R/3物料管理(初級)劉忠愷2004.9.21康佳學(xué)院KONKAGROUPKONKACOLLEGE康佳學(xué)院主要內(nèi)容物料管理概述R/3物料管理涉及到的組織架構(gòu)物料管理中的主數(shù)據(jù)庫存管理的基本概念和主要操作采購管理的基本概念和操作物料管理概述“物料管理”模塊（縮寫為“MM”）的主要任務(wù)是處理物料流入、流經(jīng)以及流出公司的活動主要包括如下三個部分采購庫存管理發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票?銷售和分銷成本和會計(jì)交貨轉(zhuǎn)儲物料需求計(jì)劃外部獲取采購內(nèi)部獲取生產(chǎn)收貨庫存管理

倉庫管理物料管理基本模塊圖主要內(nèi)容物料管理概述R/3物料管理涉及到的組織架構(gòu)物料管理中的主數(shù)據(jù)庫存管理的基本概念和主要操作采購管理的基本概念和操作主要的組織架構(gòu)集團(tuán)（Client）公司代碼（CompanyCode）工廠（Plant）庫存地點(diǎn)主要的組織架構(gòu)采購組織采購組織負(fù)責(zé)處理企業(yè)的采購需求；采購組織負(fù)責(zé)為企業(yè)采購物料或服務(wù),可以為一個特定工廠服務(wù)，也可以跨工廠或跨公司服務(wù)；與供應(yīng)商談判采購條件，從法律意義上講，采購組織對采購合同負(fù)完全責(zé)任。主要的組織架構(gòu)采購組負(fù)責(zé)具體的采購業(yè)務(wù)執(zhí)行代表具體的采購員用于采購報(bào)表分析采購基本組織結(jié)構(gòu)工廠集團(tuán)公司代碼采購組織020KF06KF06KF06K00110051001100410021001庫存基基本組組織結(jié)結(jié)構(gòu)庫存地地點(diǎn)公司工廠000100020003000100010002物料管理理中的組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)構(gòu)工廠公司集團(tuán)采購組織公司代碼庫存地主要內(nèi)容容物料管理理概述R/3物物料管理理涉及到到的組織織架構(gòu)物料管理理中的主主數(shù)據(jù)庫存管理理的基本本概念和和主要操操作采購管理理的基本本概念和和操作物料主數(shù)數(shù)據(jù)基本概念念物料主數(shù)數(shù)據(jù)的視視圖物料主數(shù)數(shù)據(jù)組織織級別物料主數(shù)數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù)和拓展展各視圖中中主要參參數(shù)和含含義其它一些些重要屬屬性相關(guān)報(bào)表表查詢基本概念念物料主數(shù)數(shù)據(jù)是指指一個企企業(yè)采購購、生產(chǎn)產(chǎn)、庫存存管理等等環(huán)節(jié)所所使用物物料的基基本屬性性和控制制數(shù)據(jù)物料按照照包含的的信息分分為兩類類自然屬性性，如：：編碼、、描述、、基本計(jì)計(jì)量單位位控制參數(shù)數(shù)，如：：MRP類型、、價(jià)格控控制等物料主數(shù)數(shù)據(jù)的視視圖視圖的含含義根據(jù)部門門或業(yè)務(wù)務(wù)將數(shù)據(jù)據(jù)屬性進(jìn)進(jìn)行劃分分方面權(quán)限限控制，，避免數(shù)數(shù)據(jù)冗余余主要視圖圖基本視圖圖、銷售售分銷、、采購、、MRP、工廠廠/存儲儲位置、、會計(jì)、、成本核核算物料主數(shù)據(jù)組組織級別集團(tuán)級：整個個集團(tuán)通用的的數(shù)據(jù)編號、描述、、基本計(jì)量單單位、采購訂訂單單位工廠級：不同同的工廠可以以有不同的參參數(shù)工廠、庫存地地、計(jì)劃交貨貨時間等評估類、價(jià)格格控制、成本本價(jià)格采購組、收貨貨處理時間庫存地點(diǎn)級：：細(xì)到倉位的的屬性如是否為盤點(diǎn)點(diǎn)凍結(jié)等等銷售組織級：：與銷售相關(guān)關(guān)的控制數(shù)據(jù)據(jù)銷售單位、物物料統(tǒng)計(jì)組、、交貨工廠、、科目設(shè)置組組物料主數(shù)據(jù)維維護(hù)和拓展物料基本視圖圖由集團(tuán)統(tǒng)一一創(chuàng)建其它分支機(jī)構(gòu)構(gòu)根據(jù)自己的的需要進(jìn)行拓拓展視圖中主要參參數(shù)和含義基本數(shù)據(jù)視圖圖基本計(jì)量單位位物料組生產(chǎn)線（產(chǎn)品品組）視圖中主要參參數(shù)和含義銷售：銷售組組織數(shù)據(jù)交貨工廠銷售單位（注注意維護(hù)和基基本單位換算算關(guān)系）物料統(tǒng)計(jì)組科目目設(shè)設(shè)置置組組項(xiàng)目目類類別別組組稅分分類類（（集集團(tuán)團(tuán)級級數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)））視圖圖中中主主要要參參數(shù)數(shù)和和含含義義銷售售：：一一般般/工工廠廠數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)可用用性性檢檢查查運(yùn)輸輸組組裝載載組組視圖圖中中主主要要參參數(shù)數(shù)和和含含義義采購購采購購組組采購購訂訂單單單單位位（（集集團(tuán)團(tuán)級級數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，，不不要要輕輕易易修修改改））批次次管管理理（（集集團(tuán)團(tuán)級級數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)））過帳帳到到檢檢驗(yàn)驗(yàn)庫庫存存視圖圖中中主主要要參參數(shù)數(shù)和和含含義義MRPMRP組MRP類型型計(jì)劃的的時界界MRP控制制者批量采購類類型反沖計(jì)劃邊邊際碼碼期間標(biāo)標(biāo)識策略組組視圖中中主要要參數(shù)數(shù)和含含義一般工工廠數(shù)數(shù)據(jù)/存儲儲視圖中中主要要參數(shù)數(shù)和含含義會計(jì)評估類類價(jià)格控控制S標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)價(jià)格V移移動平平均價(jià)價(jià)格/周期期單價(jià)價(jià)價(jià)格單單位移動平平均價(jià)價(jià)視圖中中主要要參數(shù)數(shù)和含含義成本核核算用QS的成成本核核算物料源源其它一一些重重要屬屬性行業(yè)領(lǐng)領(lǐng)域決定屏屏幕顯顯示和和字段段選擇擇物料類類型具有同同一基基本屬屬性的的物料料，如如成品品、半半成品品集團(tuán)級級數(shù)據(jù)據(jù)決定財(cái)財(cái)務(wù)和和倉庫庫管理理特性性決定屏屏幕顯顯示和和字段段選擇擇決定物物料編編碼方方式和和范圍圍物料組集團(tuán)級數(shù)數(shù)據(jù)更細(xì)致的的物料分分類，具具有統(tǒng)計(jì)計(jì)功能其它一些些重要屬屬性物料的計(jì)計(jì)量單位位基本計(jì)量量單位集團(tuán)級數(shù)數(shù)據(jù)一般選擇擇該物料料的最小小計(jì)量單單位，例例如：pcs替代計(jì)量量單位采購單位位（集團(tuán)團(tuán)級），，例如：：盒（1盒=10pcs））發(fā)貨單位位（工廠廠級）銷售單位位（銷售售組織級級）其它一些些重要屬屬性物料的價(jià)價(jià)格成本價(jià)采購價(jià)銷售價(jià)價(jià)格單位位其它一些些重要屬屬性物料的評評估類集團(tuán)級數(shù)數(shù)據(jù)物料帳和和財(cái)務(wù)帳帳的接口口決定物料料價(jià)值發(fā)發(fā)生變化化時應(yīng)該該記入的的總帳科科目相關(guān)報(bào)表表查詢事務(wù)碼描描述MM60 物料料清單顯顯示MMAM修修改改物料類類型MMBE庫庫存總總攬Y050物物料的價(jià)價(jià)格清單單y018列列出物料料的價(jià)格格單位Z077按按創(chuàng)建日日期查找找物料供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)基本概念念主數(shù)據(jù)結(jié)結(jié)構(gòu)供應(yīng)商帳帳戶組常用報(bào)表表基本概念念供應(yīng)商是是某種貨貨物或服服務(wù)的提提供者例如：原原材料供供應(yīng)商，，運(yùn)輸公公司可以是一一個集團(tuán)團(tuán)內(nèi)部的的往來帳帳戶主數(shù)據(jù)結(jié)結(jié)構(gòu)通用數(shù)據(jù)采購組織數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)

(會計(jì)數(shù)據(jù))公司代碼001主數(shù)據(jù)結(jié)結(jié)構(gòu)通用數(shù)據(jù)據(jù)集團(tuán)級數(shù)數(shù)據(jù)地址控制采購數(shù)據(jù)據(jù)對一個采采購組織織有效訂單用貨貨幣基于收貨的的發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)構(gòu)會計(jì)數(shù)據(jù)公司代碼級級數(shù)據(jù)統(tǒng)馭科目供應(yīng)商帳戶戶組帳戶組對供供應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)分組決定供應(yīng)商商主數(shù)據(jù)的的編碼區(qū)間間是內(nèi)部編碼碼還是外部部編碼決定字段選選擇常用報(bào)表事務(wù)碼描描述ZVNA供供應(yīng)商商清單ZVEN供供應(yīng)應(yīng)商余額匯匯總表F.40帳帳戶戶清單F.42科科目余余額采購信息記記錄采購信息記記錄基本概概念采購信息記記錄層次采購信息記記錄的價(jià)格格維護(hù)物料組的采采購信息記記錄采購信息記記錄－基本本概念是采購的信信息源提供如下信信息某個供應(yīng)商商提供了哪哪些物料某個物料可可由哪些供供應(yīng)商提供供采購信息記記錄包含內(nèi)內(nèi)容價(jià)格、計(jì)劃劃交貨時間間、訂單單單位等信息息創(chuàng)建采購訂訂單時，系系統(tǒng)自動選選有效時間間段的采購購信息記錄錄，并將上上述信息寫寫入采購訂訂單行項(xiàng)目目采購信息記記錄－層次次基本數(shù)據(jù)訂單單位采購組織(工廠)數(shù)據(jù)計(jì)劃交貨時時間采購組凈價(jià)有效期采購信息記記錄的價(jià)格格維護(hù)定價(jià)有效期期價(jià)格的有效效期間有效期范圍圍不能重復(fù)復(fù)條件類型總價(jià)格PB00關(guān)稅ZOA1定價(jià)等級級對于同一一個供應(yīng)應(yīng)商的物物料，不不同的采采購批量量可以維維護(hù)不同同采購價(jià)價(jià)格物料組的的采購信信息記錄錄創(chuàng)建物料料組的采采購信息息記錄在創(chuàng)建采采購信息息記錄時時不輸入入物料號號基本數(shù)據(jù)據(jù)中輸入入：物料料組、訂訂單單位位、排序序字符串串階段性回回顧組織結(jié)構(gòu)構(gòu)物料主數(shù)數(shù)據(jù)供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)采購信息息記錄主要內(nèi)容容物料管理理概述R/3物物料管理理涉及到到的組織織架構(gòu)物料管理理中的主主數(shù)據(jù)庫存管理理的基本本概念和和主要操操作采購管理理的基本本概念和和操作庫存管理理的基本本概念和和主要操操作基本概念念庫存的分分類物料的入入庫物料的出出庫物料的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲物料憑證證和會計(jì)計(jì)憑證引起物料料價(jià)格變變化的因因素庫存差異異處理相關(guān)報(bào)表表基本概念念庫存管理理R/3庫庫存管理理主要包包括出庫庫、入庫庫和轉(zhuǎn)儲儲移動類型型標(biāo)識不同同的物料料移動操操作，例例如采購購訂單入入庫：101，，103，105移動類型型是一個個3位的的代碼直接手工工輸入系統(tǒng)自動動選取庫存的分分類自有庫存存非限制庫庫存凍結(jié)庫存質(zhì)檢庫存（（101））退貨(651/453、653)GR凍結(jié)庫庫存（103）庫存的分類類在途庫存轉(zhuǎn)儲單(351)兩步轉(zhuǎn)倉（（303/313））庫存的分類特殊庫存供應(yīng)商分包庫庫存(541/543)客戶寄售庫存存(631/633)銷售訂單庫存存供應(yīng)商寄售庫庫存物料的入庫根據(jù)采購訂單單入庫（101/103/105））根據(jù)生產(chǎn)訂單單產(chǎn)成品半成成品入庫（101）盤盈入庫（202）無采購訂單入入庫（501）免費(fèi)收貨（511）無生產(chǎn)訂單收收貨（521）期初庫存錄入入（561））物料入庫后庫庫存狀態(tài)轉(zhuǎn)換換物料入庫后庫庫存狀態(tài)轉(zhuǎn)換換物料的出庫退貨采購訂單單出庫（161）生產(chǎn)消耗（261）部門(成本中中心)領(lǐng)用，直接消耗到到總帳科目等等(201)銷售出庫(601)供應(yīng)商分包庫庫存消耗(543)客戶寄售庫存存銷售出庫(633)物料的轉(zhuǎn)儲一步轉(zhuǎn)儲(301,311)兩步步轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲儲(303/305,313/315)通過過轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲儲單單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲儲(351/101)物料料到到物物料料的的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲儲(309)庫存存狀狀態(tài)態(tài)（（類類型型））間間的的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換換(321/541/631)工廠廠內(nèi)內(nèi)/工工廠廠間間轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)倉倉物料料憑憑證證和和會會計(jì)計(jì)憑憑證證物料料移移動動將將產(chǎn)產(chǎn)生生物物料料憑憑證證物料料憑憑證證是是記記錄錄物物料料移移動動情情況況的的憑憑證證物料料移移動動如如果果引引起起價(jià)價(jià)值值變變動動，，則則物物料料憑憑證證對對應(yīng)應(yīng)一一張張會會計(jì)計(jì)憑憑證證，，如如果果沒沒有有價(jià)價(jià)值值變變動動，，則則沒沒有有會會計(jì)計(jì)憑憑證證憑證證沖沖銷銷和和反反向向物物料料移移動動以301為為例例：：憑證證沖沖銷銷根根據(jù)據(jù)原原始始物物料料憑憑證證上上物物料料的的數(shù)數(shù)量量和和金金額額扣扣減減庫庫存存反向向物物料料移移動動則則根根據(jù)據(jù)物物料料當(dāng)當(dāng)前前移移動動平平均均價(jià)價(jià)扣扣減減庫庫存存若在在301收收貨貨以以后后物物料料移移動動平平均均價(jià)價(jià)發(fā)發(fā)生生變變化化，，則則取取消消該該收收貨貨需需要要使使用用憑憑證證沖沖銷銷方方法法引起起物物料料價(jià)價(jià)格格變變化化的的因因素素采購購訂訂單單入入庫庫采購購訂訂單單發(fā)發(fā)票票校校驗(yàn)驗(yàn)會會根根據(jù)據(jù)發(fā)發(fā)票票價(jià)價(jià)格格調(diào)調(diào)整整物物料料的的移移動動平平均均價(jià)價(jià)免費(fèi)費(fèi)收收貨貨會會攤攤低低物物料料的的移移動動平平均均價(jià)價(jià)工廠廠間間轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲儲物料料到到物物料料的的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲儲生產(chǎn)產(chǎn)訂訂單單結(jié)結(jié)算算可可能能引引起起產(chǎn)產(chǎn)成成品品價(jià)價(jià)格格的的變變化化庫存存差差異異的的產(chǎn)產(chǎn)生生采購購發(fā)發(fā)票票與與采采購購訂訂單單價(jià)價(jià)格格不不等等生產(chǎn)產(chǎn)訂訂單單結(jié)結(jié)算算手工工調(diào)調(diào)整整物物料料的的移移動動平平均均價(jià)價(jià)時時退貨貨采采購購訂訂單單出出庫庫常用報(bào)表事務(wù)碼描描述MB51物物料憑憑證MR52物物料會會計(jì)憑證MMBE庫庫存一一覽（單個個物料）MB52工工廠倉倉位庫存MB5T在在途庫庫存階段性回顧顧庫存的幾種種狀態(tài)和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換常用的移動動類型理解引起庫庫存價(jià)值變變化的原因因理解引起庫庫存差異的的原因主要內(nèi)容物料管理概概述R/3物料料管理涉及及到的組織織架構(gòu)物料管理中中的主數(shù)據(jù)據(jù)庫存管理的的基本概念念和主要操操作采購管理的的基本概念念和操作采購管理的的基本概念念和操作標(biāo)準(zhǔn)采購流流程采購申請采購訂單分包合同采采購訂單轉(zhuǎn)儲訂單采購訂單數(shù)數(shù)據(jù)錯誤的的后果常用報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)采購單單據(jù)采購申請?jiān)儍r(jià)采購訂單合同計(jì)劃協(xié)議報(bào)價(jià)31.1.合同采購訂單?報(bào)價(jià)B報(bào)價(jià)A詢價(jià)?采購申請產(chǎn)生采購流程物料需求計(jì)計(jì)劃采購申請采購訂單采購交貨發(fā)票校驗(yàn)詢價(jià)確定定貨源采購信息記記錄采購申請概概念為了獲取一一定數(shù)量的的某種材料料或服務(wù)而而進(jìn)行的申申請或采購購指令使用采購申申請以期獲獲悉物料/服務(wù)的需求求并可