第4頁(yè)共4頁(yè)檔案管理員?崗位安全職?責(zé)模板1?、工作概述?：在企業(yè)?管理部部長(zhǎng)?的領(lǐng)導(dǎo)下，?負(fù)責(zé)檔案的?整理、編目?、鑒定、統(tǒng)?計(jì)、排列和?檢索工作編?制等工作，?嚴(yán)格按照《?公司檔案管?理制度》的?要求管理檔?案管理室。?認(rèn)真貫徹公?司關(guān)于檔案?工作的法律?法規(guī)及有關(guān)?政策，制定?檔案的工作?計(jì)劃，進(jìn)行?工作總結(jié)，?并進(jìn)行指導(dǎo)?、監(jiān)督、檢?查。積極開(kāi)?展檔案知識(shí)?宣傳工作，?增強(qiáng)全體干?部職工的檔?案意識(shí)，積?極做好檔案?信息資源的?開(kāi)發(fā)工作，?不斷提高工?作質(zhì)量和工?作效率。?2、工作職?責(zé)和范圍?(1)認(rèn)真?學(xué)習(xí)專業(yè)知?識(shí)，貫徹執(zhí)?行《檔案法?》、《檔案?法實(shí)施辦法?》、《公司?檔案管理制?度》，熱愛(ài)?本職工作，?忠于職守，?維護(hù)公司利?益，工作盡?職盡責(zé)，自?覺(jué)遵守檔案?工作各項(xiàng)規(guī)?章制度。?(2)負(fù)責(zé)?公司各種檔?案資料的收?集、分類、?整理、編目?、排列、上?架、保管、?借閱、鑒定?、銷毀、移?交等工作。?檔案質(zhì)量和?工作質(zhì)量符?合“規(guī)范”?要求。(?3)負(fù)責(zé)檔?案管理室的?內(nèi)部管理，?檔案裝具和?案卷排放整?齊、科學(xué)有?序。保證庫(kù)?內(nèi)無(wú)灰塵，?整潔美觀。?(4)檢?查檔案安全?保管情況，?發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案?有害因素時(shí)?，要及時(shí)上?報(bào)采取措施?。認(rèn)真做好?“七防”工?作，做到以?防為主，防?治結(jié)合，保?證檔案的完?整和安全。?(5)明?確檔案利用?工作的目的?，積極主動(dòng)?地做好接待?工作，不斷?提高服務(wù)質(zhì)?量。(6?)正確處理?好利用和保?密的關(guān)系，?增強(qiáng)保密觀?念，嚴(yán)守公?司機(jī)密，嚴(yán)?格執(zhí)行借閱?、查閱登記?制度。(?7)負(fù)責(zé)檔?案、資料調(diào)?借工作。做?到提供準(zhǔn)確?、及時(shí)主動(dòng)?，用后及時(shí)?清結(jié)，按時(shí)?入室歸位。?(8)負(fù)?責(zé)公司有關(guān)?部門檔案工?作監(jiān)督指導(dǎo)?、業(yè)務(wù)培訓(xùn)?工作。(?9)負(fù)責(zé)檔?案庫(kù)房各項(xiàng)?制度的落實(shí)?。(10?)積極提供?檔案的利用?，充分發(fā)揮?檔案利用效?果，認(rèn)真總?結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為?領(lǐng)導(dǎo)決策和?機(jī)關(guān)各項(xiàng)工?作提供優(yōu)質(zhì)?服務(wù)。(?11)完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作事?項(xiàng)。3、?工作標(biāo)準(zhǔn)和?要求(1?)編制《公?司檔案管理?制度》，并?嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)?行。(2?)對(duì)各類檔?案資料進(jìn)行?科學(xué)分類，?保證查閱、?借閱的方便?和快速。?(3)保證?檔案資料的?完整和整潔?，杜絕各種?因素造成的?損害。(?4)對(duì)未及?時(shí)歸檔的檔?案資料要進(jìn)?行全方位跟?蹤，對(duì)遺失?或損壞的要?按規(guī)定進(jìn)行?賠償。(?5)嚴(yán)格執(zhí)?行借閱、查?閱登記制度?，保證公司?機(jī)密不被泄?露。(6?)及時(shí)辦理?領(lǐng)導(dǎo)安排的?其他事項(xiàng)，?并報(bào)告事項(xiàng)?的辦理進(jìn)度?。檔案管?理員崗位安?全職責(zé)模板?（二）1?.在綜合管?理部的領(lǐng)導(dǎo)?下負(fù)責(zé)檔案?整理、編目?、鑒定、統(tǒng)?計(jì)、排列和?檢索工作編?制等工作，?嚴(yán)格按照《?公司檔案管?理制度》的?要求管理檔?案管理室。?2.負(fù)責(zé)?《檔案管理?制度》規(guī)定?的各項(xiàng)檔案?的收進(jìn)和移?出工作，嚴(yán)?格履行交接?手續(xù)，準(zhǔn)確?掌握室內(nèi)檔?案全宗、案?卷數(shù)量及檔?案的保管期?限等。3?.負(fù)責(zé)檔案?管理室內(nèi)部?整理，檔案?裝具和案卷?排放整齊、?科學(xué)有序。?保證庫(kù)內(nèi)無(wú)?灰塵，整潔?美觀。4?.檢查檔案?安全保管情?況，發(fā)現(xiàn)對(duì)?檔案有害因?素時(shí)，要及?時(shí)上報(bào)采取?措施。認(rèn)真?做好“七防?”工作(防?塵、防光、?防潮、防火?、防盜、防?高溫、防蟲(chóng)?鼠)，做到?以防為主，?防治結(jié)合，?保證檔案的?完整與安全?。5.明?確檔案利用?工作的目的?，積極主動(dòng)?地做好接待?工作，不斷?提高服務(wù)質(zhì)?量。6.?正確處理好?利用和保密?的關(guān)系，增?強(qiáng)保密觀念?，嚴(yán)守公司?機(jī)密，嚴(yán)格?執(zhí)行借閱、?查閱登記制?度。7.?負(fù)責(zé)檔案、?資料調(diào)借工?作。做到提?供準(zhǔn)確、及?時(shí)主動(dòng)。用?后及時(shí)清結(jié)?，按時(shí)入室?歸位。8?.應(yīng)用電子?計(jì)算機(jī)編目?檢索、存貯?及調(diào)用檔案?；利用裱糊?及復(fù)印技術(shù)?，掌握對(duì)紙?張破損、字?跡褪變、擴(kuò)?散的現(xiàn)行檔?案進(jìn)行搶救?的方法。嚴(yán)?禁出現(xiàn)以下?行為：(?1).毀損?、丟失或私?自燒毀公司?檔案(2)?.私自向外?界提供、抄?摘公司檔案?(3).涂?改、偽造檔?案(4)?.未及時(shí)上?報(bào)歸檔或管?理不善的檔?案管理者?(5).未?按手續(xù)進(jìn)行?借閱、外帶?者或越級(jí)查?閱者(檔案?管理者同罰?)9、負(fù)?責(zé)檔案、資?料利用效果?的信息反饋?工作，收集?利用典型事?例，年終寫(xiě)?出利用分析?綜合報(bào)告，?及實(shí)例選編?。10、?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的臨時(shí)性?工作任務(wù)。?11、年?末認(rèn)真總結(jié)?本崗位工作?及制訂下年?工作計(jì)劃，?寫(xiě)出書(shū)面材?料。責(zé)公司?、單位檔案?的收集、整?理、保管、?鑒定、統(tǒng)計(jì)?和提供利用?的工作人員?。二，檔?案資料管理?員安全崗位?職責(zé)1、?嚴(yán)格執(zhí)行《?檔案借閱制?度》，檔案?內(nèi)容一律不?得外傳。?2、文件、?檔案、資料?要專人、專?柜保管，離?開(kāi)檔案室要?隨手關(guān)燈、?關(guān)窗、關(guān)門?，鑰匙隨身?攜帶，安全?意識(shí)強(qiáng)。?3、檔案主?要供應(yīng)本校?使用，如外?單位需要查?閱、利用檔?案資料，須?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?同意。經(jīng)同?意借閱的檔?案，必須由?借閱人嚴(yán)格?保管，防止?遺失和泄密?，閱后必須?及時(shí)歸還給?檔案保管員?。4、檔?案庫(kù)房是保?管檔案的機(jī)?要重地，非