中國石油大學(xué)（華東）現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育畢業(yè)大作業(yè)（實(shí)踐報(bào)告）題目：計(jì)算機(jī)在人事管理應(yīng)用中的實(shí)踐報(bào)告學(xué)習(xí)中心:萊陽學(xué)習(xí)中心年級(jí)專業(yè)：網(wǎng)絡(luò)09秋計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)學(xué)生姓名：劉鑫學(xué)號(hào)：實(shí)踐單位：萊陽市職業(yè)中檔專業(yè)學(xué)校實(shí)踐起止時(shí)間:20233月5日?20235月20日中國石油大學(xué)（華東）遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育學(xué)院完畢時(shí)間：2023年5月22日

中國石油大學(xué)（華東）現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育

畢業(yè)大作業(yè)（實(shí)踐報(bào)告）實(shí)踐單位評(píng)議表年級(jí)網(wǎng)絡(luò)09秋層次高起專專業(yè)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)姓名劉鑫學(xué)號(hào)學(xué)習(xí)中心（函授站）山東萊陽實(shí)踐報(bào)告題目計(jì)算機(jī)在人事管理中的實(shí)踐報(bào)告實(shí)踐單位萊陽市職業(yè)中檔專業(yè)學(xué)校實(shí)踐地點(diǎn)萊陽市職業(yè)中檔專業(yè)學(xué)校人事處實(shí)踐時(shí)間2023年3月5日至2023年5月20日實(shí)踐單位盡見該學(xué)員在實(shí)習(xí)期間工作認(rèn)真，勤奮好學(xué)，踏實(shí)肯干，在工作中碰到不懂的地方，可以虛心向富有經(jīng)驗(yàn)的前輩請(qǐng)教，善于思考。對(duì)于別人提出的工作建議，可以虛心聽取，可以將在學(xué)校所學(xué)的知識(shí)靈活應(yīng)用到具體的工作中去。同時(shí)，該學(xué)員嚴(yán)格遵守我校的各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)習(xí)期間，未曾出現(xiàn)過無端缺勤，遲到早退現(xiàn)象，并能與同事和睦相處，與其一同工作的員工都對(duì)該學(xué)員的表現(xiàn)予以肯定。實(shí)習(xí)單位蓋章2023年5月22日備注計(jì)算機(jī)在人事管理中的實(shí)踐報(bào)告一、實(shí)踐目的（不少于100字）通過理論聯(lián)系實(shí)際，鞏固所學(xué)的知識(shí)，提高解決實(shí)際問題的能力，了解設(shè)計(jì)專題的重要內(nèi)容，對(duì)計(jì)算機(jī)在人事管理方面的應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié)，并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計(jì)作準(zhǔn)備。隨著計(jì)算機(jī)的逐步推廣和使用，計(jì)算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面發(fā)明了提高效率的途徑，與此同時(shí)，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費(fèi)用卻不斷增長。在國外，花費(fèi)在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對(duì)辦公室自動(dòng)化的規(guī)定與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí),盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。二、實(shí)踐單位及崗位介紹萊陽市職業(yè)中檔專業(yè)學(xué)校是首批國家級(jí)重點(diǎn)職業(yè)學(xué)校、山東省百所骨干示范學(xué)校、煙臺(tái)市安全文明校園，是中央財(cái)政資金支持學(xué)校，是萊陽市唯一一所全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試考點(diǎn)學(xué)校。學(xué)校分為本部和大專部兩個(gè)校區(qū)，占地300畝，建筑面積6.5萬平方米,固定資產(chǎn)總額5600萬元,有教職工344名，在校生近5000名。本次實(shí)習(xí)的崗位是在該校人事處辦公室從事人事管理工作。隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，作為信息載體的計(jì)算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì),知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛使用，改善了記錄手段,改革了記錄方法，提高了記錄工計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛應(yīng)用,將為該校的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法，并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面發(fā)明條件。三、實(shí)踐內(nèi)容及過程（不少于1500字）目前，計(jì)算機(jī)在該校的人事管理工作中，重要可用來進(jìn)行報(bào)表解決，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。全校教職工記錄作為人事管理的一個(gè)重要組成部分，是通過對(duì)教職工情況的調(diào)查，整理和分析了解教職工隊(duì)伍的發(fā)展趨勢(shì)，為各級(jí)校領(lǐng)導(dǎo)制定工作的方針，政策，加強(qiáng)對(duì)全校教職工的人事管理。其工作除涉及到教職工的基本情況記錄之外，還涉及教職工的工資記錄，教職工編制情況記錄，班主任獎(jiǎng)懲情況記錄，星級(jí)老師情況記錄，老干部情況記錄等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若運(yùn)用手工進(jìn)行教職工的記錄工作，大體要通過教職工記錄調(diào)查,教職工記錄資料的整理，教職工記錄分析三個(gè)過程，但這種手工記錄過程，存在著幾個(gè)明顯的問題，比如說記錄資料缺少準(zhǔn)確性,及時(shí)性，需要花費(fèi)大量的人力，物力，財(cái)力等。手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢(shì),使人們慢慢意識(shí)到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采用科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段。科學(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會(huì)學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法,而先進(jìn)的科技手段重要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)解決系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國，已經(jīng)開始運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事記錄和查詢、干部考評(píng)和人事檔案管理以及人才預(yù)測(cè)和規(guī)劃等。管理現(xiàn)代化是漢代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大，綜合性越來越強(qiáng)，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細(xì)，行業(yè)有部門之間的互相聯(lián)系、互相依存和互相作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜；而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些,規(guī)定管理工作對(duì)實(shí)際問題的反映和決策必須迅速及時(shí)，對(duì)信息系統(tǒng)的完善限度越來越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢(shì)在必行?，F(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關(guān)系很復(fù)雜，它涉及人、資金、物質(zhì)、信息和時(shí)間等諸要素，其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處在雙重地位，且具有巨大的能動(dòng)性。可見人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發(fā)與運(yùn)用的人事管理在整個(gè)復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動(dòng)全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到主線的保證。管理改革必須配套進(jìn)行，現(xiàn)代化管理的實(shí)行也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行，才干使現(xiàn)代化管理在社會(huì)化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用?？偠灾耸鹿芾憩F(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中，使人事管理達(dá)成最大限度地提高工作效率的目的，以適應(yīng)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由本來憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合，現(xiàn)狀和未來相結(jié)合,個(gè)體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段，除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外重要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是涉及人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個(gè)方面的現(xiàn)代化來實(shí)現(xiàn)人事管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。人事來之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個(gè)重點(diǎn)。研究人事管理，必須研究這個(gè)系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對(duì)人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周邊的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由互相作用、互相依賴的若干組成部分結(jié)合而成的，并具有特寫功能的有機(jī)整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、解決、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對(duì)系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計(jì)成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的，運(yùn)用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則，來進(jìn)行人事組織管理方面的工作，是實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。四、實(shí)踐總結(jié)及體會(huì)（不少于1500字）人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素，如：管理人員、管理機(jī)構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，各種管理技術(shù)和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序，聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu)，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個(gè)重要目的，是圍繞著責(zé)任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，除了要解決制度問題外，尚有一個(gè)掌握系統(tǒng)方法的問題，即學(xué)會(huì)應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法，這對(duì)搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。人事管理系統(tǒng)的基本功能，目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)該校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來說，人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認(rèn)為有如下幾方面：.擬定人事管理的方針政策.擬定人事管理體制、編制人事規(guī)劃.編制人事計(jì)劃，設(shè)立人事管理機(jī)構(gòu)和崗位.制定人事管理的條例辦法；.教職工工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；.人才選拔、使用、交流（流動(dòng)）；.考核、獎(jiǎng)懲、任免；.工資、福利與保險(xiǎn).離休、退休、退職。作為人事管理人員，如何最大限度地發(fā)揮人員的才干?這是人事管理學(xué)研究的主線任務(wù)。對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行個(gè)體研究方面，目前是做得不夠的。由于個(gè)體寓于群體之中，群體對(duì)人員才干發(fā)揮之影響作用，可運(yùn)用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí),比如:干部考核、人員的工資計(jì)算、人事的記錄、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展的規(guī)定。為此，我們應(yīng)當(dāng)努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料，提高對(duì)管理現(xiàn)代化重要性的結(jié)識(shí),嘗試去運(yùn)用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計(jì)算機(jī)工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事數(shù)年人事工作的老同志的幫助，他們：一方面，開發(fā)了“職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。另一方面，將學(xué)?；騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的磁盤里,需要時(shí)可以通過計(jì)算機(jī)方便地進(jìn)行查詢、檢索、維護(hù)，還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。第三,還用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了平常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。第四，及時(shí)收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。使其單位人事管理初步實(shí)行計(jì)算機(jī)化，讓計(jì)算機(jī)在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的人事信息來進(jìn)行決策，實(shí)現(xiàn)管理。只有計(jì)算機(jī)才干將現(xiàn)代化社會(huì)中，成倍增長的人事信息量，進(jìn)行及時(shí)收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。即：(1)對(duì)輸入的人事數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算,求解各種問題。(2)對(duì)人事信息進(jìn)行加工來解決各種數(shù)據(jù)解決問題，為人事決策者在決策時(shí)提供依據(jù)。(3)對(duì)人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)順序，具有記憶存貯的能力。實(shí)踐證明，當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜限度達(dá)成某一限度時(shí)，即管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過其承受能力時(shí)，就必須采用新的管理手段，即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎(chǔ)信息，高效、合理.、恰本地管理。這樣,人事信息系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善,計(jì)算機(jī)在人事信息管理中的地位也就是益重要。正由于如此,實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，才干最大限度地提高人事管理工作效率?，F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強(qiáng),并且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)解決系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說，計(jì)算機(jī)在人事信息系統(tǒng)中的作用有：(1)計(jì)算機(jī)可以比人更快地提供有信息價(jià)值的人事數(shù)據(jù)；(2)計(jì)算機(jī)可以比人提供更新的人事數(shù)據(jù)；(3)計(jì)算機(jī)可以比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù)；(4)計(jì)算機(jī)可以比人解決更多的人事數(shù)據(jù)等等。正由于如此,我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng)，即計(jì)算機(jī)人事信息系統(tǒng),其重要功能可以歸納為以下三點(diǎn)：一是可以高效能、大容量地收集、解決、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。二是可以及時(shí)掌握整個(gè)人事管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人事信息，可以促進(jìn)人事工作的規(guī)范化及各項(xiàng)管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。三是可以提供各種加工解決了的人事信息，以滿足人事管理的特殊規(guī)定，適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)教職工隊(duì)伍提出的新規(guī)定,幫助選擇方案,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化決策。總之，計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應(yīng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)的客觀規(guī)定，是人事管理現(xiàn)代化的一大進(jìn)步。今天我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事發(fā)明性的管理活動(dòng)和其它教育教學(xué)的活動(dòng)中去;它能使決策、計(jì)劃和其它管理活動(dòng)更加科學(xué)、精確、靈活。因此，建立計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢(shì)。盡管在人事管理方面還不也許普遍使用計(jì)算機(jī)，但從長遠(yuǎn)來說，人事管理現(xiàn)代化和計(jì)算機(jī)是