合理化提案管理制度

文件修改記錄序號修改申請單號修改頁碼修改狀態(tài)修改人生效日期修改簡要120181219全文A/0-A/1吳興東2019/1/1公司組織架構(gòu)調(diào)整后更新1目的為激發(fā)全體員工的創(chuàng)造力與想象力，集中每個人的智慧與經(jīng)驗，提出有利于改善公司經(jīng)營、管理、生產(chǎn)、技術(shù)等各方面業(yè)務(wù)的合理化提案。以便達(dá)到降低成本、提高效率、改善質(zhì)量、提升公司經(jīng)營業(yè)績、激勵員工士氣的目的，特制定本制度。本制度適用于股份公司本部各部門、各子公司及其所屬部門/單位。2合理化提案的內(nèi)容范圍2.1提案內(nèi)容是針對本公司經(jīng)營、管理、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等各方面的具有建設(shè)性及具體可行的建議和意見，必須有改善方法和預(yù)估效果等。包括但不限于：各類提升管理、營銷策略、改善經(jīng)營的提案；各種操作方法、生產(chǎn)工藝、物流、行政效率等改善的提案；促進作業(yè)安全，作業(yè)環(huán)境改善，預(yù)防安全事故發(fā)生的提案；改進、完善新產(chǎn)品的提案；提高產(chǎn)品品質(zhì)，有效降低不良品等的提案；有關(guān)提高機器設(shè)備利用效率、合理維護保養(yǎng)的提案；有關(guān)提高原料的使用效力、節(jié)約能源、降低成本等的提案；改善辦公方法、辦公用表單、節(jié)約辦公消耗品等的提案；軟件的開發(fā)及改善等的提案；廢棄原材料及其他物料的回收再利用等提案；有關(guān)社會貢獻(xiàn)或環(huán)保等的提案；有利于提高公司聲譽且便于實施的提案。2.2提案內(nèi)容如屬于下列各項范圍，不予受理：摻和個人感情色彩，攻擊團體或個人的提案；抱怨、負(fù)情緒的提案；與曾被提出或被采納過的提案內(nèi)容相同者；已制度化的常規(guī)作業(yè)手段；新購設(shè)備、新產(chǎn)品開發(fā)、新工藝試驗過程中，直接責(zé)任人的提案；與公司業(yè)務(wù)、管理等方面無關(guān)的提案；只提出問題，而無改善建議的提案；分解公司降低成本目標(biāo)，已經(jīng)列入各部門年初成本方案的提案?；?、維修類的提案（由各部門班組長及以上人員及時向設(shè)備部門報修）對食堂飯菜質(zhì)量等提案（由各部門班組長及以上人員及時向行政管理部反饋）公司根本無法實現(xiàn)的愿望性提議。3合理化提案組織保障為加大合理化提案的管理力度，讓好提案、好建議、好辦法能落到實處，公司成立以總經(jīng)理負(fù)責(zé)的合理化提案管理委員會，成員主要包括：股份公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、子公司總經(jīng)理等；委員會要求本部各部門、各子公司及其所屬部門/單位分別收集員工合理化提案，運營部為公司合理化提案歸口管理部門。

4合理化提案提出與評審4.1提案評審及評審時限（表）提案評審及評審時限表提案部門及人員提案審核人員及時間要求班組長/主管部門經(jīng)理運營部運營主管公司合理化提案會議成員評審時限評審時限收集時限評審時限一線生產(chǎn)部門一線員工2天3天按月次月15日班組長、主管等3天按月次月15日其他職能部門員工3天按月次月15日4.2說明A所有員工提交提案，可隨時填寫《合理化提案表》，提交給組長（無組長的直接提交給自己的直接上司）；一般管理人員及以上人員提交提案，可隨時提交給本部門的經(jīng)理。B生產(chǎn)制造部門/車間：組長簽署自己的意見后,2個工作日內(nèi)提交給部門經(jīng)理，經(jīng)理在接到提案起的3個工作日內(nèi)進行評定，決定是否采用，對可以采用的內(nèi)部提案，下達(dá)指示予以實施；對于涉及到跨部門（需要其它部門協(xié)助的）的提案，由部門提案管理員或部門經(jīng)理提交跨部門經(jīng)理處理。c職能部門：有班組長的小組，組長加上自己的意見后，2個工作日內(nèi)提交部門經(jīng)理。沒班組長的，提案人直接將提案交部門經(jīng)理處理；部門經(jīng)理在接到提案日起的3個工作日內(nèi)進行評定，決定是否采用，對直接可以采用的提案，下達(dá)指示予以實施；對于涉及到跨部門（需要其它部門協(xié)助的）的提案，由部門經(jīng)理交跨部門經(jīng)理處理。d部門經(jīng)理認(rèn)為該提案可作為優(yōu)秀提案候選，采用后在“意見”欄填寫意見進行推薦，提交至運營部的負(fù)責(zé)提案運營主管，由運營主管審核匯總后將優(yōu)秀候選提案提交公司合理化提案月度會議進行評審。5跨部門合理化提案的實施如果合理化提案為跨部門的，跨部門經(jīng)理3個工作日內(nèi)答復(fù)提案是否實施。當(dāng)答復(fù)不能實施時，須與提案部門達(dá)成共識，由提案部門向提案人進行解釋。當(dāng)提案部門和跨部門在評審結(jié)果出現(xiàn)分歧時，提交運營部，在公司月度合理化提案評審會上進行仲裁。6合理化提案月度評審會每月的10日前，各部門/子公司負(fù)責(zé)人或指定提案管理員，將每月部門已采納的《合理化提案登記表》、向公司推薦評優(yōu)的《合理化提案登記表》、《合理化提案匯總表》和跨部門存在分歧的提案，經(jīng)單位公司級分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一并報送運營部負(fù)責(zé)提案運營主管處，由運營主管審核匯總后提交公司合理化提案月度會議進行評審。公司合理化提案月度評審會由運營部牽頭組織于每月15日前（遇節(jié)假日順延）召開。7合理化提案的跟蹤a各部門/車間設(shè)立一名提案管理員（兼職），每周/每月對本部門合理化提案的種類情況及本部門采用提案追蹤落實情況向部門負(fù)責(zé)人進行匯報。b本部門/車間的合理化提案由本部門/車間跟蹤。c跨部門的合理化提案由提案實施部門進行跟蹤，提案人可以提出實施建議并監(jiān)督實施過程，提案部門的提案管理員對跨部門的提案也要進行跟蹤和記錄。8提案登記及保存8.1提案的編號：為了便于提案的管理和跟蹤，我們對每個提案根據(jù)部門/車間進行編號，各部門/車間的編號如下（見《合理化提案編號規(guī)則》）：第一組字母表示股份公司/子公司，漢語拼音首字母，如股份公司簡稱GF，柴油機公司簡稱CYJ，汽油機公司簡稱QYJ，以此類推；第二組字母為部門/單位代碼；第三組字母“XX”表示年份，如2018年為“18”；“YY”表示月份，如1月為“01”；“ZZZ”表示序號，如部門當(dāng)月第1個提案表示為001。8.2提案登記各部門對本部門員工提交的提案按月進行分類登記（提出件數(shù)含描述、采用件數(shù)、優(yōu)秀件數(shù)），每月5日前由提案管理員匯總后報部門負(fù)責(zé)人，并在部門公

告；登記表格式如下：合理化提案登記表部門年月備注：“O”表示“通過”或者“是“，”次表示“未通過”或者“否”合理化提案匯總表序號合理化提案人數(shù)部門總?cè)藬?shù)提案參與率序號合理化提案總數(shù)通過提案數(shù)量實施提案數(shù)量提案通過率提案實施率備注部門年月8.3提案保存未采用提案由部門/車間保存，期限為1年,由班組長以上人員負(fù)責(zé)向提案人解釋未采用的原因；采用及優(yōu)秀提案由提案部門保存，并報公司運營部備案，保存期：采用提案1年，優(yōu)秀提案2年。9合理化提案的獎勵與發(fā)布9.1月度審核準(zhǔn)則采用獎：是否采用；優(yōu)秀獎：見《優(yōu)秀提案評審標(biāo)準(zhǔn)》9.2年度提案評定準(zhǔn)則年底各部門將合理化提案創(chuàng)造效益達(dá)到年度評定標(biāo)準(zhǔn)的人員名單及提案的經(jīng)濟測算表一并報公司運營部參加年度獎勵審核，合理化提案表彰與公司年度評優(yōu)表彰合并舉行。9.3獎勵周期與獎勵標(biāo)準(zhǔn)9.3.1月度獎采用提案和優(yōu)秀提案須在次月的公司提案評審會上批準(zhǔn)通過。采用獎、優(yōu)秀獎以月為單位獎勵現(xiàn)金，獎勵標(biāo)準(zhǔn)：采用獎：50元/件；優(yōu)秀獎：100-800元/件,根據(jù)合理化提案對公司提升效率、改善管理、創(chuàng)造效益等方面的貢獻(xiàn)度進行評審定檔；9.3.2年度獎合理化提案經(jīng)采納實施三個月以上，為公司產(chǎn)生的價值較大，經(jīng)提案提交單位或?qū)嵤﹩挝煌扑]，由公司合理化提案管理委員會評比產(chǎn)生年度一、二、三等獎，進行現(xiàn)金獎勵并頒發(fā)榮譽證書；合理化提案價值量大，可推薦、申報股份公司成本工程等項目，組建項目實施小組，并按實際產(chǎn)生價值5~10%的比例進行獎勵。提案等級月度（金額）年度（金額）采用獎優(yōu)秀獎（四檔）—等獎二等獎一等獎獎勵金額50元100元300元500元800元1000元2000元5000元9