經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除，謝謝！案管理細(xì)則學(xué)院實(shí)施細(xì)則省、市指令性文獻(xiàn)、文件和學(xué)院的物業(yè)管理、管理、人力資源管理及嚴(yán)肅性，特制定檔案管理實(shí)施細(xì)則。工作態(tài)度端正，事業(yè)心強(qiáng)。二、檔案管理人員要認(rèn)真，積極工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高工作能力和管理水平，盡職盡責(zé)，認(rèn)真遵守保密守則。三、檔案歸檔（一）檔案室負(fù)責(zé)接收各科室、部門在工作中形成的全部檔案。各科室、部門需要?dú)w檔的資料，按照要求收集齊全，整理組卷，按期向檔案室移交，辦理移交手續(xù)。檔案移交時間每年4月20日前，會計檔案每年5月20日前移交隔年檔案，基建檔案隨時收交，不得無故拖延。移交。檔案交接手續(xù)，由歸檔單位編寫移交清冊，一式兩份，當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并由交接雙方簽字，各保留一份。（二）歸檔要求:1.歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)。2.裝訂入冊必須采用最終審定的正式稿件。3.凡裝訂入冊必須按檔案總目錄、分類目錄及案卷目錄和程序排列，并立卷說明。4.各部門的資料歸檔入冊，按統(tǒng)一通知的時間，先將本部門的歸檔工作，按裝訂要求分類裝訂好，然后移交院辦統(tǒng)一編目歸檔。5.檔案移交時，交接人必須按規(guī)定辦理簽名移交手續(xù)。6.歸檔時間:整套系統(tǒng)性管理工作文件應(yīng)在正式頒布生效后的10天內(nèi)歸檔，裝訂立卷。其他工作文件應(yīng)先集中保管，半年一次裝訂立卷。行政工作、教學(xué)業(yè)務(wù)工作，應(yīng)在下一年度第一季度內(nèi)裝訂上卷?；愘Y料在每項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收后一個月內(nèi)立卷。四、檔案借閱（一）因工作需要按程序?qū)徟?，可借閱有關(guān)檔案。（二）借閱檔案應(yīng)在檔案室內(nèi)閱讀。確因工作需要外借的，一天以內(nèi)由黨政簽名同意一天以上由院長簽字同意。案管理人員登記認(rèn)可。（四）保密檔案不外借、摘錄和復(fù)印。（五）保密檔案借閱需經(jīng)黨政辦公室主任以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（六）借閱檔案者不得在檔案上注、涂、勾、點(diǎn)、圈、劃，不得弄臟檔案和撕、拆、取頁，因工作需要摘錄或復(fù)制時，須經(jīng)黨政辦公題。用完后退回檔案室。（七）歸還檔案時，檔案管理人員必須認(rèn)真查驗(yàn)，確認(rèn)無誤后，方能撤銷借閱手續(xù)。（八）凡因利用者保管不善，造成損毀、丟失，依《檔案法》及其他規(guī)定予以處罰。五、檔案銷毀鑒定，確認(rèn)無保存價值后，編造銷毀清冊，寫出，經(jīng)院長辦公會議討論，院長審批同意后方可銷毀。（二）會計檔案的銷毀，必須由檔案人員提出意見，與人員共同審查鑒定，除報主管領(lǐng)導(dǎo)外，還需報財政部門審核批準(zhǔn)。銷毀時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，派出監(jiān)銷人員到指定地點(diǎn)監(jiān)銷。點(diǎn)火化，不留痕跡。六、檔案安全（一）庫房專用，達(dá)到防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防光七防要求。（二）庫房設(shè)置溫濕度計及登記簿，每月檢查，發(fā)現(xiàn)超過極限，及時采取有效措施。（三）庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火。放置滅火，以防不測。（四）庫房適時通風(fēng)