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石油化工公司招待管理制度1目的為加強(qiáng)公司對(duì)外招待的管理與控制,使招待規(guī)范化、合理化,避免不必要的開支與浪費(fèi),合理控制費(fèi)用,特制定本制度。2定義2.1本制度所指的招待為就餐及煙酒招待。3招待原則適度原則。招待適度,不必要的不予招待。節(jié)儉原則。力求用最少的成本,達(dá)到最好的溝通效果,不搞奢侈性招待。公開原則。招待費(fèi)用公開透明,公司定期對(duì)各部門招待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)公布。4具體內(nèi)容4.1招待標(biāo)準(zhǔn)招待標(biāo)準(zhǔn)由綜合辦根據(jù)招待對(duì)象確定。非特殊情況不對(duì)外安排至酒店就餐。4.1.2在外就餐標(biāo)準(zhǔn)為40s80元/人(不含酒水)。4.1.3香煙:到綜合辦領(lǐng)取,具體由綜合辦核定。4.2招待程序4.2.1各部門在公司小食堂招待客人,按《食堂管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。用餐部門在用餐結(jié)束后,核實(shí)用餐單并簽字。4.2.3對(duì)公司的重要客人確需到公司外就餐的,由對(duì)口部門提出申請(qǐng),填寫《派餐單》,經(jīng)綜合辦簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后,方能安排就餐。4.3.1對(duì)招待規(guī)格要求不是很高的,一般安排在食堂用工作餐。3.2陪餐人數(shù):陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的部門負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,必要時(shí)由分管領(lǐng)導(dǎo)陪同,嚴(yán)禁一客多陪。3.3食堂每季度統(tǒng)計(jì)招待情況,并上報(bào)招待明細(xì)。水平及所洽談業(yè)務(wù)重要程度而定并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。5招待費(fèi)用報(bào)銷審批程序5.1報(bào)銷招待費(fèi)須附有經(jīng)審批的《派餐單》,無(wú)《派餐單》不予報(bào)銷。2各部門報(bào)銷招待費(fèi)用首先由各部門主管簽字。3綜合辦對(duì)各部門主管簽字后的招待費(fèi)用進(jìn)行審核。5.4財(cái)務(wù)部對(duì)綜合辦審核的各部門招待費(fèi)用進(jìn)行審批簽字,然后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批簽字進(jìn)行報(bào)銷。5外部就餐費(fèi)用在七天內(nèi)報(bào)銷,逾

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