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文檔簡介
服務熱線工作流程一、工作流程1.接收登記。熱線辦理工作由辦公室從平臺集中接收及時進行登記、打印。2.呈批轉交。辦公室根據(jù)工單情況提出擬辦意見,經(jīng)領導審批后,轉交有關科室(中心)辦理。3.限時辦結。承辦科室(中心)對轉辦的事項要在規(guī)定時限內將辦理結果反饋給來電人,同時將答復意見經(jīng)領導同意后反饋至辦公室。4.協(xié)調督辦。辦公室負責對局服務熱線轉辦件進行跟蹤督辦,督促承辦科室(中心)按規(guī)定時限辦結并報告辦理結果。5.回復歸檔。辦公室接到各承辦科室(中心)的答復意見后,及時在平臺進行回復并將材料進行歸檔。二、統(tǒng)一受理制按照“統(tǒng)一受理、歸口辦理,限時辦結、及時反饋,便民利民、高效服務”的原則,確定辦公室為我服務熱線受理科室,負責統(tǒng)一受理平臺交辦的電子工單。對平臺交辦的電子工單和群眾訴求,經(jīng)審核認定不屬于我局管轄范圍的,由辦公室及時聯(lián)系有關部門說明理由,從原渠道退回。三、限時辦結制對我局職責范圍內一般訴求事項,辦結反饋時限為5個工作日;對一般咨詢類事項限當日反饋,視情況可延長1—2天;再次轉辦或發(fā)回重辦事項反饋時限為1—2個工作日。對于情況復雜、辦理工作量大的訴求事項,在上述規(guī)定的時限內不能辦結的,承辦科室(中心)應報請分管領導同意后及時通知辦公室,并書面說明延長的時限、延長時限的依據(jù)和理由,由辦公室聯(lián)系政府服務熱線服務中心提出延期申請。四、辦理跟蹤制辦公室對轉交相關承辦科室(中心)辦理的事項,應在辦理時限屆滿前通過電話、QQ等方式催辦。對即將到期仍未辦理完結且未說明理由的,由辦公室在辦理時限到期日前上報局分管領導和主要領導。五、回訪服務制各承辦科室(中心)應對工單的群眾回復率、滿意度通過電話進行回訪,并將回訪結果及時反饋至辦公室。辦公室對反饋不滿意和未回復工單進行核查,并將核查情況上報分管領導和主要領導。六、情況通報制我服務熱線情況通報在工作例會上進行,主要是傳達服務熱線公共服務平臺工作的文件、領導批示,通報我服務熱線階段性工作情況,研究當前工作,安排布置下一階段工作。七、定
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