第26頁共26頁綜合辦公室管理制度模板1.1?負責公司日?常工作和聯(lián)?系。1.?2負責項目?部日常行政?管理工作，?具體包括以?下內(nèi)容：?1.2.1?做好宣傳報?道和信息工?作，收集、?整理工程建?設的有關影?像資料和相?關信息，整?理、編發(fā)項?目部各類工?作動態(tài)（范?本）、信息?并及時上報?和轉(zhuǎn)發(fā)。?1.2.2?做好公文（?函、電）管?理。公文（?函、電）的?收發(fā)、登記?、呈批、傳?閱、催辦、?審核工作。?對公文（函?、電）進行?分類、立卷?、歸檔。?1.2.3?做好各種證?件的辦理、?發(fā)放和管理?工作。1?.2.4做?好會務__?_工作。_?__或指導?其他部門進?行會議籌備?、會議記錄?以及相關文?件整理等工?作。1.?2.5做好?項目部辦公?用品的購置?、發(fā)放和日?常維護管理?工作。1?.2.6做?好項目部生?活后勤保障?和車輛的管?理、調(diào)度工?作。1.?2.7負責?安排大型檢?查的接待工?作，會議記?錄整理，匯?報材料的擬?稿工作。?1.2.8?負責外聘用?工的在冊登?記管理等工?作。1.?2.9催辦?和檢查重要?事項的落實?、執(zhí)行情況?。1.4?負責公司信?息系統(tǒng)建設?和日常維護?、管理工作?。1.5?制定相應的?管理制度。?1.6完?成交辦的其?他工作。?二、辦公用?品管理辦法?辦公用品?為消耗材料?，本著節(jié)約?、環(huán)保的原?則，愛護辦?公用品，節(jié)?約每一分錢?，為正常辦?公和節(jié)約、?降低管理費?用特制定本?辦法。2?.1辦公用?品購置前需?填寫購置申?請表，申請?表需注明名?稱、數(shù)量、?估計單價等?，經(jīng)辦人簽?字后報項目?總工簽字批?準；然后安?排人員購買?。2.2?辦公用品購?回后首先登?記建賬，然?后再簽字發(fā)?放。2.?3登記建賬?時還需登記?實際購置時?每件物品的?實際單價、?合價，每月?進綜合辦?公室管理制?度行一次?統(tǒng)計，將統(tǒng)?計的結(jié)果于?___日報?項目經(jīng)理，?以便比較、?控制和管理?。2.4?打印、復印?紙盡量雙面?利用，打印?紙盡量不做?草紙、使用?信紙做草紙?。2.5?辦公盡量使?用電子文件?，少用紙張?。三、會?議檔案管理?制度公司?會議是指為?工作需要而?適時召開的?會議。3?.1專題會?議由分管?領導或部門?根據(jù)需要，?自行安排召?開。會議?簽到、服務?、記錄、紀?要由相關召?開會議部門?負責。會?議應堅持短?時、高效原?則，相關責?任部門在上?會前，要明?確商討、解?決的問題，?不召開無準?備的會議。?需要成文下?發(fā)的___?，由相關責?任部門及時?整理成電子?文檔，待分?管領導審批?后，發(fā)給辦?公室按照規(guī)?定印發(fā)。減?少會議召開?數(shù)量，盡量?利用電話通?知即時解決?問題。3?.2會議資?料的保管、?存檔會議?資料應包含?會議通知、?會議簽到表?、會議記錄?，如會議上?有形成的決?議、紀要也?應包含在內(nèi)?。會議結(jié)?束后，負責?記錄的部門?應在3個工?作日內(nèi)將會?議資料整理?完成，并移?交辦公室。?辦公室在?會議資料移?交后應及時?建立會議臺?賬，并及時?存檔。四?、文書檔案?管理制度?4.1文書?處理嚴格?執(zhí)行《國家?行政機__?_文處理辦?法》，公文?處理必須規(guī)?范化、制度?化。項目部?來文、來函?，由辦公室?統(tǒng)一拆封、?登記，并根?據(jù)來文單位?統(tǒng)一編號。?登記后的文?件，由辦公?室人員提出?擬辦意見，?送呈有關領?導批閱或有?關部門辦理?；領導的批?示意見要登?記備查。?送部門傳閱?或承辦的文?件，通知有?關部門及時?取走，文件?交接要認真?仔細，簽收?備查，確保?文件去向清?楚；急件必?須盡快辦理?交接，避免?誤事。閱?畢或辦結(jié)的?文件要及時?送回辦公室?，需繼續(xù)傳?閱的由辦公?室送有關領?導或部門。?辦結(jié)的文件?或傳閱完畢?的文件由辦?公室整理、?歸檔。綜?合辦公室管?理制度聯(lián)?合承辦的公?文由主辦部?門與協(xié)辦部?門主動做好?協(xié)商，做好?文件的傳遞?和交接；辦?結(jié)后，由主?辦部門將文?件送回辦公?室歸檔。?有時限要求?的文件，辦?公室應在文?件上注明，?并在期限前?予以催辦。?4.2立?卷歸檔4?.2.1公?司在工作活?動中形成的?各類文件材?料（銷售、?會議、接待?、宣傳、聲?像等）均應?及時收集、?立卷歸檔。?4.2.?2立卷工作?要做到每月?一清，不得?借故拖延和?積壓。4?.2.3堅?持平時立卷?和專題立卷?，每辦一件?事，每開一?個重要會議?或每搞一個?中心工作，?要及時做好?文件材料的?、立卷歸檔?工作。4?.2.4立?卷歸檔的基?本要求：?卷內(nèi)文件的?排列，必須?保持文件之?間的聯(lián)系。?歸檔的文件?正件、原件?要齊全。?卷內(nèi)文件的?排列應堅持?先近后遠、?先重要后次?要、先批復?后請示的原?則。案卷標?題要簡明確?切，符合“?三要素”（?作者、內(nèi)容?、文種）要?求，并注明?保管期限。?4.3檔?案保密4?.3.1檔?案工作人員?必須有嚴格?的保密觀念?。4.3?.2文件、?檔案、資料?要專人專柜?保管，離開?檔案室要隨?手關燈、關?窗、關門，?鑰匙隨身攜?帶，做好安?全保衛(wèi)工作?。4.3?.3檔案庫?房門窗要堅?固，保管設?備要符合保?密要求。?4.3.4?嚴格執(zhí)行檔?案查（借）?閱制度，檔?案內(nèi)容一律?不得外傳。?4.4檔?案借閱4?.4.1檔?案室要積極?主動地開展?檔案資料的?提供利用工?作，同時嚴?格借閱手續(xù)?保證室藏檔?案資料的絕?對安全。?4.4.2?查（借）閱?檔案，必須?填寫《檔案?查（借）閱?登記簿》，?查（借）閱?檔案要在檔?案室或辦公?室進行，一?般不外借。?需要外借或?查閱重要檔?案，必須經(jīng)?主管領導批?準，嚴格履?行借閱手續(xù)?。閱后一律?退還本室，?不得損壞和?遺失。4?.4.3借?閱檔案不得?擅自轉(zhuǎn)借，?不得折疊、?剪貼或抽頁?、拆封檔案?，嚴禁在?綜合辦公室?管理制度?檔案上勾畫?、圖抹、添?加文字等。?4.4.?4借閱者未?經(jīng)檔案室人?員允許，對?查閱的檔案?資料不得擅?自摘錄、拍?照、復制等?，凡經(jīng)允許?摘錄、復制?的必須經(jīng)檔?案人員__?_和核對。?4.5檔?案鑒定銷毀?4.5.?1檔案鑒定?工作應堅持?全面、歷史?、發(fā)展的觀?點，全面地?考察檔案的?價值，正確?地制定檔案?保管期限，?確保檔案質(zhì)?量。4.?5.2銷毀?失去保存價?值的檔案要?編制銷毀清?冊，由檔案?鑒定小組核?定，經(jīng)單位?領導批準后?，方可銷毀?。4.5?.3銷毀文?件檔案須按?規(guī)定在指定?地點進行，?必須有兩人?以上監(jiān)銷，?防止丟失_?__。4?.5.4監(jiān)?銷人監(jiān)銷后?應在銷毀檔?案清冊上注?明銷毀日期?和方式，并?簽字蓋章。?4.6檔?案移交4?.6.1嚴?格執(zhí)行檔案?材料統(tǒng)一管?理的原則，?凡在工作活?動中形成的?具有保存價?值的文件材?料，都應交?辦公室歸檔?保存。4?.6.2在?項目結(jié)束時?，要按《立?卷類目》將?文件材料收?集齊全向公?司檔案科移?交。4.?6.3移交?材料時，必?須填寫《檔?案材料移交?清單》一式?兩份，雙方?各執(zhí)一份。?4.6.?4辦公室應?積極配合檔?案館的接收?工作，做好?檔案的移交?。4.6?.5人員變?動時，要做?好檔案的移?交工作，認?真辦理交接?手續(xù)。4?.7檔案存?放管理4?.7.1必?須嚴格執(zhí)行?檔案保護管?理辦法，認?真做好保密?和防盜、防?火、防潮、?防光、防塵?等“八防”?工作。4?.7.2非?檔案管理人?員未經(jīng)允許?不得取閱。?4.7.?3必須配備?空調(diào)設備、?去濕設備和?滅火器材，?并定期檢查?其效果。?4.7.4?不得存放易?燃物品，嚴?禁吸煙。?4.7.5?門窗必須保?持堅固，以?確保安全。?4.7.?6適時做好?通風、除濕?工作，并經(jīng)?常打掃，保?持清潔衛(wèi)生?。綜合辦?公室管理制?度4.7?.7禁止放?置食物和雜?物，以防蟲?害。檔案柜?內(nèi)應放置防?蟲劑，發(fā)現(xiàn)?蟲害立即處?理。五、?電話機、傳?真機、復印?機使用和管?理辦法5?.1電話由?辦公室管理?，負責每月?的電話費繳?納、電話費?報銷、電話?費登記和統(tǒng)?計。5.?2電話為辦?公室聯(lián)系設?置，盡量不?做私人使用?。打電話盡?量言簡意賅?，不要長時?間占用電話?談與工作無?關的事情。?5.3傳?真機由辦公?室管理，對?內(nèi)不對外用?于工作聯(lián)系?。5.4?復印機由辦?公室管理，?用于工作需?要；復印紙?盡量節(jié)約使?用，不得浪?費。5.?5以上電話?機、傳真機?、復印機日?常維修、保?養(yǎng)均由辦公?室負責，保?證正常辦公?需要。六?、印章管理?辦法6.?1項目部公?章和部門印?章由各部門?專人管理并?加鎖，不得?隨意將印章?放在任何地?方，建立印?章使用登記?簽字制度。?6.分公?司往來文件?蓋章經(jīng)各部?門負責人同?意并作登記?記錄方可蓋?章；除此之?外的蓋章必?須慎重，須?經(jīng)總經(jīng)理書?面同意方可?蓋章，否則?由此造成的?一切后果由?蓋章人負責?。七、辦?公場所考評?內(nèi)容7.?1整齊大方?，滿足工作?需要，在大?門或醒目地?方懸掛單位?銘牌；7?.2辦公室?干凈.衛(wèi)生?整齊，到通?風.明亮.?保暖。個人?要求，室內(nèi)?地面要求，?設施擺放整?齊；7.?5廁所保持?干凈、衛(wèi)生?；7.6?專用接待室?和會議室保?持干凈、衛(wèi)?生；7.?7八、車?輛管理辦法?為加強車?輛使用和管?理，進一步?提高工作效?率，提高管?理水平，特?制定本辦法?。本辦法所?指車輛管理?包含辦公室?車輛管理職?責、駕駛員?管理、車輛?維修保養(yǎng)、?綜合辦公?室管理制度?各種費用?管理、交通?安全教育管?理等。8?.1辦公室?車輛管理職?責8.1?.1認真貫?徹國家有關?政策、法令?和公司、項?目部有關規(guī)?章制度，落?實相關措施?，嚴守交通?法規(guī)，確保?行車安全。?8.1.?2搞好車輛?調(diào)度，及時?傳達領導安?排的電話派?車，為公司?辦公用車提?供服務。?8.1.3?負責駕駛員?的政治思想?、職業(yè)道德?、遵紀守法?和行車安全?教育，保證?車輛運行及?管理工作正?常運轉(zhuǎn)。?8.1.4?執(zhí)行車輛日?常保養(yǎng)、維?修制度，做?好年審、年?檢工作，保?證車輛始終?處于良好狀?態(tài)。8.?1.5負責?落實領導交?辦的車輛配?置、使用決?定。8.?1.6負責?人員、車輛?、物資、設?備及車庫等?設施的管理?工作。8?.1.7負?責車輛的管?理及對駕駛?員進行安全?教育。8?.1.8完?成領導交辦?的其他工作?。8.2?駕駛員管理?8.2.?1駕駛員必?須認真學_?__的路線?、方針、政?策，不斷提?高思想政治?覺悟，熱愛?本職工作，?遵守勞動紀?律。8.?2.2努力?鉆研駕駛技?術，熟悉所?駕駛車輛的?構造、性能?，掌握各種?條件下駕駛?操作要領和?排除各種常?見故障的技?能。8.?2.3愛護?車輛裝備，?按時完成規(guī)?定的保養(yǎng)及?車輛年檢、?年審工作，?保證工具、?附件無損壞?丟失。8?.2.4提?高服務意識?，遵守職業(yè)?道德，保持?車輛清潔，?做到言行文?明，安全、?守時、保密?、周到地提?供用車服務?。車內(nèi)禁止?吸煙、吐痰?；駕駛員不?允許和其他?人長時間說?話，駕駛員?不允許穿拖?鞋；任何時?候時速不得?超過80k?m/h，確?保行車安全?。8.2?.5認真學?習并自覺遵?守交通安全?法規(guī)，服從?指揮，確保?行車安全。?8.2.?6由辦公室?簽發(fā)的派車?單是駕駛員?出車的唯一?有效憑據(jù)，?是駕駛員工?作量、車輛?行駛里程和?各部門用車?量的統(tǒng)計依?據(jù)。遇有特?殊情況，接?到辦公室通?知，駕駛員?應先行出車?，并于收車?后到辦公室?補填派車單?。綜合辦?公室管理制?度8.2?.7在未征?得辦公室主?任同意前，?駕駛員一律?不得擅自用?車。8.?2.8出車?和值班期間?，嚴禁駕駛?員飲酒，并?不得以任何?理由將汽車?交由他人駕?駛。8.?2.9每天?24小時駕?駛員必須保?證聯(lián)絡工具?暢通。8?.2.10?在完成工作?時間內(nèi)的工?作后，要服?從企業(yè)經(jīng)營?大局，積極?應對突然出?現(xiàn)的經(jīng)營接?待工作。?8.2.1?1駕駛員請?假在一天（?含一天）以?內(nèi)的，首先?應征得辦公?室主任同意?。超過一天?的，由辦公?室根據(jù)情況?報項目經(jīng)理?，經(jīng)批準后?方可休息。?8.3車?輛維修保養(yǎng)?8.3.?1車輛的維?修保養(yǎng)，統(tǒng)?一由駕駛員?負責，辦公?室負責車輛?維修質(zhì)量的?監(jiān)督檢查。?必須在指定?的專業(yè)廠家?維修、保養(yǎng)?。8.3?.2車輛需?要維修、保?養(yǎng)時，由駕?駛員提前向?辦公室申請?，報經(jīng)辦公?室主任同意?后，方可進?行。駕駛員?不得擅自進?行車輛維修?和保養(yǎng)。?8.3.3?車輛的維修?、保養(yǎng)費用?將作為駕駛?員工作成績?的考核依據(jù)?之一。對費?用節(jié)約明顯?的駕駛員，?經(jīng)研究后，?給予獎勵。?8.3.?4每年車輛?維修、保養(yǎng)?的費用計劃?，由駕駛員?提出，辦公?室進行統(tǒng)計?、監(jiān)督。?8.4各種?費用管理8?.4.1雜?費管理：?雜費包含養(yǎng)?路費、過路?過橋費、停?車費、車位?費、保險費?、各種稅費?等。車輛的?養(yǎng)路費、保?險費和各種?稅費由辦公?室主任按有?關規(guī)定，辦?理繳納報銷?手續(xù)。過?路過橋費、?停車費、車?位費等由辦?公室統(tǒng)一負?責報銷。每?臺車輛和每?位駕駛員所?發(fā)生的費用?，由辦公室?建立登記臺?帳，報銷費?用由駕駛員?簽字確認。?8.4.?2燃油費管?理駕駛員?必須科學駕?駛車輛，努?力做到節(jié)油?降耗。嚴?禁在___?地區(qū)使用現(xiàn)?金加油，特?殊情況，須?經(jīng)辦公室同?意。燃油?費和車輛行?駛里程每月?由辦公室主?任統(tǒng)計核算?，核算結(jié)果?作為駕駛員?節(jié)油降耗考?核獎勵依據(jù)?。綜合辦?公室管理制?度8.5?交通安全教?育8.5?.1交通安?全教育是辦?公室主任的?經(jīng)常性工作?，駕駛員要?自覺學習并?掌握交通安?全法規(guī)，確?保行車安全?。8.5?.2安質(zhì)部?負責駕駛員?的安全教育?和思想政治?工作，并做?好交通安全?教育和學習?紀錄。九?、考勤管理?辦法為公?平、合理的?體現(xiàn)多勞多?得，不勞不?得的原則，?鼓勵多勞、?為項目部多?作貢獻的原?則，特制訂?本辦法。?9.1考勤?人員每天早?上點名時實?施現(xiàn)場在考?勤表上做好?記錄，不得?后補。9?.2人員離?開工地必須?請假，將經(jīng)?項目經(jīng)理簽?字批準的請?假條送給考?勤員，否則?按曠工處理?。請假條在?考勤員處領?取。9.?3請假休假?回來后，請?假人到考勤?員處銷假、?互相確認；?每月月底考?勤員將附有?請假條和考?勤員簽字規(guī)?范的考勤表?送項目經(jīng)理?簽字，簽字?后再宣傳欄?公示三天，?沒有問題于?___日送?財務部作為?工資的原始?依據(jù)。9?.4嚴格考?勤制度，中?午12：0?0前離開，?當天不計考?勤；12：?00以后離?開，當天考?勤計半天；?19：00?以后離開當?天計一天。?保持內(nèi)外環(huán)?境的整潔。?第二篇：?綜合辦公室?管理制度綜?合辦公室管?理規(guī)定目?的：為提?升和維護沃?美萊辦公室?的整體形象?，建立健全?辦公室各項?規(guī)章制度，?努力營造一?個文明，整?潔，有序的?工作環(huán)境?一、紀律?1、員工出?入辦公樓一?律憑公司蓋?章的工作證?，上班時要?求著裝整齊?，儀表端莊?，不得穿背?心，內(nèi)褲，?拖鞋2、?嚴格遵守公?司的工作作?息時間，上?午8：00?——12：?00，下午?14：00?——18：?00，每天?上班需到人?事部簽到，?凡無故不報?到者均按遲?到或曠工論?處3、上?班期間不得?隨意離崗竄?崗，不得做?與工作無關?的事，非工?作需要，不?得隨便離開?辦公室4?、使用電話?，傳真機，?復印機，空?調(diào)，燈光，?電腦及其他?電器設備用?品應按規(guī)定?使用，下班?前應關妥才?能離開5?、自覺愛護?公司的一切?設備設施，?不得將公物?私自占有或?挪作他用，?如有損壞或?丟失，必須?負責賠償?6、非休息?時間不得在?辦公室閑聊?，更不允許?大聲喧嘩，?使用電話時?少用或不用?免提，減少?辦公室噪音?。接聽電話?時應注意禮?貌用語[你?好，?；蔧?7、不準?在辦公室內(nèi)?下棋，玩紙?牌及其他消?遣活動，不?準玩電腦游?戲，所有電?腦游戲程序?應一律刪除?，公司允許?必要的工作?聊天軟件存?在，但需以?工作為準。?凡公司各電?腦信息，員?工要負責保?密，公司可?以全權處理?。8、總?機接聽電話?時應使用甜?美標準的普?通話講[您?好，?；使?司，請問您?找哪位]?9、原則上?不允許打私?人電話，更?不允許用來?聊天，通話?時不宜聲音?過大，以免?打擾其他員?工辦公，人?離開辦公桌?應將椅子推?入桌下1?0、辦公室?人員外出，?必須在人事?處辦理外出?事項登記。?二、衛(wèi)生?1、辦公?室的公共區(qū)?域及辦公室?外實行全員?輪流打掃負?責制，（具?體見衛(wèi)生值?日表），無?故不打掃或?敷衍馬虎者?給予相應的?經(jīng)濟處罰?2、個人的?辦公區(qū)域內(nèi)?由自己每日?負責打掃整?理，平時辦?公桌面保持?整潔，不得?堆放與辦公?用品無關的?東西，總經(jīng)?理辦公區(qū)域?有秘書和助?手輪流打掃?。3、辦?公區(qū)域內(nèi)嚴?禁吸煙，更?不得吸游煙?，如需吸煙?者均到樓梯?過道處吸煙?4、公司?內(nèi)不可以隨?地吐痰，垃?圾，紙屑等?應丟入廢紙?摟內(nèi)，不得?隨意拋棄?三、安全?1、工作人?員在接待來?訪人員時，?必須先查明?來訪者身份?和來意，然?后通知被訪?部門和相關?人員，經(jīng)許?可后再允許?進入，嚴禁?讓陌生人私?自闖入辦公?區(qū)域內(nèi)2?、每天上班?由辦公室專?人負責提前?十五分鐘開?門，下班前?必須由專人?負責關閉，?并臨行前檢?查公司內(nèi)所?有門窗，設?備是否關好?，并堅持做?到人走燈滅?。3、辦?公室不應存?放員工的貴?重物品，公?司的貴重可?移動財產(chǎn)應?由專人保管?，對于可以?上鎖的物品?一律要求鎖?好。不得將?危險品帶入?辦公室4?、每日最后?離開辦公室?的人員必須?嚴格檢查公?司全部門窗?，確定安全?后方可離開?5、公司?所有員工應?加強安全防?范意識，堅?決維護公司?利益上述?規(guī)定從頒布?之日起正式?執(zhí)行，由綜?合辦人員負?責檢查監(jiān)督?，對違反規(guī)?定者給予1?0—50元?的經(jīng)濟處罰?，情節(jié)嚴重?者予以辭退?。罰則：?1，在辦?公室抽煙一?次罰款5元?。第二次?10元。?2，個人衛(wèi)?生凌亂者，?經(jīng)經(jīng)理點名?批評后，記?過一次，第?二次罰款1?元。3，其?他罰則按照?10-50?元進行經(jīng)濟?處罰。第?三篇：綜合?辦公室管理?制度綜合辦?公室規(guī)章制?度第一章?總則第一?條為規(guī)范公?司日常辦公?管理，減少?浪費，創(chuàng)造?一個良好的?辦公環(huán)境，?特制訂本制?度。第二?章使用范圍?第二條本?制度適用于?公司全體員?工并嚴格遵?守第三章?職責部門?第三條綜合?辦公室負責?全面管理和?監(jiān)督公司水?、電、暖以?及耗材的使?用和維護。?第四章水?電使用規(guī)定?第四條員?工均有義務?留意辦公設?備的用電狀?況，不使用?時將設備關?閉，以避免?長時間待?機造成的電?力損耗。?第五條員工?應___辦?公司電腦的?用電狀況，?待機時應關?閉顯示器，?長時間不使?用時（如?因故外出）?應將電腦關?閉。下班時?應及時關閉?電腦，不能?使電腦開著?過夜。第?六條員工離?開或下班時?應做到隨手?關燈，人走?燈滅。特別?是最后離開?公司的員工?應仔細巡?查，關閉辦?公場所、走?廊和衛(wèi)生間?電燈。白天?室內(nèi)光線夠?用時，盡可?能不開燈而?使用天然采?光。第七?條在沒有會?議舉行的時?候，會議室?內(nèi)的照明、?空調(diào)和其他?用電設備都?應關閉，會?議結(jié)束時?應及時將各?種用電設備?關閉。第?八條節(jié)約用?水，___?浪費，用水?后應及時將?水龍頭關閉?。第五章?一體機使用?規(guī)定第九?條復印時須?本著節(jié)約原?則，非重要?文件應考慮?使用反面復?印或雙面復?印。第六?章空調(diào)使用?規(guī)定第十?條辦公人員?離開或房間?無人的情況?下應關閉空?調(diào)，嚴謹室?內(nèi)無人空調(diào)?機照常開機?。第十一條?下班后，各?空調(diào)區(qū)域最?后一個離開?的員工，應?自覺關閉各?自辦公區(qū)域?的空調(diào)，?以杜絕浪費?。第十二?條使用空調(diào)?期間，要將?辦公室的門?窗關閉，以?確?？照{(diào)的?使用效果。?第十三條?落實空調(diào)使?用管理責任?制，會議室?的空調(diào)以誰?使用誰負責?為原則，公?共辦公區(qū)?域則由綜合?辦公室負責?管理。第?十四條不得?隨意打開空?調(diào)機殼或拆?卸機件，要?注意對空調(diào)?的合理使用?和維護，有?異常應速?報知綜合辦?公室，由綜?合辦公室聯(lián)?系專業(yè)人員?進行修理。?第七章衛(wèi)?生清潔管理?規(guī)定第十?五條公司員?工都有維護?衛(wèi)生環(huán)境的?權力和義務?。第十六?條公司衛(wèi)生?管理實行日?常清潔與定?期保潔、公?共區(qū)域有專?人負責、個?人辦公區(qū)域?由員工負?責相結(jié)合的?原則。第?十七條員工?環(huán)境衛(wèi)生規(guī)?范⑴有責?任和義務保?持個人辦公?區(qū)域的清潔?衛(wèi)生；⑵?不在廁所、?洗碗槽亂扔?手紙、飯菜?、茶渣，防?止堵塞管道?，污濁外流?；⑶不隨?地吐痰；?⑷不在辦公?區(qū)域內(nèi)吸煙?；第八章?印章管理制?度第十八?條管理分工?⑴公司印?章由綜合辦?公室專人管?理；⑵財?務專用章由?財務部專人?管理；第?十九條使用?管理權限和?程序⑴發(fā)?文用印，依?據(jù)領導簽發(fā)?的文稿蓋印?；⑵介紹?信須經(jīng)綜合?辦公室主任?簽字，各部?門對外產(chǎn)生?的或產(chǎn)生經(jīng)?濟關系的用?印必須經(jīng)公?司領導審核?蓋印；第?二十條管理?規(guī)定⑴印?章使用應嚴?格按照項目?部用章制度?所規(guī)定的職?權范圍內(nèi)用?印；⑵給?類印章應由?專人管理，?除發(fā)文會章?—（即聯(lián)合?行文，必須?攜公章）外?，不得攜帶?印章外出；?⑶財務印?鑒的使用由?財務部門按?照公司管理?制度嚴格執(zhí)?行；⑷各?用印部室應?嚴格按照印?章使用管理?權限和程序?辦理，手續(xù)?不全者，不?予用?。虎?對違反上述?規(guī)定擅自用?印或由于管?理不善將印?章丟失，追?究經(jīng)辦人與?直接領導的?責任。第?九章行政例?會管理制度?第二十一?條辦公室負?責同志例會?的內(nèi)容、時?間、地點、?參加人員等?事宜，做好?會務準備?工作。第?二十二條參?加會議人員?應認真做好?會前準備，?做到心中有?數(shù)，必要時?準備好有關?會議資料?。第十章?辦公設施管?理制度第?二十三條辦?公設施包括?：計算機、?打印復印一?體機、數(shù)碼?照相機、空?調(diào)機、辦公?桌、柜、?椅、會議室?桌、茶幾、?沙發(fā)等。?第二十四條?辦公設施保?管和維護基?本原則。誰?使用就誰保?管和維護。?第二十五?條辦公設施?統(tǒng)一由辦公?室登記造冊?，經(jīng)有關領?導統(tǒng)一，或?按有關分配?原則規(guī)定，?使用人辦?理手續(xù)領用?。第二十?六條領用人?負責領用的?辦公設施的?使用、保養(yǎng)?；設施的損?壞將視情況?按規(guī)定處理?。第二十?七條使用人?應愛護所有?設施，對設?施故障和隱?患應即使是?申報維修處?理，確保工?作正常運?轉(zhuǎn)。第十?一章辦公室?用品管理制?度第二十?八條計劃與?標準⑴根?據(jù)綜合辦公?室工作性質(zhì)?及工作環(huán)境?特點，日常?辦公用品集?中由辦公室?統(tǒng)一購置。?⑵各部門根?據(jù)具體需要?，每個月月?底提出下個?月辦公用品?申購報告，?有相關部門?負責人簽字?交給綜合辦?公室審批。?⑶各部門?在申報計劃?時，應本著?厲行節(jié)約原?則，控制年?度總額，綜?合辦公室會?同財務部門?核定季度總?額，控制使?用。第二?十九條采購?⑴辦公室?由綜合辦公?室按批準的?計劃采購。?⑵辦公用?品原則上不?零星采購，?特種專用辦?公用品或急?需品須經(jīng)綜?合辦公室審?核后報領導?批準購買。?⑶綜合辦?公室在采購?時要集中批?量，比值比?價。第三?十條保管與?發(fā)放⑴綜?合辦公室要?按照采購與?發(fā)放分開的?原則，對采?購的物品，?另行安排專?人慶典、登?記、入庫。?對采購的質(zhì)?量、數(shù)量、?價格等應做?好記錄。?⑵保管人員?將辦公室用?品分類造冊?，各部門指?定專人辦理?領用手續(xù)。?⑶辦公用?品應做到出?入相符，每?季度進行賬?目清理。?第十二章其?它規(guī)定第?三十一條綜?合辦公室需?安排專人驚?醒日常檢查?和維護。?第三十二條?員工發(fā)現(xiàn)水?、電、暖設?施出現(xiàn)故障?，應迅速與?綜合辦公室?聯(lián)系，不得?私自修理?。第三十?三條員工需?提供啊節(jié)流?開源的意識?，互相監(jiān)督?，對浪費現(xiàn)?象加以制止?；并集思廣?益，積極?對公司水、?電、暖的管?理提出合理?的建設性意?見。公司將?會根據(jù)情?況對提供建?議的員工給?予獎勵。?第三十四條?員工上班時?間應著裝簡?潔大方，不?得穿奇裝異?服。第四?篇：綜合辦?公室管理制?度第一章會?議制度為?提高公司決?策效率，及?時總結(jié)工作?經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)?解決工作中?存在的問題?，本著“精?簡、高效”?的原則，制?度本公司會?議制度。?第二章行政?管理制度?一、行文制?度（一）?發(fā)文程序?1.發(fā)文部?門以發(fā)文稿?紙擬稿，格?式規(guī)范、完?整，計算機?打印或用碳?素墨水書寫?；2.由?部門負責人?審稿；3?.經(jīng)綜合辦?公室文審；?4.呈總?經(jīng)理審閱、?簽發(fā)后，由?綜合辦編發(fā)?文號；5?.擬稿人負?責對文件的?打印、校對?；6.發(fā)?文按上級要?求的標準格?式印發(fā)。?（二）文件?管理1.?認真、及時?、準確收檢?、審閱各類?公文、信函?及有關材料?，分類進行?登記后，呈?送有關領導?簽閱。2?.根據(jù)領導?閱批意見，?做好傳閱或?催辦工作。?3.對所?傳閱文件，?及時收回，?妥善保管。?4.各種?文件資料必?須分類整理?，入檔加鎖?，并于每季?度末向檔案?管理人員移?交一次。?5.各部負?責人對所有?文件和本公?司一切經(jīng)營?性資料，未?經(jīng)總經(jīng)理同?意不得外借?外傳。二?、公文管理?、保密制度?為進一步?加強公文管?理，做到管?理有序、整?潔規(guī)范，安?全保管、存?查方便，更?好地服務于?領導、服務?于基層，特?制定本辦法?。1.文?件、資料、?臺帳、大事?記、會議記?錄、檔案、?合同、機要?文件等要分?別設專人保?管，保證安?全、齊備、?準確，嚴防?丟失、受潮?、變質(zhì)、毀?壞。2.?建立文件傳?閱制度，閱?后簽名。?3.嚴守保?密制度，妥?善處理、保?管公文及資?料、做到不?丟失、不泄?露、不錯辦?、不誤辦。?不帶密件外?出，不在公?共場所談論?內(nèi)部情況。?4.屬上?級回收的密?件應按時清?理上交，密?件要單獨存?放，妥善保?管。5.?借閱文件、?資料要辦理?手續(xù)，按時?歸還。6?.出差盡量?不帶原件，?防止文件丟?失。7.?加強經(jīng)濟_?__，嚴守?內(nèi)部經(jīng)營情?況、數(shù)據(jù)、?資料等的_?__。向外?提供資料須?經(jīng)主管領導?批準并由主?辦部門提供?。8.每?半年清查一?次文件資料?，年末清查?、整理，分?門別類裝訂?、歸檔。?9.發(fā)生文?件資料丟失?及___事?件，視情節(jié)?輕重，將追?究當事人責?任。第三?章勞動人事?管理辦法?一、總則?（一）為適?應___市?場經(jīng)濟的要?求，加速公?司三項制度?改革的步伐?，建立人員?合理流動、?干部能上能?下、競爭上?崗、充滿生?機與活力的?用人機制。?（二）堅?持以經(jīng)濟效?益為中心，?充分發(fā)揮勞?動工資的調(diào)?節(jié)杠桿作用?，建立勞動?工資在效益?提高的前提?下正常增長?的運行機制?。使公司人?事管理適應?并促進公司?各項管理和?經(jīng)營工作快?速發(fā)展。?（三）強化?經(jīng)營手段，?引入競爭機?制。建立職?工收入與崗?位職責、貢?獻大小、工?作質(zhì)量和效?率緊密掛鉤?的競爭機制?，樹立“效?益優(yōu)先，兼?顧公平”的?分配理念。?二、人事?管理辦法?（一）公司?人事管理堅?持“崗位職?務管理、逐?級層層負責?”的原則，?實行聘（任?）用制。公?司人員嚴格?按編制、崗?位進行聘（?任）用，實?施崗位職務?管理，易崗?易薪。建立?崗位靠競爭?、待遇隨崗?位變動升降?的競爭激勵?機制。（?二）公司聘?（任）用人?員堅持全面?考察、注重?實績、擇優(yōu)?上崗，實?行“公開招?聘、雙向選?擇、競爭上?崗”制度。?選拔干部特?別是中層領?導干部，應?廣泛接受干?部職工監(jiān)督?，增加任用?干部的透明?度，豐富公?示內(nèi)容，拓?寬公示渠道?，做到“選?人必招聘、?用人必公開?”。按照崗?位職務標準?選拔任用干?部，嚴格執(zhí)?行干部回避?制度和干部?任前公示制?度。（三?）在技術崗?位工作的人?員符合條件?的均可參加?技術職稱的?評定。專業(yè)?技術職務的?晉升，按部?、局有關規(guī)?定申報。?（四）公司?與所有在冊?人員均簽訂?勞動合同。?勞動合同的?日常管理及?人員聘（任?）用嚴格執(zhí)?行公司有關?規(guī)定。（?五）人員的?聘任（用）?與解聘程序?1.公司?領導班子成?員由公司董?事會聘任。?公司中層管?理崗位一律?實行公開招?聘、競爭上?崗。招聘工?作由公司人?力資源部負?責___進?行，并將考?核、測評結(jié)?果公示，根?據(jù)競聘結(jié)果?，經(jīng)總經(jīng)理?辦公會研究?，由人力資?源部下達聘?任通知；?2.公司其?他崗位員工?的聘用，實?行雙向選擇?，由各部門?負責人根據(jù)?雙向選擇結(jié)?果，提出聘?用人員方案?，經(jīng)公司總?經(jīng)理辦公會?研究，由人?力資源部下?達聘用通知?；3.解?聘、辭聘?①聘任期限?已滿，聘任?崗位即行解?除。②因?工作需要被?選聘到其他?單位的，聘?任（用）崗?位即行解除?。③在下列?情況下，公?司可以解除?或終止聘任?（用）：?a）不能勝?任本職工作?，或完不成?任期目標，?或考察評議?不合格時?。b）因?個人原因，?連續(xù)三個月?以上不能堅?持正常上班?時。c）違?法亂紀和失?職、瀆職情?節(jié)嚴重時。?④受聘人?員在聘期內(nèi)?被開除、勞?動教養(yǎng)、判?刑（緩刑）?的，聘任（?用）要約自?行解除。?⑤經(jīng)___?安排離開崗?位到學校長?期學習的，?公司可以解?除或終止聘?任（用）。?⑥在下列?情況下，公?司不得解除?或終止聘任?（用）：a?）聘期未滿?，又不符合?所列解聘條?件時；b）?婦女在規(guī)定?的孕期、產(chǎn)?期和哺乳期?時；⑦受?聘人在聘期?內(nèi)辭聘，需?由本人寫出?書面申請，?交公司主管?領導批準。?要求辦理內(nèi)?部退養(yǎng)或勞?務輸出者，?經(jīng)本人寫出?申請，按公?司有關規(guī)定?辦理相關審?批手續(xù)。?⑧公司解聘?或個人辭聘?，一般需提?前一個月通?知對方。?（六）員工?調(diào)入（出）?程序1.?嚴格按照公?司有關規(guī)定?，控制外單?位人員調(diào)入?公司。確因?工作需要，?經(jīng)雙方單位?協(xié)商，上級?主管部門同?意后，由人?力資源部按?公司有關程?序辦理工人?、干部調(diào)轉(zhuǎn)?手續(xù)。2?.新調(diào)入公?司人員，需?經(jīng)過三個月?以上試用期?；3.需?調(diào)出公司的?人員，由本?人寫出調(diào)轉(zhuǎn)?申請，經(jīng)總?經(jīng)理批準，?由人力資源?部按公司有?關規(guī)定，辦?理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)?。（七）?聘任（用）?人員的考核?1.考核?以各種各類?人員的崗位?職責和任期?目標為依據(jù)?，分為日常?動態(tài)（范本?）考核和年?度考核。考?核內(nèi)容包括?德、能、勤?、績四個方?面?？己藞?持走群眾路?線，采取領?導評價與群?眾評議相結(jié)?合的方法，?對受聘人員?做出客觀、?全面、準確?的評價，并?將考核結(jié)果?作為獎罰、?解聘或續(xù)聘?的依據(jù)；?2.年度考?核的結(jié)果分?為優(yōu)秀、稱?職、基本稱?職、不稱職?四個檔次。?考核優(yōu)秀的?可續(xù)聘或聘?到上一級職?務；對稱職?的根據(jù)需要?可以續(xù)聘；?對基本稱職?的，要解聘?或低聘；對?不稱職的一?律不予續(xù)聘?；3.日?常動態(tài)（范?本）考核中?，如發(fā)現(xiàn)有?符合公司辭?聘、解聘情?況的規(guī)定，?按規(guī)定解聘?。4.為?保證公司干?___伍年?輕化、充滿?活力、富有?朝氣，公司?將根據(jù)考核?結(jié)果，按照?公司有關規(guī)?定，做好優(yōu)?秀年輕干部?、領導班子?后備干部的?培養(yǎng)、推薦?選拔工作。?（八）員?工考勤制度?1.公司?員工要自覺?遵守公司的?作息時間、?做到不遲到?、不早退、?不