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文檔簡介

物業(yè)工程部職責(zé)(一)1、向物業(yè)經(jīng)理建議及提交項目保養(yǎng)、改善及更改工程之計劃。2、管理及統(tǒng)籌工程部門之運作和界定各工程班組之工作范圍及職責(zé)。3、準備及擬定工程招標的文件、設(shè)定標準及規(guī)格分析目標及作出建議。4、面對和解決項目所有有關(guān)工程之問題及作出適當(dāng)之決策。5、安排及跟進物業(yè)接收之工作。6、與政府各部門作出有關(guān)工程應(yīng)有之聯(lián)系及書信往來。7、與物業(yè)部其他部門保持良好溝通及聯(lián)系。8、監(jiān)察各二次裝修工程符合標準。9、監(jiān)察項目各公共用電和用水量,并設(shè)法省電省水。10、監(jiān)察項目各系統(tǒng)之運行情況,并設(shè)法加以改善。11、監(jiān)察和確保項目所有屋宇設(shè)備,依照政府的規(guī)定和法例要求,接受定期之檢查、測試和保養(yǎng)。12、監(jiān)督工程員工應(yīng)付每日客戶之投訴。13、應(yīng)付及解答各客戶之問題及要求,監(jiān)察工程部解決客戶之投訴及對客戶之工作效率及工作水準。14、向物業(yè)經(jīng)理提交每月之工作報告。(二)1、執(zhí)行總物業(yè)經(jīng)理的各項指示,安排好工程部所有人員的工作,確保人盡其才,合理使用,負責(zé)與管理處工程方面的對外聯(lián)系。2、負責(zé)大廈內(nèi)機電設(shè)備的操作/日常運行,制定部門的年度、月度計劃,包括工程維護保養(yǎng)預(yù)算、人員編制、工作內(nèi)容、物品申購計劃、能源管理措施、外判工程計劃以及安全、環(huán)保等管理工作。3、審核、批準工程主任制定的機電設(shè)備日常運行、維修保養(yǎng)和巡視檢查制度,并督促工程部員工認真執(zhí)行。4、洽談和確定外判維護保養(yǎng)合同,監(jiān)督承包商的工作、進度和質(zhì)量。5、制定安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序,指揮下屬員工解決物業(yè)中的各種突發(fā)事件,妥善處理善后事宜。6、每周一次日檢,每月一次夜檢,巡視本部門操作情況及監(jiān)督員工的行為、考勤、衣著、紀律等,確保屬下員工的行為規(guī)范符合公司要求,每月做好員工的考核工作。7、檢查下屬各類工作報告,定期向總物業(yè)經(jīng)理遞交每周、每月及每年工程報告。8、有計劃的組織部門員工的培訓(xùn),不斷提高對整個物業(yè)的管理水平。9、協(xié)調(diào)好與政府有關(guān)職能部門的關(guān)系,確保物業(yè)水、電、消防、技防、衛(wèi)星接收及環(huán)保等設(shè)施的正常使用。10、跟進維修單的及時處理和解決,堅持深入現(xiàn)場,抽查工程各項工作的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,按時完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。(三)1、負責(zé)本部門工作的全面管理工作,切實執(zhí)行總經(jīng)理指令,認真貫徹落實崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下屬員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,制定工作標準,督導(dǎo)下屬工作質(zhì)量,提高工作效率。2、根據(jù)公司總體要求和部門年度預(yù)算目標,進行目標管理和成本控制,保障設(shè)備設(shè)施合理、經(jīng)濟的運行。制訂能源管理方案并做好開源節(jié)流工作。3、負責(zé)制訂本部門各項管理制度、各系統(tǒng)操作指導(dǎo)書和應(yīng)急預(yù)案并進行實操演練。4、負責(zé)編制設(shè)備、設(shè)施月度、年度維修保養(yǎng)計劃并按計劃組織實施。5、負責(zé)做好相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作和本部門相關(guān)業(yè)務(wù)的合同評審。6、針對下屬員工的技術(shù)狀態(tài)能力,編制培訓(xùn)計劃并組織培訓(xùn)、考核;注重員工的職業(yè)道德教育、提高員工的物業(yè)服務(wù)意識和服務(wù)技能。7、做好技術(shù)檔案管理工作,對技術(shù)資料、文件進行分類歸檔,方便查閱。8、負責(zé)物業(yè)項目工程的前期介入和設(shè)備、設(shè)施的接管驗收及資料收集、核實工作。9、負責(zé)業(yè)戶二次裝修方案的審批和裝修工程監(jiān)督管理及驗收工作。10、負責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)的工程改造、設(shè)備更新、方案及預(yù)算的編制并上報物業(yè)總經(jīng)理審核。11、配合相關(guān)部門按《業(yè)戶入伙流程》做好業(yè)主房屋設(shè)施設(shè)備的交驗、記錄工作。12、參與重大改造工程的監(jiān)督施工和施工質(zhì)量驗收,跟進施工遺留的缺陷整改。13、負責(zé)外包單位管理工作和施工質(zhì)量的督導(dǎo)和考核并提出整改意見。14、負責(zé)《維修施工單》的管理工作,制定部門維修物料的購買計劃,定期呈送上

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