4/4XXXX控制技術(shù)有限公司加班餐管理辦法QW-HRAD-ZJ007版本A/1編制：審核：批準(zhǔn)：分發(fā)部門(mén)：總經(jīng)理營(yíng)銷部研發(fā)部訂單管理部綜合管理部財(cái)務(wù)部文件變更履歷表序號(hào)版本更改頁(yè)次變更理由更改內(nèi)容摘要申請(qǐng)人更改日期1A0/首版做成首版做成岳佩紅202X.12.071A13、4內(nèi)容調(diào)整定義、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)符曉慶2021.12.01目的為加強(qiáng)員工加班餐管理，保證員工以最佳的狀態(tài)投入工作當(dāng)中，特制定本辦法。范圍本辦法適用于員工加班餐的管理及申請(qǐng)發(fā)放。術(shù)語(yǔ)加班餐：指因公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展和其他緊急業(yè)務(wù)需要必須在工作日晚上加班，或因組織分享及團(tuán)建需要，由公司統(tǒng)一為加班員工提供的餐廳宵夜或零食就餐。職責(zé)綜合管理部：負(fù)責(zé)加班餐的預(yù)算、采購(gòu)、入庫(kù)、日常管理及報(bào)銷。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)加班餐的費(fèi)用預(yù)算審核及費(fèi)用報(bào)銷。程序采購(gòu)及入庫(kù)加班餐預(yù)算屬福利預(yù)算，綜合管理部根據(jù)歷史費(fèi)用核算并提報(bào)該項(xiàng)預(yù)算，原則上不允許超出預(yù)算范圍進(jìn)行費(fèi)用支出。加班餐的類型選擇需在保證食品健康和成本管控的原則下，結(jié)合加班員工的實(shí)際需求，盡可能實(shí)現(xiàn)員工滿意度最大化。加班餐采購(gòu)實(shí)施需遵循“小批量、多批次”，按需按量進(jìn)行補(bǔ)充，避免造成餐食堆積與浪費(fèi)。入庫(kù)前，加班餐日常管理人員負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的食品進(jìn)行清點(diǎn)，確認(rèn)無(wú)誤后在相關(guān)票據(jù)背面進(jìn)行簽字確認(rèn)。加班餐的入庫(kù)后需存放在固定區(qū)域，不得與研發(fā)生產(chǎn)物資、辦公用品、重要文件等進(jìn)行混放，并注意防潮、防蛀以及食品安全。加班餐管理人員需建立加班餐管理臺(tái)賬，便于庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)及核查。日常管理申請(qǐng)加班餐需先提交加班申請(qǐng)，并以當(dāng)日加班申請(qǐng)為附件提交加班餐申請(qǐng)。加班餐申請(qǐng)應(yīng)在工作日下班后30分鐘內(nèi)進(jìn)行提交，避免因延遲提交造成加班餐無(wú)法及時(shí)發(fā)放。加班餐申領(lǐng)上限標(biāo)準(zhǔn)如下：加班餐類型加班時(shí)間至晚7:00至晚8:00餐廳宵夜/8元/人零食就餐4元/人8元/人餐廳宵夜與零食就餐為二選一選項(xiàng)，不能進(jìn)行混合申領(lǐng)；但具體零食種類可進(jìn)行混合搭配申領(lǐng)。申領(lǐng)加班餐時(shí)需注意按需按量，避免造成食物浪費(fèi)。員工申領(lǐng)加班餐時(shí)如超出申領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)，或某種類食品庫(kù)存不足，則管理人員應(yīng)與該員工協(xié)商溝通調(diào)換其他零食種類。加班餐福利為當(dāng)日即時(shí)福利，不得跨工作日提前或延后進(jìn)行申領(lǐng)，如當(dāng)日放棄申領(lǐng)，不以折現(xiàn)或其他形式進(jìn)行補(bǔ)償。加班餐管理人員應(yīng)每周至少一次對(duì)加班餐庫(kù)存進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，并及時(shí)將需補(bǔ)充的食品種類及數(shù)量告知食品采購(gòu)人員，以進(jìn)行庫(kù)存補(bǔ)充。加班餐管理人員每月應(yīng)匯總并分析當(dāng)月加班餐申領(lǐng)及庫(kù)存情況，提交月度總結(jié)至部門(mén)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。報(bào)銷采購(gòu)金額累計(jì)達(dá)到500元以上，或票據(jù)累計(jì)一個(gè)月及以上，可憑票據(jù)進(jìn)行一次性費(fèi)用報(bào)銷。加班餐費(fèi)用報(bào)銷需持專用票據(jù)及入庫(kù)明細(xì)，不得以白條、收據(jù)以及其他非正規(guī)票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。特殊情況確無(wú)票據(jù)的，需征得部門(mén)