(yè)無(wú)正文下弧無(wú)文字時(shí)下套下弧有文字時(shí)中套落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。附件：1、················意見(jiàn)主題詞：文書(shū)763、知識(shí)鏈接

行文關(guān)系

行文方式隸屬關(guān)系上行文非隸屬關(guān)系下行文平行文行文制度3、知識(shí)鏈接

行文關(guān)系77行文關(guān)系隸屬關(guān)系：同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間構(gòu)成的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的隸屬關(guān)系。非隸屬關(guān)系：業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系不相隸屬關(guān)系平行關(guān)系行文關(guān)系78行文方式上行文：逐級(jí)上行文多級(jí)上行文越級(jí)上行文下行文：逐級(jí)下行文多級(jí)下行文越級(jí)下行文平行文：無(wú)隸屬關(guān)系、無(wú)業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的同級(jí)機(jī)關(guān)間行文；不屬于同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)間行文行文方式上行文：逐級(jí)上行文79機(jī)關(guān)公文撰制的主要法律法規(guī)依據(jù)1．國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法2．中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例3．人大機(jī)關(guān)公文處理辦法4．關(guān)于實(shí)施《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》涉及的幾個(gè)具體問(wèn)題的處理意見(jiàn)5．國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T9704-1999）6．中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例7．中共中央辦公廳公文主題詞表8．國(guó)務(wù)院公文主題詞表9．中華人民共和國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法10．標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法（GB/T15834－1995）11．出版物上數(shù)字用法的規(guī)定（GB/T15835－1995）機(jī)關(guān)公文撰制的主要法律法規(guī)依據(jù)1．國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處804、模擬實(shí)訓(xùn)4.1實(shí)訓(xùn)目的熟悉各種公文格式要求培養(yǎng)公文擬制能力4、模擬實(shí)訓(xùn)4.1實(shí)訓(xùn)目的814.2實(shí)訓(xùn)步驟模擬任務(wù)某公司需要總公司撥款修建地下消防栓。請(qǐng)示的草稿已經(jīng)擬好。請(qǐng)將草稿按公文格式擬制。選擇公文格式請(qǐng)示屬于上行文，所以要選擇上行文公文格式。完成擬制選擇上行文公文格式排版，擬制合格規(guī)范的公文。4.2實(shí)訓(xùn)步驟模擬任務(wù)選擇完成擬制82項(xiàng)目3：規(guī)范審批公文1.模擬任務(wù)分析你是總經(jīng)理辦公室秘書(shū).公關(guān)部需要總公司撥款修建展覽大廳消防設(shè)施。向公司請(qǐng)求撥款的草稿已經(jīng)根據(jù)公文格式擬制完成。請(qǐng)你對(duì)公文進(jìn)行復(fù)核。項(xiàng)目3：規(guī)范審批公文1.模擬任務(wù)分析832.技能目標(biāo)擬制規(guī)范的發(fā)文稿紙掌握規(guī)范的發(fā)文程序2.技能目標(biāo)843.知識(shí)鏈接發(fā)文工作程序發(fā)文稿紙擬制要求審核要點(diǎn)3.知識(shí)鏈接發(fā)文工作程序85發(fā)文工作程序3.1發(fā)文工作程序3.1862．審核1.草擬11.平時(shí)歸檔10.注辦9.分發(fā)8.登記7.用印6.校對(duì)5、繕印4.復(fù)核3.簽發(fā)發(fā)文處理2．審核1.草擬11.平時(shí)歸檔10.注辦9.分發(fā)8.登記7.873.2發(fā)文稿紙擬制要求3.2發(fā)文稿紙擬制要求881、由簽發(fā)人填寫(xiě)發(fā)、印發(fā)、等字樣2、簽發(fā)人寫(xiě)全名、簽發(fā)日期年月日3、經(jīng)授權(quán)或委托的，簽“代發(fā)”2個(gè)或2個(gè)以上的單位聯(lián)合發(fā)文1、文秘部門(mén)或者負(fù)責(zé)文秘工作的人員2、重點(diǎn)：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等3、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，向簽發(fā)人提出請(qǐng)求，征得同意后進(jìn)行；修改后，按程序復(fù)審、復(fù)簽付印前給公文編發(fā)文字號(hào)號(hào)主送機(jī)關(guān)+抄送機(jī)關(guān)+2份存檔1、由簽發(fā)人填寫(xiě)發(fā)、印發(fā)、等字樣2個(gè)或2個(gè)以上的單位聯(lián)合發(fā)文893.3審核要點(diǎn)政策關(guān)文字關(guān)格式關(guān)3.3審核要點(diǎn)政策關(guān)文字關(guān)格902、行文方式是否妥當(dāng)3、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求4、公文格式是否符合《辦法》的規(guī)定5、文稿的文字表述是否簡(jiǎn)明通順6、填寫(xiě)審核意見(jiàn)，簽注姓名與日期1、是否確需行文審核的具體內(nèi)容2、行文方式3、是否符合6、填寫(xiě)1、是否審核的914.模擬實(shí)訓(xùn)4.1實(shí)訓(xùn)目的能夠擬制規(guī)范的發(fā)文稿紙培養(yǎng)規(guī)范發(fā)文的工作能力4.模擬實(shí)924.2應(yīng)用環(huán)境

公關(guān)部需要總公司撥款修建展覽大廳消防設(shè)施。向公司請(qǐng)求撥款的草稿已經(jīng)根據(jù)公文格式擬制完成。

總經(jīng)理辦公室秘書(shū)請(qǐng)你對(duì)公文進(jìn)行復(fù)核4.2應(yīng)用環(huán)境934.3實(shí)訓(xùn)步驟

審核把好“四關(guān)”根據(jù)發(fā)文程序擬制發(fā)文稿紙根據(jù)發(fā)文稿紙，要求相關(guān)部門(mén)和人員填寫(xiě)相關(guān)項(xiàng)目審核發(fā)文稿紙?zhí)顚?xiě)項(xiàng)目是否合格4.3實(shí)訓(xùn)步驟審核94影像資料

1、《檔案解密》--故宮文物南遷秘聞

2、《檔案解密》--揭秘史上最大間諜疑案

3、《檔案解密》--邁克爾杰克遜終極解密影像資料1、《檔案解密》--故宮文物南遷秘聞95ThankYou!ThankYou!96演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！97文書(shū)工作與檔案管理安徽工商職業(yè)學(xué)院張靜雯文書(shū)工作與檔案管理98

課程介紹

1．課程性質(zhì)

文秘專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)的一門(mén)專(zhuān)業(yè)核心課，與秘書(shū)學(xué)、應(yīng)用文寫(xiě)作等課程，構(gòu)成文秘專(zhuān)業(yè)課程體系的核心。業(yè)務(wù)性、應(yīng)用性、技能性的特點(diǎn)理論課以實(shí)際應(yīng)用為主的理論與實(shí)踐結(jié)合型課程。課程介紹992.培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)用型、操作型秘書(shū)人才培養(yǎng)學(xué)生對(duì)文書(shū)工作與檔案管理課程的學(xué)習(xí)興趣，對(duì)學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成有著重要的作用。。2.培養(yǎng)目標(biāo)100職業(yè)素養(yǎng)是個(gè)很大的概念，專(zhuān)業(yè)是第一位的，但是除了專(zhuān)業(yè)，敬業(yè)和道德是必備的，體現(xiàn)到職場(chǎng)上的就是職業(yè)素養(yǎng)；體現(xiàn)在生活中的就是個(gè)人素質(zhì)或者道德修養(yǎng)。職業(yè)素養(yǎng)是指職業(yè)內(nèi)在的規(guī)范和要求,是在職業(yè)過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的綜合品質(zhì)，包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識(shí)等方面

職業(yè)素養(yǎng)Careerquotient

職業(yè)素養(yǎng)是個(gè)很大的概念，專(zhuān)業(yè)是第一位的，但1011、職業(yè)心念職業(yè)心念(核心)職業(yè)道德職業(yè)心態(tài)職業(yè)價(jià)值觀愛(ài)崗敬業(yè)忠誠(chéng)正面樂(lè)觀用心開(kāi)放合作1、職業(yè)心念職業(yè)心念(核心)職業(yè)道德職業(yè)心態(tài)職業(yè)價(jià)值觀愛(ài)崗敬1022、職業(yè)行為習(xí)慣學(xué)習(xí)改變形成2、職業(yè)行為習(xí)慣學(xué)習(xí)改變形成1033、職業(yè)知識(shí)技能職業(yè)知識(shí)職業(yè)技能職業(yè)行為習(xí)慣職業(yè)心念3、職業(yè)知識(shí)技能職業(yè)知識(shí)職業(yè)行為習(xí)慣職業(yè)1043.課程作用文書(shū)工作是秘書(shū)職業(yè)能力體系中的核心部分，“辦文”是秘書(shū)的“看家”本領(lǐng)，文件制發(fā)、文書(shū)處理、文件管理是秘書(shū)工作的基本內(nèi)容，因而通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)可以提高學(xué)生辦理各類(lèi)文件的能力。

培養(yǎng)學(xué)生的現(xiàn)代公文及檔案信息管理意識(shí)，并促進(jìn)辦文、辦會(huì)、辦事等綜合職業(yè)能力的形成。

本課程涉及的操作技能是秘書(shū)職業(yè)的關(guān)鍵技能。3.課程作用文書(shū)工作是秘書(shū)職業(yè)能力體系中的核心部分，“辦文1054.課程特點(diǎn)規(guī)范性：必須執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)定操作性：在操作中理解知識(shí)、掌握技能枯燥性：因?yàn)闆](méi)接觸，因?yàn)橐?guī)范性，所以

學(xué)習(xí)起來(lái)很枯燥4.課程特點(diǎn)規(guī)范性：必須執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)定1065.課程設(shè)計(jì)的理念與思路

(一些還未實(shí)現(xiàn)的設(shè)想)課程設(shè)計(jì)理念構(gòu)建“基于工作過(guò)程的工學(xué)結(jié)合課程模式”課程設(shè)計(jì)指向工作需要而不是學(xué)科系統(tǒng)。教學(xué)體系完全打破原有課程、教材的章節(jié)體系，按工作項(xiàng)目布排，項(xiàng)目的設(shè)計(jì)以文書(shū)工作與檔案管理中的核心技能為載體。5.課程設(shè)計(jì)的理念與思路

(一些還未實(shí)現(xiàn)的設(shè)想)課程設(shè)計(jì)理107本課程較多采用虛擬情境的形式，學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中扮演虛擬企業(yè)中的一定角色，完成虛擬的工作任務(wù)，較好地解決了文科專(zhuān)業(yè)工學(xué)結(jié)合難以實(shí)施的難題。“學(xué)習(xí)包”開(kāi)發(fā)，即一個(gè)項(xiàng)目要對(duì)應(yīng)一套完整的學(xué)習(xí)資源。一個(gè)完整的“項(xiàng)目學(xué)習(xí)包”包括：工作任務(wù)書(shū)、學(xué)習(xí)指導(dǎo)書(shū)、教材與教案、相關(guān)閱讀資料、作業(yè)習(xí)題、任務(wù)完成與學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)表等。本課程較多采用虛擬情境的形式，學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中扮演虛擬企業(yè)中108具體設(shè)計(jì)思路及教學(xué)環(huán)節(jié)職業(yè)崗位的能力分析→虛擬特定企業(yè)→扮演崗位角色→分解工作任務(wù)→配置教學(xué)資源→教學(xué)實(shí)施→完成工作任務(wù)→總結(jié)評(píng)價(jià)→鞏固提高→實(shí)際應(yīng)用具體設(shè)計(jì)思路及教學(xué)環(huán)節(jié)職業(yè)崗位的能力分析→虛擬特定企1096．考核方法開(kāi)卷考試。試題也以分析題、技能題為主，考查學(xué)生分析問(wèn)題的能力和技能掌握情況。平時(shí)很重要6．考核方法開(kāi)卷考試。試題也以分析題、技能題為主，考查學(xué)生1107、畢業(yè)設(shè)計(jì)多讀書(shū)多討論多思考多動(dòng)手7、畢業(yè)設(shè)計(jì)多讀書(shū)多討論多思考多動(dòng)手111五大任務(wù)認(rèn)知文書(shū)、檔案管理崗位規(guī)范完成發(fā)文工作規(guī)范完成收文工作規(guī)范完成文書(shū)的整理與歸檔工作規(guī)范合理進(jìn)行檔案管理

五大任務(wù)認(rèn)知文書(shū)、檔案管理崗位112任務(wù)一：崗位認(rèn)知文書(shū)與檔案管理課程設(shè)計(jì)課件113任務(wù)一崗位認(rèn)知

5.任務(wù)考核1.任務(wù)分析2.技能目標(biāo)3.知識(shí)鏈接4.模擬實(shí)訓(xùn)崗位認(rèn)知五大環(huán)節(jié)任務(wù)一崗位認(rèn)知5.任務(wù)考核1.任務(wù)分析2.技能目標(biāo)31141.模擬任務(wù)分析

小劉被公司招聘為經(jīng)理秘書(shū)，主要負(fù)責(zé)文書(shū)處理和檔案管理，她需要對(duì)這兩項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行哪些方面的了解？1.模擬任務(wù)分析小劉被公司招聘為經(jīng)理秘1152.知識(shí)目標(biāo)3.技能目標(biāo)了解文書(shū)和文書(shū)工作了解檔案和檔案工作了解文書(shū)、檔案工作機(jī)構(gòu)掌握文書(shū)檔案工作要求掌握文書(shū)檔案工作程序掌握文書(shū)檔案工作內(nèi)容2.知識(shí)目標(biāo)3.技能目標(biāo)了解文書(shū)和文書(shū)了解檔案和檔案了解文書(shū)116文書(shū)檔案管理崗位認(rèn)知內(nèi)容適用崗位工作任務(wù)事業(yè)單位秘書(shū)崗企業(yè)經(jīng)理秘書(shū)崗企業(yè)文員崗位其他管理崗文書(shū)工作：文書(shū)工作也叫文書(shū)處理工作，指公務(wù)文書(shū)的形成、處理和管理的程序檔案管理：檔案管理的具體內(nèi)容：包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用六項(xiàng)工作文書(shū)檔案管理崗位認(rèn)知內(nèi)容適用崗位工作任務(wù)事業(yè)單位秘書(shū)崗企業(yè)經(jīng)117公文：公務(wù)活動(dòng)中形成的文字材料，是公務(wù)文書(shū)文件：指紅頭文件文書(shū)：社會(huì)活動(dòng)中形成的文字材料；含公文和私人文書(shū)文書(shū)公文的形成：草擬、繕印、分發(fā)等公文的處理：簽收、登記、審核、擬辦等公文的管理：平時(shí)歸卷、提供借閱、保管等文書(shū)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)：各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和負(fù)責(zé)人管理機(jī)構(gòu)：各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公室廳（室）具體負(fù)責(zé)：文秘部門(mén)或者配備專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作文書(shū)機(jī)構(gòu)公文：公務(wù)活動(dòng)中形成的文字材料，是公務(wù)文書(shū)文公文的形成：草擬118文書(shū)檔案：黨政檔案、人物檔案、及家庭檔案科技檔案：工程設(shè)計(jì)技術(shù)檔案、基本建設(shè)技術(shù)檔案、生產(chǎn)技術(shù)檔案專(zhuān)門(mén)檔案：干部檔案、會(huì)計(jì)檔案、訴訟檔案、人口檔案檔案檔案管理的具體內(nèi)容：包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用六項(xiàng)工作檔案工作檔案室：機(jī)關(guān)文書(shū)檔案室、科技檔案室、特種檔案室、人事檔案室、會(huì)計(jì)檔案室檔案館：中央級(jí)檔案館、地方檔案館、專(zhuān)業(yè)檔案館管理機(jī)構(gòu)：各級(jí)檔案局、處等，是黨和國(guó)家指導(dǎo)和管理檔案工作的部門(mén)檔案機(jī)構(gòu)文書(shū)檔案：黨政檔案、人物檔案、及家庭檔案檔檔案管理的具體內(nèi)1194.實(shí)訓(xùn)任務(wù)現(xiàn)場(chǎng)參觀資料分析4.實(shí)訓(xùn)任務(wù)現(xiàn)場(chǎng)資料1204.1現(xiàn)場(chǎng)參觀參觀地點(diǎn)學(xué)院辦公室學(xué)院檔案室安徽省檔案館實(shí)訓(xùn)報(bào)告思路清晰格式規(guī)范內(nèi)容充實(shí)結(jié)論正確參觀要求注意儀表言行得體遵守秩序聽(tīng)從安排認(rèn)真聽(tīng)講4.1現(xiàn)場(chǎng)參觀地點(diǎn)1214.2分析資料專(zhuān)用文書(shū)紅頭文件私人文書(shū)公務(wù)文書(shū)文書(shū)類(lèi)型4.2分析資料專(zhuān)用紅頭私人公務(wù)文書(shū)122專(zhuān)門(mén)檔案聲像檔案科技檔案文書(shū)檔案檔案類(lèi)型專(zhuān)門(mén)聲像科技文書(shū)檔案1234.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型4.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型1244.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型4.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型1254.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型4.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型1264.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型4.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型1274.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型4.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型1284.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型4.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型1294.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型4.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型1304.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型4.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型1314.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型4.實(shí)訓(xùn)：分析資料類(lèi)型132中共黨員黎育教的代表證中共黨員黎育教的代表證1331931年1月25日，江西永新縣村民賀頁(yè)朵在自家的榨油坊中舉行入黨儀式，以上是他的入黨誓詞。1931年1月25日，江西永新縣村民賀頁(yè)朵134高考志愿被非法篡改案件根據(jù)教育部7.23的通報(bào)，近期發(fā)生的幾起考生高考志愿被非法篡改案件的犯罪嫌疑人已陸續(xù)被公安機(jī)關(guān)抓獲。被非法篡改的考生志愿在案情查清后也已經(jīng)恢復(fù)。首先，四川三河職業(yè)學(xué)院教師李某、秦某勾結(jié)眉山市萬(wàn)勝高中教導(dǎo)處副主任徐某，非法獲取萬(wàn)勝高中今年參加高考的300余名考生志愿填報(bào)初始密碼等個(gè)人信息，并且將10余名仍使用初始密碼的考生志愿篡改成了“四川三河職業(yè)學(xué)院”。秦某因涉嫌侵犯通信自由罪，李某因涉嫌非法獲取公民個(gè)人信息罪，徐某因涉嫌非法提供公民個(gè)人信息罪，都已被當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)刑拘。高考志愿被非法篡改案件根據(jù)教育部7.23的通報(bào)，近期發(fā)生的135河南高考志愿被改案7月初，河南省周口衛(wèi)生學(xué)校的14名學(xué)生，在不知情的情況下，發(fā)現(xiàn)對(duì)口高考志愿被篡改。周口市公安局隨后成立專(zhuān)案組立案調(diào)查，目前已經(jīng)確定篡改考生志愿的犯罪嫌疑人是山東現(xiàn)代職業(yè)學(xué)院的招生人員..發(fā)現(xiàn)志愿被改后，有學(xué)生立刻向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案。7月17日，受理案件偵破的周口市公安局文昌派出所民警介紹，經(jīng)過(guò)偵察，有證據(jù)證明14名考生志愿是被他人篡改，山東現(xiàn)代職業(yè)學(xué)院招生人員李某等人有重大作案嫌疑，案發(fā)后李某等人逃匿。記者了解到：省招辦提供的IP地址和網(wǎng)吧的監(jiān)控錄像讓李某漏了馬腳。李某得知了考生的報(bào)考密碼后，在一家網(wǎng)吧的電腦上，將考生的志愿修改。河南高考志愿被改案7月初，河南省周口衛(wèi)生學(xué)校的14名學(xué)生，在136高考志愿被非法篡改案件針對(duì)以上案件，教育部鄭重提醒廣大考生一定要樹(shù)立個(gè)人信息安全防范意識(shí)，諸如考生號(hào)、身份證號(hào)、網(wǎng)上志愿填報(bào)密碼等信息是在進(jìn)行志愿填報(bào)時(shí)的重要資料信息，務(wù)必要進(jìn)行妥善的保管，以防被不法分子利用。如發(fā)現(xiàn)報(bào)考志愿等個(gè)人信息被篡改應(yīng)當(dāng)立即向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案。同時(shí)，各地招生管理部門(mén)也必須加強(qiáng)考生志愿填報(bào)密碼保管、發(fā)放和志愿確認(rèn)等環(huán)節(jié)管理，嚴(yán)防招生工作人員和中學(xué)泄露考生個(gè)人信息。高考志愿被非法篡改案件針對(duì)以上案件，教育部鄭重提醒廣大考生一137考生填報(bào)的高考志愿------文書(shū)（電子文書(shū)）填報(bào)后的高考志愿-----檔案（電子檔案）李某的篡改是考生的個(gè)人檔案，他利用的是社會(huì)上的許多人對(duì)于個(gè)人信息（檔案）保密的不重視/jinrishuofa/20120727/109820.shtml考生填報(bào)的高考志愿------文書(shū)（電子文書(shū)）138

儀容言行20分形象干凈整潔服飾大方得體舉止禮貌大方實(shí)訓(xùn)報(bào)告40分實(shí)訓(xùn)報(bào)告詳細(xì)格式規(guī)范思路清晰形成自己的結(jié)論資料收集20分收集方法多樣收集資料較全參觀過(guò)程20分遵守秩序聽(tīng)從安排團(tuán)結(jié)協(xié)作5.1現(xiàn)場(chǎng)參觀考核方案5.1現(xiàn)場(chǎng)參觀1395.2分析資料考核方案（100分）正確區(qū)分文書(shū)10分正確區(qū)分公務(wù)文書(shū)10分正確區(qū)分私人文書(shū)10分正確區(qū)分紅頭文件10分正確區(qū)分專(zhuān)用文書(shū)10分正確區(qū)分檔案10分正確區(qū)分文書(shū)檔案10分正確區(qū)分科技檔案10分正確區(qū)分專(zhuān)門(mén)檔案10分正確區(qū)分聲像檔案10分5.2正確區(qū)分文書(shū)10分正確區(qū)分公務(wù)文書(shū)10分正確區(qū)分私人140任務(wù)二

規(guī)范完成發(fā)文工作任務(wù)二

規(guī)范完成發(fā)文工作141任務(wù)二規(guī)范完成發(fā)文工作

5.任務(wù)考核1.任務(wù)分析2.技能目標(biāo)3.知識(shí)鏈接4.模擬實(shí)訓(xùn)崗位認(rèn)知五大環(huán)節(jié)任務(wù)二規(guī)范完成發(fā)文工作5.任務(wù)考核1.任務(wù)分析2.技能142任務(wù)二：發(fā)文工作根據(jù)發(fā)文程序，完成任務(wù)二，必需完成以下四個(gè)項(xiàng)目項(xiàng)目1：正確擬寫(xiě)公文項(xiàng)目2：規(guī)范擬制公文項(xiàng)目3：規(guī)范審批公文

項(xiàng)目4：正確印發(fā)公文任務(wù)二：發(fā)文工作根據(jù)發(fā)文程序，完成任務(wù)二，必需完成以下四個(gè)項(xiàng)143項(xiàng)目一：擬寫(xiě)公文

1、模擬任務(wù)分析公司展覽大廳需要公司撥款修消防設(shè)施。你是該公司經(jīng)理辦公室秘書(shū).請(qǐng)你將此事擬寫(xiě)成為公文。項(xiàng)目一：擬寫(xiě)公文

1、模擬任務(wù)分析1442、技能目標(biāo)文種選擇能力公文擬寫(xiě)能力2、技能目標(biāo)1453、知識(shí)鏈接公文的文體知識(shí)3、知識(shí)鏈接1464、模擬實(shí)訓(xùn)4.1實(shí)訓(xùn)目的熟悉四級(jí)秘書(shū)常用文種鍛煉、提高公文寫(xiě)作能力4、模擬實(shí)訓(xùn)1474.2應(yīng)用環(huán)境合肥市某中型企業(yè)下屬分公司需要向總公司申請(qǐng)?jiān)鼋ǖ叵孪浪ㄔO(shè)備的經(jīng)費(fèi)你是經(jīng)理辦公室秘書(shū)4.2應(yīng)用環(huán)境1484.3實(shí)訓(xùn)步驟選擇文種擬寫(xiě)公文4.3實(shí)訓(xùn)步驟1494.3.1：選擇文種1、法定公文類(lèi)型2000年8月國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定了13類(lèi)公文種類(lèi)。其中常用的有：決定對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。通告公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。4.3.1：選擇文種150通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。151時(shí)間：2010年4月21日15時(shí)地點(diǎn)：出席人：具有發(fā)言權(quán)和投票權(quán)的人列席人：具有發(fā)言權(quán)的人主持人：推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程記錄人會(huì)議議程：一、討論銷(xiāo)售部經(jīng)理人選二、討論年終獎(jiǎng)發(fā)放事宜主持人簽名：記錄人簽名：時(shí)間：2010年4月21日15時(shí)1524.1.1選擇文種模擬任務(wù)某公司需要撥款修建展覽大廳消防設(shè)施。你是該公司經(jīng)理辦公室秘書(shū)，由你將此事以公文的形式向公司匯報(bào)。該如何辦理？選擇請(qǐng)示根據(jù)模擬工作任務(wù)內(nèi)容，公司要向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，所以應(yīng)選擇請(qǐng)示。4.1.1選擇文種1534.1.2：擬寫(xiě)公文關(guān)于配置消防設(shè)施的請(qǐng)示某某公司：我公司展覽大廳是公司的重要窗口。建筑面積1000平方米，展廳6間，設(shè)備設(shè)施200多萬(wàn)元。但防火設(shè)施十分簡(jiǎn)陋，僅有一處消防栓，且年久失修。如發(fā)生火災(zāi)，后果難以設(shè)想。各級(jí)防火部門(mén)多次要求我公司增建地下消防栓，但因資金短缺，無(wú)法落實(shí)。為保證展覽大廳安全，杜絕消防安全隱患，擬新配置消防設(shè)施，共需資金5萬(wàn)元。請(qǐng)公司予以撥給。妥否，請(qǐng)批示。二〇一〇年五月九日4.1.2：擬寫(xiě)公文154項(xiàng)目二：擬制公文

1、模擬任務(wù)分析你是公司辦公室秘書(shū).公司需要總公司撥款修建展覽大廳消防設(shè)施。向公司請(qǐng)求撥款的草稿已經(jīng)完成。請(qǐng)你將草稿制成合格的公文。項(xiàng)目二：擬制公文

1、模擬任務(wù)分析155任務(wù)導(dǎo)入辨別：請(qǐng)同學(xué)辨別以下幾份文件的格式問(wèn)題：哪一份文件最標(biāo)準(zhǔn)？任務(wù)導(dǎo)入156文書(shū)與檔案管理課程設(shè)計(jì)課件157文書(shū)與檔案管理課程設(shè)計(jì)課件158文書(shū)與檔案管理課程設(shè)計(jì)課件1592、技能目標(biāo)根據(jù)文種，正確選擇公文格式；根據(jù)國(guó)家行政公文格式要求，擬制合格的公文.2、技能目標(biāo)1603、知識(shí)鏈接公文格式要求行文制度3、知識(shí)鏈接1613、知識(shí)鏈接

A4型公文用紙

頁(yè)邊及版心尺寸3、知識(shí)鏈接16226±1mm

排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字每面排22行每行排28字

26±1mm35±1mm26±1mm排版規(guī)格26±1mm35±1mm1633、知識(shí)鏈接印刷要求雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。

裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm～5mm。3、知識(shí)鏈接164公文中各要素標(biāo)識(shí)

眉首部分：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人

主體部分：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識(shí)、附注版記部分：主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間公文中各要素標(biāo)識(shí)165文書(shū)與檔案管理課程設(shè)計(jì)課件166文書(shū)與檔案管理課程設(shè)計(jì)課件167公文的排列型式（二）公文的排列型式（二）168公文的排列型式（三）

公文的排列型式（三）169機(jī)密★一年特急高升有限公司文件高升〔2005〕3號(hào)關(guān)于加強(qiáng)文書(shū)檔案工作的通知各分公司，各處、室：

為貫徹甌江市人民政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案工作若干意見(jiàn)》（甌府[2005]2號(hào)）的精神，加強(qiáng)本公司及下屬單位文書(shū)檔案工作，·········。附件：1.甌江市人民政府··········意見(jiàn)2.甌江市檔案館········的通知二○○五年一月二日主題詞：文書(shū)檔案通知

抄送：市檔案局，市經(jīng)貿(mào)委高升有限公司辦公室2005年1月印發(fā)眉首主體版記1、表明文書(shū)的法定權(quán)威和信息源；2、確定文書(shū)的處理緩急和安全要求；3、為文書(shū)的科學(xué)管理提供分類(lèi)標(biāo)識(shí)和檢索途徑。1、傳達(dá)行文意圖；2、表明文書(shū)的生效時(shí)間和法律憑據(jù)；3、表明行文關(guān)系和主送范圍。1、提供主題檢索標(biāo)識(shí)；2、確定復(fù)本送達(dá)范圍；3、提供公文印制責(zé)任者、時(shí)間等。機(jī)密★一年特急高升有限公司文件高升〔2005〕3號(hào)關(guān)于加170公文的排列型式文書(shū)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的，應(yīng)表明密級(jí)和保密期限；分秘密、機(jī)密、絕密。目的是為了便于統(tǒng)計(jì)、登記和回收；領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)大批下發(fā)公文時(shí)使用，絕密、機(jī)密公文應(yīng)標(biāo)明。傳遞和辦理的時(shí)間限度，平件不必標(biāo)注。公文分特急、急件；電報(bào)分特提、特急、加急、平急,同時(shí)在信封上標(biāo)明。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文書(shū)”，紅色標(biāo)識(shí)，居中，莊嚴(yán)顯示文書(shū)的法定性和權(quán)威性反映機(jī)關(guān)本質(zhì)屬性，避免與相近機(jī)關(guān)混淆。通常采用三種方法：1、機(jī)關(guān)代字；2、機(jī)關(guān)代字加文種代字；3、機(jī)關(guān)代字加承辦部門(mén)代字。便于公文查閱、處理、統(tǒng)計(jì)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。聯(lián)合發(fā)文時(shí)只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)年份用全稱(chēng)，用六角括號(hào)不加“第”不編虛號(hào)文書(shū)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的，應(yīng)表明密級(jí)和保密期限；分秘密、機(jī)密、171關(guān)于加強(qiáng)文書(shū)檔案工作的通知各分公司，各處、室：

為貫徹甌江市人民政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案工作若干意見(jiàn)》（甌府[2005]2號(hào)）的精神，加強(qiáng)本公司及下屬單位文書(shū)檔案工作，·········。附件：1.甌江市人民政府··········意見(jiàn)2.甌江市檔案館········的通知二○○五年一月二日（此件須在中層干部會(huì)議傳達(dá)）應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明文種。結(jié)構(gòu)要完整，一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種。應(yīng)使用全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或通稱(chēng)；主送過(guò)多導(dǎo)致首頁(yè)無(wú)法顯示正文，可置于抄送之上。數(shù)字、年份不能回行是附屬或說(shuō)明正文的文書(shū)材料，是文書(shū)的重要組成部分；應(yīng)標(biāo)明附件順序和名稱(chēng)，附件后無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，應(yīng)與正文一起裝訂。文書(shū)生效標(biāo)識(shí)有加蓋印章和簽署兩種形式。不同文書(shū)成文日期不盡相同，詳見(jiàn)書(shū)。成文日期中的零寫(xiě)為“○”需要說(shuō)明的其它事項(xiàng)加括號(hào)標(biāo)注。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。關(guān)于加強(qiáng)文書(shū)檔案工作的通知各分公司，各處、室：應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地172附件：1、················意見(jiàn)2、···············的通知二○○五年一月二日主題詞：文書(shū)檔案通知抄送：市檔案局，市經(jīng)貿(mào)委。高升有限公司辦公室2005年1月2日印發(fā)日期后空四字應(yīng)使用全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或通稱(chēng)；主送過(guò)多導(dǎo)致首頁(yè)無(wú)法顯示正文，可置于抄送之上。便于計(jì)算機(jī)檢索和管理公文。以公文付印時(shí)間為準(zhǔn)。不得標(biāo)識(shí)此頁(yè)無(wú)正文下弧無(wú)文字時(shí)下套下弧有文字時(shí)中套落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。附件：1、················意見(jiàn)主題詞：文書(shū)1733、知識(shí)鏈接

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